Умение сосредотачиваться. Как управлять вниманием и сконцентрироваться. Почему многозадачность не работает

Мы живем в информационном мире. Это тот мир, где каждую минуту, даже секунду, происходит нечто, настойчиво требующее нашего внимания. Видео, аудио, Интернет, мобильная связь делают из нас настоящих пожирателей информации. Но наше внимание становится все более рассеянным. Мы привыкаем «хватать по верхам», и уже не в состоянии сконцентрироваться на чем-то одном, даже когда это важно и нужно. Попробуйте – удастся ли вам дочитать, не отвлекаясь, хотя бы этот текст?

Сегодня мы будем говорить о том, как научиться сосредотачиваться, определенно — без этого умения невозможно сделать нашу жизнь целенаправленной и продуктивной.

Начнем с простого, ведь у сложных проблем всегда есть простые решения. Есть универсальный рецепт и для концентрации. Он такой: сделай так, чтобы объект внимания стал тебе интересен.

Интерес – вот самый эффективный способ сосредоточится на чем-либо. Загрузка внимания при мытье полов составляет около 9%, а при подсчете денег – более 80%.

Но вот беда — проблемой простых решений обычно является то, что их сложно реализовать. Как быть, если внимание нужно удерживать долгое время, например, в период сдачи экзаменов или написания научной работы?

Подключите физиологию

Наше умение сосредоточиться напрямую зависит от самочувствия. Есть несколько правил, которых стоит придерживаться в периоды, требующие концентрации. Вот эти правила:

1. Замените привычную чашку кофе несколькими аэробными упражнениями. Считается, что кофе — лучший активатор мыслительных процессов. Но это не так, в больших количествах этот напиток расфокусирует внимание.

На самом деле самый эффективный стимулятор – физические упражнения. В нашем мозге они высвобождают химические вещества, влияющие на обучаемость и память. Если не любите физкультуру, замените упражнения 15-минутной прогулкой.

2. Пейте больше воды в то время, как читаете или усваиваете информацию. Для этого есть, как минимум, два повода.

Один – физиологический – основан на том, что наш мозг распознает малейшие изменения в организме. И начинает работать не самым оптимальным образом, чтобы привлечь наше внимание, нам трудно сосредоточиться. А недостаток жидкости – первое, на что мозг реагирует (после нехватки воздуха).

Второй повод эзотерического характера. Вода в качестве носителя информации помогает лучше усваивать новое. Пить чистую воду следует небольшими глотками.

3. Высыпайтесь. Причиной неспособности сфокусироваться часто является обычное недосыпание. В дни напряженной умственной деятельности необходимы 7-9 часов сна, это время окупится затем отличной работоспособностью.

Примите оргмеры

В информационном мире мы должны всюду успевать, делать сразу несколько дел и многое держать в памяти. Напряжение, возникающее в результате такой многозадачности, превращается в постоянный стресс. И является одой из причин нашей неспособности сосредоточиться. Кажется, мы все время что-то упускаем. «Взлететь над суетой» можно с помощью организационных мер.

1. Составьте список всех дел, которые «крутятся» у вас в голове. Разбейте его на 3 списка по принципу:

— самые срочные (первой очереди);

— то, что можно сделать завтра или послезавтра;

— дела, которые можно отложить на определенное время.

Каждый день составляйте этот список по-новой, сделанное вычеркивайте по мере исполнения. Сложные задачи старайтесь выполнить в первой половине дня.

2. Организуйте свое рабочее пространство или место, где будете заниматься. В этом месте не должно быть ничего отвлекающего. Не пытайтесь сосредоточиться при работающем телевизоре или между написанием комментариев в соцсетях. Максимум, чего добьетесь – необъяснимое чувство усталости к вечеру.

3. Включите перерывы в ваш график. Это время можно использовать для звонков по телефону, просмотра соцсетей, прогулки на свежем воздухе или разминки. Главное – время от времени переключаться с концентрации на расслабление.

Тренируйтесь

И – хорошая новость — наш мозг может развивать способность к игнорированию отвлекающих факторов! Поэтому, в заключение, как научиться концентрироваться с помощью специальных упражнений. Они содержатся в комплексах йоги и в аутотренинге. Но самым доступным и приятным способом развития способности к сосредоточению является чтение.

Читайте книгу без остановки в течение 30 минут. Через каждые несколько страниц пересказывайте про себя содержание прочитанного, убеждайтесь, что вы сконцентрированы на тексте. С каждым днем увеличивайте время беспрерывного чтения, постепенно доводя его до часа или даже двух.

Тренировка переключения внимания. Читайте попеременно две книги близкой тематики. Страницу – в одной, потом — в другой. После 30 минут такого чтения необходимо составить план прочитанного в каждой книге.

Итак, главное – способность к концентрации можно и нужно развивать. Пробуйте, и спасибо за внимание!

Похожие записи

Внимательные и сконцентрированные люди более успешны. Они преуспевают в работе, учебе, творчестве и даже личной жизни. Как стать более счастливым и организованным человеком?

Улучшение концентрации внимания может помочь вам достичь успехов в работе и учебе и стать более счастливым и организованным человеком. Если вы хотите стать более внимательным, нужно научиться избегать отвлекающих факторов, и четко выработать определенную стратегию действий, чтобы выполнить поставленную задачу. Если вы хотите узнать, как стать «гиперсосредоточенным», следуйте нашим советам.

