Всички сме виждали хора, които дори не могат да седят неподвижно за минута, без да правят нищо. Цял живот работят от сутрин до вечер. Те дори не се пенсионират.
Но тук е парадоксът – животът им не се подобрява!
Лош късмет?
Не... Имат друг проблем - приоритетите. Или по-скоро тяхното отсъствие.
Днес ще говорим за приоритетите.
Сигурен съм, че този квадрат, който се препечатва от книга в книга, вече е замъглил очите ви:
Популярен знак. И с добра причина.
Както знаете, успехът живее във втория квадрант. Трябва редовно да инвестирате време в неща, които не са спешни, но важни.
какви са тези неща?
Например четене на книги. Никой не те кара насила да четеш. Не е спешно. Но само човек, който чете, може да успее „в дългата игра“.
Друг пример е спортът. Навън за тичане? Това ще ви добави само 0,1% здраве. А ефектът може да се види едва след години. Но годините тепърва ще минават. Ще застанете до "дивана Шварц" и промените ще бъдат толкова забележими.
Защо правя всичко това?
Неудачниците (и те обичат да обвиняват лошия късмет) изобщо нямат понятие за „важност“. Живеят в къща с табела "Спешност".
Спешно ли е? Значи е важно! Не гори? Така че все още ще чака.
Не се извършват делата на най-ценния квадрант - втория.
Никога нямат време за книги. Но те ще бъдат първите по продажба на ютии.
Какъв е правилният път тогава?
Направете първо важните неща.
Това е здрав разум, по дяволите!
Събудихте се сутринта, потъркахте очи и веднага започнете да мислите в посока на важни неща. Направете ги първо и едва след това - всичко останало.
Как да приоритизирам случай?
Харесвам системата Agile Results в това отношение. Прости като ботуши. Той дърпа нишката от вашите цели за годината към вашите цели за седмицата и след това за деня. И ги свързва всички заедно.
Правейки нещо през деня, разбирате, че е малко, но ви доближава до целите ви за годината. Освен това е много мотивиращо!
Как да приложим всичко това на практика?
Ще ви покажа как го направих.
Моите задачи имат само три приоритета: много важни (!), важни (*) и маловажни:
И в крайна сметка имаме това:
Това е моя раздел с важни неща. Задачите са подредени така:
- много важно и бързо;
- много важно;
- важно и бързо;
- важно.
И просто върша задачи от горе до долу. Е, какво може да бъде по-лесно?
Опитвам се да прекарвам по-голямата част от времето си в този раздел.
Както виждате, не съм привърженик на сложна система от приоритети (от 1 до 100 например). Сигурен съм, че за 99% от хората две-три степени на важност на задачата ще са достатъчни.
Между другото, по същия начин можете да организирате всичко в хартиен органайзер, въпреки че аз го нямам за вас.
Резюме
Не е достатъчно просто да напишете всичките си случаи. Не е достатъчно да ги планирате. Не е достатъчно да ги вкарате в твърда система и да зададете напомняния.
Не забравяйте да вплетете ПРИОРИТЕТИ във вашата система за управление на времето! Само те отличават вечно заетия неудачник от човека, който постига целите си.
Жизнено важно е всеки човек да може правилно да поставя акценти както в работата, така и в личния живот. Приоритетните цели и задачи са онези неща, без които животът става скучен, сив и безсмислен. За съжаление, в потока на ежедневните дела понякога е изключително трудно да се поставят такива акценти. Ние просто бягаме покрай собствените си желания, стремежи, цели, без да забелязваме или не искаме да забележим как собственото ни подсъзнание крещи на всички уши: „Внимавай! Не подминавайте! Чакам те!" И ние бързаме, бързаме да направим това, което сме обещали на някого, да направим това, което сме били принудени отвън. Коригирането на тази ситуация ще помогне за правилното приоритизиране.
