01.06.2018

Зачастую при расчетах с работниками за труд используется повременная система.

Она применяется, если заработная плата зависит от отработанного времени. Но, при условии исполнения трудовых функций.

Что входит в повременную форму, на чем она основывается, какие ее виды существуют и как рассчитывается зарплата?

Что это такое – определение и сущность?

Повременная система оплаты труда – это форма начисления зарплаты, которая относится к , при расчете которой основным показателем выступает отработанное сотрудником время и уровень его квалификации.

По ст. 135 ТК РФ зарплата назначается персоналу с учетом действующих в организации системы оплаты труда и сферы трудовой деятельности трудящегося лица. Система обязательно должна соответствовать трудовым договорам работников и другим нормативным документом компании.

Организация вправе для разных сотрудников документально установить различные системы оплаты труда.

Это связано со степенью квалификации и сферой работы персонала. Предположим, на колбасном предприятии, рабочие специальности могут быть на сдельной оплате труда, а специалисты на повременной.

Чем отличается от сдельной формы?

Повременная и являются основополагающими формами, остальные основываются исключительно на них.

Можно выделить ряд отличий в этих двух системах:

Виды и разновидности

Классификацию повременной оплаты труда представим в форме таблицы:

Как рассчитать заработную плату?

Расчет может осуществляться по часовым или дневным тарифным ставкам .

Также повременная форма оплата труда подразумевает начисление заработной платы по окладу . Каждый из указанных видов имеет свою специфику начисления, о которой можно прочитать ниже.

Основные документы для начисления

Основные документы , на основании которых производится оплате труда:

Существуют документы, на основании которых заработную плату можно уменьшить или увеличить. Предположим, служебные записки, приказы о премировании или лишении премии.

По ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет рабочего времени каждого сотрудника. С этой целью используются специальные табеля , утвержденных форм. Они тоже относятся к документации, необходимой для сотрудника за месяц при повременной оплате.

Формулы для расчета

Формула расчета зарплаты по повременной форме может быть трех видов:

• Для расчета зарплаты по часовой тарифной ставке :

З = Оч * Тсч ,

• З – зарплата;
• Оч – отработанные часы за месяц;
• Тсч –тарифная ставка за 1 час.

Используется, если у сотрудника в договоре обозначена стоимость его работы за

• Для расчета по дневному тарифу :

З = Од * Тсд ,

• Од – число отработанных дней;
• Тсд – тарифная ставка за день.

Применяют, когда в договоре прописана ставка за день работы.

• Для расчета зарплаты по окладу:

З = О/ Ндм * Код ,

• О – оклад;
• Ндм – норма рабочих дней (часов) в месяце;
• Код – количество отработанных дней (часов) за месяц.

Используют в расчетах, если в трудовом договоре прописан оклад сотрудника.

Примеры

Рассмотрим на конкретных примерах, как работают перечисленные формулы.

При часовой ставке

За час работы трудящееся лицо получает 60 р. За расчетный период он отработал 168 часов.

Подставив данные в формулу, получаем расчет :

Зарплата = 168 * 60 = 10080.

На руки человек получит сумму за минусом НДФЛ 13 %:

10080 – 10080 * 13% = 8769, 60.

При дневном тарифе

Оплата работника в день составляет 750 р. В месяце он отработал 20 дней.

Расчет:

Зарплата = 20 * 750 = 15000.

На руки работник получит:

15000 – 15000 * 13% = 13050.

По окладу

Сотрудник имеет оклад 25 тыс. р. В месяце норма рабочих дней 22, фактически он отработал 20 дней.

Расчет:

Зарплата = 25000 / 22 * 20 = 22727, 27.

За минусом налога с доходов получаем:

22727, 27 – 22727, 27 * 13% = 19772, 72.

Если система оплаты труда повременно-премиальная, дополнительным положением о премирование устанавливаются принципы ее расчета.

Предположим, сотруднику ежемесячно выплачивается премия двадцать процентов. Тогда к начисленной зарплате необходимо прибавить еще 20% премии.

Из примеров видно, для расчета бухгалтер берет установленные на предприятии нормы (рабочего времени), тариф (оклад) и фактически отработанное время.

Когда применяется система?

Организации применяют повременную форму оплату труда, если выполняется ряд условий.

Наиболее характерными условиями применения являются :

• соблюдение табельного учета времени труда (дней или часов);
• на предприятии предусмотрены тарифы оплаты труда на час или день работы, установленные нормативной документацией;
• использование утвержденных норм.

Обычно, повременная система применяется в случаях, когда в сфере работы не установлено объемов производства .

Например, профессия связана с оказанием услуг или выполнением одной и той же работы из месяца в месяц (оператор, бухгалтер).

Плюсы и минусы

Повременная система оплаты труда имеет преимущества и недостатки:

Примеры профессий

Повременная оплата труда может применяться ко всему персоналу в организации . Исключение составляют рабочие специальности, связанные с производством и выпуском продукции.

Так, например, целесообразно ставить повременную оплату труда для профессий :

• адвокат;
• врач;
• бухгалтер;
• кадровик;
• охранник;
• учетчик;
• курьер;
• кассир;
• юрист;
• менеджер;
• и т.п.

А вот ткача или формовщика, целесообразнее принимать на сдельную оплату труда. Тогда сотрудник будет стараться сделать больше, чтобы получить хорошую зарплату.

Важно! Введение повременной оплаты труда эффективно для сотрудников, работа которых заключается исключительно в трудовой дисциплине.