1. Улучшение концентрации внимания

1.1 Работайте над стойкостью внимания. Любой из нас может начать с определенного уровня концентрации внимания, но большинство уверено, что со временем его нужно улучшать. Чтобы улучшить стойкость внимания, дайте себе определенное количество времени, например, полчаса, чтобы заняться определенным заданием. Когда это время закончится, проследите, сколько еще вы сможете работать, не отвлекаясь от задания. Не имеет значения, сколько это, — 5 минут или еще полчаса.
Если вы повторите этот эксперимент, то увидите, что вы дольше способны концентрироваться на одном задании гораздо дольше, чем предполагали. Продолжайте тренировать свое внимание таким образом, пока не ощутите потребность остановиться. На следующий день постарайтесь концентрироваться подольше.

1.2 Медитируйте. Медитация помогает не только расслабиться, но и шаг за шагом улучшить умение концентрироваться, но при условии, что вы будете заниматься медитацией 10-20 минут каждый день. Когда вы медитируете, вы концентрируетесь на том, чтобы очистить помыслы и сосредоточиться на физическом состоянии и дыхании. Эти навыки можно без труда применить в том случае, когда нужно выбросить с головы плохие мысли и сконцентрироваться на работе. Медитировать можно как по утрам, так и перед сном. Можно использовать оба варианта.

Найдите относительно спокойное место, где вас не будут отвлекать посторонние звуки.

Найдите удобное местечко и положите руки на колени.

Работайте над тем, чтобы тело расслабилось. Это нужно делать шаг за шагом, пока не расслабятся все части тела.

1.3 Больше читайте. Чтение – это прекрасный способ концентрации внимания. Попытайтесь читать на протяжении получаса без перерыва. Тренируйте стойкость внимания, читая на протяжении часа или двух, делая лишь короткие перерывы. Если вы способны сконцентрироваться на любой книге, которая лежит перед вами, будь то любовный роман или биография, вы также сможете сконцентрироваться на работе.

После прочтения нескольких страниц задавайте себе вопросы, чтобы убедиться, что вы понимаете, о чем читаете, и все ваше внимание и эмоции сосредоточены на чтении.

Чтение по утрам – прекрасный способ пробудить мозг от сна. Чтение перед сном – отличный метод отхода ко сну.

1.4 Поменьше многозадачности. Многим людям кажется, что многозадачность отлично помогает быстрее достичь поставленной цели и выполнить два-три задания за один раз. Помните, что многозадачность вредит умению концентрироваться. Когда вы выполняете несколько задач одновременно, вы думаете, что достигли большего, но на самом деле вы не посвятили ни одной из них все свое внимание и желание и навредили свой сосредоточенности.

Работайте над тем, чтобы выполнять только одно задание за один раз, и вы увидите, что темп его выполнения увеличился.

Если вы постоянно общаетесь онлайн со своими друзьями во время выполнения работы, вы втягиваетесь в одну из худших форм многозадачности. Болтовня с другом может наполовину уменьшить продуктивность вашей работы.

Если вы работаете дома, избегайте соблазна заниматься хозяйством во время учебы или работы. Можно помыть посуду, но тем самым вы значительно замедлите темп выполнения задания.

2. Подготовка

2.1 Анализируйте. У вас когда-нибудь был такой день, который вы «проработали», а затем удивлялись, почему результаты оказались незначительными? Если с вами такое случалось, нужно проанализировать свои ошибки до того, как начать новый безрезультатный день. Перед началом работы нужно записать все, что удалось и не удалось на протяжении рабочего или учебного дня, чтобы убедиться, что в дальнейшем все наладится.

Предполагалось, что вы будете учиться, а вы потратили весь день на сплетни со школьным товарищем? В таком случае нужно делать домашнее задание в одиночку.
Предполагалось, что вы будете работать в своем офисе, а вы потратили целый день на решение проблем своих коллег, и не сделали ничего для себя? В таком случае нужно меньше помогать и стать чуточку эгоистичнее.

Вы потратили целый день на хаотичное чтение статей, опубликованных на Фейсбуке, переписку с друзьями и обсуждение планов на вечер? Лучше заниматься этим после окончания рабочего дня.

Перед началом рабочего дня запишите, что мешает вам достичь поставленных целей, чтобы уменьшить вероятность допущенных ошибок.

2.2 Хорошо подготовьтесь к выполнению работы. Не имеет значения, идете ли вы в библиотеку или на 8-часовой рабочий день в офис, нужно хорошенько подготовиться к предстоящей работе, чтобы день начался с положительного настроя. Нужно найти мотивацию, чтобы выполнить все поставленные задачи.

Хорошо высыпайтесь. Вставайте и ложитесь в одно и то же время, чтобы чувствовать себя бодрым и отдохнувшим после пробуждения и не ощущать подавленности и усталости.

Кушайте здоровую пищу на завтрак. Завтрак – самый важный прием пищи, поэтому нужно есть достаточно, чтобы получать энергию, необходимую для выполнения рабочих обязанностей. Нельзя переедать, чтобы не быть безразличным и инертным по отношению к происходящему вокруг. Употребляйте продукты, богатые углеводами, например, овсянку или пшеничную кашу. На завтрак нужно кушать продукты с содержанием белков (яйца, нежирное мясо индейки), а также фрукты и овощи.

Выделите время на зарядку. 15-20 минут ходьбы, аэробики, приседаний или упражнений для пресса улучшат тонус сердечной мышцы, и при этом вы не будете уставать.

Контролируйте употребление кофеина. По утрам кофе помогает встряхнуться, но старайтесь не употреблять больше одной чашки в день, иначе к обеду вы будете чувствовать себя разбитым. Перейдите на чай с малым содержанием кофеина или постарайтесь отучить себя от употребления кофеина, если вы хотите, чтобы день прошел продуктивно.

2.3 Правильно выберите время и место. Скорее всего, вы не обладаете прерогативой начинать и заканчивать рабочий день по своему желанию, если вы работаете в офисе. Если у вас гибкий график, вы можете начинать работу в то время, когда вы более бдительны, и выбирать то окружение, которая помогает вам настроиться на работу.