Отделете време за себе си
Има едно много просто и интересно упражнение, за да излезете от рутината и да видите живота от нов ъгъл. Всеки ден в продължение на една седмица, независимо дали сте на работа или вкъщи, отделяйте си една минута. Задайте таймер и помислете какво можете да направите в тази минута, което ще промени вашето вътрешно и външно състояние към по-добро? Какво действие може да внесе малко топлина и комфорт в живота ви? Може би ще изпиете чаша вода, или може би ще отворите прозорец или ще излезете навън. Това са малките неща, на които обикновено не обръщаме внимание: чист въздух, пиене на повече течности – изглежда, че всички тези рецепти са за впечатляващи момичета, а не за възрастни. Въпреки това е така здравето е един от най-важните приоритети в живота на всеки човек.
Следващата седмица опитайте да увеличите това време, задайте времето за 5-10 минути на ден и обърнете внимание на себе си. Ще забележите, че ще се опитате да отделите това време за неща, за които преди не сте имали достатъчно време, които са изглеждали маловажни, но сега значително ще подобрите психическото и физическото си състояние.
Измийте колата, четете приказка на детето си през нощта, легнете в банята с удоволствие, четете любимата си книга. Ако обобщите тези дейности, ще видите, че те се въртят около няколко основни области в живота ви. Семейство, здраве, образование, самоусъвършенстване, финансово благополучие, любов, нови преживявания, приятели - това са "парчетата от баницата", наречени "живот".
В потока от ежедневни дела, грижи и отговорности на работното място и у дома, ние често забравяме за тези приоритети, задоволявайки се с мизерни трохи на удовлетворение от изпълнение на родителски или социално наложени предписания. И какъв е резултатът? И в крайна сметка „мъчително болезнено за безцелно изживения живот“. За да избегнете това, достатъчно е да започнете да живеете проактивно. Избягвайте безцелното съществуване. Ако вече „тръгвате по течението на живота“, тогава вървете с конкретна цел, например, като японския самурай, който е избрал пътя на службата.
Лесното приоритизиране и хармонията в душата се определя от душевната чистота или отсъствието на умствени остатъци. Какво е психически боклук? Това са: негативни емоции, психологически комплекси, емоционални травми, ограничаващи вярвания, негативни нагласи, зависимости и други боклуци. Свободата от този боклук дава енергия, решителност и яснота на мисълта, които са изключително необходими както за определяне на приоритети, така и в съвременния живот като цяло. .
Приоритети: 5 начина да подчертаете по-добре живота си
Може да изглежда странно, но за всеки човек приоритетите са нещо присъщо само за него, уникално. Това се дължи на различното подравняване на ценностите във всеки от нас. За някой благополучието на семейството е важно, някой влага цялата си душа в приятелството, а за някой работата е на първо място. Но всички ние можем да балансираме живота си така, че ценностите, приоритетите и отговорностите да са в хармония (между другото, това ви позволява да видите колко хармонично се движите през живота). И трябва да започнете с баланса на днешния ден, в който е правилно да поставите акценти, като използвате методите за приоритизиране.
Древният индийски поет Капидаса каза, че един от нашите дни съдържа цялата красота на света. И наистина е така. Ако искате да направите живота си по-балансиран, балансирайте деня си с тези прости инструменти.
- 1. Най-лесният начин
Направете списък със задачи за деня и помислете коя е най-важната? Коя задача от този списък, ако бъде изпълнена, ще ви даде най-голямо чувство на удовлетворение? До този случай поставете буквата А. Може да имате повече от един такъв случай в списъка си, така че ги подредете по важност, като ги посочите с цифри, например: A1, A2 и т.н. През целия ден следете получената последователност от случаи (без фанатизъм, разбира се). Обобщавайте вечерта. Опитайте се да използвате този метод за приоритизиране винаги, когато се чувствате уморени и разочаровани.
- 2. Ролеви подход за приоритизиране
Направете списък със задачи за деня. На друг лист хартия запишете всичките си значими, приоритетни социални роли за вас лично, например: „Аз съм приятел“, „Аз съм майка“, „Аз съм дъщеря“ и т.н. След това разделете вашите случаи на получените сегменти и ги подредете във всеки от тях по важност. През целия ден изпълнявайте последователно най-важните задачи от всеки сегмент, като постепенно се спускате до все по-ниски нива на важност.
