Благодарствено писмо до служител за добра работа. Поздравленията за благодарност за работата не са в стихове. Примерен текст на писмото ще изглежда така

Благодарственото писмо е лист хартия, който съдържа текст, изразяващ благодарност. Адресатът на документа може да бъде както конкретен служител, така и работен екип. Основната цел на писането на писмо е да се отбележат всички изключителни услуги на служителя към компанията. Добре написаното обжалване трябва да бъде оформено, като се вземат предвид правилата на бизнес стила на разказване на истории. По-долу има няколко примерни текста на благодарствени документи за различни постижения, успехи и дейности.

В повечето случаи благодарственото писмо е написано на фирмена бланка. Освен това, като основа можете да използвате лист дебела хартия, декориран в официален бизнес стил.

Значителна роля в процеса на изготвяне на благодарствено писмо играят обстоятелствата, във връзка с възникването на които ръководителят решава да изрази писмена благодарност на служителя.

Примери за текстове на благодарствени писма до служител за различни услуги

За участие в събитието

Възникват ситуации, при които ръководството на фирма награждава служител с благодарствено писмо след участието му във важно събитие или за организирането му. В този случай документът може да бъде форматиран по този начин.

БЛАГОДАРИТЕЛНО ПИСМО

LLC "Спектър"

Уважаема Лариса Григориевна!

От името на Spectr LLC Ви благодарим за активното участие в събитието Златна есен. Изпълнението ви беше на най-високо ниво, изпълнената от вас композиция не остави равнодушен нито един гост в залата! Изразяваме нашата дълбока благодарност, защото без Вас изпълнението на този проект би било невъзможно. Желаем ви много здраве, късмет, творчески просперитет!

С уважение, екипът на Spectr LLC

За добра работа и дългогодишен труд

Ръководителят на компанията може да благодари на служителя с подходящо писмо, когато той постигне определени професионални цели, както и в случай на постоянно правилно изпълнение на служебните си задължения, докато текстът отбелязва добрата работа на служителя, неговия принос за развитието , дългогодишната работа и постигнатите успехи. В този случай документът може да бъде форматиран по следния начин.

БЛАГОДАРИТЕЛНО ПИСМО

Уважаеми Артър Олегович!

Изказваме искрена благодарност към Вас от името на цялата ни компания за това, че вече няколко години съвестно работите в нашия екип. Вашият дългогодишен труд, професионализъм, отговорност и постоянно желание да се докажете като лидер са много важни качества за нас. Благодарим ви, че се опитвате да подобрите качеството на нашата компания.

От сърце Ви желаем по-нататъшни професионални успехи и постигане на Вашите цели. Нека оптимизмът и деловото отношение към работата никога не ви напускат!

С уважение, Митин Е. А.

Директор на фирма "Арфа"

Поради пенсиониране

Ако служител, който се пенсионира, е допринесъл безценно за развитието на компанията, редовно и напълно е изпълнявал служебните си задължения, ръководството на организацията има право да награди служителя с благодарствено писмо за дългогодишна работа в случай на пенсиониране. . В този случай се допуска следната опция за документи за пенсиониране на служител.

БЛАГОДАРИТЕЛНО ПИСМО

Уважаема Татяна Станиславовна!

Искаме да признаем, че много съжаляваме да се разделим с вас! Изразяваме нашата дълбока благодарност за избора на нашата компания за дългосрочно сътрудничество. Вашият принос за неговото развитие е безценен. Притежавате всички качества на лидер - честност, почтеност, трудолюбие, решителност и умение да намирате подход към всеки подчинен. Благодарение на вас изпълнихме важна мисия – постигнахме значителни успехи в областта на металургията.

Така че позволете ми да ви поздравя за пенсионирането ви! Пожелаваме ви да останете същия целенасочен и креативен човек. Запомнете – пенсионирането е своеобразно начало на нов живот. Желая ти много здраве, щастие и успехи в новите начинания!

