Не могу работать 8 часов. Почему восьмичасовой рабочий день не эффективен. Как управлять энергией с помощью ультрадианных ритмов

Роструд разъяснил, что максимальная продолжительность рабочего дня законодательно не установлена. Длительность смены ограничена только для некоторых сотрудников. Для всех остальных работников важно только, чтобы продолжительность рабочей недели не превышала 40 часов. А длину рабочего дня может регулировать само руководство компании. Можно отработать, к примеру, 10 часов в понедельник, но зато закончить работу в пятницу за 6 часов.

Что случилось?

Роструд на специальном ресурсе онлайнинспекция.рф напомнил всем работодателям об их праве самостоятельно устанавливать продолжительность рабочего дня сотрудников. Чиновники отметили, что в соответствии с Трудовым кодексом РФ нормальная продолжительность рабочего времени для большинства российских работников не может превышать 40 часов в неделю. В то время, как максимальная продолжительность рабочего дня установлена только для некоторых категорий работников.

Льготные категории сотрудников с регулируемой продолжительностью рабочего дня

Нормами ТК РФ установлена особая продолжительность рабочего дня (смены) для таких категорий работников:

• для несовершеннолетних лиц в возрасте от 15 до 16 лет — максимум 5 часов,
• для несовершеннолетних лиц в возрасте от 16 до18 лет — максимум 7 часов;
• для лиц, проходящих обучение в средних профессионального образовательных организациях, в возрасте от 14 до 16 лет — максимум 2,5 часа;
• аналогично для бучающихся лиц в возрасте от 16 до 18 лет — максимум 4 часа;
• для инвалидов — в соответствии с медицинскими рекомендациями;
• для работников с вредными и (или) опасными условиями труда при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов;
• для работников с вредными и (или) опасными условиями труда, если им установлена 30-часовая рабочая неделя и менее — 6 часов;
• для работников, управляющих транспортными средствами — по особому графику, установленному законодательством для конкретного вида транспорта.

Установление продолжительности рабочего дня — право работодателя

Роструд подчеркивает, что для всех остальных категорий работников максимальная продолжительность ежедневной работы (смены) законодательно не установлена. Поэтому каждая организация или индивидуальный предприниматель имеет право самостоятельно установить продолжительность рабочего дня в правилах внутреннего трудового распорядка. Обычно принята продолжительность рабочего дня 8 часов при пятидневной рабочей неделе. Это связано с равным распределением часов (40 часов в неделю) между всеми днями недели. Однако если работодатель сочтет необходимым сократить какой-либо рабочий день, к примеру пятницу, он может увеличить продолжительность работы в другой день, например в понедельник или среду, по своему усмотрению. Также он может «раскидать» один час или несколько часов между всеми рабочими днями.

В качестве примера Роструд приводит сокращение на 1 час работы в пятницу. Тогда рабочие дни с понедельника по четверг будут увеличены на 15 минут. В итоге организация или ИП будет в эти дни работать 8 часов 15 минут (за исключеннием льготных категорий граждан). Правда, если сокращение продолжительности рабочего дня или смены происходит по нормам ТК РФ, в частности в день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному дню, то уменьшение смены на один час никак не влияет на продолжительность остальных дней.

График работы сотрудников организации должен быть прописан в трудовых договорах и утвержден приказом руководителя.

"Арсенал предпринимателя", 2016, N 5

Задумывались ли вы когда-нибудь, почему на большинстве предприятий рабочий день составляет восемь часов? Можно, конечно, объяснить это требованиями трудового законодательства, но ведь и они, в свою очередь, откуда-то взялись? И так ли эффективен именно этот подход в нынешних экономических реалиях?

Формула 8 x 3, или 8/8/8

Для начала давайте вспомним уроки истории. В конце XVIII - начале XIX в. рабочий день на предприятиях составлял от 14 до 16 часов. Причем трудились в таком режиме и дети, и взрослые, а заводы и фабрики работали круглосуточно. Это то самое время промышленной революции. Именно тогда Роберт Оуэн, педагог и философ, начал активно пропагандировать ограничение на использование детского труда, а затем и придумал идею восьмичасового рабочего дня, мотивируя такой подход равномерностью распределения времени суток: восемь часов на работу, восемь - на сон, восемь - на восстановление, то есть на отдых. Нужно отметить, что его идея распространения не получила, как и поддержки со стороны работодателей. Объяснить это несложно: выгода была первична, а при пристальном рассмотрении рационализаторского предложения выходило, что люди будут работать меньше, а значит, прибыльность бизнеса упадет. Не спасли положения даже явно успешные эксперименты Оуэна, подтверждающие преимущества его предложения.

Идея Оуэна 8/8/8 была применена в 1914 г. Генри Фордом на его заводах Ford Motors. Инновация была весьма рискованной, да к тому же и непонятной большинству собственников предприятий. Фактически Форд уменьшил количество рабочих часов, при этом сохранив заработную плату, что на практике означало ее удвоение. Но при этом он смог увеличить прибыль предприятия вдвое!

Сегодня можно восхититься заботой Генри Форда о своих сотрудниках, но на самом деле им двигало вовсе не человеколюбие. В 1926 г. Форд в своем интервью журналу "World"s Work" объяснил истинные причины отказа от прежней системы и перехода к пятидневной 40-часовой рабочей неделе. Он рассказал, что в условиях роста рынка необходимо дать людям свободное время и финансовые возможности для того, чтобы они могли покупать и использовать потребительские товары, к которым относились и производимые им автомобили. По сути, часть денег автоматически возвращалась на его же предприятие.

Нельзя не отметить, что такой подход к организации рабочего процесса стал еще и огромным конкурентным преимуществом для компании Генри Форда в качестве работодателя. Лучшие работники шли устраиваться именно к нему.

