УПП: история одного внедрения. Внедрение упп 1с упп производство доводы за внедрение

Производственные предприятия наиболее часто встречаются среди крупнейших компаний России. Управление такими компаниями – очень сложный процесс, требующих и от генерального директора, и от менеджеров подразделений, и от начальников цехов и иных производственных линий большого мастерства, умения планировать, прогнозировать и эффективно решать текущие задачи.

Неэффективное управление и ошибки руководителей слишком дорого обходятся любому предприятию. Но для предприятия в сфере производства такие ошибки недопустимы. Производство, подчас, требует больших материальных, трудовых, сырьевых и энергетических затрат. Если плохо спланировано производство, недовольными окажутся заказчики и покупатели, если имеются «прорехи» в планировании сбыта, предприятие рискует и вовсе остаться в убытке. В помощь производственным предприятиям фирма «1С» разработала специальный программный продукт 1С Управление производственным предприятием 8 (далее – «1С:УПП 8»).

Данная программа представляет собой целую систему ценных инструментов учёта, планирования, контроля и управления, которые будут особенно полезными генеральному и финансовому директору, главному бухгалтеру и директору по производству. В программу «1С:УПП 8» входит управленческий и регламентированный учёт.

К последнему относятся:

Бухгалтерский учёт;

Налоговый учёт;

Учёт по правилам МСФО.

Внедрение УПП 8 позволит автоматизировать следующие направления:

Управление производством (планирование, управление затратами и себестоимостью);

Управление финансами (Учёт по национальным и международным стандартам, управление взаиморасчетами и денежными средствами, бюджетирование);

Управление закупками и продажами;

Управление запасами;

Управление взаимодействием с клиентами;

Оценка уровня работы менеджеров;

Управление персоналом;

Аналитические отчеты и мн. др.

Таким образом, программа охватывает практически все отделы и подразделения производственного предприятия, представляя для работников бухгалтерии, руководителей подразделений и высшего руководства предприятия широкие возможности для планирования, анализа, отслеживания законности операций и гибкого управления ресурсами.

Этапы внедрения УПП 8:

Экспресс-обследование и заключение договора. Как и любой проект, внедрению «1С: Управление производственным предприятием» предшествует планирование работ. Прежде чем приступить к автоматизации управления, специалисты оценивают масштаб предстоящей работы, выделяют основные направления, прогнозируют возможные трудности и пути их устранения.

Составление технического задания и передача его исполнителю. Часто специалисты «Софтрум» сами составляют техническое задание на основе интервьюирования сотрудников фирмы-заказчика.

Проектирование системы – самый важный этап. В ходе него разрабатывается макет системы, настраивается интерфейс, переносятся данные из других систем. Затем система тестируется и, в случае успеха, наступает второй этап внедрения.

Тестовая эксплуатация и обучение персонала предприятия. Как правило, обучение проходят все сотрудники бухгалтерии и иных служб. После определения уровня навыков персонала в работе с системой специалисты нашей компании запускают тестовую эксплуатацию, в ходе которой выявляют недостатки, корректируют их и осуществляют последнюю доработку.

Успех внедрения на предприятии УПП 8 во многом зависит от:

Квалификации специалистов, представляющих фирму-франчайзи.

Работников предприятия, участвующих в управлении проектом. Чем выше должность руководителя проекта, тем больше шансов на успех. За каждым направлением должно быть закреплено ответственное лицо.

Правильности применения типового функционала программы и его изменения (расширения) под нужды предприятия. Риск ошибок снижается, если при внедрении всё делать внимательно, по стандартам, с двойной проверкой и постоянным контролем.

Качества контроля со стороны высшего руководства. Люди, как правило, бояться нововведений и ответственности за принятие решений. Задача руководителя – осуществлять контроль и, при необходимости, использовать административные инструменты. Кроме того, в ряде случаев необходимо будет подумать о повышении квалификации работников.

