Výdavky treba vždy plánovať! Na tento účel sa vypracúvajú odhady, ktoré odrážajú predbežné nákladové položky.
Bez tohto dokumentu, ktorý je možné upraviť viackrát, nie je možné správne organizovať výdavky.
Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:
(Moskva)
(St. Petersburg)
(regióny)
Je to rýchle a je zadarmo!
Na čo slúži tento dokument?
V prvom rade je odhad predbežným rozložením nákladov, ktoré sú potrebné na akúkoľvek akciu.
Ani obyčajné obchodné stretnutie sa bez neho nezaobíde! A je to správne:
- odhadnúť umožňuje predvídať všetky výdavky;
- s jej pomocou odpočítané náklady, od ktorých je možné upustiť;
- ona pomáha identifikovať príčiny odchýlok vo výdavkoch, ktoré vznikli v dôsledku minulej udalosti.
Vo všeobecnosti je odhad dokument, ktorý uvádza typy výdavkov, uvádza ich peňažnú hodnotu položku po položke a zobrazuje celkové náklady na výdavky. Okrem toho odhad dodatočne poskytuje informácie o charaktere a rozsahu potrebných prác.
Akékoľvek prísne jednotná forma pre rozpočtovanie neexistuje.
Podniky si preto túto formu sami vyvíjajú na základe federálneho zákona „O účtovníctve“ č. 402-FZ a riadia sa jeho požiadavkami na podrobnosti o základných dokumentoch. To sa však nemusí urobiť, pretože odhad nie je - je to len plán nákladov, ktorý musí byť schválený objednávkou pre podnik. Preto môže byť prezentovaný v akejkoľvek forme. Práve prvotné doklady budú slúžiť ako potvrdenie o samotných nákladoch podľa odhadu - atď.
Samotný odhad však slúži ako nepriame potvrdenie nákladov – ich cieľovej orientácie. Ak to chcete urobiť, pri zostavovaní dokumentu odhadu v jeho názve je indikovaná udalosť s ktorým súvisia prevedené výdavky. Napríklad "Odhady pre servisné rokovania o dodávke tovaru." Takéto prepojenie pomáha správne klasifikovať náklady a priraďovať ich k účtovným účtom a akceptovať ich na účely daňového účtovníctva.
V akých prípadoch sa vymýšľa?
odhadnúť sa vždy zostavuje a to v každom podniku, bez ohľadu na právnu formu a formu vlastníctva, ako aj na druh jeho činnosti:
- pre akékoľvek typy podujatí, ktoré spoločnosť plánuje organizovať pre svoje vlastné mimoprodukčné potreby (napríklad firemná dovolenka) a pre potreby produkcie (napríklad obchodné stretnutie za účelom uzatvorenia zmluvy);
- pre všetky typy prác alebo služieb, ktoré sa podnik chystá vykonať vo vzťahu k svojmu spotrebiteľovi.
V druhom prípade rozpočtový doklad nesie úradné potvrdenie:
- objem a druhy prác, ktoré sa realizujú na základe zmluvy;
- hotový výrobok alebo iný konečný výsledok;
- čas potrebný na dosiahnutie konečného výsledku.
V prípade vypracovania odhadu udalosti je jej účelom vypísať budúce výdavky a uviesť dôvod ich vzniku. Tie. za ktoré sa platí.
Napríklad za účasť na rokovaniach tlmočníka, banketové služby, doručenie hostí na miesto stretnutia atď. Veľmi často sa však v tomto type odhadov nachádza riadok „Zdroj platby“, ktorý označuje zdroj financovania udalosti.
zvyčajne potrebu vzniká toto:
- keď podujatie organizuje niekoľko spoločností naraz a odhad uvádza výšku týchto výdavkov, ktoré sa každá z nich zaväzuje zaplatiť;
- ak podujatie organizuje mesto a jeho úhrada je realizovaná z rôznych zdrojov – sponzorov, ktorými môže byť aj súkromná osoba;
- ak naopak podujatie organizuje firma, ale zdrojom financovania je štátny, krajský alebo obecný rozpočet a pod.