Помните о том, что у каждого из нас разные часы наибольшей продуктивности. Некоторые люди работают наиболее продуктивно утром, а остальным нужно настроиться на работу в дневное время. Выберите то время, когда ваш организм готов сказать «Поехали!» вместо фразы «Хочу спать».

Очень важно найти подходящую рабочую среду. Некоторым людям нравится работать вне дома, и они чувствуют себя вполне комфортно. Других мотивирует работа в кофейне или библиотеке, где все заняты своим делом.

2.4 Старайтесь предвидеть свои потребности. Если вы хотите быть максимально продуктивным и сосредоточенным, нужно предвидеть свои потребности до того, как чем-то заняться. Вы не сможете сосредоточиться, если ваш организм требует отдыха.

Запаситесь полезными перекусами: орехами, яблоками, бананами и морковью. Это поможет стимулировать ваш организм, и вы не будете работать «на автомате».
Побольше пейте. Куда бы вы не направлялись, всегда носите с собой бутылочку с водой, чтобы поддерживать водный баланс.

Одевайте несколько слоев одежды. Если в помещении, где вы работаете, слишком жарко или холодно, вы должны быть готовыми к тому, чтобы снять несколько вещей, или наоборот, накинуть шарф или свитер. Нельзя ставить под угрозу концентрацию внимания, если вы вспотели или дрожите от холода, и ничего не можете с собой поделать.

3. Станьте организованным

3.1 Напишите список заданий. Если вы хотите стать более сосредоточенным, каждый день составляйте список дел, чтобы он лежал перед вами, и вы могли проверить, что вы уже выполнили. Такой список поможет вам указать на то, как достичь своих целей. Вместо того, чтобы бестолково тратить время, просмотрите список дел, и вы сможете ощутить гордость после их выполнения.

Запишите по меньшей мере три задания, которые нужно выполнить сегодня; три задания, которые нужно выполнить завтра, и три задания, которые нужно выполнить на следующей неделе. Для начала займитесь теми делами, которые нужно выполнить сегодня. Ощущение удовлетворенности от хорошо проделанной работы поможет удачно начать выполнение остальных заданий.

Поощряйте себя перерывами в работе. Каждый раз, когда вы заканчиваете задание в своем списке, дайте себя возможность немного отдохнуть.

3.2 Расставьте приоритеты. Помните о том, что самые трудные и креативные задания нужно выполнять утром, когда вас переполняет энергия и вдохновение. Оставьте легкие задания (график встреч, заполнение документов, уборка рабочего помещения) на обед, когда вы чувствуете наибольшую усталость.

Не откладывайте самое сложное задание на вечер. Вы увидите, как оно плавно перетекает на следующий день.

3.3 Организуйте рабочее пространство. Организация рабочего пространства – залог сосредоточенности. Сосредотачиваться намного легче, если вы знаете, что где находится в вашем офисе; где находится стол, ваша сумка, что создает общую картину рабочего пространства. Организация рабочего пространства сэкономит много времени и придаст мотивацию для выполнения заданий.

Уберите с рабочего пространства все, что не касается работы. Исключение могут составлять фотографии на столе. Все остальное должно быть связано с работой. Не важно, что это: бумага, степлер или набор ручек.

Отложите в сторону мобильный телефон, если вам нужно серьезно поработать. Можно проверять его каждый час, но нельзя держать телефон на столе, иначе вы будете чувствовать непреодолимое желание смотреть на него все время.

Организуйте процесс заполнения документов. Если вы точно знаете, где лежат все ваши документы, вы сэкономите уйму времени на протяжении всего дня.

3.4 Правильно распределите время. Управление временем – это важнейшая составляющая внимания. Когда вы начинаете новый рабочий день или пишете список заданий, напишите, сколько времени, по-вашему, потребуется на выполнение каждого из них. У вас сложится представление о том, как будет выглядеть ваш рабочий день. Вначале списка укажите те задания, которые требуют много времени для выполнения. По ходу выполнения их можно будет вычеркнуть.

Ставьте перед собой адекватные цели – это правило можно применить в отношении любого задания. Нельзя выделять 20 минут на то, что займет целый час, иначе невыполнение поставленный заданий разочарует вас.

Если вы завершили задание раньше, устройте небольшой перерыв. Такой метод придаст вам мотивации.

3.5 Включите перерывы в свой рабочий график. Перерывы имеют огромное значение, точно так же как выполнение задания. Если в вашем графике периоды максимальной активности будут чередоваться с короткими паузами, вы будете более сосредоточенным, чем если бы вы провели весь день в работе без перерывов.

Устраивайте перерывы по 10-20 минут каждый час. Это время можно использовать для телефонного звонка, ответа на сообщение от друга или чашечки чая.

Воспринимайте перерывы как награду за работу. Используйте их в качестве мотивации. Если вы думаете так: «Как только я закончу этот документ, я смогу выпить вкусного смузи», у вас будет гораздо больше мотивации. Если ничего позитивного на горизонте не наблюдается, заинтересованность в результате снизится.

Один из перерывов можно использовать для того, чтобы сделать зарядку. 15-минутная прогулка или пробежка по пяти пролетам лестницы поможет вам взбодриться и придаст энергии.

Сделайте перерыв, чтобы подышать свежим воздухом. Нельзя провести весь день, не выходя из дома или офиса. Выйдите на свежий воздух, чтобы насладиться утренней свежестью или поймать солнечный лучик у себя на лице. После прогулки вы станете более сосредоточенными и готовыми к работе.