Столь явные успехи Ford Motors стали образцом для других производств, которые тоже начали вводить восьмичасовой рабочий день. Постепенно это стало стандартом. В России этот стандарт был введен одним из первых декретов Советской власти.

Итак, никаких объяснений восьмичасовому рабочему дню с точки зрения науки, биоритмов и даже эффективности по большому счету нет. Если, конечно, не считать эксперименты Оуэна полуторавековой давности в момент промышленной революции и жестокой эксплуатации труда человека. Может, стоит пересмотреть принятые стандарты с точки зрения эффективности? Тем более что меняющиеся экономические реалии явно подталкивают к этому.

Эффективность и время

Работать дольше или работать эффективнее? Это не дилемма. Есть разные типы трудовой деятельности, требующие, соответственно, различного подхода. Очевидно, что, например, для ночного сторожа или консьержки основным параметром эффективности служит "отсиживание" необходимого времени на рабочем месте, то есть банальное присутствие на работе. Но большинство специальностей требуют совершенно иных компетенций, и эффективность персонала измеряется выполненными задачами.

Надо сказать, что буквально 20 лет назад рабочий процесс серьезно отличался от нынешнего. Развитие сети Интернет и программного обеспечения внесло свои коррективы в результативность и скорость работы. Некоторые действия либо полностью потеряли свой смысл, либо стали занимать в разы меньше времени. Электронная почта, коммуникация компьютеров по внутрифирменной сети, мобильная связь, доступность информации в Интернете, наличие программ обработки данных отменили необходимость оффлайн контактов между людьми, передвижений по городу и даже командировок. В результате этого появилась обособленность отделов и структур внутри компании.

Приведем пример. Если раньше отчетность, информация, плановые расчеты передавались между отделами и подразделениями компании исключительно на бумаге, то в настоящее время это свелось к нажатию кнопки отправки электронного сообщения либо одновременному внесению данных в электронные базы. Таким образом высвободилось огромное количество времени и человеческой энергии при сохранении длительности рабочего дня. Остается открытым вопрос о том, был ли существенно увеличен объем выполняемых человеком рабочих задач?

Если сравнить работу машины и деятельность человека, есть одно существенное отличие. Машина работает линейно, человек - циклично. Для процесса, когда человек наблюдает и управляет работой машины, механизма, восьмичасовой рабочий день вполне хорош. Машина не устает, не переключает внимание, не зависит от биоритмов. А человек? Зачастую, когда работодатель пытается увеличить производительность подчиненного, он автоматически, не задумываясь, делает ставку на удлинение его рабочего дня. Но многочисленные исследования уже подтвердили, что объем работы, сделанной за 8 и за 10 часов, существенно не отличается, впрочем, как и количество задач, решенных за 6 и за 8 часов. Так с чем же связана эффективность работника?

Биоритмы человека

Ни для кого не секрет, что люди имеют различные биоритмы. Противоположные типы называют "жаворонками" и "совами". При этом считается, что любую "сову" можно переделать под соответствие принятым нормам. С детства "совят" поднимают в детский сад, потом в школу, а затем они вынуждены приспосабливаться к стандартному рабочему дню. "Совы" раскачиваются примерно к полудню, после чего наступает пик их деловой и мозговой активности. Думаете, эта "болезнь" излечима регулярным режимом дня? К сожалению, чаще всего это не так. Разделение людей на "жаворонков" и "сов" заложено генетически. Открытие "гена внутренних часов" было сделано относительно недавно, в последнее десятилетие. При этом у "жаворонков" внутренние сутки длятся 24 часа и даже чуть меньше, у "сов" же они составляют 25 - 26 часов ("отложенная фаза сна", если выражаться научным языком), именно с этим связаны отличия периодов сна и бодрствования. Как раз за этот цикл и отвечает вышеозначенный ген.

"Жаворонки" легко просыпаются утром раньше звонка будильника, никогда не просыпают начало рабочего дня, но бодрствовать вечером совершенно не в состоянии. Такой тип поведения называется "синдром наследственной расширенной фазы сна".

Если описывать распорядок внутренних биологических часов "жаворонков", то он выглядит так:

• 6.00 - 7.00 - время, когда активизируется процесс запоминания, а точнее, долговременная память. Оно идеально для усвоения новой информации. За ночь мозг обработал предыдущие знания, "разложил их по полочкам" и готов к новой порции;
• 7.00 - 8.00 - активизируется желудочно-кишечный тракт, он готов запустить процесс метаболизма. Это время завтрака;
• 8.00 - 9.00 - время планирования. Логические способности мозга достигают пика активности;
• 9.00 - 10.00 - время для аналитики, работы с цифрами и графиками, сложными расчетами;
• 11.00 - 12.00 - период расслабления. Мозг "раскладывает" всю полученную с утра информацию. Чашка чая или кофе идеально этому способствует;
• 12.00 - 14.00 - время обеда. Вновь включается желудочно-кишечный тракт;
• 14.00 - 17.00 (19.00) - время максимальной работоспособности, идеальное для решения максимума задач. Продолжительность этого периода напрямую зависит от длины светового дня. С наступлением сумерек работоспособность уменьшается;
• 17.00 (19.00) - 21.00 - время ужина, это последний момент активности желудочно-кишечного тракта за день. Хороша в этот временной промежуток и физическая активность, так как ускорение движения крови позволяет избавиться от накопившихся за день токсинов;
• 21.00 - 22.00 (23.00) - время, когда мозг настроен на размышления, чтение, поиск решений долгосрочных задач;
• 22.00 (23.00) - 1.00 (2.00) - необходимо лечь спать. Именно в это время происходит регенерация клеток организма;
• 1.00 - 3.00 - во время сна нормализуются эмоциональные реакции, что позволяет справляться со стрессами (работа правого полушария);
• 3.00 - 6.00 - во сне усваиваются логические связи между полученной информацией (работа левого полушария).