Полезное видео

Порядок расчета заработной платы при повременной оплате труда:

Выводы

Основные выводы:

• Форма вводится для должностей, от которых не зависит производительность предприятия в целом. Работник не связан с объемами выполнения и сбыта продукции.
• Повременная система связана с фактически отработанным временем (часы, дни) сотрудника.
• Система оплаты труда оговаривается в трудовых и коллективных договорах, а также во внутренней нормативной документации. Для этого создаются Положения и иные локальные акты.
• Для начисления зарплаты бухгалтеру-расчетчику понадобится: табель учета рабочего времени, штатное расписание, текущая внутренняя документация о премировании или лишении премии, другая первичная документация.
• Расчет зарплаты может вестись по тарифной часовой или дневной ставке, а также по окладу.
• После начисления заработной платы по повременной системе бухгалтер вычитывает налог с дохода 13%.

Существуют две основных формы оплаты труда: сдельная, при которой заработная плата начисляется пропорционально уровню производительности труда, и повременная, предусматривающая начисление заработной платы пропорционально отработанному времени.

Повременная оплата труда - это форма оплаты труда, при которой размер заработка рабочего зависит от его тарифного разряда и количества отработанного времени. Такая форма оплаты может выражаться в виде дневной, недельной или месячной заработной платы. Обычно повременная заработная плата применяется на производствах, где главную роль играет качество продукции; количество произведенной в единицу времени продукции не зависит от индивидуальных усилий рабочего (на автоматизированном производстве, конвейере); невозможно или очень трудно точно нормировать труд, определить нормы времени и выработки.

Оплата труда бывает простая повременная и повременно-премиальная.

Простая повременная оплата труда чаще всего применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих, технических специалистов и служащих, когда оплата труда не связывается с конечным результатом и непосредственно не влияет на качество продукции и услуг (в частности, для кладовщиков, табельщиков, кассиров, учетчиков, курьеров, вахтеров, лифтеров и др.).

Простая повременная оплата труда подразделяется на почасовую, поденную и помесячную.

Почасовая заработная плата рабочего-повременщика (3 ) определяется умножением часовой тарифной ставки (Ст.ч. ) на фактически отработанное время (Fф ):

При поденной оплате труда определяется размер дневной ставки, а заработок зависит от количества отработанных дней.

Помесячная фактическая заработная плата рабочего-повременщика (Зф ) рассчитывается по формуле

где Зн - установленный работнику месячный должностной оклад (заработная плата нормативная), грн.; Тф ., Тн - продолжительность работы за месяц соответственно фактическая и нормативная, ч.

Простая повременная оплата эффективна в стабильных условиях производства с высоким качеством работы и дисциплиной труда.

Повременно-премиальная оплата труда применяется тогда, когда условия производства и квалификация рабочих-повременщиков различаются существенно и необходимо учитывать не только дифференциацию в квалификации труда, но также психологические и экономические факторы. Сделать это можно за счет дополнительной заработной платы (3д ), которая зависит от совокупности доплат и выплат за результаты и сложность труда:

Зд = Зн (Ди + Дс + Дм + Дб + Дк + Дн ),

где Ди - доплата за интенсивность труда, %; Дс - доплата за со­вмещение профессий, %; Дм - доплата за многосменный режим, работу в вечернее и ночное время, %; Дб - доплата бригадирам и звеньевым, %; Дк - доплата за классность (например, водителям, машинисткам), %; Дн - доплата за ненормированный рабочий день, %. В итоге формула, по которой определяется повременно-премиальная заработная плата (Зп.пр. ), приобретает такой вид:

где Кп - коэффициент премирования, определяемый с учетом всех видов надбавок и доплат, %.

Повременно-премиальная оплата труда позволяет теснее увязать размер заработной платы с конкретными задачами данного рабочего места, бригады (по лучшему использованию оборудования, экономии сырья, материалов и топлива, бережному обращению с инструментами и т. д.). При такой системе помимо основного тарифного заработка рабочий получает премию за достижение высоких показателей. Например, рабочие, ремонтирующие оборудование, премируются за безаварийную работу машин и механизмов, выполнение графиков ремонта.

Для рабочих-повременщиков в зависимости от их специальности и характера производства могут быть установлены премии в размере 10, 15, 20 и 25 % тарифной ставки (оклада). Тем, кто занят на конвейерах, поточных линиях, производстве оборонной продукции, а также ремонтом технологического оборудования, размеры премий с разрешения министерств и ведомств могут быть увеличены до 30 % тарифной ставки (оклада).

Производственные рабочие-повременщики, занятые на работах в экспериментальных и на опытных производствах, а также на испытании и доводке машин и других изделий, могут премироваться в размере до 40 % тарифной ставки (оклада).

Применение повременно-премиальной оплаты труда требует четкого определения объема работ и обязанностей рабочего, установления норм обслуживания, учета показателей работы повременщика. За производственные упущения и нарушения трудовой дисциплины руководители имеют право полностью лишать работников премии или снижать ее размер.

Для некоторых рабочих-повременщиков вместо тарифных ставок устанавливают твердые месячные оклады. К этой категории относятся рабочие, выполняющие вспомогательные работы, непосредственно не влияющие на результаты производства (например, рабочие складов, уборщицы производственных помещений, раздатчики инструментов, весовщики, кладовщики и др.).

Последствия применения повременной заработной платы таковы:

• рабочие имеют гарантированный доход, не зависящий от возможного снижения уровня производства;
• рабочие не имеют возможности повысить свой заработок путем увеличения личной доли участия в производственном процессе (их индивидуальные усилия не стимулируются).

33. Формы и системы оплаты труда: сдельная и повременная, их разновидности, преимущества и недостатки.