С уважение, Иванов Максим Вадимович

Генерален директор на фирма "Рассвет"

Още няколко примера за благодарствени писма за служители

Ако има нужда да изразите благодарност на някоя организация, тогава е удобно да направите това с помощта на благодарствено писмо. Това е бизнес благодарствено писмо, което може да бъде изпратено до вашия партньор лично, по пощата или онлайн. Можете да изтеглите примерно писмо от връзката в края на статията.

Как да напиша благодарствено писмо?

Ако е написан от една организация с цел изразяване на благодарност за нещо към друга организация, тогава е логично този документ да бъде съставен на фирмена бланка. Така писмото ще изглежда официално и делово.

Структурата на благодарственото писмо е разгледана подробно в тази статия. Можете да го прочетете.

Когато адресирате писмо до организация, трябва да посочите фамилията, собственото име, бащиното име и длъжността на ръководителя на тази организация, както и името на самото предприятие.

Текстът също трябва да посочва за какво е благодарна организацията. По правило една организация може да благодари на друга за дългосрочни отношения, взаимноизгодни партньорства, успешни преговори, гостоприемство при лично посещение, навременни услуги и работа, навреме доставени стоки и др.

Писмо за благодарност, съставено по този начин, трябва да бъде подписано от ръководителя на организацията, която е съставила документа.

Примерно благодарствено писмо може да изглежда така:

Уважаеми Пьотр Николаевич!

Благодарствено писмо от организацията

Благодарствените писма между юридически лица също са често срещани и се приемат като писмени благодарности, адресирани до хората. Съдържанието им се отличава с бизнес стил, сдържаност и доста строга формалност.

В този случай форматирането на текста на писмото трябва да се подчинява на определени правила. Какви правила трябва да спазвате при писане на текст можете да прочетете в статията: Как да напишем благодарствено писмо.

Благодарствените писма до организацията могат да бъдат отзивчиви или проактивни.

Ако трябва да напишете благодарствено писмо до организация, предлагаме няколко примера за писане на текст.

1. Текст на благодарствено писмо от организацията за провеждане на обучение на служители.

Уважаеми Валери Николаевич!

АД "Гама" изказва благодарност на консултантската компания "Гарант-консултинг" за обучението на служители в областта на "промишлената обработка на цветни метали".

В резултат на обучението нивото на професионализъм на служителите значително се повиши, което има положителен ефект върху производителността на труда, както и безопасността на производството. В резултат на обучението нашите служители:

OJSC Gamma изразява надежда за по-нататъшно сътрудничество с вашата компания и препоръчва на всички предприятия в индустрията да провеждат обучение на служителите с участието на компанията Garant-Consulting.

изпълнителен директор

OJSC Gamma O.A. Сисуев

2. Примерен текст на благодарствено писмо, адресирано до организацията за участие в събитието

Администрацията на град Авачинск изказва искрената си благодарност на ръководството и екипа на ЗАО „Сочиелектростой“ за участието и пълната подкрепа на кампанията „Направи добро на родния си край“, проведена в началото на лятото. Благодарение на професионализма и духовния импулс на екипа на АО "Сочиелектростой", акцията привлече рекорден брой участници и постигна целта си, а именно обединяване на хора от различни социални слоеве в помощ на нуждаещите се.

Началник администрация З.К. Зайцев

3. Образец на благодарствено писмо до организацията за сътрудничество

Ръководството на компанията Trans-Stroy-Export отбелязва с чувство на дълбоко задоволство, че в продължение на 20 години, при взаимно изгодни условия, тя си сътрудничи тясно с Vagondetal OJSC. През всички тези години между нашите компании се развиха не само бизнес отношения, но и отношения на взаимно разбирателство и взаимопомощ в трудните условия на пазарна икономика. Съвместното участие в различни благотворителни събития и събития сплоти нашите екипи.

Компанията Trans-Stroy-Export благодари на ОАО Vagondetal за дългосрочното сътрудничество и изразява увереност в продължаването на това сътрудничество в бъдеще.

