Изтеглете примерна оценка за строителните работи. Как да направите оценка за довършителни работи: проба

Разходите винаги трябва да се планират! Именно за тази цел се съставят разчети, които отразяват предварителни разходни позиции.

Без този документ, който може да подлежи на корекция повече от веднъж, е невъзможно правилно да се организират разходите.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни въпроси, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

(Москва)

(Санкт Петербург)

(Региони)

Бързо е и е свободен!

За какво е този документ?

На първо място, оценката е предварително оформление на разходите, които са необходими за провеждане на всяко събитие.

Дори обикновена бизнес среща не е пълна без нея! И е правилно:

• оценка ви позволява да предвидитевсички разходи;
• с нейна помощ приспаднатитези разходи, които могат да бъдат освободени;
• тя помага идентифициране на причините за отклонениятав разходите, направени след резултатите от последното събитие.

По принцип прогнозата е документ, който изброява видовете разходи, посочва тяхната парична стойност позиция по позиция и показва общите разходи за разходи. В допълнение, оценката допълнително предоставя информация за естеството и размера на необходимата работа.

Всякакви строги унифицирана формаза бюджетиране не съществува.

Следователно предприятията сами разработват тази форма, разчитайки на федералния закон„За счетоводството“ № 402-FZ и се ръководи от неговите изисквания за реквизитите на първични документи. Но това може да не се направи, тъй като оценката не е - това е само план на разходите, който трябва да бъде одобрен със заповед за предприятието. Следователно, той може да бъде представен под всякаква форма. Потвърждението на самите разходи според оценката ще бъдат именно първичните документи - и т.н.

Самата оценка обаче служи като косвено потвърждение на разходите – тяхната целева ориентация. За да направите това, при съставянето на разчетен документ в заглавието му събитието е посоченос които са свързани изброените разходи. Например „Прогноза за обслужване на преговори за доставка на стоки“. Такава връзка помага за правилното класифициране на разходите и тяхното приписване на счетоводни сметки и приемане за целите на данъчното счетоводство.

В какви случаи се съставя?

Оценка винаги компилирани във всяко предприятие, независимо от правната форма и формата на собственост, както и вида на неговата дейност:

• за всякакви видове събития, които компанията планира да организира за собствени непроизводствени нужди (например корпоративен празник) и за производствени нужди (например бизнес среща за сключване на договор);
• за всякакви видове работа или услуги, които компанията възнамерява да извърши по отношение на своя потребител.

Във втория случай, разчетният документ е официално потвърдено:

• обема и видовете работи, които се извършват по договора;
• готов продукт или друг краен резултат;
• време, отделено за постигане на крайния резултат.

В случай на оценка за събитие, целта му е да изброи бъдещи разходи и да посочи причината за тяхното възникване. Тези. за какво е плащането.

Например за участие в преговори на преводач, банкетно обслужване, доставка на гости до мястото на срещата и др. Но много често именно в този тип оценки присъства редът „Източник на плащане“, който посочва източника на финансиране на събитието.

обикновено, трябватова възниква:

• когато събитие се провежда от няколко компании наведнъж и оценката показва размера на тези разходи, които всяка от тях се съгласява да заплати;
• ако събитието се организира от града и плащането за него се извършва от различни източници - спонсори, които могат да бъдат дори частни лица;
• ако, напротив, събитието се провежда от фирма, но източникът на финансиране е държавният, областния или общинския бюджет и др.

Ако все още не сте регистрирали организация, тогава най-лесноТова може да стане с помощта на онлайн услуги, които ще ви помогнат да генерирате всички необходими документи безплатно: Ако вече имате организация и мислите как да улесните и автоматизирате счетоводството и отчитането, тогава на помощ идват следните онлайн услуги, които ще замени изцяло счетоводителя във вашата фирма и ще ви спести много пари и време. Всички отчети се генерират автоматично, подписват се с електронен подпис и се изпращат автоматично онлайн. Той е идеален за индивидуални предприемачи или LLC на USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Всичко се случва с няколко щраквания, без опашки и стрес. Опитайте и ще бъдете изненаданиколко лесно стана!

Правила за компилация

Оценката се прави от лице или лица, които са назначени за целта със заповед на предприятието. По правило се възлагат тези в това качество, на които е поверена отговорността за организиране и провеждане на събитието. И веднага щом бъде издадена тази заповед, те започват да съставят самата оценка.

Съставът на разходите, включени в оценката, в някои случаи може да бъде регулиран. Например, много често разходите за гостоприемство са посочени по име и фиксирани в. Но основно списъкът с разходите зависи от естеството на събитието и обикновено се променя няколко пъти, преди да бъде окончателно одобрен.

