Обязательно ли прописывать в трудовом договоре об обеспечении работника СИЗ? Как указать условие о спецодежде и смывающих средствах в трудовом договоре? Доп соглашение с сотрудником по стирке сиз

Подскажите, обязательно ли включать нормы сиз и мыла в трудовой договор с сотрудником? Ведь на основании приказа минтруда от 12. 01. 15 года № 2н ознакомление с этими нормами можно проводить при первичном инструктаже работника. И что делать с заключенными ранее трудовыми договорами? Обязательно ли заключать с сотрудниками доп. Соглашения, или можно завести журнал ознакомления с нормами сиз и ознакомить ранее принятых сотрудников под подпись? (раньше мы не включали нормы в трудовой договор, с этого года стали включать, но тут вышел вышеуказанный приказ и теперь не понятно, нужно это делать или нет. Говорят, инспекторы гит очень активно "цепляются" за невключение данных норм в трудовой договор) . Внесите, пожалуйста, ясность в данный вопрос.

Ответ

Ответ на вопрос:

Отсутствие данного условия является нарушением трудового законодательства, за которое работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если в трудовых договорах Ваших сотрудников не указаны нормы выдачи смывающих и обезвреживающих средств, нужно включить это условие в трудовой договор, заключив с работником дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).

Нормы СИЗ указывать в трудовом договоре не требуется.

Дополнительное соглашение может выглядеть следующим образом:

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Нужно ли указывать в трудовых договорах с сотрудниками нормы выдачи смывающих или обезвреживающих средств

Иван Шкловец , заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Да, нужно, но только в трудовых договорах сотрудников, занятых на соответствующих видах работ.*

Работодатели должны приобретать и выдавать за свой счет , а также смывающие и обезвреживающие средства сотрудникам, выполняющим работы:

• с вредными или опасными условиями труда;
• в особых температурных условиях;
• связанные с загрязнением.

Вместе с тем, на работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель имеет право не выдавать непосредственно сотруднику смывающие средства, а обеспечивать постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом ( Стандарта безопасности труда, утвержденного ). А значит, нормы выдачи моющих средств не обязательно указывать в трудовом договоре такого сотрудника. Тем не менее неуказание в трудовом договоре нормы выдачи моющих средств может повлечь определенные проблемы для работодателя, поскольку:

• понятие «работа, связанная с легкосмываемыми загрязнениями» не закреплено законодательно;
• работодатель должен организовать надлежащий учет и контроль за выдачей сотрудникам смывающих и обезвреживающих средств и фиксировать их выдачу в ( Стандарта безопасности труда, утвержденного ).

Другими словами, работодатель должен ограничить список сотрудников, которым бесплатно выдают смывающие средства. А при размещении моющих средств в санитарно-бытовых помещениях общего пользования смысл такого ограничения теряется.

Таким образом, нормы выдачи смывающих средств нужно указывать в всех сотрудников, выполняющих соответствующие виды работ в соответствии со , утвержденным

Представители трудовых инспекций признают нарушением отсутствие норм выдачи мыла в трудовых договорах с работниками.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте для юристов по трудовому праву и специалистов по кадрам. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

В разделе 10 Трудового кодекса, который посвящен охране труда, в статье 212 есть условие о том, что работодатель обязан обеспечить средства индивидуальной защиты, в том числе приобретение и выдачу за счет собственных средств смывающих и обеззараживающих средств.

Работодатель обязан обеспечить приобретение и выдачу за счет собственных средств <…> смывающих и обезвреживающих средств (абз. 7 ч. 2 ст. 212 ТК РФ).

В той же статье указано, что смывающие средства положены работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда , и на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением. Компания вносит пункт о мыле в трудовой договор.

Более подробно о том, как обеспечивать работников моющими средствами, указано в Именно на этот документ ссылаются инспекторы ГИТ, когда назначают компаниям штрафы.

Полезные документы

• Жалоба на постановление ГИТ о назначении штрафа должностному лицу

Как прописать условие о норме выдачи мыла в трудовом договоре

В договорах с работниками, которые подпадают под условия Трудового кодекса, можно использовать такую формулировку о мыле и моющих средствах:

«Работодатель обязуется бесплатно обеспечить Работника необходимым количеством следующих смывающих и (или) обезвреживающих веществ:

- _____ мл ___________;

- _____ мл ____________;

- _____ мл ____________».