1. Повреме́нная за́работная пла́та (повременная оплата труда , англ. time-rate pay ) - это форма оплаты труда наёмного работника, при которой заработок зависит от количества фактически отработанного времени с учётом квалификации работника и условий труда.

Разновидности повременной оплаты труда:

Простая повременная

По простой повременной системе оплата труда производится за определённое количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. По способу начисления подразделяется на почасовую, поденную и помесячную.

Данная система оплаты труда недостаточно обеспечивает непосредственную связь между конечными результатами труда работника и его заработной платой.

Повременно-премиальная

По повременно-премиальной системе оплаты работнику не только начисляется заработная плата за отработанное время, но и премия за достижение определённых количественных и качественных показателей.

Данная система оплаты труда предполагает выплату денежной суммы сверх основного заработка на основании заранее установленных показателей и условий премирования(которые могут быть определены, например, в Положении о премировании, разработанном на предприятии).

Повременная с нормированным заданием

При данной системе оплаты труда устанавливается план работ, который должен быть выполнен за опредёленный период времени с соблюдением требований к качеству продукции или работы. Заработок состоит из двух частей: повременной части и доплаты за выполнение задания. В отличие от системы с премированием учитывается только выполнение плана, а не перевыполнение.

Премия может выплачиваться за высокое качество продукции (работы) и за экономное использование сырья и материалов.

Смешанная (повременно-сдельная)

Смешанная оплата труда представляет собой синтез повременной и сдельной оплаты труда.

2. Сде́льная за́работная пла́та (сдельная оплата труда , англ. piece-rate pay , нем. Akkordlohn ) - это форма оплаты труда наёмного работника, при которой заработок зависит от количества произведённых им единиц продукции или выполненного объёма работ с учётом их качества, сложности и условий труда.

Разновидности сдельной оплаты труда:

Прямая сдельная

По прямой сдельной системе заработная плата начисляется исходя из объёма выполненной работы с использованием твёрдых сдельных расценок, установленных с учётом квалификации работника.

При данной системе оплаты труда работник зачастую материально не заинтересован в достижении высоких общих показателей деятельности коллектива в целом, повышении качественных результатов работы.

Сдельно-премиальная

Сдельно-премиальная система оплаты труда, наряду с оплатой по прямым сдельным расценкам, предусматривает премирование за перевыполнение нормы выработки и за достижение количественных и качественных показателей, определенных действующими условиями премирования.

В производстве показателями премирования могут быть рост производительности труда, улучшение качества продукции, отсутствие брака, снижение затрат.

Косвенно-сдельная

Косвенно-сдельная система оплаты труда применяется для оплаты труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места. Поскольку точно определить количественный вклад рабочих в данном случае затруднительно, то их заработок определяется умножением косвенно-сдельной расценки на фактический выпуск продукции, произведённой рабочими, которых они обслуживают.

Премирование работников при этой системе может осуществляться за бесперебойную работу оборудования.

Начисление заработной платы - процесс, контролируемый трудовым кодексом и законодательными актами. На выбор работодателя установлено несколько форм, которые смогут и простимулировать сотрудника, и правдиво вознаградить за усилия. исчисляемая в зависимости от фактически отработанного времени, - это так называемая заработная плата повременная. Это независящая от результата выполненных обязанностей форма. В учет принимается только определенный период времени. Рассмотрим порядок ее вычисления и разновидности.

В каких случаях используется?

Повременная заработная плата - это способ расчетов с сотрудниками, чья работа не влияет напрямую на общую производительность предприятия. Очевидно, что бригадир цеха при должной мотивации выполнит больше нарядов, если будет заинтересован в этом. Произведенная в его смену продукция пропорциональна затраченным усилиям.

Работа, например, учителя складывается из «выдачи» часов, т. е. фактически проведенных уроков. Возникает ситуация, в которой сложно высчитать, какой объем работы произвел сотрудник: в этом месяце усвоили материал все, в следующем две трети. Да и как вообще это доподлинно установить? Но и оценивать труд тоже как-то надо. Здесь и приходит на помощь система повременной оплаты труда.

Элементы тарифной системы

Фактически повременная заработная плата - это величина, определяемая путем умножения тарифной ставки на отработанное время. значится как абсолютный размер заработной платы в единицу времени. В качестве исходной величины применяют минимальную тарифную ставку первого разряда. Она используется как для расчета основной заработной платы, так и при начислении надбавок. Совокупность разрядов рабочих и значения соответствующих коэффициентов образуют тарифные сетки.

Подробная информация о ставках и которые должны быть выполнены в единицу рабочего времени, содержится в тарифно-квалификационных справочниках. Так, размер заработной платы рабочего напрямую зависит еще и от его разряда или категории, а также от сложности исполняемых обязанностей. Если работы ведутся во вредных или тяжелых условиях устанавливается повышенная ставка.

Единые тарифные сетки разрабатываются как государством, так и коммерческими предприятиями. Для соблюдения норм и правил трудового законодательства, а также правильности присвоения и определения разрядов введены тарифно-квалификационные требования и квалификационный справочник для разных должностей и сфер. На их основании руководство предприятия выпускает свою тарифную сетку или придерживается государственных ЕТС.

Основание для расчетов

Предприятие имеет разработанную тарифную систему, не противоречащую закону. Что еще необходимо для того, чтобы посчитать заработную плату и на какие данные разрешено в этом случае ссылаться? Главный документ - табель рабочего времени. Он содержит подробную информацию о фактически отработанных часах/днях, а также пропусках с указанием причины. Бухгалтер производит расчеты только на основании приведенных в табеле данных. Повременная система заработной платы учитывает каждый отработанный час и день. Необходимость начисления компенсирующих и надбавочных выплат, таких как сверхурочные, выход в праздничные и выходные дни, больничный лист, командировочные также отражается в табеле.