4. Как избежать источников отвлечения внимания

4.1 Избегайте Интернета. Он наполнен интересной и ценной информацией, но когда приходит время поработать, Интернет может сильно отвлекать. Если вы действительно хотите выполнить работу, нужно избегать Фейсбука и переписки с друзьями на протяжении рабочего дня. Если возникла такая необходимость, можно несколько раз в день проверить почту.

Если вы заприметили интересную статью, скажите себе, что вы прочитаете ее в перерыве, но не раньше.

Избегайте личной переписки во время работы. Это отвлекает, и вы потратите на выполнение заданий больше времени, чем намеревались.

Если Интернет не нужен вам для работы, вытащите кабель. Можно обращаться к Интернету раз в два часа.

Онлайн-источники отвлечения внимания забирают все рабочее время. Если вы каждые 15 минут заходите на Фейсбук или проверяете почту, постарайтесь увеличить этот промежуток до получаса. Вы поймете, сможете ли вы проверять почту 2-3 раза в день и полностью отказаться от использования Фейсбука на работе.

Если вам нужен Интернет для работы, старайтесь не открывать больше пяти вкладок одновременно. Сконцентрируйтесь на том, что нужно сделать, и продолжайте выполнять задание. Если у вас открыто в два раза больше закладок, чем нужно, ваш мозг автоматически настроится на многозадачность.

4.2 Не позволяйте другим людям отвлекать вас от работы. Именно люди являются главным источником отвлечения внимания, если вы работаете в офисе или библиотеке. Не позволяйте им отвлекать вас от поставленных целей. Может возникнуть соблазн пообщаться с коллегами во время работы. В таком случае темп работы замедлится, и вы потратите на ее выполнение больше времени.

Дайте своим сотрудникам возможность понять, что для вас очень важно выполнить свою работу. Не имеет значения, работаете вы дома или в офисе. Ваши коллеги не будут вмешиваться, когда они увидят, насколько вы преданы своей работе.

Не принимайте личные звонки или сообщения, если в этом нет крайней необходимости. Попросите вашу семью и друзей звонить вам только в случае необходимости, и вы станете получать меньше сообщений.

Если с вами работает приятель по школе или университету, убедитесь, что вы оба занимаетесь работой. Можно даже хлопнуть в ладоши, если ваши коллеги отвлекаются, чтобы напомнить им о том, как важно оставаться сосредоточенным.

4.3 Не позволяйте своему окружению отвлекать вас. Любая рабочая обстановка может отвлекать, если вы невнимательны. Но если вы настроены на работу, можно использовать окружение себе на пользу. Вот как это сделать:

Если вы работаете в шумном общественном помещении, приобретите шумопоглощающие наушники или слушайте музыку без слов, чтобы концентрироваться на работе.

Если вы сидите рядом с человеком, который говорит по телефону, или рядом с парочкой друзей, которые активно что-то обсуждают, отодвинетесь подальше от них, даже если вы привязаны к своему рабочему месту.

Если вы работаете в помещении, в котором работает телевизор, не поднимайте на него взгляд чаще, чем один раз в час, иначе вы увлечетесь просмотром.

4.4 Оставайтесь мотивированным. Если вы хотите избежать источников отвлечения внимания и стать более сосредоточенным, лучше всего найти мотивацию для выполнения задания. Нужно записать, что побуждает вас работать, и обращаться к этой причине по несколько раз в день, чтобы напомнить себе, как важно сосредотачиваться и не отвлекаться на посторонние вещи.

Обдумайте важность вашей работы. Убедите себя в том, что когда вы выставляете оценки студентам, очень важно предоставить им отклик. Если вы завершаете работу над проектом, вы делаете это для успеха компании.

Примите во внимание свое положение. Какая вам польза от того, что работа будет сделана? Если вы готовитесь к контрольной работе, вы сможете получить хорошую оценку или улучшить средний балл. Если вы заключили контракт с клиентом, вы можете претендовать на повышение.

Подумайте, какую награду вы получите за проделанную работу. Напомните себе об интересных занятиях, которыми можно заняться по истечению работы. Это может быть занятие йогой, встреча со старым другом за мороженым или отличный ужин с вашим возлюбленным.

Советы

Физические упражнения помогают улучшить концентрацию внимания. 20-минутная пробежка не отнимет у вас много времени, но она может творить чудеса.

Постарайтесь максимально расслабиться, чтобы не размышлять и не беспокоиться о посторонних вещах.

Предупреждения

Неумение сосредотачиваться не всегда является следствием недостатка мотивации или лени. Определенные заболевания, например, СДВГ, могут затруднять концентрацию. Если вы пытаетесь сосредоточиться, но вас постоянно что-то отвлекает, скорее всего, вы нуждаетесь в консультации врача.

Концентрация – способность человека на протяжении продолжительного промежутка времени удерживать внимание на единственном, необходимом на данный момент, объекте. Обычно, если человек заинтересован в объекте, то сконцентрироваться не составляет никаких проблем.

Человек сосредотачивает все свое внимание на чем-то одном и в это время все остальные окружающие его объекты отходят далеко на второй план, мысли соединяются с восприятием и направляются на конкретную вещь или работу, которая требует концентрации внимания.

Как происходит концентрация?

Не все способны похвастаться умением к концентрации, к управлению своим сознанием и вниманием. Но проблема не в том, что у них нет этого качества, а в том, что они не развивают эти способности в себе.

Интересные и важные для человека вещи – , общение с нужными людьми, словно переносят его в особое состояние. Здесь он находится под неким «колпаком» и полностью отгорожен от окружающих вещей. В таких случаях человеку нет нужды прилагать усилия, чтобы сконцентрировать свое внимание.

Человек, сам того не осознавая, может спокойно сконцентрироваться, если объект, работа, увлечение или явление его серьезно интересуют. Получается, что концентрация – это не усилия человека, а усилие его психики, когда заинтересованный мозг воспринимает и обрабатывает нужную информацию с особым вниманием и с увеличенной скоростью.