Если работник, которому положены мыло и моющие средства, работает давно, и в трудовом договоре такого условия нет, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Сотрудникам, которые заняты на работах, связанных с трудносмываемыми или устойчивыми загрязнениями, в дополнение к туалетному или жидкому мылу непосредственно нужно выдавать очищающие кремы, гели и пасты (п. 21 Стандарта).

Кроме того, чтобы приобретать, выдавать и списывать мыло и другие моющие средства, работодатель должен оформить:

1. Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и обезвреживающих средств. Перечень формируют на основании типовых норм (приложение № 1 к приказу № 1122н) и результатов спецоценки условий труда.
2. Приказ об утверждении норм бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств.
3. Личные карточки учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств (см. образец). Карточки учета выдачи мыла вести не нужно, если работодатель не выдает мыло непосредственно работникам, а обеспечивает наличие мыла в санитарно-бытовых помещениях.

Когда условие о мыле в трудовой договор можно не включать

В Трудовом кодексе указано «загрязнение», без каких либо уточнений, а в приказе Минздравсоцразвития чиновники используют термин «на работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями».

«Смывающие средства положены работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. На работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением (абз. 7 ч. 2 ст. 212 ТК РФ)»​.

«На работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, выдаются очищающие средства в виде твердого туалетного мыла или жидких моющих средств.

... также на работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель имеет право не выдавать непосредственно работнику смывающие средства, а обеспечивает постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом (п. 20 Стандарта безопасности труда "Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами" Приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 № 1122н) ».

Формально получается, что любые работодатели должны прописывать нормы выдачи мыла в трудовых договорах с работниками. Ведь этот стандарт распространяется на всех работодателей, независимо от их организационно-правовой формы.

Не пишут о выдаче мыла в трудовом договоре с офисным работником

Вопрос о норме выдачи мыла в трудовом договоре с офисными работниками разъяснил Минтруд. По мнению чиновников Минтруда к легкосмываемым загрязнениям относятся загрязнения, при которых применение мыла или жидких моющих средств достаточно для очищения от загрязнения в процессе трудовой деятельности. (письмо Минтруда России от 06.05.2016 № 15-2/ООГ-1752). То есть работник должен испачкаться в процессе трудовой деятельности, чтобы можно было что-то очищать. Вряд ли это офисный сотрудник. В этом же письме Минтруд написал, что для офисных сотрудников (юрист, бухгалтер, экономист и др.) выдачи смывающих и обеззараживающих средств в соответствии с приказом не требуется.

С офисными работниками (работа, связанная с легкосмываемыми загрязнениями) работодатель может не указывать конкретные нормы выдачи мыла в трудовом договоре, а обеспечивать постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом (п. 20 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н). Если речь идет об офисных работниках, а не о сотрудниках, которые действительно работают в каких-то специфических условиях, о мыле в трудовом договоре можно не писать.

Вложенные файлы

• Типовые нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств.docx

Ответ на вопрос:

Таким образом, доп. соглашение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты необходимо, если работник:

Работает во вредных условиях труда;

Работает с особым температурным режимом (например, на улице);

Работает с загрязнениями.

Специальная одежда, смывающие средства и иные СИЗ выдаются не только работающим во вредных условиях труда, но и работникам, работа которых связана с загрязнением. Типовые нормы выдачи специальной одежды и обуви определяют перечни работ, при выполнении которых требуется специальная одежда или обувь.

Порядок обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты закрепите во внутренних документах организации. К таким внутренним документам, в частности, могут относиться коллективный или трудовой договор. Это предусмотрено в пункте 6 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты

Работодатель обязан обеспечить информирование работников о полагающихся им СИЗ. При проведении вводного инструктажа работник должен быть ознакомлен с настоящими Правилами, а также с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами выдачи СИЗ (п. 9 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н (ред. от 12.01.2015) "Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты". Из буквального толкования данной нормы можно сделать вывод, что работника достаточно под роспись ознакомить с нормами выдачи ему СИЗ, если эти нормы закреплены в ином акте работодателя (например, если они закреплены в коллективном договоре). Таким образом, в трудовом договоре с работником относительно специальной одежды или обуви может быть и отсылочный пункт к локальному акту работодателя.

При этом, мы придерживаемся точки зрения, что целесообразно все СИЗ предусмотреть именно в трудовом договоре с конкретным работником. При этом в части смывающих или обезвреживающих средств есть прямое указание в стандарте безопасности (п. 9 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н) на необходимость указания данных норм именно в трудовом договоре с работником..