Виды повременной оплаты труда

Даже в рамках одной с сотрудниками возникают разногласия. Например, специалистам и руководящему составу удобнее начислять зарплату в виде оклада. Для некоторых сфер деятельности необходимо дополнительно мотивировать персонал, добавив премиальную часть. Кто-то работает по часовым сменам, что побуждает использовать часовые тарифные ставки. Все это привело к дополнительному разграничению общей повременной системы.

В чистом виде она практически не встречается, зато нередко работники сталкиваются с ее разновидностями:

• простой повременной;
• премиально-повременной;
• повременной с окладной частью;
• сдельно-повременной;
• повременной с установленным нормированным заданием.

Каждая из них является предусмотренным трудовым кодексом стандартом расчетов с сотрудниками. Рассмотрим их характеристику подробнее.

Простая повременная заработная плата

Исходя из названия несложно догадаться, что это самая «легкая» и «прозрачная» для расчета трудовая оплата. Заработок начисляется на основании отработанного времени. Проведено время эффективно или нет - никак не отразится на полученной зарплате. Из месяца в месяц стабильно работник получает практически одну и ту же сумму, которая колеблется незначительно из-за разного количества выходных дней в месяце. И лентяи, и трудоголики будут вознаграждены одинаково. Справедливо ли? Большинство сотрудников и работодателей такая система более чем устраивает. Стабильность - главный «плюс» этой формы оплаты. Отсутствие влияния на сотрудника в виде «мотивации» и «демотивации», а также некоторая несправедливость одинакового вознаграждения независимо от прилагаемых усилий - главный «минус».

Вернемся к расчетам. Исходя из фактически отработанного времени и удобства его учета, за единицу может быть принят час, день или месяц. Формируются соответственно почасовая, поденная и помесячная заработная плата - повременная. Это рассчитают по формуле: З п = Т с × В ф, где:

• Т с - тарифная ставка (часовая или дневная).
• В ф - фактически отработанное время (количество часов, дней).

Применение месячный тарифных ставок (помесячной оплаты) изменяет порядок расчета: З п = В ф ÷ В н × Т с, где В н означает номинальное количество рабочих дней в месяце согласно графику, тогда как за В ф принимают фактически отработанные дни.

Повременная оплата с окладной частью

В отличие от простой повременной формы, оклад, причитающийся работнику ежемесячно, остается постоянным всегда. Для того чтобы получить эту часть заработной платы необходимо отработать установленное количество дней в месяце и часов в рабочих днях. Например, предприятие работает 5 дней в неделю по 8 часов. Отработав заданные работодателем условия, сотрудник получит фиксированный оклад. Размер заработной платы при этом будет одинаков в каждом месяце, независимо от того сколько рабочих дней «выпало» на период. Перерасчет наступит только в случае пропусков, выхода на больничный или отпуск. Причем выплаты будут производиться не на основании тарифов, а исходя из месячного оклада.

Пример начисления оплаты труда окладом

Рассмотрим ситуацию, когда работнику назначен ежемесячный оклад, а один из месяцев был отработан не полностью. За исходные данные примем условие: установлена 40-часовая рабочая неделя с окладом в 25 тыс. р. Первый месяц был отработан полностью. В следующем сотрудник вышел в оплачиваемый отпуск на 14 дней. Количество рабочих дней в каждом месяце принять за 22. Начислить заработную плату.

Что требуется от сотрудника для получения оклада? Находиться на рабочем месте положенное количество часов и дней в месяц. В первом случае сотрудник выполнил свою обязанность и получает причитающиеся 25 тыс. р. Как быть со вторым месяцем? Расчет повременной заработной платы с окладной частью при неполной выработке будет выглядеть так:

• 25 000 ÷ 22 × (22 - 14) = 9091 р. (составит месячный оклад за второй месяц).

Отпускные будут рассчитаны исходя из оклада 25 тыс. рублей, и работник в сумме получит 9091 р. плюс оплата отпуска.

Расчет по тарифной дневной ставке

Что изменилось бы, если бы расчет производился исходя из дневной ставки? Фактически отработанное время (в данном случае 22 дня и 8 дней) умножалось бы на установленную тарифную ставку. Чтобы расхождение в ответах не смущало читателя, примем ее исходя из первого условия (25 000 ÷ 22 = 1137 р.):

• 22 × 1137 = 25 014 р. - зарплата за первый месяц;
• 8 × 1137 = 9096 р. - зарплата за второй месяц.

Возникает разница в расчетах. При установленном окладе, так или иначе, приходится вычислять среднедневную оплату труда для оплаты больничных или отпускных или, чтобы произвести другие вычеты/надбавки. В случае поденной или почасовой тарификации единица заработка установлена.

Повременная оплата с премированием

Интересным и для работодателя, и для работника способом расчета является премиальная заработная плата (повременная). Это одновременно и гарантированные выплаты за отработанное фактически дни/часы и мотивация выполнять свои обязанности лучше, чтобы получить премию. В трудовом договоре прописываются условия, соблюдение которых награждает работника дополнительными выплатами в его пользу. В качестве условия может быть: выполнение плана продаж, выслуга лет, 13-я зарплата, итоги за квартал/полугодие/9 месяцев и прочее. Повременно-премиальная заработная плата рассчитывается исходя из процентной ставки премирования или установленной суммы, указанной в трудовом договоре.