Если речь идет о "совах", придется сдвинуть все временные параметры на 3, а то и на 5 часов вперед.

Стандартные требования современного рабочего дня подстроены под типичных "жаворонков", для них работа с 8.00 до 17.00 комфортна, и в принципе они могли бы даже приходить на работу раньше. "Совы" же, приходя в офис к началу рабочего дня, еще несколько часов пребывают в полудреме, накачивая себя кофе. То есть говорить об их эффективной работе не приходится. А между тем, согласно статистике, 44% женщин и 37% мужчин являются именно "совами"! Что означает, что едва ли не половина коллектива компании, придя на работу к требуемому времени, еще несколько часов (а если быть более точными, до трети всего рабочего дня) тратят вовсе не на решение задач, а на бессмысленную борьбу с собственными биоритмами. При этом большинство "сов" оказываются обвиненными в лени только оттого, что не в состоянии сконцентрировать внимание в те часы, когда деловой мир пребывает в активности. Однако дело здесь, как вы уже понимаете, не в лени. "Совы" зачастую оказываются гораздо более эффективными работниками, чем "жаворонки". После десяти часов бодрствования у "жаворонков" резко снижается концентрация внимания, у "сов" же после аналогичного периода без сна она сохраняется на достаточно высоком уровне. То есть продуктивность этих двух типов отличается именно по активности в разное время суток.

Современный подход к планированию рабочего дня офиса, к сожалению, никак не учитывает такой особенности разных людей. При этом эффективность решения задач резко снижается.

Ультрадианные ритмы

И снова мы вспомним о цикличности человеческой деятельности и в том числе работоспособности. Ритмы длительностью менее суток называются ультрадианными. Наиболее изучен ритм, который формирует структуру сна, - это чередование быстрого и медленного сна. Но абсолютно тому же ритму подчинены колебания работоспособности у человека в период бодрствования. Цикл таких колебаний - от 90 до 100 минут. О чем это говорит? На одной задаче человеческий мозг может быть сосредоточен от 90 до (максимум) 120 минут. Далее необходимо 20 - 30 минут для отдыха или смены вида деятельности.

Если использовать данную особенность мозга грамотно, можно значительно увеличить эффективность работы. Есть и еще один существенный момент. При решении любого вопроса желательно избегать многозадачности. Максимальная продуктивность - это решение одной задачи в течение 90 - 120 минут, затем переключение на 20 - 30 минут на менее важные вопросы, а после снова включение в предыдущую задачу либо переключение на новую объемную проблему. В таком ритме способности мозга используются по полной программе. Если же при этом еще и учитываются биоритмы индивида, то это является идеальной организацией управления по целям.

Кстати, существуют исследования, отслеживающие уровень счастья индивида. Вот то, что делает человека ежедневно счастливым:

• малое количество рабочих вопросов;
• возможность работать над важной для компании задачей;
• достаточное время на сон;
• творческие задачи;
• фокусированная работа;
• время на общение с семьей и друзьями;
• занятия спортом;
• здоровое питание.

Согласитесь, что управление по коротким задачам в соответствии с ультрадианными и биоритмами полностью соответствует этому "списку счастья".

Короткие задачи и долгосрочные цели

В условиях стандартного восьмичасового рабочего дня в компании, как правило, осуществляется управление по долгосрочным целям и плановым показателям за определенный период. При этом никто не задается вопросом, за какой промежуток времени сотрудник в реальности способен решить ту или иную задачу. Как говорится в известной шутке, "я решу этот вопрос за два часа в течение двух недель".

У большинства работников нет желания увеличить свою продуктивность, поэтому они "растягивают удовольствие" и вместо того, чтобы сразу взяться за работу, откладывают ее на потом или делают слишком долго. Связано это с множеством факторов, в их числе ментальные ловушки сознания, наличие других важных дел, неумение планировать, усталость, многозадачность. Именно с этим борется принцип управления по коротким задачам. Объясним его суть.

Руководитель ставит перед подчиненными короткие задачи, на решение которых уходит порядка 90 - 120 минут, соответственно, за день подчиненный решает 3 - 4 таких задания, за которые и отчитывается. Просмотр корреспонденции, чаепития и перекуры попадают в 20-минутные периоды между 100-минутками. Можно поспорить, что не во всех отделах компании возможно внедрение такого принципа, однако если проанализировать более внимательно, то окажется, что в большинстве видов деятельности это более чем реально.

Подстройка под новый ритм требует некоторого времени, но эффективность того стоит.

Шесть или восемь?

Последние исследования физиологов и психологов говорят о том, что при максимальном повышении эффективности использования рабочего времени человек в состоянии продуктивно трудиться 5 - 6 часов в сутки. Например , в Швеции и некоторых других странах Европы компании активно переходят на шестичасовой рабочий день при сохранении оклада и количества выполняемой работы. Эффективность самого предприятия при этом не только не снижается, но даже повышается.

Как говорят сторонники данного подхода, человек не в состоянии фокусироваться на выполнении заданий в течение восьми часов. Он начинает перемежать работу с другой деятельностью, зачастую бессмысленной и еще больше утомляющей.

Все руководители организаций, в которых внедрена система шестичасового рабочего дня, отмечают рост энтузиазма у сотрудников. Это связано с тем, что они уходят с работы не "выжатыми, как лимон", а поэтому на следующий день идут на службу с большей мотивацией. Также отмечается снижение количества конфликтов на рабочих местах и повышение уровня удовлетворенностью жизнью в целом.