Ak ste ešte nezaregistrovali organizáciu, potom najľahší dá sa to urobiť pomocou online služieb, ktoré vám pomôžu bezplatne vygenerovať všetky potrebné dokumenty: Ak už máte organizáciu a rozmýšľate, ako si uľahčiť a zautomatizovať účtovníctvo a výkazníctvo, potom vám na pomoc prídu nasledujúce online služby, ktoré úplne nahradí účtovníka vo vašom závode a ušetrí veľa peňazí a času. Všetky hlásenia sú generované automaticky, podpísané elektronický podpis a automaticky odoslané online. Je ideálny pre individuálnych podnikateľov alebo LLC v zjednodušenom daňovom systéme, UTII, PSN, TS, OSNO.
Všetko sa deje na pár kliknutí, bez radov a stresu. Vyskúšajte a budete prekvapení aké ľahké to bolo!
Pravidlá zostavovania
Odhad robí osoba alebo osoby ktorí sú na tento účel určení na základe príkazu podniku. V tejto funkcii sú spravidla menovaní tí, ktorí sú zodpovední za organizáciu a uskutočnenie podujatia. A hneď po vydaní tohto príkazu začnú zostavovať samotný odhad.
Zloženie nákladov zahrnutých do odhadu môže byť v niektorých prípadoch regulované. Napríklad výdavky na pohostinstvo sú veľmi často označené menom a zafixované. V zásade však zoznam výdavkov závisí od charakteru udalosti a zvyčajne sa niekoľkokrát mení, kým sa definitívne schváli.
Pokiaľ ide o zdroje príjmov, ak je potrebné ich uviesť, zvyčajne sa objavia po vypracovaní odhadu nákladov, ktorý schvaľujú všetci investori.
Najťažšia časť rozpočtu je odhad nákladov. To je dôvod, prečo po uvedení hlavných typov výdavkov, najlepšie možnosti implementáciu týchto nákladov.
Napríklad pre banketové služby sa poskytujú:
- prenájom sály a organizovanie obeda v nej so zapojením reštauračných služieb;
- prenájom miestnosti priamo v reštaurácii;
- využitie podnikovej haly so zapojením stravovacích služieb z reštaurácie (t.j. s návštevou u zákazníka).
V prvých dvoch prípadoch si organizovanie banketu vyžiada dopravu, a to je ďalšia nákladová položka. A v prípade cateringových služieb je všetko doručenie na miesto určenia realizované na náklady reštaurácie.
Aby sa rozhodli, ktorá možnosť je lepšia, obvolajú všetky dobré reštaurácie v meste a dopravné spoločnosti a porovnajú náklady na svoje služby a vyberú najvýhodnejšiu ponuku. Takto sú definované ostatné nákladové položky. Preto sa príprava odhadov zvyčajne oneskorí nie o jeden deň alebo dokonca o jeden týždeň.
Keď bude hotový odhad, ona predložené na schváleniešéf spoločnosti alebo osoba, ktorá má na starosti financie spoločnosti. A po ňom - do vrcholového manažmentu. Pre konečné schválenie odhadu je k nemu často pripojená porovnávacia správa pre každú položku výdavkov. Táto správa jasne ukazuje, prečo bola zvolená takáto možnosť a také náklady.
Po preštudovaní odhadu je buď schválený objednávkou alebo odoslaný na prepracovanie s pripomienkami.
Pri schvaľovaní rozpočtu príkaz menuje osoby, ktoré sú poverené funkciami vykonávania špecifických druhov prác uvedených v odhade. Napríklad v texte objednávky to môže vyzerať takto: „Priraďte Ivanov V.V. Zodpovedá za organizovanie banketových služieb. Okrem toho musí byť v príkaze uvedené, z akých zdrojov pochádza financovanie jednej alebo druhej časti odhadu.
Aké náklady sú zahrnuté v rozpočte podujatia?
Všetky odhadované náklady sa zvyčajne dajú rozdeliť na dve časti:
- hlavné
- sú to náklady, ktoré sú spojené s priamou organizáciou a konaním podujatia:
- prenájom priestorov alebo územia na samotné podujatie a banketové služby;
- prepravné náklady - za prepravu hostí do az miesta určenia, vybavenie, priemyselné vzory atď.