Трябва да започнете, разбира се, с най-приоритетния сегмент за вас. Докато изпълнявате задачите, обърнете внимание на вътрешното си състояние. Трябва да проследите колко правилно сте приоритизирали. Може би, докато извършвате някакво действие, ще забележите, че в този момент „душата ви боли“ за нещо друго, или може би, напротив, денят ще мине като по часовник. Обърнете внимание на подобни тънкости, правете изводи и, когато правите списък със задачи за следващия ден, преместете приоритетите в полза на тези, които се оказаха най-важни за вас. Даването на приоритети е чисто индивидуален въпрос.
Случва се сутрин или през деня вече да не е възможно да се направи списък със задачи и да се подреди по важност. Както показва житейският опит, дните, когато това се случва, не могат да се нарекат особено успешни. За да върнете нещата на правилния път, можете да използвате инструмент като квадрата на Айзенхауер.
За да направите това, нарисувайте квадрат върху всеки лист хартия, който е разделен на четири равни части от два вертикални сегмента. Означете горните две хоризонтални секции като „Важни“ и „Неважни“ и маркирайте двете вертикални секции като „Спешно“ и „Не спешно“. По този начин имате четири клетки. Ако мислено комбинираме вертикалата с хоризонталата (както в шаха), получаваме четири категории задачи: „Важни и спешни“, „Важни, но не спешни“, „Не са важни, но спешни“, „Не са важни и не са спешни “. Всеки път, когато поемате задача, маркирайте я в съответното поле. Категорията „Важни и спешни“ по правило са „горещи“ проекти, задачи, които трябваше да бъдат „изпълнени вчера“.
„Важни, но не спешни“ са проактивни задачи, които са важни за бъдещото благополучие. „Няма значение, но спешно“ - всякакви задачи, които другите се опитват да „окачат“ върху нас. „Няма значение и не е спешно“ - празно забавление, мотаене в социалните мрежи, паузи за пушене и др. Очевидно би било добре да изключите напълно последните две категории от живота си и след като разчистите развалините в първата категория, обърнете максимално внимание на втория сегмент.
Това приоритизиране ви позволява бързо да поставите нещата в ред през деня и да не станете жертва на сутрин, която не се е получила.
- 4. GTD система („Getting Things Done“ или „Как да поставим нещата в ред“)
По принцип системата GTD представлява широк спектър от действия, насочени към оптимизиране на всички задачи, свързани с живота на един човек. Но Дейвид Алън представи собствения си принцип на приоритизиране по много интересен начин. Всичко е много просто. Първо трябва да "разтоварите" всички дела и задачи от главата си и да ги запишете на хартия. След като този процес приключи, можете да започнете да класирате. Всички случаи са разделени на четири категории.
За да разделите правилно на сегменти, задайте въпроси: „Мога ли да направя този бизнес на една стъпка? Колко време ще отнеме? Може би това вече не е необходимо? Мога ли да делегирам този въпрос на някого? и т.н. В резултат на това ще получите ясно подреден списък със задачи, половината от които можете да решите в следващите петнадесет минути.
- 5. Дайте приоритети въз основа на целите
Опишете идеалния си ден. Отбележете всеки детайл: какво семейство имате, какви отношения имате, колко печелите, къде живеете, за какво мислите, къде отивате, какво живеете? Мечтайте старателно, нека това е малко училищно есе на тема „Кога ще ми е добре да живея?“ След това си представете себе си в този ден, помислете какъв съвет бихте си дали? На кои аспекти от живота ще бъдете помолени да обърнете внимание, така че животът ви да стане такъв, какъвто е там в бъдеще? Започвайки от този образ на бъдещето, направете списък с неща, които биха ви доближили до материализирането му. Поръчайте го и започнете постепенно да го прилагате.
Всички тези методи за приоритизиране не изискват много време. Те изискват внимание и уважение към себе си, а това е най-трудната задача за мнозина.
Въпреки това, всички усилия ще се изплатят, ако един ден вземете решение да живеете съзнателно и проактивно, отделяйки време за най-приоритетните задачи и намирайки свой собствен метод за приоритизиране.