Все эти условия могут быть обеспечены только при профессиональном подходе к внедрению системы. Аттестованные специалисты из обслуживающей Вашу компанию фирмы-франчайзи, безусловно, всё сделают правильно. Однако успех возможен только при их постоянном сотрудничестве с менеджерами Вашего предприятия.

Стоимость внедрения УПП 8

При оценке стоимости внедрения ключевым фактором является масштаб предприятия, управление которым требуется автоматизировать. Количество сотрудников, цехов, подразделений и производственных линий напрямую влияет на срок работы специалистов.

Кроме того, важный фактор – имелись ли раньше на предприятии автоматизированные системы и насколько правильно они использовались.

Компания «Софтрум» определяет УПП 8 индивидуально по каждому проекту, в зависимости от круга задач и их сложности. Предварительная оценка осуществляется бесплатно.

Сроки внедрения УПП 8

Может ли предприятие осуществить внедрение УПП 8 самостоятельно?

Возможно. Но не стоит пренебрегать помощью специалистов при автоматизации управления среднего и крупного предприятия.

Только сертифицированные специалисты смогут обеспечить положительный эффект от внедрения системы. И только грамотный менеджмент проекта обеспечит экономию от автоматизации процессов.

Таким образом, доверяйте профессионалам, и внедрение «1С:УПП 8» на Вашем предприятии принесёт замечательные результаты!

Программа автоматизации учета на производственном предприяии «1С:Предприятие 8. УПП» является уникальным и востребованным на рынке прикладным 1С-решением. Это первое решение фирмы «1С». По сути своей оно относится к системам ERP - класса.

Программа мощная, но достаточно сложная и многомерная. Поэтому эффективное и быстрое внедрение подобного продукта, задача сложная и ответственная. Публика привыкла к традиционному, «одинэсовскому», реноме: «Купил, установил и работай!».
Долгое время бренд «1С» ассоциировался с простотой и непритязательностью, с возможностью справиться с учетными задачами самостоятельно. Именно поэтому «одинэска» стала общепризнанной и самой распространенной на рынке учетной программой.
С программой эта, в целом положительная репутация, сыграла злую шутку. У людей далеких от специфики внедрения сложных учетных систем, таких как «1С:Управление Производственным Предприятием 8» , часто формируется неверное представление о степени сложности и масштабе подобных проектов.
Хочется рассказать об основных мифах и заблуждениях с которыми приходится сталкиваться внедренческой компании «Интегра сервис».
Некоторые из них:

1С:УПП 8 - это готовое «коробочное» решение: «купил, включил и работай!».
Для внедрения Управления Производственным Предприятием хватит одного хорошего программиста «1С» (или десяти средних программистов «1С»).
Услуги официальных фирм-партнеров «1С» очень дороги, лучше обратиться к знакомому студенту КПИ-шнику.
Коробки одинаковые, все фирмы-партнеров «1С» одинаковые, «умный человек всегда покупает там, где дешевле!».
Коробка УПП куплена, за работы платим деньги, вот пускай внедренцы все сделают сами!

УПП - это готовое коробочное решение, купил и работай!

Теоретически, конечно, возможно. Практически - всегда требуются доработки.
Проводя аналогии с жизнью, типовое решение - это новая квартира со строительной отделкой: жить, в принципе, можно, но все делают ремонт под себя.
Каждый бизнес имеет свои уникальные особенности, что наиболее сильно проявляется на постсоветском пространстве, где большинство компаний строились не по канонам западных бизнес-школ, а методом проб и ошибок.
Также существует отраслевая специфика, которая зачастую требует создания дополнительных учетных, либо управленческих, механизмов и специальных форм отчетности.
Например, для предприятий пищевой промышленности важен сквозной контроль сроков годности и увязка с сертификатами на продукцию, а для машиностроительных - контроль версий конструкторской документации на участках.
Доработка конфигурации под требования бизнеса (ее часто называют «кастомизация») необходима почти всегда, хотя «Управление производственным предприятием » является одним из наиболее комплексных и функциональных из типовых решений 1С.

Для внедрения программы 1С:УПП 8 достаточно хорошего программиста.