Нужно отметить, что, как и в случае с инновационным для своего времени предложением Генри Форда, шестичасовой рабочий день является конкурентным преимуществом перед другими работодателями. Сотрудники, почувствовавшие увеличение свободного времени, не желают менять место работы.

Итак, к плюсам шестичасового рабочего дня стоит отнести увеличение концентрации на выполняемой работе, повышение мотивации, улучшение климата в коллективе, прогрессирующую результативность деятельности.

Биоритмический рабочий день

Все вышеизложенное говорит о том, что существующий, внедренный более века назад, восьмичасовой рабочий день не отвечает критериям экономической и личной эффективности в новых условиях. Какие же варианты выхода из данной ситуации существуют? Их несколько. Во-первых, можно ввести практику шестичасового европейского рабочего дня. Во-вторых, ввести управление по коротким задачам. Но гораздо эффективнее будет совместить это с биоритмическим рабочим днем.

Чтобы понять, к какому биоритмическому типу относится сотрудник, соответствующие вопросы должны быть включены в план собеседования при приеме на работу. Также необходимым становится заполнение тестов на принадлежность к "совам" или "жаворонкам".

Рабочий день делится на три разных режима. Для отделов, в которых преобладают внутренние рабочие процессы, внедряются две смены по шесть часов.

Первый режим для "жаворонков" - с 7.00 до 13.00 без перерыва на обед. При этом рабочие процессы дробятся позадачно: с 7.00 до 9.00 - одна внутренняя задача плюс 20-минутный перерыв на кофе, с 9.00 до 13.00 еще две задачи (внутренних или внешних) с перерывом между ними на переписку. Таким образом, за рабочий день сотрудник решает три коротких задачи.

Второй режим для "сов" - с 13.00 до 19.00 без перерыва на обед. С 13.00 до 15.00 (время обеда в большинстве компаний) - одна внутренняя задача и 20-минутный перерыв, с 15.00 до 19.00 - еще две задачи и перерыв на переписку.

Третий режим предназначен для отделов, в которых преобладают внешние рабочие процессы, общение с другими организациями, подвязанными под стандартный рабочий день. В них остается прежний, восьмичасовой режим.

Одни плюсы

Теперь о плюсах данной системы. Первым каждодневным стрессом любого жителя мегаполиса является путь от дома до работы по пробкам или в переполненном общественном транспорте. Еще до начала рабочего дня человек получает не только стресс, но и существенно расходует ту эмоциональную, психическую, физическую энергию, которую он мог бы потратить на работу. К 7.00 на работу едет гораздо меньше людей, нежели к 9.00. А это означает отсутствие пробок, сохранение нервов и уменьшение вероятности опоздать. Подстройка под биоритмы гарантирует повышение эффективности труда, но, кроме всего прочего, в период с 7.00 до 9.00, а то и 10.00 можно добиться полной монозадачности, так как отвлекающие факторы в это время минимизированы (телефон отвлекать не будет, а почтовые уведомления легко можно игнорировать). Таким образом, в самые продуктивные для "жаворонка" часы он будет работать, а не стоять в многокилометровой пробке. Отсутствие обеда также отчасти можно считать плюсом, так как он является "наградой" по окончании рабочего дня. Далее у человека высвобождается половина дня для общения с семьей, самообразования, хобби.

Для "сов" также появляется множество преимуществ. Им не нужно преодолевать утренний стресс пробуждения. На работу они приезжают в активном состоянии. У них также есть период для монозадачности, хотя и не столь "чистый", как у "жаворонков". Они выполняют задачи в самое продуктивное для себя время, а затем, по окончании рабочего дня, могут позволить себе ужин, поход на ночной сеанс в кинотеатр или любое другое комфортное ночное времяпрепровождение (возможность утреннего долгого сна это позволяет).

При восьмичасовом рабочем дне наличие в середине обеденного перерыва "вырывает" дополнительные продуктивные часы работы. Помимо целого часа на обед, нужно учитывать снижение работоспособности перед перерывом (минимум за 10, а то и за 30 минут до начала сотрудники начинают готовиться к нему), а затем такой же период после - для включения в работу. Таким образом, фактически на обед уходит не час, а два часа рабочего времени, которое при этом оплачивается работодателем. Не проще ли официально сократить рабочее время на эти два часа, получив при этом приличное количество бонусов в эффективности?

Кроме этого, применение многорежимности (две смены по шесть часов) позволяет, сократив рабочий день отдельных сотрудников, увеличить время работы предприятия в целом. Если при восьмичасовом рабочем дне компания функционирует с 9.00 до 18.00 или с 8.00 до 17.00, то при двухсменке по шесть часов это время увеличивается до 12-часового рабочего дня. Нужно отметить, что эта схема очень удобна и при работе с клиентами из городов, находящихся в другом часовом поясе. При таком подходе значительно возрастают конкурентные преимущества компании. Для тех, кто думает, что шестичасовой день - это нововведение современного общества и либерального Запада, скажем, что в те времена, когда Генри Форд ввел восьмичасовой рабочий день, Уилл Келлог на своих предприятиях ввел четыре смены по шесть часов, сохранив заработную плату на прежнем уровне. Таким образом, компания работала круглосуточно, а Келлог создал много новых рабочих мест и сократил издержки. К слову сказать, это был 1930 г.

Еще одним плюсом данной системы является то, что у сотрудников до минимума снижается необходимость отпрашиваться с работы для решения личных вопросов, будь то поход к врачу или посещение государственных организаций. Наличие почти половины рабочего дня в качестве свободного времени позволяет сотруднику распоряжаться им по своему усмотрению.