Дополнительное соглашение может выглядеть так:

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и уборщица Дежнева Анна Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 18 января 2010 г. № 7 следующие изменения:

1. Дополнить Трудовой договор п. 2.2., 2.3., 3.8. следующего содержания:

2.2. Работодатель за свой счет обеспечивает работника специальной одеждой и обувью в соответствии с Типовыми нормами, утв. Приказом Минтруда России от 02.08.2013 N 341н (ред. от 20.02.2014) "Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам действующих и строящихся шахт, разрезов и организаций угольной и сланцевой промышленности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением":

Работодатель ежемесячно за свой счет обеспечивает работника Смывающими и (или) обезвреживающие средства предоставляются работникам в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств согласно приложению N 1 к Приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н:

П. 2.3. Работодатель обеспечивает за свой счет стирку, чистку выданной в пользование работнику специальной одежды и обуви.

П. 3.8. Работник обязуется бережно относится к предоставленной ему специальной одежды, рационально использовать смывающие, обезвреживающие и защитные вещества.

При увольнении до окончания срока, на который выдана специальная одежда и обувь вернуть ранее выданную спец. одежду и обувь работодателю или возместить ее остаточную стоимость по данным бухгалтерского учета.

2. Все другие условия трудового договора от 18 января 2010 г. № 7 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 марта 2013 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Аналогично данные условия можно включить вновь принятым работникам сразу в текст трудового договора. При этом можно в трудовом договоре выделить отдельный блок «Охрана труда» и внести эти пункты в него, либо распределить данные пункты между разными разделами, регулирующими права и обязанности сторон трудового договора

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Нужно ли указывать в трудовых договорах с сотрудниками нормы выдачи смывающих или обезвреживающих средств (про «мыло»)

Да, нужно, но только в трудовых договорах сотрудников, занятых на соответствующих видах работ.

Работодатели должны приобретать и выдавать за свой счет , а также смывающие и обезвреживающие средства сотрудникам, выполняющим работы:

• с вредными или опасными условиями труда;
• в особых температурных условиях;
• связанные с загрязнением.

Это предусмотрено в абзаце 7 части 2 статьи 212 и части 1 статьи 221 Трудового кодекса РФ.

Смывающие и обезвреживающие средства выдают сотрудникам в соответствии со Стандартом безопасности труда, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н. Указанный Стандарт безопасности труда действует в отношении всех работодателей независимо от организационно-правовой формы и формы собственности (п. 2 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н). Конкретные нормы выдачи смывающих и обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте сотрудника, необходимо указать в его (п. 9 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н).

Вместе с тем, на работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель имеет право не выдавать непосредственно сотруднику смывающие средства, а обеспечивать постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом (п. 20 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н). А значит, нормы выдачи моющих средств не обязательно указывать в трудовом договоре такого сотрудника. Тем не менее неуказание в трудовом договоре нормы выдачи моющих средств может повлечь определенные проблемы для работодателя, поскольку:

• понятие «работа, связанная с легкосмываемыми загрязнениями» не закреплено законодательно;
• работодатель должен организовать надлежащий учет и контроль за выдачей сотрудникам смывающих и обезвреживающих средств и фиксировать их выдачу в личной карточке учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств под подпись сотрудника (п. 24 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н).

Другими словами, работодатель должен ограничить список сотрудников, которым бесплатно выдают смывающие средства. А при размещении моющих средств в санитарно-бытовых помещениях общего пользования смысл такого ограничения теряется.

Таким образом, нормы выдачи смывающих средств нужно указывать в всех сотрудников, выполняющих соответствующие виды работ в соответствии со Стандартом безопасности труда, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н.

Иван Шкловец , заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Здравствуйте!

Статья 212. Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда

[Трудовой кодекс РФ] [Глава 34] [Статья 212]

Работодатель обязан обеспечить:

приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, прошедших обязательную сертификацию или декларирование соответствия в установленном законодательством Российской Федерации о техническом регулировании порядке, в соответствии с установленными нормами работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением;

Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.

Статья 221. Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты

[Трудовой кодекс РФ] [Глава 36] [Статья 221]

На работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, а также смывающие и (или) обезвреживающие средства в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации..."

В трудовом договоре работников, занятых на соответствующих видах работ, необходимо указать конкретные нормы выдачи СИЗ и смывающих и обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на его рабочем месте

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 17 декабря 2010 г. N 1122н "Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда "Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами"

9. Нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника..."