Що се отнася до източниците на приходи, ако трябва да бъдат посочени, те обикновено се появяват след разходната оценка, която се одобрява от всички участващи инвеститори.

Най-трудната част от бюджетирането е оценка на разходите... Ето защо, след като бъдат идентифицирани основните видове разходи, оптимални опцииизпълнение на тези разходи.

Например, за банкетна услуга се предоставя следното:

• наемане на зала и организиране на обяд там с участието на услугите на ресторант;
• отдаване под наем на залата директно в ресторанта;
• използване на залата на предприятието с участието на кетъринг услуги от ресторанта (т.е. с посещение на клиента).

В първите два случая на организиране на банкет ще ви е необходим транспорт, а това е друг елемент от разходите. А при кетъринг услугите, цялата доставка до местоназначението се извършва за сметка на ресторанта.

За да определят кой от вариантите е по-добър, те се обаждат на всички добри ресторанти в града и транспортни фирми и сравняват цената на техните услуги, като избират най-изгодната оферта. Така се определят другите разходни позиции. Следователно изготвянето на оценката обикновено се отлага не за един ден или дори за една седмица.

След като оценката е готова, то представени за одобрениеръководителят на дружеството или лицето, което отговаря за финансите на дружеството. И след това – към висшето ръководство. За окончателното одобрение на оценката, тя често се придружава от сравнителен отчет за всяка разходна позиция. Този отчет ясно показва защо е избрана тази опция и размера на разходите.

След преглед на оценката, тя или се одобрява със заповед, или се изпраща за преработка с коментари.

При одобряване на оценкатав заповедта се назначават лица, на които са възложени функциите по извършване на конкретни видове работа, предвидени в разчетът. Например в текста на заповедта може да изглежда така: „За назначаване на В.В. отговаря за организирането на банкетни услуги." Освен това в заповедта трябва да се посочи от кои източници идва финансирането на една или друга част от оценката.

Какви са разходите за бюджета на събитието?

Обикновено всички прогнозни разходи могат да бъдат разделени в две части:

1. основното - това са разходите, свързани с пряката организация и провеждане на събитието:
   • наем на помещение или територия за провеждане на самото събитие и за банкетно обслужване;
   • транспортни разходи - за доставка на гостите до местоназначението и обратно, оборудване, промишлени проекти и др.
   • самото банкетно обслужване (кафе пауза, бизнес обяд, закуски, почерпки за зрители и др.);
   • Интернет, електричество и комуникации – тези разходи може да не са включени в лизинговия договор;
   • възнаграждение на собствени служители и извънщатни служители, участващи в събитието или помагащи за организирането и провеждането му;
   • декорация на стая или зона за приемане на гости;
   • награди, награди или други награди;
   • производство на печат - визитки, програми, покани и други;
   • товаро-разтоварни работи;
   • консумативи - канцеларски материали и др.
2. режийни разходи - това са разходи, които са свързани със събитието, но които биха могли да бъдат избегнати. Например сувенири, цветя и др.

Съставът на всички тези разходи зависи от естеството на събитието и неговия мащаб. Освен това към всяка оценка задължително се добавя определен процент за непредвидени разходи, за да не се излезе от плана. Стойността му също е индивидуална.

Методи за компилация

Индексен метод- при изчислението се използват стандартни индикатори, които се коригират за текущия ценови индекс. Този метод може да се използва, при условие че има точни ориентировъчни стойности на разходите. По правило те се предоставят за строителни цели.

Аналогов метод- когато цените са взети от прогнози за подобни дейности. Но този методприблизително, което означава, че съществува риск да не се изпълни прогнозата.

Ресурсен методвъз основа на планиране на разходите, въз основа на реалната цена на всеки вид разход и последващото сумиране на оценките. Този метод се използва най-често: той предоставя точна и актуална информация за общата цена на събитието.

При съставяне прогнози за спортни събитияважно е да се отбележи:

• вид състезание;
• дата и място на провеждането му;
• настаняване на участници в хотел;
• отдаване под наем на спортно оборудване;
• медицинска помощ по време на състезанието.

При планиране на разходите за празнично събитие(всяко) в прогнозата отразява:

• цената на подаръците и лакомствата - за това трябва да се знае броят на гостите по покана;
• цената на концерта - услуги на поканени артисти, наем на оборудване и места и др.
• сигурност на събитието;
• празнична украса.