Интересен материал от TNW по темата за планирането на задачите и как стартиращият бизнес може да се научи да прави разлика между „важно“ и „спешно“ привлече вниманието на редакторите на CPU. В крайна сметка не всичко, което изглежда спешно, всъщност е важно за работата на проекта.
Усещането за изгонване започва да преследва стартиращия, когато вместо проактивен режим на работа той премине към реактивен. Ставайки „реактивен работник“, човек започва да действа „според ситуацията“, вместо ясно да следва планирания план на делата за деня.
След като се отклони от планирания работен график към непрекъснато „гасене на пожари“ и „запушване на дупки“, разработчикът или мениджърът започва да отнема време от някои задачи, за да завърши други. В резултат на това той натрупва планина от недовършени задачи заедно с нарастващ недостиг на време.
Особеността на човешкото мислене се крие във факта, че по правило не управляваме времето. Плановете често се превръщат в илюзии, илюзиите са смазващи, няма достатъчно време и в действителност нищо не се получава.
Спешно и важно: как да различим?
Грешка е да се възприемат задачи, получени по пощата с надпис „Важни“, като такива, които изискват спешно решение. Формулата „направи го сега“ изглежда проста и ясна: защо да отлагаме, когато е важно?
И тук е необходимо правилно да се подходи към определението и същността на две понятия: „спешни задачи“ и „важни задачи“. „Спешно“ означава, че изпълнителят на такава задача изисква незабавен отговор и незабавни действия. „Важно“ означава, че въпросният параметър или задача играе ключова роля за успеха на целия проект или на значителна част от него. Стойността и отзивчивостта не трябва да се бъркат.
Преместването на фокуса от важност към спешност е различно за всеки и зависи от нивото на професионална подготовка, практически умения и сферата, за която отговаря даден служител на стартираща компания или компания.
За да улесни разбирането на разликата между спешни и важни задачи, Стивън Кови в книгата си 7-те навика на високоефективните хора предложи матрица за управление на времето. Състои се от 4 квадранта със следните параметри:
- Спешно и важно.
- Не е спешно, но важно.
- Спешно, но не важно.
- Нещо, което не е нито важно, нито спешно.
Общият изглед на матрицата е показан на диаграмата по-долу:
Като начало се занимаваме със задачите от първия квадрант: те са жизненоважни, за да продължим да работим върху останалите. Вторият квадрант съдържа важни задачи, които могат да бъдат отложени и да не се изпълняват точно сега. Кови обяснява, че вторият квадрант е „сърцето“ на ефективното лично управление.
Повечето се забиват в третия квадрант. В него „живеят“ задачи, които се създават и изискват изпълнение по нечие искане, указание или поради възникнали външни обстоятелства. И в четвъртия квадрант трябва да се събере всичко, за което няма смисъл да се губи време. Методът за приоритизиране на задачите се нарича още „матрица на Айзенхауер“, тъй като Дуайт Д. Айзенхауер следва подобен метод за вземане на решения.
Всеки е свикнал да определя степента на спешност субективно и затова има смисъл да се доверяваме не само на пряката дефиниция на „спешни въпроси“, но и да се ръководим от критериите за важността дори на най-спешните задачи.
1. Разберете какво е наистина важно за вас и вашия проект
Струва си да отделите малко време, за да определите какво е от истинска важност за вашия стартъп или за вида дейност, в която в момента участва отделно лице или целият екип. Какво е важно и ценно? Как изпълнението на тези задачи ще допринесе за качествения и количествения просперитет на един стартъп?
Какво постоянно ви се върти в главата, но преди това "ръцете не достигат"? Колкото и да е странно, такива задачи могат да включват не само професионални цели или определени показатели за представяне на стартиране, но дори и чисто лични (например четене, прекарване на време с близки, изучаване на нов чужд език или допълнителни технологии, които могат да бъдат полезни в работата ).
Съставянето и попълването на такъв списък е скучно, но можете да спестите време и ресурси, ако внимателно планирате своите седмични и месечни планове. Освен това, в процеса на съставяне на списък с важни задачи, може да откриете, че редица отговорности и междинни задачи могат да бъдат делегирани на подчинени или колеги, което ще облекчи личния и професионалния график за деня.