Нельзя не отметить и выгоды в отношении поиска сотрудников. Шестичасовой рабочий день удобен для семей с маленькими детьми. Это возможность проводить больше времени с ребенком, водить его в различные секции и кружки, совместно выполнять домашние задания.

Неоспоримым преимуществом для человека является и то, что он застает часть светового дня (тогда как при стандартном восьмичасовом рабочем дне светлое время суток он проводит в офисе). Доказано, что дефицит солнечного света приводит не только к депрессиям, снижению иммунитета, но и к набору лишнего веса и даже возникновению диабета (при сбоях в режиме сна и бодрствования). Для руководителя это означает снижение количества оплачиваемых больничных листов.

Кстати, если говорить о биоритмическом режиме работы (напомним, что это не только деление на "сов" и "жаворонков", но и ультрадианные ритмы), то он положительно влияет на состояние здоровья. Десинхронизация с внутренними часами в современном обществе привела к тому, что человек стал спать минимум на час меньше, чем 20 лет назад. Кроме того, десинхронизация является причиной расстройств пищеварения, сердечно-сосудистых заболеваний, слабого иммунитета, постоянной вялости, нарушений сна. Работа в соответствии с биологическими часами организма повышает общий эмоциональный фон, улучшает физическое состояние, восстанавливает работоспособность.

О плюсах биоритмического рабочего дня активно говорит Микаэль Чо (Mikael Cho), основатель ресурса Crew. В его компании введен именно такой режим, так как он сам - "жаворонок", а его соучредители - классические "совы". Как утверждает Чо, если бы они искусственно скоординировали свои рабочие часы, потеря эффективности работы была бы совершенно неоправданной.

* * *

Итак, стоит ли останавливать свой выбор на стандартном восьмичасовом рабочем дне или все же предпочесть биоритмический режим? Если вы требуете от сотрудников решения сложных задач, концентрированной мозговой деятельности, а не простого "отбывания" на рабочем месте, то восьмичасовой рабочий день не будет эффективным для половины ваших сотрудников, являющихся "совами". Биоритмическая нерезультативность ко всему прочему умножается на старты и рестарты в рабочем процессе из-за обеденных перерывов, вынужденных спадов активности, переключении в многозадачных проблемах.

При этом для отделов, чья деятельность приоритетно связана с внешними процессами (торговые представители, часть работы бухгалтерии, связанной с контактами с банками и официальными организациями, секретариат, call-центры и т.п.), классический восьмичасовой рабочий день пока является объективно оптимальным.

Если у ИП вводится инновационный рабочий день, его идеально сочетать с управлением по целям. Для этого руководству придется пересмотреть систему целеполагания в компании, упорядочив короткие задачи под ультрадианные ритмы, и установить KPI под эти цели. Однократное переформатирование рабочих процессов под биоритмы позволит существенно повысить результативность персонала. Кроме того, освободившееся время можно рекомендовать сотрудникам использовать для обучения и повышения компетенции.

В условиях современной реальности массовый запуск инновационной системы биоритмического рабочего дня позволяет отчасти "реанимировать" экономику, так как времени для траты денег становится больше. А если у человека есть недостаток в заработной плате, это и возможность устроиться для подработки в другую компанию, а значит, дополнительная финансовая состоятельность.

Любые переломные моменты в экономике стран - это требование быть более гибким и отказываться от классических схем ведения бизнеса. Новое время нацеливает на кастомизацию отношений и с клиентами, и с собственными сотрудниками для повышения результативности, мотивированности и, в конечном итоге, прибыльности бизнеса. Стимулом для руководителей применять биоритмическую систему труда служит использование максимального потенциала сотрудника на пике его активности, а также многоуровневое конкурентное преимущество компании, снижение издержек и простоев в работе.

И.Альбицкая

Бизнес-тренер,

тренер личностного роста,

собственник

А.Косяков

Бизнес-тренер,

тренер личностного роста,

Графики работ бывают разные. Так, одни подчинённые трудятся посменно или вахтовым методом, другие отрабатывают 8-часовую норму в день. Существуют категории работников, которым разрешено трудиться сокращённый или неполный рабочий день. Но всё-таки 8 часов работы по 5 дней в неделю - это наиболее распространённый в нашей стране режим. И это имеет научное и практическое обоснование.

Чем обусловлено введение 8-часового рабочего дня

Понятие «рабочее время» используется в нормах Трудового кодекса РФ.

Рабочее время - это время, затрачиваемое подчинённым на выполнение профессиональных обязанностей.

Длительность рабочего дня и недели в любой организации зависит от целей, преследуемых руководством.

Таблица: виды рабочего времени

Когда и почему ввели 8-часовой рабочий день

Рабочий день, равный 8 часам, был введён ещё в СССР специальным декретом (11 ноября 1917 г.). Трудились тогда 48 часов в неделю с одним выходным. Позднее ежедневная и еженедельная нормы труда менялись несколько раз, пока в 1991 г. не установились окончательно. Тогда был принят закон, который ввёл 40-часовую рабочую неделю. Подчинённые теперь могли трудиться 5 или 6 дней в неделю по 8 или 7 часов в день соответственно. Данное положение было закреплено в КЗОТ, а затем в Трудовом кодексе РФ.

Введение 8-часового рабочего дня обуславливалось тем, что именно такое время является оптимальным с точки зрения физиологии человека. Если человек трудиться дольше, работоспособность снижается, что сказывается на качестве проделанной работы. А меньшая продолжительность скажется на успешности предприятия. Принуждение подчинённого к работе, которая превышает 40 часов, ведёт к штрафным санкциям в отношении работодателя.