Но бывают и ситуацию, где человек концентрируется непроизвольно. Обстоятельства вынуждают человеческий мозг адаптироваться под условия, сосредоточить внимание и отключиться от внешней среды. Такое бывает в стрессовых ситуациях или при преследовании своих прагматичных целей. Например, при сдаче экзаменов или за мгновение до возможной аварийной ситуации. Мозг подключает все свои ресурсы и благодаря особой концентрации в такие минуты, человек без потерь выходит из трудного положения.

Как научиться концентрироваться?

Неспособность к концентрации доставляет человеку неудобства. Неумение собраться мешает в работе, учебе, и при необходимости сосредоточиться на желаемом объекте. Тренировка функции пригодится в любом возрасте.

Мы уже выяснили, что если объект человеку интересен, он концентрируется на нем, не прилагая никаких усилий. Но, как назло, учеба, работа – рутинные и неинтересные вещи, в сравнении с тем же или чтением книги. И мозг все время переключается на что-нибудь другое, чтобы хоть как-то развеяться от угнетающего времяпровождения.

Изменить сложившуюся ситуация и научиться концентрировать свое внимание даже на скучных вещах можно, взяв себя в руки и уяснив некоторые особенности деятельности мозга.

Благодаря проведенным исследованиям удалось выяснить, что чтобы сконцентрироваться на деле полностью, человеку нужно не меньше десяти минут, чтобы мозг переключился на одну задачу. Как только эта фаза завершается, наступает вторая – активная работоспособность, длится сорок-пятьдесят минут, но этого времени хватает, чтобы уяснить какие-то детали, выявить некие факты. Затем наступает спад – человек устает, ему требуется передышка, и никакая мотивация уже не поможет достигнуть поставленных результатов.

Поэтому старайтесь на начальной стадии не бросать все начинания, думая, что у вас ничего не выходит. Продолжайте работать, нужно пройти этот этап, дальше некуда будет деваться и мозг увлечется тем процессом, что ему подсовывают. Не пройдя этой стадии, вы не сможете в полную силу сконцентрироваться на важном для вас деле.

Что мешает сконцентрировать внимание?

Отвлекающих вещей вокруг много, особенно если человеку не интересно то, чем он занимается. Соседи по парте, коллеги на работе, желание проветриться, попить чай, и прочие ситуации выбивают из колеи и не дают сконцентрироваться.

Не менее сильно отвлекает от важных дел, требующие концентрации, беспорядок на рабочем месте, бардак в помещение, посторонние запахи и звуки. Сказываются и недосып, плохое самочувствие. Также часто мешающим фактором становятся работающий телевизор, включенный компьютер.

Желательно отстраняться от раздражающих и отвлекающих факторов, но в тоже время не нужно приучать себя к полной тишине. Жизнь настолько насыщенная, что человек должен уметь абстрагироваться в любой ситуации. Иначе, привыкнув концентрироваться в одних условиях, будет сложно сосредоточиться в других.

Как научиться управлять своим вниманием на работе?

Чтобы обрести способность продолжительного концентрирования на работе, научитесь управлять своим вниманием.

Самодисциплина на работе – это основной фактор, развивающий концентрацию, и зависит он от умения управлять собой, своими мыслями и помыслами.

Первое, что сделайте для развития самодисциплины – это:

Наведите порядок в том месте, где вы работаете. Закройте вкладки на компьютере, убавьте или отключите музыку. Чтобы вас ничто не отвлекало от вашей работы.
Не перетруждайте организм, устраивайте себе каждый час десятиминутные перерывы. Подышите в это время свежим воздухом, сделайте зарядку или отвлекитесь на какой-нибудь другой объект.
Общайтесь с окружающими людьми в перерывах, в рабочее же время попросите вас не беспокоить.
Настраивайтесь на объем работы заранее, продумайте план действий. Так вы сохраните понимание самого процесса и будете сконцентрированы на поддержание вами же заданного плана.

Усидчивость, понимание того, зачем вам нужно сосредотачиваться – эти качества приведут вас к умению концентрировать свое внимание в нужное для этого время. Будьте настойчивы в своих желаниях и стремлениях.

Испанский философ Хосе Ортега-и-Гассет (José Ortega y Gasset) писал:

Каждая судьба трагична в самом глубинном смысле этого слова у того, кто не проникает в суть жизни, но лишь скользит по её поверхности.

Тревожные симптомы

Часто ли во время разговора вы хотите прервать человека словами «короче» или «переходи к сути»? Часто ли хватаете свой смартфон во время просмотра интересного сериала или фильма, не слушаете людей, а лишь имитируете внимание, раздражаетесь по пустякам?

Наше внимание стало настолько расфокусированным, что нам порой трудно удерживать его на одной вещи более 10 минут. Если вы думаете, что это нормально для современного мира, то спешим вас расстроить.

Это первые симптомы синдрома дефицита внимания. Считайте это буквами SOS, которые говорят, что «мышцу» внимания надо срочно вести в «тренажёрный зал».

Цена отвлечений

Вы знаете, что средний человек в течение рабочего дня тратит впустую почти два часа из восьми? Половину этого времени он переходит с одного сайта на другой. Журнал Inc. посчитал, что общие издержки от безделья только в США составляют 544 миллиарда долларов.

Обычный человек отвлекается в течение дня 200 раз. При этом 118 раз мы тянемся своими шаловливыми ручонками к смартфону, 52 раза нас отвлекают друзья, близкие и коллеги, а 30 отвлечений - это наши бытовые нужды. Например, нам вдруг становится интересно, сколько лет исполнилось Мэтту Деймону (Matt Damon), и мы бросаем всё и идём в «Википедию».