Председател на Управителния съвет

"Транс-Строй-Експорт" Н.С. Дерягин

Благодарственото писмо е бизнес документ, който може да бъде адресиран до организация или конкретно лице. В тази статия предлагаме няколко варианта за писане на благодарствено писмо за юридическо лице - организация.

По правило се пише писмо от друга организация с цел благодарност за предоставения прием, искрена среща, активно участие в съвместно събитие, успешни преговори, дългосрочно сътрудничество, навреме доставени стоки, добре свършена работа или услуги предоставени. Може да бъде и отговор на писмо с покана или на поздравително писмо.

Има много причини да напишете такъв документ; обикновено партньорите пишат благодарствени писма един на друг, това ви позволява да бъдете по-лоялни един към друг и подобрява имиджа на компаниите.

На бланката на организацията се съставя благодарствено писмо до организацията.

За бележка! Предлагаме и опции за форматиране на благодарствено писмо за сътрудничество - изтегляне. за служител - изтегли.

Текстове на благодарствено писмо до организацията

1. Текст на благодарственото писмо за гостоприемното посрещане

Уважаеми Пьотр Николаевич!

Благодарим ви за топлото посрещане и гостоприемството, оказано по време на нашето посещение при вас.

Надяваме се, че проведените по време на приема преговори ще допринесат за по-нататъшното укрепване и развитие на партньорствата.

На Ваше разположение,

Директор на Alpha LLC Николаев A.A. Николаев

2. Текст на благодарственото писмо на организацията за навременна доставка на стоките

Alliance LLC изразява искрената си благодарност на Mebelshchik LLC за бързата и навременна доставка на мека мебел през 2014 г.

Изразяваме увереност в поддържането и укрепването на съществуващите бизнес отношения и се надяваме на дългосрочно и успешно сътрудничество.

Директор на Alliance LLC Попов А.А. Попов

3. Текст на благодарственото писмо до организацията за сътрудничество

Interplus LLC изразява искрена благодарност на Forestry LLC за дългосрочното и взаимноизгодно сътрудничество през 2014 г.

Благодарим Ви за индивидуалния подход и безотказната работа през 2014г.

Надяваме се да продължим сътрудничеството си и да укрепим отношенията си.

Директор на Interplus LLC Иванов V.A.Ivanov

Можете да прочетете как да напишете благодарствено писмо в тази статия. където ще намерите полезни препоръки и съвети за изготвянето на този документ.

Благодарствено писмо от организацията

Благодарственото писмо е вид официално писмо, изразяващо благодарност за някаква задача, помощ или услуга. Когато го съставяте, не е необходимо да следвате строги правила; ако е възможно, по-добре е да го отпечатате на бланката на вашата организация.

Образец на благодарствено писмо до организация

2. Примерен текст на благодарствено писмо до организацията за сътрудничество.

До директора на Neftetruboprovodtehnika LLC Dolzhansky D.A. Уважаеми Денис Алексеевич!

Аз, като ръководител на компанията KonsaltResurs CJSC, бих искал да изразя своята благодарност към вас за взаимноизгодното сътрудничество и навременното плащане на вашите поръчки. Надявам се и през следващата година да продължим да си сътрудничим ползотворно и партньорството ни да се засили. Пожелавам на вашата компания нови мащабни проекти, които да направят компанията ви още по-успешна и да ви донесат по-големи печалби!

Заявление, Акт, Международен паспорт, Автобиография, Характеристика, Разписка, Автобиография, Поръчка ↓

Писмо #1:

Уважаеми Иван Иванович,

[име на организация] изказва благодарност на [име на организация] за техния професионализъм и отдаденост в тяхната работа.

Нашата фирма многократно се е обръщала към специалисти от [име на организация] за правни съвети и подкрепа и винаги е получавала квалифицирана помощ от адвокати.

Гъвкавият подход и отговорността в работата помогнаха на нашата компания да минимизира финансовите и правните рискове и да подобри правната подкрепа на дейността на компанията.