При изготвяне на оценка с разходи за развлечениеважно е да се отбележи:

• настаняване на бизнес партньори, ако са от други градове;
• техническа поддръжка на заседателната зала;
• бизнес обяд;
• услуги за копиране и превод.

Като цяло, всяка оценка в търговско предприятие, като документ се състои от:

Имайте бюджетни организациивсе по-трудно - те могат да изразходват средства само в онези области, които са предвидени в член 70 от Бюджетния кодекс на Руската федерация. Тези. за заплати на бюджетни служители, за техните командировки, заплащане на стоки и услуги за държавни нужди, данъци и такси и обезщетение за вреди, причинени от бюджетна институция в процеса на нейната дейност. Прогнозите отразяват само тези разходи въз основа на финансовата година! Освен това самата оценка се изготвя съгласно правилата и във формата, одобрена от Министерството на финансите на Руската федерация в заповед № 112n от 20.11.2007 г.

Доклад за изпълнение

Този отчет е задължителен да идентифицирамотклонения от планираното ниво на разходите и техните причини, както и за предаване в счетоводството на всички документи, потвърждаващи разходите с цел по-нататъшното им приемане за счетоводство.

Какво представлява оценката на разходите и как да я съставите правилно е описано в следния видеоклип:

Довършването е последният етап на ремонта, по време на който се извършва определен списък от работи. Резултатът от тяхното изпълнение са готови за ползване жилищни, административни и производствени помещения. За изчисляване на прогнозните разходи се прави оценка. Той определя обема и съдържанието на технологичните операции за преобразуване на помещенията, сложността на тяхното изпълнение, обхвата и количеството на необходимите материали. Как да направите оценка за довършителни работи? За да направите това, трябва да знаете алгоритъма за неговата регистрация и компетентно да използвате регулаторните документи, които управляват изчисленията.

Проста схема

Най-лесният начин за съставяне на оценка за довършителни работи е търсен, когато извършвате ремонт сами или с участието на нает екип. В този случай цената на материалите се определя в съответствие с избрания ценови сегмент и средната цена на строителния пазар и в търговските центрове. Цената на довършителните работи не се взема предвид или зависи от условията на договора с изпълнителите. Изчисляването на размера на необходимите финансови инвестиции за завършване на ремонта се извършва на няколко етапа и включва следните стъпки:

• оглед на помещението и оценка на състоянието му;
• измерване на площта на пода, стените и тавана;
• избор на концепция за дизайн на стая, като се вземе предвид нейното предназначение и вкусовете на собствениците на недвижими имоти;
• определяне на списъка с работи, необходими за създаване на проектирания интериор, и тяхната цена;
• отчитане на количеството материали, необходими за довършителни работи, и определяне на тяхната цена в зависимост от цените.

Когато самостоятелно трансформирате интериора на стаята, трябва да включите и средствата, изразходвани за закупуване на инструменти и специални устройства за изпълнение различни видоверемонтни работи. Освен това е необходимо да се предвиди отпускане на определена сума за почистване на помещенията в края на довършването на помещенията. Самостоятелното премахване на обемни строителни отпадъци може да доведе до значителна глоба.

Определяне на разходите в съответствие със стандартите

Как да направите оценка с помощта на установения алгоритъм регулаторни документи? Обикновено проектирането му се делегира на специални организации или проектантски отдел на строителна компания, която ще извършва довършителни и ремонтни работи. Можете обаче да направите оценка със собствените си ръце, като сте проучили специална литература или като използвате като извадка подобен документ, разработен за възстановяване на стая, подобна по общи размери, техническо състояниеи дестинация.

В началния етап трябва да оцените финансовите възможности на собственика на стаята, като вземете предвид цените на материалите на строителния пазар. След това се определя състоянието на помещението и се съставя списък на необходимите технологични операции. Подготвителната работа завършва с измерване на размерите на помещението с посочване на наличните конструктивни елементи. Въз основа на получените данни попълнете формуляра на дефектното изявление. Той отразява най-малките промени в интериора на стаята и описва всички детайли на трансформацията на интериора със задължителното посочване на размера на променените зони.

След регистрацията дефектното изявление се съгласува със собственика на помещението и заедно с договора служи като основа за изготвяне на оценка. Прехвърля се в отдела за оценка или директно на специалиста, извършващ изчисленията.

Видове оценки и методи на изчисление

На територията на Руската федерация оценките могат да се изготвят по няколко начина, включително:

• основен индекс;
• основна компенсация;
• ресурс-индекс;
• ресурс.

В първия случай за определяне на разходите за услуги и материали се използва система от прогнозни индекси по отношение на базовите цени за работи и суровини според данните от предходния период. Крайните цени се изчисляват на базата на основни показатели.