Как научиться концентрироваться

Наш мозг, к счастью, обладает такой штукой, как нейропластичность. Если говорить просто: регулярная практика может изменить всё.

Научитесь чему-нибудь

Легче всего прокачать концентрацию и внимательность - это начать делать что-то, чего не делали раньше. Например, если вы водите машину с автоматической коробкой передач, пересесть на авто с механической коробкой. Используйте фантазию: запишитесь на уроки сальсы, освойте рецепт фарфалле с лососем.

Боритесь с энтропией

Наш мозг так устроен, что если он видит где-то отсутствие структуры, то начинает переживать. Он хочет найти структуру во всём: ему нужно, чтобы все дела были записаны в ежедневник, чтобы на рабочем столе компьютера и в вашем , ему нужно чёткое расписание дня, он должен понимать, в какое время его будут кормить.

Вы знаете, например, что беспорядок в комнате напрямую влияет на лишний вес? Это логично: чем больше беспорядка, тем больше стресса и энтропии. А потому потратьте время на то, чтобы создать структуру во всём.

Не забывайте об эмпатии

И ещё один момент, который помогает нам концентрироваться. Эмпатия и глубокие гармоничные отношения с людьми делают нас более уравновешенными и сконцентрированными.

Когда мы заботимся о других людях, мы чувствуем себя спокойными и счастливыми. Так что ещё один способ сохранять концентрацию - это искреннее желание помогать другим людям.

Что в итоге

Сегодня критически важно уметь управлять своим рассудком, развивать его в соответствии со своими желаниями, а не с чужими прихотями, уметь противостоять засасывающему действию водоворота бесполезной информации, никчёмных идей и пустой болтовни. Выработав в себе способность к состоянию, позволяющему не только создавать новые идеи, но и доводить их до реального воплощения, вы сможете управлять жизнью, не позволяя ей управлять вами.

Концентрируйтесь на стоящих идеях. И по-настоящему управляйте своей жизнью.

Улучшение концентрации внимания может помочь вам достичь успехов в работе и учебе и стать более счастливым и организованным человеком. Если вы хотите стать более внимательным, нужно научиться избегать отвлекающих факторов, и четко выработать определенную стратегию действий, чтобы выполнить поставленную задачу. Если вы хотите узнать, как стать «гиперсосредоточенным», следуйте нашим советам.

Шаги

Часть 1

Напишите список заданий. Если вы хотите стать более сосредоточенным, каждый день составляйте список дел, чтобы он лежал перед вами, и вы могли проверить, что вы уже выполнили. Такой список поможет вам указать на то, как достичь своих целей. Вместо того, чтобы бестолково тратить время, просмотрите список дел, и вы сможете ощутить гордость после их выполнения.

• Запишите по меньшей мере три задания, которые нужно выполнить сегодня; три задания, которые нужно выполнить завтра, и три задания, которые нужно выполнить на следующей неделе. Для начала займитесь теми делами, которые нужно выполнить сегодня. Ощущение удовлетворенности от хорошо проделанной работы поможет удачно начать выполнение остальных заданий.
• Поощряйте себя перерывами в работе. Каждый раз, когда вы заканчиваете задание в своем списке, дайте себя возможность немного отдохнуть.

1. Расставьте приоритеты. Помните о том, что самые трудные и креативные задания нужно выполнять утром, когда вас переполняет энергия и вдохновение. Оставьте легкие задания (график встреч, заполнение документов, уборка рабочего помещения) на обед, когда вы чувствуете наибольшую усталость.

   • Не откладывайте самое сложное задание на вечер. Вы увидите, как оно плавно перетекает на следующий день.

2. Организуйте рабочее пространство. Организация рабочего пространства - залог сосредоточенности. Сосредотачиваться намного легче, если вы знаете, что где находится в вашем офисе; где находится стол, ваша сумка, что создает общую картину рабочего пространства. Организация рабочего пространства сэкономит много времени и придаст мотивацию для выполнения заданий.

   • Уберите с рабочего пространства все, что не касается работы. Исключение могут составлять фотографии на столе. Все остальное должно быть связано с работой. Не важно, что это: бумага, степлер или набор ручек.
   • Отложите в сторону мобильный телефон, если вам нужно серьезно поработать. Можно проверять его каждый час, но нельзя держать телефон на столе, иначе вы будете чувствовать непреодолимое желание смотреть на него все время.
   • Организуйте процесс заполнения документов. Если вы точно знаете, где лежат все ваши документы, вы сэкономите уйму времени на протяжении всего дня.

3. Правильно распределите время. Управление временем - это важнейшая составляющая внимания. Когда вы начинаете новый рабочий день или пишете список заданий, напишите, сколько времени, по-вашему, потребуется на выполнение каждого из них. У вас сложится представление о том, как будет выглядеть ваш рабочий день. Вначале списка укажите те задания, которые требуют много времени для выполнения. По ходу выполнения их можно будет вычеркнуть.

   • Ставьте перед собой адекватные цели - это правило можно применить в отношении любого задания. Нельзя выделять 20 минут на то, что займет целый час, иначе невыполнение поставленный заданий разочарует вас.
   • Если вы завершили задание раньше, устройте небольшой перерыв. Такой метод придаст вам мотивации.

4. Включите перерывы в свой рабочий график. Перерывы имеют огромное значение, точно так же как выполнение задания. Если в вашем графике периоды максимальной активности будут чередоваться с короткими паузами, вы будете более сосредоточенным, чем если бы вы провели весь день в работе без перерывов.