Эта ошибка является, по нашей оценке, одной из типичных причин неудачных проектов внедрения 1С:УПП , ведущихся как собственными силами, так и с привлечением фирм-франчайзи.
Усилиями хороших программистов можно внедрить «Бухгалтерию предприятия», «Управление торговлей», «Управление торговым предприятием».
Но, в случае 1С:УПП , как правило, одних программистов недостаточно. Причина этого - сложность конфигурации с методической точки зрения.
Распространенная ситуация - начинается проект внедрения, руководители подразделений говорят программистам, что нужно реализовать, те добросовестно пишут, конфигурация переписывается до неузнаваемости. В итоге, весь проект заходит в тупик, поскольку изменение одних штатных механизмов влечет каскад изменений в других. Это приводит к огромным объемам доработок и потере логической целостности системы в целом. Далее делается вывод, что проще было написать все самим, а эта конфигурация не подходила изначально.
Наш опыт успешных внедрений говорит о том, что в проектах по внедрению 1С:УПП очень важную роль играют методисты - постановщики учета, которые помогают правильно наложить бизнес-процессы компании на типовое решение.
По накопленной статистике, порядка 95% требуемой функциональности присутствует в типовом решении, и только 5% необходимо программировать. При этом программирование касается, в большей степени, улучшения эргономичности форм и добавления отсутствующих возможностей, чем изменения штатных учетных механизмов.
Участие в проекте квалифицированных консультантов-методистов существенно сокращает сроки реализации, затраты на проект и часто является критичным для того, чтобы проект завершился успешно.

Услуги фирм-франчайзи очень дороги, лучше обратиться к знакомому студенту.

Он человек старательный и берет недорого. Опять же - коробку покупать не нужно.
Не будем долго распространяться на тему аморальности пиратства. Отметим только, что деньги, уплаченные за коробку с УПП , идут на разработку новых версий конфигурации и платформы 1С, которые выходят регулярно. Правообладатели, в том числе и компания 1С активно борются с распространением пиратского ПО, включая инициирование проверок лицензионности.
Также, свою лепту вносит и налоговая инспекция, у которой возникают вопросы по отнесению на валовые затраты услуг по доработке программ, которые не были куплены. В конечном счете, использовать или не использовать пиратские копии программ - каждый решает для себя сам, мы свой выбор сделали давно.
Привлекать студента либо специалиста-одиночку для реализации крупного проекта, такого как внедрение УПП - это большой риск.
Помимо разносторонних навыков, которыми должен обладать такой специалист (быть и методистом, и программистом, уметь обучать людей), необходимо понимать объем работ по внедрению.
По нашей статистике, трудозатраты на подобные проекты составляют от 500 до 2500 человеко-часов, при этом они распределены во времени неравномерно - примерно половина этих затрат приходится на первый месяц после запуска. Если все эти работы выполняются силами одного человека - он должен быть очень талантливым и выносливым, чтобы работать 25 часов в сутки.
Кроме того, нужно понимать, что у хорошего специалиста уже есть, как правило, наработанная клиентская база, которая тоже требует времени на обслуживание. Поэтому нужно быть готовым, что в один прекрасный момент он может прекратить отвечать на ваши телефонные звонки и появляться в офисе: скорее всего, у него просто появился новый проект, или, может быть, человек просто решил поискать счастья за рубежом.

1С-коробки одинаковые, все официальные партнеры фирмы «1С» одинаковые, покупаем там, где дешевле.

Франчайзинговая политика фирмы 1С подразумевает единую стоимость программного обеспечения для всех фирм-франчайзи. Продавать 1С программы дешевле установленной цены официальные франчайзи-партнеры не имеют права, это считается демпингом и приводит к санкциям в отношении таких фирм со стороны «1С».
Ценовая политика в отношении услуг по внедрению, доработке, консультированию и обучению у каждой фирмы своя. Качество и ассортимент оказываемых услуг также отличаются очень сильно.
Поэтому ориентироваться только на цену весьма недальновидно. (Мы же не покупаем самую дешевую колбасу). Критериями выбора помимо цены можно назвать:

рекомендации от знакомых;
опыт подобных внедренных решений (при этом лучше попросить контакты фирм, где происходило внедрение и пообщаться непосредственно с ними);
наличие сертифицированных специалистов по платформе и предлагаемому решению;
наличие учебного центра для качественной подготовки пользователей.