- samotný banketový servis (prestávka na kávu, pracovný obed, raňajky, pochúťky pre divákov atď.);
- Internet, elektrina a komunikácie – tieto náklady nemusia byť zahrnuté v nájomnom;
- odmeňovanie vlastných zamestnancov a nepersonálnych zamestnancov, ktorí sa zúčastňujú na podujatí alebo pomáhajú pri jeho organizácii a vedení;
- dekorácia miestnosti alebo platformy na prijímanie hostí;
- odmeny, prémie alebo iné odmeny;
- výroba tlače - vizitky, programy, pozvánky a iné;
- operácie nakladania a vykladania;
- spotrebný materiál - písacie potreby a pod.
- režijné náklady - Ide o náklady, ktoré sú s podujatím spojené, ale bez ktorých by sa to dalo zaobísť. Napríklad suveníry, kvety atď.
Zloženie všetkých týchto nákladov závisí od charakteru udalosti a jej rozsahu. Okrem toho sa k akémukoľvek odhadu nevyhnutne pridáva určité percento nepredvídaných výdavkov, aby sa nedostali mimo plánu. Jeho veľkosť je tiež individuálna.
Spôsoby kompilácie
Indexová metóda- pri výpočte sa používajú normatívne ukazovatele, ktoré sú upravené o aktuálny cenový index. Túto metódu možno použiť za predpokladu, že existujú presné štandardné náklady. Spravidla sa poskytujú na stavebné účely.
analógová metóda- keď sú ceny prevzaté z odhadov pre podobné udalosti. ale túto metódu približné, čo znamená, že existuje riziko nesplnenia odhadu.
zdrojová metóda je založená na plánovaní výdavkov na základe skutočných nákladov každého druhu výdavkov a následnom sčítaní získaných odhadov. Práve táto metóda sa používa najčastejšie: poskytuje presné a aktuálne informácie o Celkové náklady Diania.
Pri zostavovaní rozpočet na športové podujatia dôležité upozorniť:
- druh súťaže;
- dátum a miesto jeho držania;
- ubytovanie účastníkov v hoteli;
- prenájom športového vybavenia;
- lekársku starostlivosť počas súťaže.
Pri plánovaní výdavkov na slávnostnú udalosť(akýkoľvek) v odhade odráža:
- náklady na darčeky a pochúťky - na tento účel musí byť známy počet pozvaných hostí;
- náklady na koncert - služby pozvaných umelcov, prenájom techniky a priestorov atď.
- ochrana podujatia;
- slávnostná výzdoba.
Pri príprave rozpočtu s pohostinnosťou dôležité upozorniť:
- ubytovanie obchodných partnerov, ak sú z iných miest;
- technická podpora rokovacej miestnosti;
- pracovný obed;
- kopírovacie práce a prekladateľské služby.
Vo všeobecnosti akýkoľvek odhad v obchodnom podniku, ako dokument pozostáva z:
o rozpočtové organizácie všetko je komplikovanejšie - môžu minúť prostriedky iba na tie oblasti, ktoré sú ustanovené v článku 70 rozpočtového kódexu Ruskej federácie. Tie. na mzdy rozpočtových zamestnancov, na ich pracovné cesty, úhradu za tovary a služby pre potreby štátu, na dane a poplatky a na náhradu škody spôsobenej rozpočtovou inštitúciou pri jej činnosti. Odhady zohľadňujú iba tieto náklady na základe finančného roka! Samotný odhad je navyše zostavený podľa pravidiel a vo forme, ktorú schválilo Ministerstvo financií Ruskej federácie vo svojom nariadení č.112n zo dňa 20.11.2007.
Správa o výkonnosti
Táto správa je povinná identifikovať odchýlky od plánovanej výšky výdavkov a ich dôvody a na odovzdanie všetkých dokladov potvrdzujúcich výdavky účtovnému oddeleniu za účelom ich ďalšieho prijatia do účtovníctva.