Смешанная форма оплаты труда

Сдельно-повременная форма оплаты труда относится к смешанной системе расчета заработной платы. Она сочетает в себе фиксированную оплату за выработанные часы/дни или окладную часть и вознаграждение за объем произведенной продукции (продаж).

Сдельная и повременная заработная плата соединяется в одну систему там, где это удобно работодателю. Обычно такой метод расчетов применяют в прямых продажах, различных торговых организациях, некоторых производственных предприятиях. При смешанной форме оплаты работник сильнее заинтересован в конечном результате. Обычно от объема проданного товара или произведенной продукции устанавливается фиксированный процент, причитающийся сотруднику. Так, сдельная часть не ограничена, что позволяет человеку напрямую влиять на уровень своего заработка.

Несмотря на очевидные плюсы смешанной системы, на деле такая форма оплаты труда часто разочаровывает: работодатель намеренно занижает размер оклада. Производительность же не всегда напрямую зависит от сотрудника, что в итоге выливается в маленький доход, на который сложно прожить.

Пример расчета по сдельно-временной расценке

Как уже известно, начисление повременной заработной платы происходит исходя из фактически отработанного времени. Рассмотрим ситуацию, в которой работник имеет почасовой тариф и 10% от суммы произведенной продукции в месяц. Рассчитаем его заработную плату, если дополнительно известно, что часовая тарифная ставка для работника составляет 120 р. Всего за месяц отработано 180 часов. Объем изготовленной продукции составил 124 тыс. рублей.

Произведем расчет повременной заработной платы со сдельной частью:

1. Зп = В ф × Т ч = 180 × 120 = 21 600 р.
2. 124 000 × 10% = 12 400 р.
3. 21 600 + 12400 = 34000 р.

Работник по итогам месяц получит 34 тыс. рублей.

Расчет зарплаты с нормированным заданием

Это разновидность повременно-премиальной оплаты. Устанавливается объем работ, который в течение определенного времени должен быть выполнен. В случае соблюдения предписанного задания - дополнительный заработок в виде фиксированного процента от оклада или начисленной по тарифным коэффициентам суммы. Повременная гарантирует получение вознаграждения за трудовую деятельность. Надбавка за выполнение и перевыполнение плана, а также надлежащее качество или экономию расходов электроэнергии и прочего отлично стимулируют работника.

В отличие от повременно-сдельной формы, здесь нет прямой связи с суммой перевыполнения. Процент исчисляется от уже начисленной заработной платы, как премия. При сдельной же форме вычисления проводятся от суммы созданного оборота.

Современная заработная плата повременная - это совокупность разных ее форм, подходящих для конкретной ситуации. Зарплата исходя из отработанного времени - возможность расчета с работником, чью производительность нельзя посчитать в денежных или натуральных измерителях. При помощи премиальной или сдельной части, а также установления нормированного задания работодатель получает возможность мотивировать сотрудника к повышению работоспособности и качества. Заработная плата при повременной оплате труда является точкой соприкосновения интересов компании и отдельного работника.

Формы оплаты труда: их особенности и преимущества, расчет заработной платы по каждой из них

Особенности оплаты работы по совмещению должностей и командировок

Особенности выплаты отпускных и расчета больничных

Оплата труда работника (заработная плата) согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (далее — ТК РФ) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Вопросы оплаты труда регулируют:

• Трудовой кодекс РФ;
• Федеральный закон от 14.12.2015 № 376-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона “О минимальном размере оплаты труда”»;
• Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»;
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;
• Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»;
• Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

Размер заработной платы работникам определяется в зависимости от занимаемой должности, категории работающего, его квалификации, типа подразделения, профессионального уровня и с учетом личного вклада работника в выполнение поставленных задач.

На каждом предприятии применяется своя система оплаты труда, т. е. порядок исчисления размеров заработной платы, подлежащей выплате работникам в соответствии с выполняемыми трудовыми функциями и результатами труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера.

Различают два вида заработной платы:

1) основная заработная плата (ОЗП) — заработная плата за отработанное время, оплата по тарифным ставкам, окладам, премии, доплаты и надбавки;

2) дополнительная заработная плата (ДЗП) — выплаты за неотработанное время, предусмотренные трудовым законодательством (оплата очередных отпусков, выходное пособие при увольнении , оплата труда при направлении в служебную командировку и т. д.).

Основная заработная плата

Основная форма оплаты труда подразделяется на повременную и сдельную.

Чаще всего на предприятиях всех работников дифференцируют по категориям работающих в зависимости от характера выполняемых работ, составляющих содержание труда:

• руководители;
• специалисты;
• производственные рабочие;
• вспомогательные рабочие.

При оплате труда руководителей и специалистов, как правило, применяется повременная форма оплаты труда, тогда как производственных и вспомогательных рабочих — сдельная.

При повременной форме оплаты труда заработная плата работника зависит от фактически отработанного времени и его тарифной ставки или должностного оклада, а не от количества выполненных работ. Повременная форма оплаты труда бывает двух видов: простая повременная и повременно-премиальная.

При простой повременной форме оплаты труда заработная плата определяется исходя из фиксированного должностного оклада (или тарифной ставки) и фактически отработанного времени согласно табелю учета рабочего времени.

Пример 1

Рассчитаем заработную плату работников ООО «Альфа» (форма оплаты труда — повременная).

Иванов И. И. и Сидоров П. С. отработали полный рабочий месяц, о чем свидетельствует буквенный код «Я» в табеле учета рабочего времени (табл. 1), а Яковлев С. А. и Якушин В. С. — неполный рабочий месяц: буквенный код «ДО» свидетельствует об отпуске без сохранения заработной платы, предоставленный работникам по разрешению работодателя.