Рекомендуем также, помимо сравнения предложений от различных компаний, проводить и встречи с их представителями. Как говорится, «лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать».
Возвращаясь к вопросу цен, заметим что рынок 1С-франчайзи довольно конкурентен, в Киеве насчитывается около 80 таких компаний, поэтому сверхприбылей на нем нет. При этом, более высокие расценки на работы могут быть обусловлены более высокой квалификацией специалистов, требующей соответствующей оплаты труда. При более высокой цене часа и работе высококлассного специалиста итоговые затраты по проекту могут быть существенно меньше, за счет меньшего количества часов, потраченных на проект.

Коробка куплена, за работы платим, внедренцы все сделают сами.

Обязанность Заказчика платить деньги, а Исполнителя - качественно выполнять работу. Это действительно так, но в вопросах автоматизации учета и управления есть определенная специфика.
Специалисты по внедрению могут качественно программировать, консультировать, обучать Ваших сотрудников, но управленческое воздействие со стороны Заказчика на своих сотрудников для успешной реализации проекта необходимо.
Внедрение УПП* всегда в большей или меньшей степени связано с реорганизацией бизнес-процессов, и вовлеченность менеджмента Заказчика позволяет сделать программу *1С:УПП более управляемой, а значит и более эффективной системой.
Кроме того, людям свойственен консерватизм. Переход на новую программу вызывает сознательное или подсознательное сопротивление, а иногда (в силу разных обстоятельств) и открытый саботаж. Своевременное управленческое воздействие позволяет эффективно бороться с этими проблемами.
Наш опыт показывает, что в компаниях с хорошо организованным управлением затраты времени (а, соответственно, и денег) на внедрение в несколько раз ниже, чем при аналогичных внедрениях у заказчиков с «размытым» управлением и желанием сотрудников самоустраниться.
Взаимодействие заказчика и исполнителя - залог успешного внедрения 1С:УПП!
Подводя итог, можно сказать, что, несмотря на все сложности и нюансы, «Управление производственным предприятием» - хорошее, функциональное и перспективное решение.
При грамотном внедрении УПП и правильной автоматизации бизнес-процессов значительно повышаетсяуправляемость бизнеса, его прозрачность для владельцев и руководителей. Что, как следствие, делает бизнес более эффективным и масштабируемым.

1С производство – сокращенное наименование комплексного прикладного решения, которое полностью звучит как 1С: Управление производственным предприятием и функционирует на базе технологической платформы 1С: Предприятие 8. Продукт предназначен для обеспечения эффективного управления и учета на всех этапах финансово-хозяйственной деятельности: от организации производства до начисления заработной платы сотрудникам.

Программный продукт 1С управление производственным предприятием позволяет организовать на базе предприятия такую информационную систему, которая содержит инструменты для обеспечения деятельности каждого отдела: финансового, отдела продаж, кадровой службы, производственных участков и т.д. При этом, каждый сотрудник, в силу своего рабочего статуса имеет доступ лишь к своему участку работы, но может пользоваться общими информационными базами, справочниками и другими возможностями.

Наиболее рационально использовать программу управление предприятием 1С в крупных холдинговых и сетевых организациях, с численностью персонала от 500 человек и выше. Она позволяет вести как общий управленческий и бухгалтерский учет, так и учет по отдельным предприятиям, входящим в структуру.

Структура программы 1С Управление предприятием

1С производство 8 представляет собой сложную, разветвленную систему, охватывающую все аспекты деятельности крупного производственно-торгового предприятия.