Пожелаваме ви по-нататъшни успехи и очакваме ползотворно сътрудничество.

Петър Петров

Писмо #2:

Уважаеми Иван Иванович,

[име на организация] си сътрудничи с [име на организация] вече няколко години. През цялото това време [име на организация] успешно предоставя квалифицирани услуги за представляване на интереси в съдилищата.

Специалистите на компанията [име на организацията] демонстрираха отлично познаване на закона и способността да прилагат нови прогресивни правни и икономически технологии.

Изразяваме нашата дълбока благодарност за ефективната работа и се надяваме на по-нататъшно успешно сътрудничество.

Петър Петров

Писмо #3:

Уважаеми Иван Иванович,

Благодарим на персонала на адвокатската кантора [име на организацията] за високото качество и ефективност на предоставените услуги. Основно предимство на служителите е способността за бързо, умело и съвестно изпълнение на възложените задачи, както и проявената ангажираност и точност в процеса на работа.

Петър Петров

Писмо #4:

Уважаеми Иван Иванович,

Благодарим на служителите на адвокатската кантора [име на организацията] за тяхната професионална и бърза помощ при разрешаването на корпоративни проблеми в областта на предприемаческата дейност.

С надежда за по-нататъшно ползотворно сътрудничество.

Петър Петров

Писмо #5:

Уважаеми Иван Иванович,

Изразяваме своята благодарност на всички специалисти и служители на [име на организация] за навременните услуги, предоставени за привеждане на учредителните документи в съответствие.

Благодарим ви за сътрудничеството и желаем по-нататъшен растеж и просперитет на вашата компания!

Петър Петров

Писмо #6:

Уважаеми Иван Иванович,

Изразяваме своята благодарност на адвокатската кантора [име на организацията] за решаване на проблеми в областта на правната подкрепа на дейността на компаниите, предоставяне на квалифицирана помощ на клиентите в процеса на откриване на сметки на юридически лица, както и качество и висок професионализъм в тяхната работа.

Надяваме се на по-нататъшно ползотворно сътрудничество и желаем по-нататъшен просперитет на компанията.

Петър Петров

Писмо #7:

Уважаеми Иван Иванович,

[име на организация] изразява искрена благодарност на компанията [име на организация] за професионализма и качеството на предоставените услуги.

В процеса на съвместна работа се убедихме във високата квалификация на служителите на [име на организацията], което им позволява успешно да решават проблеми с всякаква сложност.

Надяваме се, че няма да промените избраната от вас политика на комуникация с клиентите и ще останете надежден и надежден партньор за дълго време.

Петър Петров

Писмо #8:

Уважаеми Иван Иванович,

Благодарим на служителите на [име на организация] за техните услуги. Приятно е да се отбележи квалификацията и професионалната компетентност на адвокатите, вниманието и точността при изготвянето на документи.

Бих искал да продължим взаимноизгодните партньорства с вашата компания и ви желая успех в професионалната кариера.

Петър Петров

Писмо #9:

Уважаеми Иван Иванович,

Благодарим на [име на организация] за техния професионализъм и компетентност. Приятно е да се подчертае, че служителите на компанията имат такива качества като ангажираност, точност и способност за бързо навигиране в най-трудните ситуации.

Пожелаваме успех на вашата компания и се надяваме да продължим да работим заедно.

Петър Петров

Писмо #10:

Уважаеми Иван Иванович,

[име на организация] благодари на служителите на [име на организация] за техния професионализъм, компетентност, внимание и точност при работа с клиенти. [име на организация] се утвърди като сериозна компания, която ясно изпълнява задачите си и е ориентирана към резултатите.

Надяваме се да продължим сътрудничеството и в бъдеще!

Петър Петров

Писмо #11:

Уважаеми Иван Иванович,

Ръководството и екипът на [наименование на организацията] искрено Ви благодари за оказаната компетентна, професионална помощ при разрешаването на правните проблеми на компанията.