Čo je to odhad nákladov a ako ho správne zostaviť, je popísané v nasledujúcom videu:
Dokončenie je poslednou fázou opravy, počas ktorej sa vykonáva určitý zoznam prác. Výsledkom ich realizácie sú obytné, administratívne a priemyselné priestory pripravené na prevádzku. Na odhad predpokladaných nákladov je pripravený odhad. Určuje objem a obsah technologických operácií premeny priestorov, náročnosť ich realizácie, rozsah a množstvo potrebné materiály. Ako vypracovať odhad dokončovacích prác? Aby ste to dosiahli, musíte poznať algoritmus jeho návrhu a správne používať regulačné dokumenty, ktoré regulujú výpočty.
jednoduchý obvod
Najjednoduchší spôsob, ako vypracovať odhad dokončovacích prác, je potrebný pri vykonávaní opráv svojpomocne alebo so zapojením najatého tímu. V tomto prípade sa náklady na materiál určujú v súlade s vybraným cenovým segmentom a priemernými nákladmi na stavebnom trhu av nákupných centrách. Náklady na dokončovacie práce sa nezohľadňujú alebo závisia od podmienok zmluvy s dodávateľmi. Výpočet výšky potrebných finančných investícií na dokončenie opravy sa vykonáva v niekoľkých etapách a zahŕňa tieto kroky:
- prehliadka priestorov a posúdenie ich stavu;
- meranie plochy podlahy, steny a stropu;
- výber koncepcie dizajnu miestnosti, berúc do úvahy jej účel a chuťové preferencie majiteľov nehnuteľností;
- stanovenie zoznamu prác potrebných na vytvorenie navrhnutého interiéru a ich nákladov;
- počítanie množstva materiálov, ktoré sú potrebné na konečnú úpravu, a určenie ich nákladov v závislosti od cien.
V prípade samostatnej transformácie interiéru priestorov, finančné prostriedky vynaložené na nákup náradia a špeciálnych zariadení na vykonávanie rôzne druhy opravárenské práce. Okrem toho je potrebné zabezpečiť pridelenie určitej sumy na čistenie priestorov po dokončení priestorov. Samovývoz objemnej stavebnej sutiny môže mať za následok značnú pokutu.
Stanovenie výdavkov v súlade s normami
Ako urobiť odhad pomocou zavedeného algoritmu normatívne dokumenty? Zvyčajne sa jeho návrh deleguje na špeciálne organizácie alebo konštrukčné oddelenie stavebnej spoločnosti, ktorá bude vykonávať dokončovacie a opravárenské práce. Odhad však môžete urobiť vlastnými rukami po preštudovaní špeciálnej literatúry alebo pomocou podobného dokumentu určeného na obnovu miestnosti, ktorá má podobné celkové rozmery, technický stav a schôdzky.
V počiatočnej fáze by sa mali posúdiť finančné možnosti majiteľa miestnosti, berúc do úvahy ceny materiálov na stavebnom trhu. Potom sa zistí stav priestorov a zostaví sa zoznam potrebných technologických operácií. Prípravné práce sú ukončené meraním rozmerov miestnosti s uvedením dostupných konštrukčných prvkov. Na základe prijatých údajov sa vyplní chybný formulár výpisu. Odráža najmenšie zmeny v interiéri miestnosti a popisuje všetky detaily premeny interiéru s povinným uvedením veľkosti plôch, ktoré sa majú meniť.
Po registrácii sa chybné vyhlásenie odsúhlasí s vlastníkom priestorov a spolu so zmluvou slúži ako podklad pre vypracovanie odhadu. Prenáša sa na rozpočtové oddelenie alebo priamo na odborníka, ktorý vykonáva výpočty.
Typy odhadov a metódy výpočtu
Na území Ruskej federácie možno odhady zostaviť niekoľkými spôsobmi, vrátane:
- základný index;
- základno-kompenzačné;
- zdroj-index;
- zdroj.
V prvom prípade sa na stanovenie nákladov na služby a materiál používa systém prognózovaných indexov vo vzťahu k základným cenám práce a surovín podľa údajov predchádzajúceho obdobia. Výpočet konečných cien sa vykonáva na základe základných ukazovateľov.