Видео: почему 8 часов работы считаются стандартом и как их эффективно использовать

Как оформить 8-часовой рабочий день в организации

Порядок введения нормированного рабочего дня в организации состоит из нескольких этапов:

1. Обоснование (работодатель анализирует, почему именно 8-часовой рабочий день ему подходит больше всего).
2. Определение категории работников, которые будут трудиться 8 часов в день (если не для всех уместен такой режим).
3. Отражение режима в локальном нормативном акте организации и описание всех условий, которые становятся актуальными при 8-часовом рабочем дне.
4. Издание соответствующего распоряжения. Это может быть приказ о введении 8-часового рабочего дня для отдельного сотрудника, группы или всего коллектива. Или же им вводятся изменения в локальные акты предприятия.

Нормированный рабочий день утверждается документацией:

• трудовыми или коллективными договорами;
• соглашениями к перечисленным выше договорам;
• правилами внутреннего трудового распорядка.

Трудоустраиваясь в организацию, гражданин выражает своё согласие на предложенный график работы. Все нюансы нормированного рабочего дня и недели фиксируются в трудовом договоре.

Трудовой договор - документ, заключаемый между нанимателем и новым сотрудником при трудоустройстве.

В трудовом договоре в обязательном порядке указывается следующее:

• трудовые функции нового сотрудника;
• условия труда;
• режим труда (прописываются часы ежедневной работы и выходные дни);
• права и обязанности сторон договора;
• ответственность за нарушение условий трудового договора;
• срок действия соглашения (если это срочные отношения) и пр.

Трудовой договор является одним из документов, в котором фиксируется продолжительность рабочего дня сотрудника организации

Если в дальнейшем условия труда изменяются, разрабатывается дополнительное соглашение, где фиксируются все нововведения.

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) - локальный нормативный акт организации, регулирующий процедуру трудоустройства и увольнения подчинённых.

В ПВТР содержится следующее:

• продолжительность рабочего дня (в данном случае он длится 8 часов в день);
• время начала и окончания ежедневной работы;
• время начала и окончания перерыва для отдыха и питания;
• продолжительность еженедельного непрерывного отдыха - выходных;
• порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков;
• условия начисления поощрений за успехи в работе;
• порядок взысканий за нарушения трудовой дисциплины.

ПВТР организации утверждаются руководством только после того, как представительный орган трудящихся (например, профсоюз) выразит своё мнение относительно содержания разрабатываемого документа.

Чаще всего ПВТР разрабатываются при участии профсоюза

Как правило, приказ о введении 8-часового рабочего дня в организации не издаётся, если такой режим действует с самого начала. Если подчинённый трудился в другом режиме, длительность рабочего времени может быть пересмотрена.

Такое часто случается, когда человек работал неполный день и хочет перевестись на стандартные условия, чтобы получать больше. С инициативой перевода на 8-часовой рабочий день выступают беременные женщины, студенты, совместители, работники, которым недавно исполнилось 18 лет (до этого возраста по закону им положен сокращённый рабочий день).

Если основания для сокращения рабочего графика не являются больше актуальными, подчинённый пишет заявление о переводе его на полную ставку. Отдел кадров от лица начальника издаёт соответствующий приказ (распоряжение).

Заявление должно содержать:

• наименование организации;
• должность руководителя, на чьё имя оформляется документ;
• должность и Ф. И. О. работника;
• просьбу о переводе на полный рабочий день;
• дату, с которой трудящийся готов приступить к работе в полном режиме;
• подпись работника.

В заявлении о переводе на полную ставку обязательно указывается дата нового режима труда

Переход на 8-часовой рабочий день отражается в дополнительном соглашении к трудовому договору

Приказ о 8-часовом рабочем дне

Приказ о переводе на полный рабочий день составляется в свободной форме и включает в себя следующую информацию:

• дату введения нормированного трудового дня;
• условия труда при 8-часовом рабочем дне;
• перечень перерывов, на которые может рассчитывать подчинённый в течение дня;
• подпись сотрудника (ставится трудоустроенным, если он согласен со всеми условиями перевода на полную ставку).

Начальство не вправе принуждать подчинённого трудиться полное рабочее время. Трудоустроенный должен выразить своё письменное согласие на 8 часов работы в день.

В приказе о введении 8-часового рабочего дня должны содержаться сведения о начале и конце рабочего времени

В каких случаях 8-часовой рабочий день может быть уменьшен

ТК РФ предоставляет определённому кругу работников возможность трудиться менее 40 часов в неделю. Существует две возможности уменьшить продолжительность рабочего дня и недели:

• сократить рабочее время;
• ввести неполное рабочее время.

Сокращённый рабочий день вводится в обязательном порядке для определённого круга лиц. Труд оплачивается как при нормальном рабочем графике (кроме несовершеннолетних).

Таблица: перечень лиц, имеющих право на сокращённый график труда

Неполный рабочий день

Неполный рабочий день или неделю вправе трудиться:

• беременные женщины;
• один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребёнка в возрасте до 14 лет или ребёнка с инвалидностью в возрасте до 18 лет;
• лица, осуществляющие уход за больным членом семьи.

Как правило, к заявлению с просьбой предоставить право трудиться неполный рабочий день прикладывается документ, свидетельствующий о такой необходимости

При неполном рабочем дне зарплата будет рассчитываться в соответствии с отработанным временем.

Перерывы при 8-часовом рабочем дне

В течение дня персонал организации может рассчитывать на определённые перерывы в трудовом процессе. Они необходимы для восстановления сил подчинённых и повышения их работоспособности. Только часть этих перерывов засчитывается как рабочее время и оплачивается.

Согласно закону руководитель должен предоставить сотрудникам такие перерывы:

• специальные перерывы для обогрева и отдыха;
• периоды, предназначенные для кормления ребёнка (через 3 часа по 30 минут);
• перерывы, обусловленные характером работ (например, для профессиональных пользователей компьютером).