В отношении специальной одежды такого условия нет, достаточно просто внести фразу:

"Работодатель обязан приобретать и выдавать за свой счет средства индивидуальной защиты, работнику в соответствии с коллективным договором от ______________ (или ссылку на Ваш локальный акт).

Но можно и в трудовом договоре указать данные нормы.

Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н "Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты"

6. Работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения.

Указанные нормы утверждаются локальными нормативными актами работодателя на основании результатов проведения специальной оценки условий труда и с учетом мнения соответствующего профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа и могут быть включены в коллективный и (или) трудовой договор с указанием типовых норм, по сравнению с которыми улучшается обеспечение работников средствами индивидуальной защиты.

На обеспечение работников средствами индивидуальной защиты наш химический завод ежегодно затрачивает значительные денежные средства. Спецодежда регулярно списывается по истечении срока ее эксплуатации. Здесь все строго. Но зачастую бывает так, что работник увольняется раньше окончания срока эксплуатации выданной ему спецодежды, при этом остается не так много времени, чтобы ее можно было выдать другому работнику. В результате приходится избавляться от фактически не изношенной спецодежды. Руководство завода планирует в трудовые договоры, заключаемые с вновь поступающими работниками, включить условие о том, что при увольнении сотрудника из его заработной платы будет удержана остаточная стоимость специальной одежды (из расчета по коэффициенту износа). Можно ли предусмотреть такое условие в трудовых договорах? Не будет ли это нарушением действующего законодательства и прав работников?

Такая ситуация характерна не только для химического g производства, но и для предприятий других отраслей g экономики. После увольнения рабочих остаются специ- | альная одежда, специальная обувь и другие средства * индивидуальной защиты (далее - СИЗ ) с не истекшим сроком эксплуатации. И конечно, понятны мотивы работодателя, не желающего нести значительные потери по этой статье затрат. Но можно ли выйти из этого положения так, как предлагается в описанной ситуации? Давайте посмотрим, что по этому поводу говорит закон.

Право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, закреплено в Конституции РФ (ч. 3 ст. 37 ) и признано одним из основных принципов правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений (ст. 2 Трудового кодекса РФ; далее - ТК РФ ). Указанное положение лежит в основе системы сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности.

Трудовое законодательство возлагает обязанность по обеспечению безопасных условий и охраны труда на работодателя (ст. 22 ТК РФ ).

В соответствии со ст. 221 ТК РФ на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия СИЗ, а также смывающие и (или) обезвреживающие средства в соответствии с типовыми нормами. При этом работодатель должен не просто выдавать СИЗ, но и организовать соответствующий профилактический уход, хранение, стирку, сушку, ремонт и замену за счет своих средств.

Выдаваемые работникам спецодежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты обязательно должны пройти сертификацию или декларирование соответствия.

Основным документом, определяющим порядок обеспечения работников СИЗ, являются Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее - Правила ), утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н. Требования Правил распространяются абсолютно на всех работодателей.

Правила предусматривают организацию работодателем надлежащего учета и контроля выдачи работникам СИЗ в установленные сроки. Выдачу работникам и сдачу ими СИЗ необходимо фиксировать в личной карточке учета выдачи СИЗ (пример ).

Наша справка

Предупредительные мероприятия по снижению производственного травматизма и профессиональной заболеваемости ежегодно финансируются из бюджета Фонда социального страхования России. Объем средств на эти цели с каждым годом увеличивается. Было выделено: в 2010 г. - 4,3 млрд руб.; в 2011 г. - 5,2; в 2012 г. - 6,6 млрд руб. В 2013 г. планируется выделить на эти цели 7,2 млрд руб., в 2014 г. - 7,6 млрд руб. 

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Типовые нормы бесплатной выдачи СИЗ работникам химических производств, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях, утверждены приказом Минздрав- соцразвития России от 11.08.2011 № 906н

Обратите внимание: работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.

ВАЖНО!

Порядок учета спецодежды необходимо закрепить в учетной политике предприятия

Отметим, что ТК РФ устанавливает не только обязательства работодателя. В указанной сфере обязанности существуют и для работников. Так, согласно ст. 214 ТК РФ работник должен беречь и правильно применять СИЗ.

Работникам запрещается выносить по окончании рабочего дня СИЗ за пределы территории работодателя (п. 27 Правил ).