Возможности программы целесообразно описывать по каждому отдельному участку структуры:

Производство:
Обработка заказов на производство, учет сырья, анализ затрат, расчет себестоимости, контроль за выполнением производственных заданий и т.п.
Торговля:
Ведение и учет любых торговых операций: покупка, продажа (оптовая, розничная, комиссионная), продажа в кредит, обслуживание заказов.
Складской учет:
Резервирование товаров, партионный учет, учет по сертификатам, сроку годности, серийному номеру и другим характеристикам, проведение инвентаризации, формирование отчетов.
Отношения с клиентами:
Деление клиентов по категориям, фиксация обращений и отслеживание реагирования на них, оценивание результатов маркетинговых акций и т.п.
Бюджетирование:
В программе 1С производственное предприятие предусмотрено составление долгосрочных и краткосрочных финансовых планов, бюджетирование по разным категориям (время, проект, отдел и т.п.), анализ исполнения финансовых планов, составление отчетности.
Бухгалтерский учет:
Банковский и кассовые операции, валютные операции, основные средства, учет продукции, материалов, расчеты с контрагентами, персоналом, бюджетом, налоговый учет и т.д.
Планирование:
Планирование производства, продаж, закупок, сравнение фактических результатов с планируемыми и прочее.
Финансы:
Учет поступающих и расходуемых денежных средств, учет банковских и кассовых операций, расчеты с контрагентами и т.п.
Управление персоналом и расчет заработной платы:
Автоматическое начисление з/п, удержаний из нее, формирование регламентированной отчетности, а также механизмы для обеспечения предприятия кадрами, кадровый учет, ведение документооборота предприятия.

Эффективность использования такого сложного программного продукта как 1С управление производством во многом зависит от качества его внедрения. Специалисты компании «Atlant-group» имеют большой опыт по установке и обслуживанию подобного рода ПО, как на небольших предприятиях, так и в крупных бизнес-структурах. Наша компания провессионально занимется 1С УПП - внедрение проводим для компаний любого масштаба. Если вы хотите вывести свою компанию на принципиально новый, более высокий уровень – звоните нам и заказывайте внедрение программных продуктов 1С.

Внедрению УПП подлежат следующие блоки учета:

управление торговлей и складом, в том числе, розничной торговлей;
управление производством (планирование, управление затратами и себестоимостью)
налоговый и бухгалтерский учет, в том числе учет по ПБУ 18/2;
расчет оплаты труда и управление персоналом, в том числе выделенный управленческий учет зарплаты;
управление финансами (учёт по национальным и международным стандартам, управление взаиморасчетами и денежными средствами, бюджетирование);
учет по МСФО;
управление закупками и продажами, оценка работы менеджеров;
управлением взаимодействием с клиентами и другое.

С внедрением УПП предприятие производственной направленности в достаточно короткие сроки приобретает автоматизированный алгоритм контроля и учета. Вся администрация предприятия находится в едином информационном пространстве, а управленческие решения реализуются в максимально короткие сроки. К работе просто и оперативно подключаются удаленные подразделения и специалисты, этапы их работы легко контролировать. Финансовые потоки предприятия прозрачны. Вся необходимая информация о предприятии объединена, систематизирована и в любо момент может быть доступна руководителю. Кроме того, система обеспечивает высокую степень конфиденциальности данных благодаря распределению прав доступа.

Этапы внедрения 1С УПП

Предпроектная подготовка к установке и заключение договора. Внедрению УПП, как и другой конфигурации системы, предшествуют подготовительные работы, которые проводят ИТ-специалисты. Для автоматизации предприятия необходимо оценить его информационно-техническую мощность и оценить фронт работ. На этом этапе специалисты вычленяют ключевые направления, обозначают наиболее трудоемкие участки работы и ищут способ их оптимальной интеграции.
Формирование технического задания и прорисовка проекта. Техническое задание заказчик может составить самостоятельно, а может прибегнуть к помощи наших ИТ-специалистов.
Проектирование системы. Наиболее трудоемкий и затратный по времени этап для сотрудников ИТ-компании. На разработанный макет программисты наслаивают интерфейс, вносят данные из ранее установленных систем. При разработке проекта для Вашего бизнеса вся необходимая информация остается на предприятии, а не утрачивается.
Далее сотрудники приступают к непосредственному внедрению 1С УПП и тестированию. Сотрудники компании заказчика проходят обучение и сдают контрольный тест по усвоенным знаниям. В ходе тестовой эксплуатации и внедрения 1С специалисты дорабатывают программу, вносят коррективы в ее работу.