Согласно штатному расписанию (нормативный документ, регулирующий структуру и численность предприятия с указанием заработной платы по каждой должности) ООО «Альфа» должностной оклад инженера 1 категории — 40 000 руб.

Если инженер 1 категории ООО «Альфа» отработал полный рабочий месяц, он получит 40 000 руб., если неполный — его заработная плата определяется путем деления установленного месячного оклада на календарное количество дней месяца и умножения на количество отработанных рабочих дней:

ЗП Яковлев В. С. = (40 000,00 / 21) × 20 = 38 095,24 руб.

Заработная плата техников определяется исходя из часовой или дневной тарифной ставки с учетом разряда и количества отработанных часов или дней.

Часовая тарифная ставка техника 4 разряда — 110,40 руб., техника 6 разряда — 136,99 руб.

ЗП Сидоров П. С. = 168 ч × 136,99 руб. = 23 014,32 руб.;

ЗП Якушин В. С. = 152 ч × 110,40 руб. = 16 780,80 руб.

____________________

При повременно-премиальной форме оплаты труда заработная плата определяется исходя из фиксированного должностного оклада (или тарифной ставки), фактически отработанного времени согласно табелю учета рабочего времени и премиальной составляющей согласно положению предприятия.

В положение о премировании предусматриваются показатели и условия премирования, при соблюдении которых работнику выплачивается премия, например:

• выполнение производственного плана;
• рост производительности труда;
• повышение качества производимой продукции;
• освоение новой техники и технологии и др.

Из положения о премировании работников ООО «Альфа»:

Премии не выплачиваются, если:

• план по выпуску продукции не выполнен и/или качество выпущенной продукции не соответствует стандарту;
• в течение календарного месяца работник нарушил трудовую и/или производственную дисциплину, правила внутреннего трудового распорядка;
• не выполнялись или ненадлежаще выполнялись должностные обязанности, предусмотренные трудовым договором или должностными инструкциями;
• не выполнялись приказы, указания и поручения руководства подразделения или организации в целом и т. д.

Пример 2

Воспользуемся данными примера 1 и рассчитаем заработную плату работников при повременно-премиальной форме оплаты труда с учетом условий положения о премировании (взысканий нет):

ЗП Иванов И. И. = 40 000,00 × 1,2 = 48 000,00 руб.;

ЗП Яковлев В. С. = 38 095,24 × 1,2 = 45 714,29 руб.;

ЗП Сидоров П. С. = 23 014,32 × 1,2 = 27 617,18 руб.;

ЗП Якушин В. С. = 16 780,80 × 1,2 = 20 136,96 руб.

_______________________

Сдельная форма оплаты труда основана на количественных и качественных показателях результата труда. Применяется одновременно с нормированием труда и установлением норм времени, норм выработки и т. д.

Работники получают заработную плату в зависимости от количества выпущенной продукции (выполненной работы или оказанной услуги) по утвержденным внутри предприятия сдельным расценкам за единицу выпущенной продукции (работы или услуги).

Сдельная форма оплаты труда подразделяется на индивидуальную и коллективную.

Индивидуальная предполагает начисление заработной платы каждому рабочему за фактически выполненный объем работы. Коллективная предусматривает зависимость индивидуальной заработной платы от объема работ, произведенных всем коллективом (бригадой).

Кроме того, сдельная форма оплаты труда подразделяется на:

• простую сдельную;
• сдельно-премиальную;
• сдельно-прогрессивную;
• аккордную.

Простая сдельная форма оплаты труда (индивидуальная) основывается на тарифной системе, созданной на основе тарифных ставок, тарифной сетки и единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий (ЕТКС).

Тарифная сетка — это совокупность тарифных разрядов рабочих — показателей квалификации и уровня работ. Тарифные ставки выражают в денежной форме размер оплаты труда рабочих различных квалификаций в единицу рабочего времени в зависимости от их квалификации, условий, интенсивности труда.

Тарифные ставки могут повышаться в зависимости от условий труда.

Согласно ст. 147 ТК РФ минимальный размер повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет 4 % тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда. Конкретные размеры повышения оплаты труда устанавливаются руководством предприятия.

Пример 3

Для оплаты труда рабочих в ООО «Альфа» применяется шестиразрядная тарифная сетка. На каждый календарный год предприятие устанавливает единые часовые тарифные ставки для рабочих с учетом индексации заработной платы (табл. 2).

Таблица 2

Единые часовые тарифные ставки

Время нормируется для каждого вида работ (продукции или услуги) производственного предприятия, как правило, инженером по нормированию и утверждается руководителем предприятия (табл. 3).

Таблица 3

Нормы времени на выполнение работ по ремонту агрегата А-001

На каждого работника в месяц оформляется индивидуальный лицевой счет, рабочая карточка, наряд на работы или иной документ, установленный локальный актом предприятия, в котором отображается, сколько и каких работ он выполнил (табл. 4).

Таблица 4

Лицевой счет слесаря-ремонтника 4 разряда Абрамцева О. И. за октябрь 2016 г.

Слесарь-ремонтник 4 разряда согласно утвержденным на предприятии нормам времени может выполнять только работы по приемке агрегата, оценке его технического состояния и сборке, относящиеся к работам 4 разряда, тарифная ставка — 110,4 руб./ч.

Абрамцев О. И. за месяц получит 19 125,7 руб. без учета надбавок и премий, если таковые предусмотрены.

Определим его индивидуальную выработку, т. е. производительность труда, как разницу между нормируемым временем и фактическим.