При избора на основен метод на компенсация, прогнозната цена на необходимите материали и услуги се определя, като се вземат предвид предвидените тарифи. Усъвършенстването му става директно на строителната площадка. Ако изчисленията се извършват по метода на ресурсите, тогава в тяхната рамка се изчисляват тарифите за ресурси и прогнозните цени. В този случай оценката за довършителните работи се изготвя, като се вземат предвид нормите на потребление на материали, които са регламентирани от нормативната документация. При използване на ресурсно-индексния метод изчислението по системата от ценови индекси се комбинира с ресурсния метод.

Изборът на конкретна опция не е регламентиран със закон, следователно методологията за извършване на оценки се определя според характеристиките на обекта. Най-популярните алгоритми включват ресурсен индекс и ресурсни методи.

Формиране на оценки

Как се прави оценката? Той се формира чрез сумиране на няколко вида разходи, които са:

• прав;
• товарителници;
• планирано.

Преките разходи представляват средства за заплащане на материали, труд на изпълнителите, извършващи довършителни работи и оперативни разходи. Тяхното изчисление се основава на:

• списък с технологични операции за трансформиране на интериора;
• обем на извършената работа;
• приети норми.

Режийните разходи включват разходите за организиране на процеса на извършване на ремонт, управление и поддръжка. Обикновено тяхната стойност е определен процент от преките разходи и се изчислява в съответствие с установените норми или според счетоводната система в предприятието. Изчисляването на прогнозата с включване на режийните разходи може да се извърши както от агрегирания показател, така и от отделен видвърши работа.

Планираните спестявания включват средства, които покриват разходи, които не са пряко свързани със строителството. Сред тях са разходите за плащане на данъци, създаване на благоприятни условия за работа на служителите и стимулиране на тяхната дейност. Планираните разходи се формират на базата на отраслови или индивидуални стандарти.

Нюанси на изчисленията

Как да направите правилна оценка за довършителни работи при липса на необходимия опит? Можете да използвате подходящ проект като пример, като направите съответните изменения. Окончателните цифри се коригират, като се вземе предвид броят на заетите специалисти, тяхната квалификация и други параметри. За опростяване на изготвянето на прогнози се използват и специални програми, подобни по функции на "1 C Счетоводство" и съдържащи образци от всички варианти на разчетна документация.

Плащане очаквани разходиинтериорната трансформация се извършва с помощта на стандартни разчети, специални проекти, установени стандарти на текущите ценоразписи. Те са обвързани с определен вид работа и предоставят възможност за вариране на цените, въпреки остарялата нормативна уредба.

По-специално, на етапа на подготовка, ако е необходимо, грундиране и запълване на повърхностите на стени и тавани, цената се изчислява чрез сумиране на разходите за материали и разходите за извършване на работа. Преди да завършите формирането на прогнозата, всички разходи се комбинират. Обикновено действителната цена надвишава проектната стойност с около 10-15%.

Възможни недостатъци и клопки

Ако изготвянето на оценката е поверено на специализирана организация или отдел на предприятието, който ще извърши ремонтните дейности, тогава собствениците на помещенията могат да проверят правилността на нейните изчисления. Най-лесният начин да надцените разходите за работа е неправилно да измерите размерите на стаята и да оцените нейното състояние. Увеличаването на броя на довършителните материали и сложните подготвителни операции значително повишават нивото на разходите за ремонт.

Отнемаща време подготвителна работа, без която е лесно да се направи, също допринася за увеличаването на разходите. От друга страна, спестяването на грунд и шпакловка може да доведе до факта, че с течение на времето облицовъчният материал ще загуби първоначалния си вид и ще изисква подмяна. Освен това, неадекватната подготовка на повърхността няма да осигури адекватна адхезия и ще доведе до разслояване на покритието.

Други начини за увеличаване на цената на оценката включват:

• надценяване на материалите;
• включване на непредвидени в проекта работи;
• закупуване на скъпи материали, без да се отчита тяхното качество и целесъобразност на използване;
• непредоставяне на предварително договорени отстъпки при плащане на извършени материали и услуги;
• добавяне към общата статия на разходите разходите за доставка на компоненти, материали и инструменти.

Друг маркетингов ход е значително подценяване на оценката на разходите на етапа на подготвителна работа и подписване на договора. Този метод е насочен към привличане на клиенти, за които в резултат след началото на ремонта се оказват непредвидени разходи в значителна сума. За добросъвестните изпълнители цената на оценката не се променя значително по време на цялото предоставяне на довършителни услуги.