Универсальность программы

Повторимся, что использовать в своей работе данную конфигурацию могут не только крупные предприятия производственного характера, но и представители малого и среднего бизнеса. Автоматизация бизнеса предоставляет широкие возможности для планирования, анализа, отслеживания операций и гибкого руководства ресурсами. Успех автоматизации компании зависит от включенности в процесс создания проекта первых ее лиц. Закрепите ответственного сотрудника за формированием каждого модуля. Тогда вместе с профессионалами нашей компании Вы создадите продукт, который будет работать на Вас долгие годы.

Заказать проект автоматизации Вашего бизнеса, получить консультацию или определить цену установки системы на Вашем предприятии Вы можете, связавшись с нами по любому удобному каналу связи.

Программа 1C ERP

Стоимость решений 1С ERP класса:

— 186 000 рублей .
— 360 000 рублей .
— 198 000 рублей .
— 43 200 рублей .
— 47 400 рублей .
— 236 700 рублей .
— 237 400 рублей .
— 186 000 рублей .

Выгодные предложения:

— 252 000 рублей .
— 990 000 рублей .

Рассмотрим два мощных программных продукта для управления производственными предприятиями. Эти два приложения представляют собой два поколения лучшего программного обеспечения для управления производством.

1С Управление производственным предприятием

— 223 000 рублей .

Данная программа является комплексным решением для оптимизации управления производственным предприятием. Масштабируемое приложение позволяет решать весь комплекс задач по предприятию.

Прежде всего, программа является гибким и настраиваемым инструментом для ведения учета:

Бухгалтерского;
Налогового;
Финансового учета по международным стандартам;

Также программа поддерживает создание сводной системы отчетов.

В программном решении также присутствуют инструменты для администрирования и управления всеми основными службами производственного предприятия. Имеются возможности для управления плановым отделом, отделом продаж, кадровым отделом, снабжением, производственными мощностями, аналитическим отделом и АХО.

Специально для организаций, входящих в холдинг, может вестись аналитический срез данных по всем предприятиям холдинга для ликвидации отставания и планирования. Использование данного приложения предоставляет практически неограниченные возможности для анализа, управления, планирования и реализации готовой продукции.

При разработке данного программного решения были учтены все международные системы управления производственными предприятиями. Основную базу для создания данного продукта дала работа компании 1С 8 по автоматизации крупнейших заводов на территории Российской Федерации и стран СНГ. Приложение заслужило высокую оценку независимых экспертов в области производства и информационных технологий.

1С Управление предприятием ERP 2.0

Цена 1С ERP — 360 000 рублей .

Данная программа является инновационной разработкой на базе «1С Управление производственным предприятием» и сохраняет все преимущества исходного продукта. Одновременно с проверенными схемами автоматизации, в приложении используется опыт, накопленный партнерами компании 1С в данной области.

Функционал практически всех подсистем был изменен и доработан. Система управления производственными мощностями стала функциональнее – добавлена маршрутизация и диспетчеризация производства. Введена мощная система управления текущими ремонтами производственных и административных площадей и существенно доработан блок расчета себестоимости продукции.

В обновленной версии продукта введено тонкое управление совместимостью с продуктами 1С 8.3. Улучшено взаимодействие с веб-клиентом и серверными службами с трехуровневой архитектурой. Изменения затронули и дизайн приложения – теперь рабочее место можно настраивать под нужды конкретного пользователя.

В целом, оба продукта являются самыми универсальными инструментами для управления производственными предприятиями. Выбор программного решения необходимо осуществлять исходя из конкретного направления, масштабов и технического оснащения предприятия.