   • Устраивайте перерывы по 10–20 минут каждый час. Это время можно использовать для телефонного звонка, ответа на сообщение от друга или чашечки чая.
   • Воспринимайте перерывы как награду за работу. Используйте их в качестве мотивации. Если вы думаете так: «Как только я закончу этот документ, я смогу выпить вкусного смузи», у вас будет гораздо больше мотивации. Если ничего позитивного на горизонте не наблюдается, заинтересованность в результате снизится.
   • Один из перерывов можно использовать для того, чтобы сделать зарядку. 15-минутная прогулка или пробежка по пяти пролетам лестницы поможет вам взбодриться и придаст энергии.
   • Сделайте перерыв, чтобы подышать свежим воздухом. Нельзя провести весь день, не выходя из дома или офиса. Выйдите на свежий воздух, чтобы насладиться утренней свежестью или поймать солнечный лучик у себя на лице. После прогулки вы станете более сосредоточенными и готовыми к работе.

   Часть 2

   Как улучшить концентрацию внимания

   1. Работайте над стойкостью внимания. Любой из нас может начать с определенного уровня концентрации внимания, но большинство уверено, что со временем его нужно улучшать. Чтобы улучшить стойкость внимания, дайте себе определенное количество времени, например, полчаса, чтобы заняться определенным заданием. Когда это время закончится, проследите, сколько еще вы сможете работать, не отвлекаясь от задания. Не имеет значения, сколько это - 5 минут или еще полчаса.

      • Если вы повторите этот эксперимент, то увидите, что вы дольше способны концентрироваться на одном задании гораздо дольше, чем предполагали. Продолжайте тренировать свое внимание таким образом, пока не ощутите потребность остановиться. На следующий день постарайтесь концентрироваться подольше.

   2. Медитируйте . Медитация помогает не только расслабиться, но и шаг за шагом улучшить умение концентрироваться, но при условии, что вы будете заниматься медитацией 10–20 минут каждый день. Когда вы медитируете, вы концентрируетесь на том, чтобы очистить помыслы и сосредоточиться на физическом состоянии и дыхании. Эти навыки можно без труда применить в том случае, когда нужно выбросить с головы плохие мысли и сконцентрироваться на работе. Медитировать можно как по утрам, так и перед сном. Можно использовать оба варианта.

      • Найдите относительно спокойное место, где вас не будут отвлекать посторонние звуки.
      • Найдите удобное местечко и положите руки на колени.
      • Работайте над тем, чтобы тело расслабилось. Это нужно делать шаг за шагом, пока не расслабятся все части тела.

      СОВЕТ СПЕЦИАЛИСТА

      Учитель медитации

      Джеймс Браун - учитель ведической медитации, простой и доступной формы медитации древнего происхождения. Живет в области залива Сан-Франциско. Чтобы стать учителем, прошел строгую двухлетнюю программу обучения у ведических мастеров, включая 4 месяца погружения в Гималаях. За годы работы обучил тысячи людей от Сан-Франциско до Осло - индивидуально, в компаниях и на мероприятиях.

      Учитель медитации

      Медитация способна улучшить вашу способность фокусироваться и концентрироваться. Джеймс Браун, учитель медитации, говорит: «Мы используем слова «фокусироваться» и «концентрироваться» как взаимозаменяемые, но на самом деле это разные вещи. Фокусироваться - значит намеренно сужать внимание, а концентрироваться - значит прилагать усилия, чтобы оно оставалось суженным».

      Поменьше многозадачности. Многим людям кажется, что многозадачность отлично помогает быстрее достичь поставленной цели и выполнить два-три задания за один раз. Помните, что многозадачность вредит умению концентрироваться. Когда вы выполняете несколько задач одновременно, вы думаете, что достигли большего, но на самом деле вы не посвятили ни одной из них все свое внимание и желание и навредили свой сосредоточенности.

      • Работайте над тем, чтобы выполнять только одно задание за один раз, и вы увидите, что темп его выполнения увеличился.
      • Если вы постоянно общаетесь онлайн со своими друзьями во время выполнения работы, вы втягиваетесь в одну из худших форм многозадачности. Болтовня с другом может наполовину уменьшить продуктивность вашей работы.
      • Если вы работаете дома, избегайте соблазна заниматься хозяйством во время учебы или работы. Можно помыть посуду, но тем самым вы значительно замедлите темп выполнения задания.

   Часть 3

   Как готовиться

   1. Анализируйте. У вас когда-нибудь был такой день, который вы «проработали», а затем удивлялись, почему результаты оказались незначительными? Если с вами такое случалось, нужно проанализировать свои ошибки до того, как начать новый безрезультатный день. Перед началом работы нужно записать все, что удалось и не удалось на протяжении рабочего или учебного дня, чтобы убедиться, что в дальнейшем все наладится.

      • Предполагалось, что вы будете учиться, а вы потратили весь день на сплетни со школьным товарищем? В таком случае нужно делать домашнее задание в одиночку.
      • Предполагалось, что вы будете работать в своем офисе, а вы потратили целый день на решение проблем своих коллег, и не сделали ничего для себя? В таком случае нужно меньше помогать и стать чуточку эгоистичнее.
      • Вы потратили целый день на хаотичное чтение статей, опубликованных на Фейсбуке, переписку с друзьями и обсуждение планов на вечер? Лучше заниматься этим после окончания рабочего дня.
      • Перед началом рабочего дня запишите, что мешает вам достичь поставленных целей, чтобы уменьшить вероятность допущенных ошибок.

   2. Хорошо подготовьтесь к выполнению работы. Не имеет значения, идете ли вы в библиотеку или на 8-часовой рабочий день в офис, нужно хорошенько подготовиться к предстоящей работе, чтобы день начался с положительного настроя. Нужно найти мотивацию, чтобы выполнить все поставленные задачи.