Бих искал да отбележа бързия отговор на всички нюанси, които възникват по време на работния процес. Особено отбелязваме живото човешко участие и интереса към постигане на резултати.

Благодарим Ви за ползотворната работа и индивидуалния подход към нашата компания. Надяваме се да продължим съществуващите бизнес отношения.

Петър Петров

Писмо #12:

Уважаеми Иван Иванович,

[име на организация] би искал да благодари на персонала на [име на организация]. Високата квалификация, професионализъм и ангажираност на нашите адвокати ни позволи бързо и качествено да разрешим всички проблеми в областта на правната поддръжка на нашата компания.

Надяваме се на по-нататъшно ползотворно сътрудничество и искрено желаем просперитет на вашата компания!

Петър Петров

Писмо #13:

Уважаеми Иван Иванович,

Изразяваме своята благодарност на всички специалисти, служители на [име на организацията] и лично на юриста [фамилия, име, бащино име] за бизнес сътрудничество и бързо решаване на възложените задачи.

Писмо #14:

Уважаеми Иван Иванович,

Позволете ми да изкажа искрената си благодарност на екипа на [име на организация] за оказаната квалифицирана правна помощ.

Ние високо ценим качеството на услугите и професионализма на юристите на вашата организация.

Надяваме се, че по-нататъшното сътрудничество ще бъде също толкова ефективно и ползотворно.

Петър Петров

Писмо #15:

Уважаеми Иван Иванович,

С настоящото писмо изразяваме нашата искрена благодарност и признателност за оказаната професионална и правна подкрепа на нашата компания.

На пазара за предоставяне на правни услуги вашата компания се утвърди като една от най-добрите и надеждни организации, способни ефективно и компетентно да организират работата на предприятие в областта на правните и икономически дейности.

Успех, късмет и развитие в професионалните дейности!

Това ръководство ще бъде логично продължение на нашата популярна статия.

Съдейки по данните на Yandex Metrica, темата е търсена днес. Фразата за търсене „как да напиша благодарствено писмо“ е на четвърто място сред всички заявки, водещи до уебсайта на Studio. Защо се случва това?

Най-вероятно това се дължи на икономическата криза, пред която е изправен бизнесът. Директната фронтална реклама не е достъпна за много хора в наши дни. Вместо това се използват партизански маркетингови техники, комбинирани със задълбочена работа за задържане на клиенти и стимулиране на повторни продажби.

Благодарственото писмо е отличен инструмент, който в умели ръце изгражда силни и лоялни взаимоотношения с целевата аудитория.

За какво ще говорим: ще анализираме типични и нетипични примери за благодарствени писма, ще анализираме често срещаните грешки и ще научим как да използваме благодарствените писма не само за повишаване на лоялността, но и за повторни продажби.

Скучно благодаря

След като прегледахме примерни благодарствени писма в Google, отначало ни беше откровено скучно. Но след скуката дойде интересът, почувствахме се като Колумб, неочаквано открил Америка.

Въпросът е, че докато 99% от компаниите в Украйна и Русия се състезават в създаването на скучни благодарствени писма, вие можете да ги надминете всички наведнъж и да се откроите с помощта на забележимо, топло и продаващо благодарствено писмо.

Да вървим по ред.

Сред образците на благодарствени писма, които са свободно достъпни, открихме два вида документи: писмо под формата на официално писмо с графични рамки и сух текст на хартия А4 с печат и реквизити.И двата вида страдат от същите грешки. Въпреки че думата „грешка“ вероятно е неподходяща тук. Нека ги наречем грапавини:

• Заглавието е „Благодарствено писмо“. Неведнъж сме говорили за необходимостта да се отдалечим от този модел. Причината беше аргументирана с пример. Какво трябва да използвам вместо тази фраза? Например топло „Благодаря“ или приятелско „Скъпи Пьотр Сергеевич“.
• Уважаеми _______. Празнината, която след това се запълва на ръка, показва широко разпространения характер на тази благодарност. И това не е същото палто. А думата „уважаван“ е доста скучна. Точно така, това е приемливо и често използвано. Но искаме да достигнем до адресата си, а не да станем един от...
• „Надяваме се на по-нататъшно сътрудничество“ - тази фраза беше намерена в половината от всички благодарствени писма, които имахме възможност да анализираме. Целта на благодарственото писмо е да благодари, а не да намекне за желанието ви да продължите да работите. Покана за „по-нататъшно сътрудничество“ може да бъде много по-ефективна. Ще ви покажем как точно.
• „Предоставяне“, „за предоставяне“, „разрешаване“, „личен принос“, „плодотворно“, „експресно“ - впечатлението е, че всички благодарствени писма в ОНД са написани от едно и също лице.Бягайте от тази бюрокрация. Бъди истински.

Резултатът е: повечето благодарствени писма изглеждат по същия начин като примери за предложения за сътрудничество, тоест официални, шаблонни, скучни. Нямат емоция и човечност. Въпреки че истинската благодарност трябва да съдържа всички тези качества. Каним ви да избягате от скуката и съветската тържественост.

Благодарствени писма: анализ на шест проби

В тази част на статията ще анализираме няколко версии на благодарственото писмо и ще обърнем внимание на това, което може да се подобри. Накрая ще ви предоставим най-оптималната според нас мостра, която може да служи за еталон.

Проба №1

Да започнем с това писмо. Какво напряга окото тук:

• заглавие,
• клерикализъм,
• Стил „Ние + Нашият“,
• надежда за сътрудничество,
• липса на подробности, имена.

От една страна благодарят, а от друга искрено се радват на постиженията си. Този документ може спокойно да се нарече: „Самопохвално писмо“.

Проба №2

Ето пример за типично благодарствено писмо, в което редът „разработване на интерактивна мултимедийна презентация“ може да бъде заменен, да речем, с „дизайн на жилищна сграда“ или „дизайн на офис мебели“.

Какво имаме предвид: в писмото липсват подробности. Тези специални факти, които могат да бъдат подчертани в работата на студиото. Това не е голяма грешка, но ако не го направите, ще помогнете на вашето благодарствено писмо да се почувства по-лично и ценно. Както в следния пример.

Проба №3

Ясно е, че писмото е написано от сърце до сърце, без скучни шаблони. Този текст е приятен за четене. Той е личен, човечен, но в същото време уверен. В него няма пристрастяване.

Също така съм доволен от марковия дизайн и отсъствието на рамки а ла училищно писмо в геометрията.

Образец № 4

Все повече се доближаваме до нашия любимец. Признаваме, че търсенето на мострите по-долу отне известно време. Беше трудно да се намерят перли в бунището на заготовки за рамки.

Дизайнът на това писмо може да не е идеален. Но ясно показва желанието да се подчертае важността на адресата и да се добави човечност към документа. Обърнете внимание на нестандартното заглавие, на ръкописния (дори компютърен) шрифт, на искрените пожелания за успех и просперитет.

Ясно е, че Алла Николаевна е наистина благодарна на Павел Владимирович, не изисква от него да продължи сътрудничеството, а просто му пожелава щастие.

Проба № 5

За оригинални и хуманни писма на благодарност трябваше да отида в „burzhunet“. Погледнете западните благодарствени писма и веднага ще усетите разликата: нашата скучна, шаблонна съветщина я няма. Собствениците на фирми се опитват да се откроят и искрено да изразят благодарност на своите партньори (клиенти, изпълнители, изпълнители).

Разгледайте тази извадка. Той е човек и е жив. И освен искрена благодарност, съдържа предложение за по-нататъшно сътрудничество. Без никакви „надявам се... нека изразя...”.

« Скъпи Монти! Благодаря ти толкова много за всичко! Наистина оценявам всичко, което направи, за да ми помогнеш в последния момент. Моля, препратете файловете, когато имате възможност. Ще се опитам да завърша този проект до октомври. И със сигурност отново ще има нужда от вашите услуги! Късмет! Миа."