В отдельных случаях, когда по условиям работы указанный порядок соблюдать невозможно (например, на лесозаготовках, на геологических работах и т. п.), СИЗ остаются в нерабочее время у работников.

В настоящее время общий порядок бухгалтерского учета спецодежды регулируется Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утв. приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н (далее - Методические указания ).

В соответствии с Методическими указаниями специальная одежда выдается работникам в порядке, установленном коллективным договором на основе типовых отраслевых норм (п. 60 и 61 ).

Специальная одежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату : при увольнении, при переводе в той же организации на другую работу, для которой выданные им специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления не предусмотрены нормами, а также по окончании сроков их носки взамен получаемых новых (п. 64 Методических указаний ).

Как видим, поскольку специальная одежда является собственностью организации, при увольнении работника она подлежит возврату.

Наша справка

В документах, оформляющих отпуск специальной одежды работникам (требования и т. п.), наряду с другими реквизитами следует отражать основание выдачи, а в личной карточке - срок носки, процент годности на момент выдачи.

В организациях нужно контролировать сроки нахождения специальной одежды в производстве (эксплуатации). Для этого рекомендуется, например, ставить на ней штамп с указанием даты выдачи работникам.

Возвращенные работниками СИЗ по истечении сроков их носки, но годные для дальнейшей эксплуатации, могут быть использованы по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт). Пригодность указанных СИЗ к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа СИЗ устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией по охране труда организации (при наличии) и фиксируются в личной карточке учета выдачи СИЗ (п. 22 Правил).

НЕЛЬЗЯ!

Отказать в приеме СИЗ при увольнении работника

Утрата СИЗ влечет наступление материальной ответственности. Поэтому если работник по какой-либо причине не вернул выданную ему специальную одежду, ему придется возместить прямой действительный ущерб, причиненный работодателю. Размер ущерба определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости специальной одежды по данным бухгалтерского учета с учетом степени ее износа.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

По общему правилу за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.

В случае умышленного причинения ущерба (намеренная порча СИЗ, перепродажа ее другим лицам и т. п.) устанавливается полная материальная ответственность работника, предполагающая возмещение в полном размере (ст. 242 и 243 ТК РФ )

Все вышеперечисленное указывает на то, что возможность долгосрочного применения СИЗ во многом зависит от качества организации работодателем системы охраны труда. А вот удерживать с увольняющегося сотрудника остаточную стоимость специальной одежды (из расчета по коэффициенту износа), т. е. перекладывать обязанность по несению расходов, связанных с обеспечением СИЗ, в том числе и с их износом, на работника как в полной мере, так и частично, конечно же, неправомерно, так как это противоречит действующему законодательству. Помните, что удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ч. 1 ст. 137 ТК РФ ).

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ…

Некоторые работодатели применяют к трудовым правоотношениям, связанным с обеспечением работников СИЗ, гражданское законодательство. Бухгалтерия оформляет стандартную процедуру продажи спецодежды работнику: выписывает накладную на продажу и счет-фактуру. При окончательном расчете с работником из расчета автоматически вычитают сумму, указанную в счет-фактуре.

Конечно же, указанные действия абсолютно неправомерны, поскольку:

1) означают понуждение к заключению договора купли-продажи (ст. 421 Гражданского кодекса РФ );

2) фактически перекладывают на работника расходы по приобретению СИЗ, что недопустимо с точки зрения трудового законодательства (ст. 22 и 221 ТК РФ)

Резюме

СИЗ являются собственностью работодателя. Утрата или умышленное уничтожение СИЗ квалифицируется как прямой действительный ущерб, причиненный работодателю, подлежащий возмещению в указанном законом порядке. Однако работодатель не вправе включить в трудовой договор с работником условие о том, что с последнего при увольнении удерживается остаточная стоимость специальной одежды (из расчета по коэффициенту износа).

Законодатель ни в ТК РФ, ни в других федеральных законах не предусмотрел обязанность работника и корреспондирующее ей право работодателя по возмещению остаточной стоимости спецодежды. Иное дело, если работник украл спецодежду или умышленно ее испортил. Тогда, пожалуйста, применяйте ст. 248 ТК РФ.

Но если сотрудник увольняется и сдает СИЗ, представитель работодателя обязан их принять и отразить такой возврат в соответствующих документах. Отказать работнику в приеме спецодежды нельзя.

ПРИМЕР

Личная карточка учета выдачи СИЗ