2. На важните въпроси трябва да се даде предварително точно определено време.
За да преминете от първия към втория квадрант и да не се забиете в третия, има няколко прости, но мощни стъпки. За да започнете, задайте ясни крайни срокове и междинни етапи, разбийте всички задачи на отделни сегменти и ги обвържете с тези крайни срокове.
Поведенческият икономист Дан Ариели обяснява защо този начин на планиране на времето и задачите работи най-добре. Според него срокът идеално изчиства мислите ни и ни позволява да очертаем план за действие. И винаги е по-добре да насочвате към себе си и подчинените си с колегите конкретни действия, които трябва да бъдат завършени до определена дата, отколкото да сте в състояние на вечна несигурност, фокусирайки се само върху някаква абстрактна цел.
Планирайте деня, седмицата и месеца. Свържете календарните дати и дори конкретни часове с определянето и изпълнението на конкретни малки, междинни и крайни задачи в работата. Придвижвайте се между тези контролни точки постепенно. Постоянното и постепенно движение ще улесни изпълнението дори на най-сложните и сложни процеси в разработката, преговорите и маркетинга.
И докато хората обикновено не са добри в прогнозирането, психологът Дан Гилбърт казва, че способността на човек да гледа в бъдещето и да мисли за неща, които ще ни накарат да се чувстваме успешни и щастливи в бъдеще, ни помага да постигнем цели в настоящето, които ни карат да се чувстваме удовлетворен.
Сергей Михайлов: Всеки ден правя операция - пиша 1 000 000 долара в центъра на листа. До това пиша всичко, което може да ме доведе до тази цел. След това още. След това още. Когато умът се изчисти, внимателно прочетох получения текст.
След това определям експеримента за днес. Това е, което трябва да постигна днес. Безполезно е да се правят планове за по-дълъг период. Все пак ще е утре и ще измисля нов бизнес. Всичко, което не беше завършено вчера, ще остане недовършено. Следователно трябва да изберете само неща, които са изпълними за един ден.
Предпочитание трябва да се дава на случаите с най-висок ливъридж, който може да се подреди. За предпочитане са груповите транзакции. Направете 1000 връзки, 10 статии, 1000 писма, 100 игри...
Сергей Михайлов
Инна Иголкина, timesaver.ru:
Избирам приоритети така: имам обща посока накъде отивам. Виждам себе си след 5 години като човек, който е успешен в много области: собственик на собствен център за обучение, автор на 5-7 популярни книги по психология и самоусъвършенстване, успешен и известен треньор, който говори по радио , телевизия и пише статии в известни списания и накрая, щастлива жена, която има всичко - любов, радост, здраве и др. Съответно, когато при мен дойде оферта (а аз самият вече не търся почти нищо, защото моят сайт е на първо място по думите, които ми трябват), тогава я претеглям, като вземам предвид критериите, които бяха изброени по-горе.
По-просто казано, този бизнес води ли там, където водят останалите мои дела, или води настрани, или, още по-лошо, в обратната посока. Прилича на кръстопът. Понякога се случва, че няма значение къде да се обърне, надясно или наляво, т.к. след време пътищата се пресичат и разстоянието по тях е приблизително същото, а вида на покритието е същият, т.е. и скоростта ще бъде приблизително същата. Понякога се случва пътят очевидно да води в грешна посока и тогава, карайки по него, губите много време. Същото е и с головете. Човек има определени ресурси - по-специално запас от внимание, енергия, здраве и време. Ако пропилявате тези резерви наляво и надясно, в резултат ще фалирате. Понякога се случва да се наложи да се заемете със случай, който не носи незабавна възвръщаемост в материално отношение, но силно се придвижва напред към голяма цел, поставена за бъдещето. Като летящ килим. Възползвате ли се от тези възможности? Пишете ми как го правите, какви подобни случаи е имало в живота ви.
Григорий Олегович:Да... Има много, много такива и подобни истории... Не ми отиват! Защо? Да, те не помагат, не насърчават! Ще направя само резервация - аз не съм повишен, но може би вие сте повишен?