Перерыв на обед не является частью рабочего времени, поэтому оплата этого периода не производится. Подразумевается, что сотрудник волен использовать такую паузу в трудовом процессе по своему усмотрению.

Если специфика производства не позволяет выделить время на обед, такой перерыв включается в рабочее время.

Перерывы при 8-часовом рабочем дне в общей совокупности не должны превышать 2 часов. Работодатель вправе самостоятельно решать, когда именно сотрудник может уйти на перерыв. Все нюансы приостановления рабочего процесса фиксируются во внутренних документах организации.

Преимущества и недостатки 8-часового рабочего дня

К преимуществам 8-часового рабочего дня относится следующее:

• работу и отдых легко планировать - всё расписано по дням недели;
• посвятить работе 8 часов для организма проще, чем, например, 12;
• гарантирован отдых в выходные и праздничные дни;
• работодателям несложно осуществлять контроль за подчинёнными;
• по стандартным 8 часам проще вести учёт кадровикам и бухгалтерам;
• отсутствует чрезмерное внимание инспекции по труду.

К недостаткам можно отнести следующее:

• некоторым подчинённым, занятым на тяжёлом производстве, нелегко трудиться такое количество времени;
• при необходимости личного присутствия в офисе каждый рабочий день нужно тратить время и деньги на дорогу;
• 8 часов стандартного рабочего дня чаще всего совпадают с часами приёма в официальных учреждениях, поэтому для получения разных справок приходится договариваться с руководством об отгуле;
• если характер работы не предполагает возможности отложить незаконченный процесс на следующий день, будут возникать переработки (для работодателя это дополнительные расходы, а для подчинённых - повод для недовольства);
• такой график, как правило, не подходит творческим людям.

Ещё со времён СССР во многих организациях нашей страны действует 8-часовой рабочий день. Учёные полагают, что именно такое количество часов в день человек может трудиться наиболее эффективно и без ущерба для своего здоровья. Рабочий день с такой продолжительностью закрепляется во внутренних документах организации. При установлении 8-часового рабочего дня руководство должно исходить из специфики той сферы, в которой оно действует. Помимо этого, необходимо учитывать преимущества и недостатки нормированного рабочего дня.

Буквально за час до обеденного перерыва или за два часа до окончания рабочего дня вы отчаянно хотите сделать перерыв в работе? Вы хотите выйти на прогулку, выпить чашку кофе, проверить аккаунты в соцсетях — что угодно, чтобы отвлечься.

Чтобы вас по этому поводу не мучила совесть, знайте — это ваш организм подсказывает о том, что необходимо передохнуть. Даже небольшой перерыв в работе способен повысить вашу продуктивность и мотивацию.

Но как же тогда работать, если рабочий день длится 8 часов? Давайте разберемся почему мы работаем именно 8 часов в день и почему работать так нельзя.

Почему мы работаем по 8 часов?

Ответ на этот вопрос кроется в событиях промышленной революции. Еще в конце 18 века компании хотели выжать из своих заводов максимум, поэтому они стали работать круглосуточно. Смена же обычного работника длилась от 10 до 16(!) часов, 6 дней в неделю. А работать начинали, в среднем, с 10 лет. Только подумать о рабочем дне продолжительностью в 16 часов и 8 уже не кажутся такими ужасными, правда? Конечно же, такие смены невероятно выматывали и утомляли, видимо, поэтому человек по имени Роберт Оуэн начал движение за рабочий день длиною в 8 часов. Его девизом было: “8 часов работы, 8 часов восстановления, 8 часов отдыха.” Кампанию он начал в 1817, но в первые 8-часовой рабочий день был введен только в 1914 не кем иным, как Генри Фордом.

Кроме сокращения смены, бизнесмен еще и увеличил оплату работникам вдвое, что значительно повысило производительность и за два года удвоило прибыль.

Почему 8-часовой рабочий день нам не подходит?

На самом деле, можно добиться успеха, работая и по 4 часа в неделю, и по 16 часов в день. Все дело в том, как мы распоряжаемся своим временем.

Почему же нам не подходит смена в 8 часов? Все потому, что люди — не машины, которые движутся линейно. Мы работаем циклами. Восьмичасовой день — это просто устаревшая норма, устанавливая которую никто не знал и не думал о человеческой натуре и, так называемых, ультрадианных ритмах.

Ультрадианные ритмы — (от лат. ultra — за, по ту сторону и dies — день), биологические ритмы с периодами от нескольких минут до 12—15 часов. Например, у человека ультрадианные ритмы проявляются в чередовании быстрого и медленного сна (длится 90—100 мин.) в сравнительной активности желудочно-кишечного тракта, экскреторной функции почек, смене эмоционального настроения и колебании работоспособности.

Это означает, что человеческий мозг может сосредотачиваться на одной задаче на протяжении 90—120 минут. После чего нужно делать перерыв на 20 минут, чтобы восстановить энергию, силы и войти в следующий период активности.

Как теперь работать?

Для максимальной продуктивности распланируйте свой день так, чтобы наиболее приоритетные задачи припадали на пики вашей активности. Распределите время так, чтобы каждые 1,5—2 часа делать перерыв на 15—20 минут. Избегайте многозадачности — она только создает иллюзию, что вы делаете больше, на самом деле вы не успеваете сосредоточиться на каждой задаче настолько, чтобы выполнить ее хорошо.