Фактическое время определяется по табелю отработанного времени за месяц (168 ч), нормируемое — по лицевому счету (173,24 ч). Таким образом, выработка норм времени Абрамцева О. И. — 5,24 ч, или 103 %.

_______________________

Простая сдельная форма оплаты труда (коллективная) аналогична индивидуальной, основное отличие в том, что работники объединяются в бригады для более эффективного выполнения работ, при этом объем работ и оплата труда распределяются на весь состав бригады.

Пример 4

Нормы времени на выполняемые работы и единые часовые ставки, утвержденные в ООО «Альфа», одинаковы для индивидуальной и коллективной форм оплаты труда.

Также оформляется лицевой счет (или иной документ), только имеет он уже немного другой вид — оформляется не на одного работника, а на всю бригаду в целом, вне зависимости от того, кто какую работу выполнял (табл. 5).

Таблица 5

Лицевой счет бригады А за октябрь 2016 г.

Как видим, бригада «заработала» 129 478,06 руб. Эту сумму надо распределить между членами бригады. Есть два основных способа:

1) каждый работник «забирает» из общего заработка то, что ему полагается согласно разряду и фактически отработанному времени, а остаток распределяется поровну;

2) применяется коэффициент трудового участия (КТУ) — показатель учета личного вклада каждого работника. Степень участия каждого работника определяется советом бригады, решение принимается большинством (не менее 2/3 общего состава) членов бригады и оформляется протоколом заседания совета бригады.

На основании лицевого счета бригады оформляется ведомость распределения заработной платы (табл. 6).

Таблица 6

Ведомость начисления заработной платы рабочим бригады А за октябрь 2016 г.

Общий сдельный приработок на бригаду — 29 581,18 руб. (129 478,06 — 99 896,88 руб.) — это и есть тот остаток, который необходимо распределить. Для этого поэтапно необходимо рассчитать:

1) заработную плату по тарифу — произведение фактически отработанного времени на часовую тарифную ставку соответствующего разряда. Это то, что работник получит в обязательном порядке, так как отработал часы, указанные в табеле рабочего времени;

2) расчетную величину с учетом КТУ — умножаем заработную плату по тарифу на КТУ. Итоговое значение для дальнейшего расчета — 111 864,94 руб. (итог по гр. 9);

3) коэффициент распределения сдельного приработка (К рсп):

К рсп = ∑СП / ∑РВ,

где ∑СП — сумма сдельного приработка, руб.

∑РВ — сумма расчетной величины с учетом КТУ, руб.

К рсп для всей бригады составит 0,26444 (29 581,18 руб. / 111 864,94 руб.);

4) а затем распределить сдельный приработок с учетом КТУ, умножив расчетную величину (гр. 9) на коэффициент распределения сдельного приработка.

Итог по гр. 10 «Сдельный приработок» — 29 581,18 руб., что соответствует разнице между зарплатой по тарифу и заплатой за фактически выполненный работы.

Таким образом, члены бригады в составе 6 человек за календарный месяц отработали 936 чел.-ч, но выполнили работ на 1165,52 чел.-ч. Выработка бригады составила 229,52 ч, или 124 %.

_________________________

При сдельно-премиальная форме оплаты труда сдельный заработок определяется как и при простой сдельной форме, а премиальная составляющая — согласно положению о премировании.

Пример 5

В ООО «Альфа» премии начисляются в размере 20 % от установленного оклада (тарифной ставки).

При сдельно-премиальной форме оплаты труда работники получат следующий заработок с учетом условий положения о премировании и отсутствия взысканий:

ЗП Абрамцева О. И. = 19 125,70 × 1,2 = 22 950,84 руб.;

ЗП Цветаева С. А. = 22 343,09 × 1,2 = 26 811,71 руб.;

ЗП Сидоров А. С.= 22 343,09 × 1,2 = 26 811,71 руб.;

ЗП Наумов А. Н. = 24 039,34 × 1,2 = 28 847,21 руб.;

ЗП Смирнов А. В. = 25 641,97 × 1,2 = 30 770,36 руб.;

ЗП Егоров Н. В. = 12 767,48 × 1,2 = 15 320,98 руб.;

ЗП Иванов И. А. = 22 343,09 × 1,2 = 26 811,71 руб.

________________________

Если в организации применяется сдельно-прогрессивная форма оплаты труда , то по фиксированному тарифу оплачивается определенная норма труда, а все, что сверх нормы, — по повышенному тарифу с целью мотивации рабочих повышать производительность труда.

Пример 6

Форма оплаты труда слесаря-ремонтника 4 разряда Абрамцева О. И. — индивидуальная сдельная. Норма — 168 ч, тариф — 110,4 руб./ч. Ставка сверх нормативного времени — 120,7 руб./ч.

ЗП Абрамцева О.И. = 168 × 110,40 + 5,24 × 120,70 = 19 179,67 руб.

_______________________

При аккордной форме оплаты труда полная сумма оплаты труда выплачивается при достижении какой-либо цели (как правило, указывается в договоре). До этого момента выплачивается некоторая сумма не ниже прожиточного минимума.

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) за полностью отработанный месяц устанавливается на законодательном уровне.

К основной заработной плате также относится оплата труда по совмещению (как при повременной, так и при сдельной форме оплаты труда).

Совмещение предполагает выполнение одним работником во время своего рабочего дня не только своих должностных обязанностей, но и, например, отсутствующего работника. В приказе руководителя предприятия в этом случае указывается период совмещения и особенности оплаты труда, чаще всего устанавливается процент от должностного оклада отсутствующего работника.

Пример 7

Должностной оклад Иванова И. И. — 40 000 руб.