Проба № 6

Това ни е фаворит в момента. Оригиналният формат е под формата на картичка върху плътен картон, човешки текст, ръкописен и призив за по-нататъшно сътрудничество.

Обърнете внимание на дизайна на картата - очевидно тя е създадена специално за такива букви. Той показва имейл адреса на подателя и името на неговата компания. Защо не подготвите серия от такива картички? От едната страна има красива рисунка или снимка, свързана с бизнеса, от другата има място за ръкописен текст.

Картата не предизвиква усещане за изкуствена официалност. Тя е истинска, жива, като картичка от най-добрата й приятелка.

Превод: " Уважаеми г-н Кинкард. Пиша, за да ви благодаря за отличната работа. Беше страхотно да работим с вас! Очаквам с нетърпение да се видим скоро. Благодаря за страхотната работа. Най-добри пожелания, г-н Дейвбъртс„Жив език;

Не забравяйте, че благодарственото писмо може да бъде придружено от:

• бизнес предложение;
• подарък (лична отстъпка, бонус);
• покана (за среща, в социална мрежа, за събитие).

Отличете се, бъдете истински и живи! А вашите благодарствени писма определено ще донесат допълнителна печалба.

Всеки труд трябва да бъде възнаграден - това е аксиома. Специалните заслуги на служителите трябва да бъдат възнаградени, като по този начин служителите се стимулират към още по-високи резултати по време на трудовата им дейност. Кодексът на труда на Руската федерация предвижда различни видове стимули. Така член 191 от този правен акт гласи, че благодарността на работодателя към отделните служители може да бъде изразена под формата на представяне на ценни подаръци, бонуси или нематериални ползи. Нематериалната награда за служител за добра работа включва благодарствено писмо. Тънкостите на подготовката му ще бъдат обсъдени в тази статия.

По правило писането и връчването на благодарствено писмо на особено отличен служител е насрочено да съвпадне с някакво значимо събитие. Това може да бъде годишнина на служителя, професионален празник, така нареченият рожден ден на самата организация или пенсиониране на служителя. Психолозите с право смятат, че изразяването на лична благодарност към конкретен човек е силен мотивационен фактор, така че този насърчителен инструмент не трябва да се пренебрегва.

Писмо с благодарност към служител за добра работа се пише от името на мениджъра или непосредствения ръководител на отдела, а преди това се пише. Обикновено такова писмо се връчва в тържествена обстановка пред целия екип.

важно! Допустимо е не само да се напише благодарствено писмо до отделен служител, но и благодарствени писма могат да бъдат адресирани до партньорски организации като благодарност за ползотворно сътрудничество.

Как да пишем правилно

Благодарствено писмо до служител се пише или на фирмената бланка, или на специализирана хартия, закупена за такива цели. Подобна заготовка за писане на благодарствено писмо може да бъде закупена във всеки магазин за канцеларски материали или, ако събитието, за което се доставя писмото, е от особено значение, можете да поръчате формуляри от плътна хартия с индивидуален дизайн в печатница.

Самото писмо е написано в бизнес стил. Това е основното изискване. Що се отнася до дизайна, допускат се различни варианти. Например, можете да проектирате „заглавка на писмото“, където да посочите на кого и от кого се дава. В същото време не е необходимо да се съставя „заглавката“ под формата на благодарствено писмо - по един или друг начин данните на съставителя, неговата длъжност и личен подпис, заверени с печата на организацията, са поставени по-долу. Когато пишете, се препоръчва да се съсредоточите върху следното:

• Използвайте строго официален, делови стил на писане;
• Служителят се обръща с неговото име и бащино име след думата „скъпи“. Познати, разговорни словоформи са неприемливи;
• В текста трябва да се посочи причината за наградата;
• Самият текст е написан въз основа на личността на служителя, неговите заслуги и положителни качества, които са значими за организацията. Препоръчително е да избягвате стандартни, банални фрази, които са еднакви и приложими за всички;
• Краят на текста обикновено се състои от пожелания за успех и израз на надежда за по-нататъшни съвместни дейности или партньорства, ако писмото е адресирано не до отделен служител, а до бизнес партньори.