Для того чтобы вам было легче, вот несколько простых техник:

3 перерыва

Запланируйте себе 3 перерыва в течение рабочего дня. К примеру, если вы работаете с 9:00 до 18:00, первый перерыв должен быть около 11:00 и длиться около 15 минут. Затем обеденный перерыв с 13: 00 до 14:00 и еще один 15-минутный перерыв в районе 16:00. В перерывах можно прогуляться, почитать или порисовать, выпить чашку чая и просто отдохнуть. Старайтесь держаться подальше от компьютера и всего, у чего есть монитор — вашим глазам тоже нужен отдых.

90-минутные окна

Поделите весь свой рабочий день на окна продолжительностью в 90 минут. Каждый такой период посвятите выполнению одного задания, на котором старайтесь максимально фокусироваться. После каждого такого окна делайте перерыв на 20 минут.

В конце XVIII века, чтобы приносить максимум пользы, заводы должны были работать практически без остановок. Поэтому люди трудились по 10–16 часов в сутки. Но человек по имени Роберт Оуэн начал движение за 8-часовой . Его девиз звучал так:

8 часов работы, 8 часов восстановления, 8 часов отдыха.

Прошло не так много времени, и Генри Форд действительно ввёл 8-часовой рабочий день и изменил стандарты.

Ford Motor Company в 1914 году не только сократила рабочий день в два раза (до 8 часов), но и в два раза увеличила заработную плату. И, как ни странно, за два года прибыль Ford Motor Company тоже выросла в два раза. А потому примеру производителя автомобилей решили последовать другие компании. Так мы получили 8-часовой рабочий день.

В общем, дело не в научных фактах и экспериментах, а в выгоде.

Как управлять энергией с помощью ультрадианных ритмов

Неважно, сколько часов вы потратили на работу. Важно, как вы распорядились своей энергией.

Основатель и руководитель компании The Energy Project Тони Шварц (Tony Schwartz) объясняет, что у людей есть четыре типа энергии:

1. Физическая. Насколько мы здоровы?
2. Эмоциональная. Насколько мы счастливы?
3. Ментальная. Как хорошо мы можем фокусироваться на задаче?
4. Духовная. В чём наша цель? Для чего мы это делаем?

И мы постоянно забываем о том, что сильно отличаемся от машин. Машины движутся линейно, а люди - циклично.

Поэтому действительно эффективный рабочий день должен соответствовать ультрадианным ритмам.

Ультрадианные ритмы - это ритмы длительностью меньше суток. Примеры: концентрация внимания, изменение чувствительности, фазы сна.

Основная идея состоит в том, что наш мозг может быть сосредоточен на одной задаче в течение 90–120 минут, после чего нам необходим перерыв в 20–30 минут. Этот перерыв позволяет возобновить запасы энергии для эффективного выполнения поставленных задач.

Не спрашивайте себя о том, что вы можете успеть за 8 часов. Задавайте вопрос правильно: «Что я могу успеть за 90 минут?».

Если мы знаем, что можем работать продуктивно 90–120 минут, а после этого нам необходим отдых, мы можем построить свою работу по новому графику.

Основа продуктивного дня - сосредоточенность на задаче

Не менее важно понимать, как долго мы можем фокусироваться на задаче. Учёные выяснили , что у концентрации есть два этапа:

1. Повышенная чувствительность. Это означает, что вы видите общую картину или всю информацию, которая вам дана. Затем вы фокусируетесь на том, что требует вашего внимания, то есть отметаете всё лишнее.
2. Эффективный отбор. А теперь вы рассматриваете задачу более детально, выделяя в ней отдельные сегменты. И это позволяет вам войти в так называемое состояние потока.

На рисунке А изображён мозг, работающий над одной задачей. Мы можем отделить то, что нас отвлекает (синий треугольник), от того, что на самом деле важно (жёлтый треугольник).

На рисунке В показано, как наш мозг работает в режиме . В этом случае нас легче отвлечь, а важные задачи перемешиваются с теми, что просто попались под руку.

В общем, чтобы работать действительно эффективно, мы должны выполнять одну задачу за раз и по возможности убрать всё, что может нас отвлечь.

Как увеличить продуктивность

Вы можете начать с четырёх простых изменений, которые позволят вам структурировать ваш рабочий день и улучшить результаты:

1. Увеличьте актуальности задачи. Многим сложно сосредоточиться на задаче, особенно если время позволяет. Но скорость и качество работы возрастают, если человек ограничивает себя определёнными сроками и указывает вознаграждение за результат.
2. Разделите свой рабочий день на отрезки в 90 минут. Не думайте, сколько вы успеете сделать до 18:00. Думайте о том, сколько рабочих отрезков вам понадобится для решения определённой задачи. В итоге может оказаться, что для выполнения стандартного объёма работы нужно не 10, а 5 часов.
3. Позаботьтесь о том, чтобы во время перерывов вы действительно отдыхали. Часто мы так заняты планированием рабочего дня, что совершенно забываем добавить в график . В перерывах вы должны полностью отключаться от работы! Вы можете перекусить, вздремнуть, сделать лёгкую зарядку, расслабиться и послушать музыку, помедитировать. Делайте что угодно, только не переключайтесь на другую рабочую задачу.
4. Отключите уведомления. Это довольно интересный шаг, который действительно может помочь если не улучшить производительность, то хотя бы убрать раздражители. Отключите все уведомления о новых сообщения и письмах не только на компьютере, но и на телефоне. Перестаньте переживать и суетиться. Если вы ждёте письмо по работе, вы и так будете проверять почту. Если же для вас это сейчас несущественно, зачем отвлекаться?

Вот, собственно, и всё. Всего лишь четыре простых совета, которым не так уж и сложно следовать. И после этого вы можете обнаружить, что ваше время резиновое, а задачи, на которые раньше уходило 5–6 часов, теперь неплохо укладываются в 4 часа.