Доволен съм от критериите, които по някакъв начин могат да бъдат „взети и приложени“. Мислейки за това, случайно (което е, разбира се, жалко) открих няколко такива критерия. Разбира се, те са "валидни" само за мен.
Ако ми хрумне "О! Ще направя това!", тогава си задавам следните въпроси:
Води ли ме до масово производство? Тоест да инвестираш веднъж, след това да продаваш едно и също нещо много пъти?
Води ли ме да наема работници, които да работят за мен и да ми дават доход?
Позволява ли ви да получите качество на продукта, което значително (!) надхвърля качеството на аналоговите продукти?
Ако поне единият отговор е „не“, значи не правя това, което ми е хрумнало, а си казвам „хей! Знаеш ли, хайде, помисли пак!“. След като използвах тези „филтри“ известно време, разбрах, че те са наборът от принципи, които хората наричат „стратегия“.
Естествено, всеки може (и трябва, - просто е принуден) да направи такъв набор от филтри за себе си. Само всеки принцип или всяко изискване трябва да са толкова лесни за използване, че да е лесно да се даде отговор с да или не.
Можете да обсъдите статията във форума -
Отложете всичко, което трябва да направите точно сега. Четенето на този текст е вашият приоритет №1.
Нашето поведение се определя от приоритетите. По дефиниция вашето е четенето на този текст. Това не означава, че не се разсейвате от други приоритети, но в момента той е номер едно за вас.
„Думата „приоритет“ влезе в английския език през 1400-те години. Използвано е само в единствено число и означаваше първото или най-ранното нещо. И така остана през следващите 500 години. Едва през 1900-те години се появи множественото число на термина и започнахме да говорим за приоритети." - Грег МакКийън, "Есенциализъм"
Някак си живяхме 500 години, мислейки, че може да има само едно най-важно нещо. И тогава магически открихме, че най-важните неща могат да бъдат няколко. Или просто се самозалъгваме?
„Можем само три“
Стив Джобс промени света отчасти, защото избра да се съсредоточи върху няколко важни неща.
Биографията на основателя на Apple на Уолтър Айзъксън е пълна с истории за техниката на Джобс за рязане и изгаряне.
Джобс си постави за цел да събира 100-те топ мениджъри на компанията всяка година. Той застана на дъската и записа 10 приоритетни задачи за компанията. Групи участници се бориха, за да изброят идеите си, а Джобс избра тези, които смяташе, че си заслужават, и ги записа. Когато работата по съставянето на списъка от 10 приоритета най-накрая приключи, Джобс зачеркна последните седем. — Можем да направим само три.
За да разберем къде е истинският ни приоритет, трябва също да решим кои неща не са приоритетни. Трудно е.
Прочети:
Защо сме толкова заети?
Преди да имаме деца с жена ми, помня, че казах на колега колко сме заети. Тя се засмя и ми хвърли снизходителен поглед, който казваше: „Ти си толкова глупав, че дори не разбираш това, което току-що каза“.
Тя имаше две малки деца и тя обясни истинската заетост така: „Когато определено трябва да направите нещо преди лягане и заспите, на път да го направите.“
да. Ето какво означава да си зает.
Убедихме се, че е възможно да имаме множество приоритети наведнъж и заедно с това се убедихме, че много неща са равни на производителност.
Думата „Зает“ почти замени думата „добър“, когато отговаря на стандартния въпрос „Как си?“.
Често се случва така:
Събеседник: "Как си?"
Аз: „Ужасно зает. как си?"
Събеседник: „И аз също. Разбирам те".
Аз: "Добре, а?"
Събеседник: „Стабилна работа“.
Това е нелепо. Защо съм толкова зает? Вашите приоритети? По правило не.Обикновено нещата са тези, които ме отстраняват от приоритетите ми. писма. Срещи. СМС. Пратеници.
приоритетите на другите хора. Не е мое.
Не си свърших работата. Пиша само съобщения.
Ако напиша списък със 100 задачи на бялата дъска на Стив Джобс, той ще зачеркне 97 от тях.
Какво ме пречи да направя същото?