Кроме того, в течение всего месяца он выполнял работы по совмещению за Игнатова П. С., должностной оклад которого — 35 000 руб.

Согласно приказу и дополнительному соглашению к трудовому договору Иванова И. И. процент доплаты составляет 25 % от должностного оклада Игнатова П. С.

Таким образом, оплата труда Иванова И.И. составит:

ЗП Иванов И. И. = 40 000 + 35 000 × 0,25 = 48 750,00 руб.

___________________

Дополнительная заработная плата

Дополнительная заработная плата — это:

1. Выплата отпускных пособий (ежегодные оплачиваемые отпуска, учебные и проч.).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск согласно Трудовому кодексу РФ — 28 календарных дней. В некоторых случаях, предусмотренных законодательством, работникам полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска.

• когда работник устроился на работу (его календарный год исчисляется с даты трудоустройства);
• сумму выплат за вычетом командировочных расходов, больничных выплат, материальной помощи и проч.;
• период планируемого отпуска работника.

Пример 8

Амосов И. С. (должной оклад — 40 тыс. руб.) отработал ровно половину месяца, а в оставшуюся половину планирует взять отпуск (14 календ. дней).

Работник отработал с 01.10.2015 по 31.09.2016 календарный год полностью. За этот период ему было начислено 550 тыс. руб. за вычетом выплат, не относящихся к нашему расчету согласно Постановлению Правительства от 24.12.2007 № 922.

Определим количество дней исходного года: 12 календарных месяцев умножим на 29,3 (среднее количество дней в месяце) — получаем 351,6 дней.

Затем, рассчитываем средний заработок за день, разделив сумму выплат работника за год на количество дней:

550 000 / 351,6 = 1564,28 руб.

Теперь рассчитаем выплаты за отпуск (14 календ. дней):

1564,28 × 14 = 21 899,92 руб.

Таким образом, за октябрь 2016 г. работник получит с учетом отпускных:

20 000 + 21 899,92 = 41 899,92 руб.

__________________

2. Выплаты пособия по уходу за ребенком.

3. Выплаты работнику за не полностью использованный отпуск в случае его увольнения — компенсация за все неиспользованные или оставшиеся дни отпуска.

4. Выплаты за выполнение общественно-полезного или государственного задания.

5. Оплата предприятием жилья своим работникам.

6 Разовые премии за выслугу лет, стаж или иные показатели, предусмотренные коллективным договором.

7. Оплата больничных.

Предприятие оплачивает работнику только первые три дня больничного, остальные дни компенсирует Фонд социального страхования (ФСС). При расчете больничного, аналогично отпускным выплатам, необходимо рассчитать среднюю заработную плату. При этом надо учитывать, что в зависимости от стажа работника варьируется процент выплаты:

• меньше 5 лет — оплата будет производиться в размере 60 % от средней зарплаты;
• от 5 до 8 лет — 80 % от средней зарплаты;
• более 8 лет — 100 % от средней зарплаты.

Обратите внимание!

Ветераны Великой Отечественной Войны, работники, получившие трудовую травму, инвалиды, женщины в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком и некоторые другие категории работников вне зависимости от стажа получают 100 % компенсацию больничного листа.

8. Оплата командировочных расходов и самой командировки.

Здесь очень четко нужно разграничить два понятия: «командировочные расходы» и «расходы на оплату труда». К первой группе относятся расходы по проезду до места командирования, суточные расходы, расходы на проживание (гостиница, отель и др.) и иные расходы (телефония, интернет и прочие расходы, предусмотренные законодательством и нормативным актом предприятия). Эту группу мы рассматривать не будем.

Расходы на оплату труда во время служебной командировки предполагают оплату по среднему за каждый день пребывания в командировке согласно Постановлению Правительства № 922.

Согласно Положению об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (в ред. от 29.07.2015), средний заработок за период нахождения работника в командировке и за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, определенному в командирующей организации.

Пример 9

Работник Амосов И. С. (должностной оклад — 40 тыс. руб.) направлен в служебную командировку на 3 рабочих дня.

Средний заработок за день нам известен из расчета больничного — 1564,28 руб.

Таким образом, за служебную командировку работник получит 4692,84 руб.

В октябре 2016 г. 21 рабочий день, из которых 3 дня работник был в командировке, а оставшиеся 18 — на рабочем месте по месту нахождения предприятия.

Заработная плата сотрудника за октябрь составит:

(40 000 / 21) × 18 + 4692,84 = 38 978,55 руб.

_________________

В тех случаях, когда оплата по среднему в командировке ниже должностного оклада (тарифной ставки) работника, руководитель предприятия может доплатить разницу работнику, если такое предусмотрено коллективным договором или положением о служебных командировках или иным другим локальным актом предприятия. В таком случае, Амосов И. С. получит 40 000 руб. как и предусмотрено штатным расписанием предприятия.

Выводы

Из разнообразных форм оплаты труда каждое предприятие выбирает оптимальную для себя или же в комплексе использует несколько форм для разных категорий работников.

Если труд работника невозможно определить с количественной точки зрения, однозначно стоит применять повременную или повременно-премиальную форму оплаты труда (например, для руководителей, всего административно-управленческого аппарата и специалистов).

Сдельная форма оплаты труда применяется только в тех случае, когда можно определить количественные характеристики. В таком случае работник мотивирован: чем больше он выполнит, тем больше получит (как правило, применяется для основных производственных рабочих).

Премиальная составляющая в любой из форм оплаты труда предназначена исключительно для мотивации труда работников, применять или нет — напрямую зависит от финансовых возможностей предприятия.

А. Н. Дубоносова,
заместитель управляющего директора по экономике и финансам