Примерен текст и образец

За да покажем ясно какво трябва да бъде благодарственото писмо до служител за добра работа, нека разгледаме възможните опции за писане:

Пример №1

Уважаеми Лев Александрович!

От свое лично име и от името на целия екип на компанията бих искал да ви благодаря за дългогодишната и ползотворна работа, както и специално да отбележа вашите заслуги и висока производителност на труда, допринесли до голяма степен за развитието на цялото производство. Вашият новаторски подход, съчетан с първокласни професионални умения, се отплати, което доведе до значително увеличение на производителността. Бих искал специално да подчертая, че вашият пример вдъхновява вашите колеги, които ви уважават от първия ден, когато се присъединихте към екипа. От своя страна бих искал да ви пожелая успех и да изразя благодарността си за отличната работа.

С уважение, генерален директор на "Компанията" Русланов И.В.

Пример №2

Уважаема Лилия Александровна!

Бих искал да ви благодаря за безупречната работа в нашата организация. През годините, през които работите в нашия екип, Вашата работоспособност, обща дисциплина и ниво на резултатност се подобриха, за което несъмнено е видима Вашата лична заслуга. Повечето ваши колеги говорят за вас като за чувствителен, достоен и искрен човек, отбелязвайки, че се гордеят, че са работили с вас. Присъединявайки се към мнението на служителите, аз лично бих искал да добавя, че оценявам всичко, което правите за напредъка на нашите планове и цели. От сърце Ви желая здраве, благополучие и добър дух още дълги години с надежда за по-нататъшно ползотворно сътрудничество.

С уважение, генерален директор на "Компанията" Русланов И.В.

Пример №3

Уважаеми Станислав Едуардович!

Изразявам искрената си благодарност към Вас във връзка с дейността Ви по разработването и популяризирането на нашия нов продукт. Благодарение на вашите усилия компанията успя да достигне ново ниво и да запълни празни пазарни ниши. Отбелязах и факта, че по пътя към общия ни успех положихте много усилия и инвестирахте много време, включително личното си време през уикендите. Във връзка с петата годишнина на нашата организация бих искал искрено да ви благодаря, да ви пожелая успех и лично благополучие, както и да изразя надеждата, че нашият професионален тандем с вас ще продължи дълги години.

С уважение, директор на "Компанията" Попов I.A.

Благодарствено писмо- това е бизнес писмо, което съдържа думи на благодарност по някаква причина: за професионална работа, предоставени качествени услуги и др. Писмо с благодарност може да бъде адресирано до организацията като цяло или до конкретно лице. Това може да е писмо в отговор на инициативно писмо: или инициативно писмо, написано по собствена инициатива на инициатора.

Как да напиша благодарствено писмо

Благодарственото писмо има същата форма и структура като обикновеното писмо:

1. Заглавка на документа.
   Незадължителен елемент от благодарствено писмо - написано при необходимост. Заглавката се поставя в горния десен ъгъл на листа. Посочва данните за лицето или организацията, на които се изразява благодарност: длъжност, име на организацията, фамилия и инициали на лицето.
2. Обжалване.
   Посочва се пълното име на лицето, ако писмото е адресирано до конкретно лице.
3. Текст на благодарственото писмо.
   Думи на благодарност. Шаблонни фрази: „Позволете ми да изразя искрената си благодарност“, „Изразяваме нашата дълбока благодарност...“, „Изразяваме нашата благодарност...“ и др.).
4. Подпис.
   В долния ляв ъгъл на листа се поставя подписът на лицето, което изразява благодарност, посочва се неговата длъжност и пълно име.

Образци и шаблони на благодарствени писма

Препоръчително е да съставите благодарствено писмо на бланката на организацията или на специален печатен формуляр, върху празнична хартия.