      Правильно выберите время и место. Скорее всего, вы не обладаете прерогативой начинать и заканчивать рабочий день по своему желанию, если вы работаете в офисе. Если у вас гибкий график, вы можете начинать работу в то время, когда вы более бдительны, и выбирать то окружение, которая помогает вам настроиться на работу.

      • Помните о том, что у каждого из нас разные часы наибольшей продуктивности. Некоторые люди работают наиболее продуктивно утром, а остальным нужно настроиться на работу в дневное время. Выберите то время, когда ваш организм готов сказать «Поехали!» вместо фразы «Хочу спать».
      • Очень важно найти подходящую рабочую среду. Некоторым людям нравится работать вне дома, и они чувствуют себя вполне комфортно. Других мотивирует работа в кофейне или библиотеке, где все заняты своим делом.

   3. Старайтесь предвидеть свои потребности. Если вы хотите быть максимально продуктивным и сосредоточенным, нужно предвидеть свои потребности до того, как чем-то заняться. Вы не сможете сосредоточиться, если ваш организм требует отдыха.

   Часть 4

   Как избежать источников отвлечения внимания

   1. Избегайте интернета. Он наполнен интересной и ценной информацией, но когда приходит время поработать, интернет может сильно отвлекать. Если вы действительно хотите выполнить работу, нужно избегать Фейсбука и переписки с друзьями на протяжении рабочего дня. Если возникла такая необходимость, можно несколько раз в день проверить почту.

      • Если вы заприметили интересную статью, скажите себе, что вы прочитаете ее в перерыве, но не раньше.
      • Избегайте личной переписки во время работы. Это отвлекает, и вы потратите на выполнение заданий больше времени, чем намеревались.
      • Если интернет не нужен вам для работы, вытащите кабель. Можно обращаться к интернету раз в два часа.
      • Онлайн-источники отвлечения внимания забирают все рабочее время. Если вы каждые 15 минут заходите на Facebok или проверяете почту, постарайтесь увеличить этот промежуток до получаса. Вы поймете, сможете ли вы проверять почту 2–3 раза в день и полностью отказаться от использования Фейсбука на работе.
      • Если интернет нужен вам для работы, старайтесь не открывать больше пяти вкладок одновременно. Сконцентрируйтесь на том, что нужно сделать, и продолжайте выполнять задание. Если у вас открыто в два раза больше закладок, чем нужно, ваш мозг автоматически настроится на многозадачность.

   2. Не позволяйте другим людям отвлекать вас от работы. Именно люди являются главным источником отвлечения внимания, если вы работаете в офисе или библиотеке. Не позволяйте им отвлекать вас от поставленных целей. Может возникнуть соблазн пообщаться с коллегами во время работы. В таком случае темп работы замедлится, и вы потратите на ее выполнение больше времени.

      • Дайте своим сотрудникам возможность понять, что для вас очень важно выполнить свою работу. Не имеет значения, работаете вы дома или в офисе. Ваши коллеги не будут вмешиваться, когда они увидят, насколько вы преданы своей работе.
      • Не принимайте личные звонки или сообщения, если в этом нет крайней необходимости. Попросите вашу семью и друзей звонить вам только в случае необходимости, и вы станете получать меньше сообщений.
      • Если с вами работает приятель по школе или университету, убедитесь, что вы оба занимаетесь работой. Можно даже хлопнуть в ладоши, если ваши коллеги отвлекаются, чтобы напомнить им о том, как важно оставаться сосредоточенным.

   3. Не позволяйте своему окружению отвлекать вас. Любая рабочая обстановка может отвлекать, если вы невнимательны. Но если вы настроены на работу, можно использовать окружение себе на пользу. Вот как это сделать:

      • Если вы работаете в шумном общественном помещении, приобретите шумопоглощающие наушники или слушайте музыку без слов, чтобы концентрироваться на работе.
      • Если вы сидите рядом с человеком, который говорит по телефону, или рядом с парочкой друзей, которые активно что-то обсуждают, отодвинетесь подальше от них, даже если вы привязаны к своему рабочему месту.
      • Если вы работаете в помещении, в котором работает телевизор, не поднимайте на него взгляд чаще, чем один раз в час, иначе вы увлечетесь просмотром.

   4. Оставайтесь мотивированным. Если вы хотите избежать источников отвлечения внимания и стать более сосредоточенным, лучше всего найти мотивацию для выполнения задания. Нужно записать, что побуждает вас работать, и обращаться к этой причине по несколько раз в день, чтобы напомнить себе, как важно сосредотачиваться и не отвлекаться на посторонние вещи.

      • Обдумайте важность вашей работы. Убедите себя в том, что когда вы выставляете оценки студентам, очень важно предоставить им отклик. Если вы завершаете работу над проектом, вы делаете это для успеха компании.
      • Примите во внимание свое положение. Какая вам польза от того, что работа будет сделана? Если вы готовитесь к контрольной работе, вы сможете получить хорошую оценку или улучшить средний балл. Если вы заключили контракт с клиентом, вы можете претендовать на повышение.
      • Подумайте, какую награду вы получите за проделанную работу. Напомните себе об интересных занятиях, которыми можно заняться по истечению работы. Это может быть занятие йогой, встреча со старым другом за мороженым или отличный ужин с вашим возлюбленным.
   • Физические упражнения помогают улучшить концентрацию внимания. 20-минутная пробежка не отнимет у вас много времени, но она может творить чудеса.
   • Постарайтесь максимально расслабиться, чтобы не размышлять и не беспокоиться о посторонних вещах.

   Предупреждения

   • Неумение сосредотачиваться не всегда является следствием недостатка мотивации или лени. Определенные заболевания, например, СДВГ, могут затруднять концентрацию. Если вы пытаетесь сосредоточиться, но вас постоянно что-то отвлекает, скорее всего, вы нуждаетесь в консультации врача.