Pri výbere základnej metódy kompenzácie sa predpokladané náklady na potrebné materiály a služby určujú s prihliadnutím na predpokladané tarify. Jeho zušľachťovanie prebieha priamo na stavbe. Ak sa výpočty vykonávajú podľa metódy zdrojov, potom sa v ich rámci vypočítajú tarify za zdroje a prognózované ceny. V tomto prípade sa odhad dokončovacích prác zostavuje s prihliadnutím na miery spotreby materiálov, ktoré upravuje regulačná dokumentácia. Pri použití metódy zdroj-index sa spája výpočet podľa sústavy cenových indexov so zdrojovou metódou.
Výber konkrétnej možnosti nie je zákonom upravený, preto sa spôsob rozpočítania určuje podľa vlastností objektu. Medzi najpopulárnejšie algoritmy patria metódy indexovania zdrojov a metódy zdrojov.
Tvorba odhadu
Ako sa tvorí rozpočet? Tvorí sa súčtom niekoľkých druhov nákladov, ktorými sú:
- rovný;
- faktúry;
- plánované.
Priame náklady predstavujú prostriedky na úhradu materiálu, práce výkonných umelcov vykonávajúcich dokončovacie práce a prevádzkových nákladov. Vypočítavajú sa na základe:
- zoznam technologických operácií na premenu interiéru;
- množstvo vykonanej práce;
- akceptované normy.
Režijné náklady zahŕňajú náklady na organizáciu procesu opravy, správy a údržby. Ich hodnota je zvyčajne určité percento priamych nákladov a vypočítava sa v súlade so zavedenými normami alebo podľa účtovného systému v podniku. Výpočet odhadov so zahrnutím režijných nákladov je možné vykonať agregovaným ukazovateľom aj podľa samostatné druhy Tvorba.
Plánované úspory zahŕňajú prostriedky na úhradu výdavkov, ktoré priamo nesúvisia s výstavbou. Sú medzi nimi náklady na platenie daní, vytváranie priaznivých podmienok pre prácu zamestnancov a stimuláciu ich aktivít. Plánované výdavky sa tvoria na základe celoodvetvových alebo individuálnych noriem.
Nuansy výpočtov
Ako vypracovať správny odhad pre dokončovacie práce pri absencii potrebných skúseností? Ako príklad môžete použiť vhodný projekt a vykonať v ňom príslušné úpravy. Konečné čísla sú upravené s ohľadom na počet zamestnaných odborníkov, ich kvalifikáciu a ďalšie parametre. Na zjednodušenie prípravy odhadov sa používajú aj špeciálne programy, funkčne podobné ako „1 C Accounting“ a obsahujúce ukážky všetkých možností dokumentácie odhadov.
Kalkulácia odhadované náklady interiérové transformácie sa vykonávajú pomocou štandardných odhadov, špeciálnych projektov, zavedených štandardov aktuálnych cenníkov. Sú viazané na konkrétny typ práce a poskytujú možnosť meniť ceny, napriek zastaranému regulačnému rámcu.
Najmä v štádiu prípravy, ak je to potrebné, základný náter a tmelenie povrchov stien a stropov, sa cena vypočíta sčítaním nákladov na materiál a nákladov na prácu. Pred dokončením tvorby odhadov sa všetky náklady skombinujú. Zvyčajne skutočná výška nákladov presahuje návrhovú hodnotu asi o 10-15%.
Možné nedostatky a úskalia
Ak bola príprava odhadu zverená špecializovanej organizácii alebo oddeleniu podniku, ktorý bude vykonávať opravy, majitelia priestorov môžu overiť správnosť jeho výpočtov. Najjednoduchší spôsob, ako nafúknuť náklady na prácu, je nesprávne zmerať rozmery miestnosti a posúdiť jej stav. Zvýšenie množstva dokončovacích materiálov a zložité prípravné operácie výrazne zvyšujú úroveň nákladov na opravy.
K zvýšeniu nákladov prispievajú aj prácne prípravné práce, bez ktorých sa ľahko zaobídete. Na druhej strane úspora základného náteru a tmelu môže viesť k tomu, že obkladový materiál časom stratí svoj pôvodný vzhľad a bude vyžadovať výmenu. Okrem toho nedostatočná príprava povrchu nezabezpečí požadovanú priľnavosť a povedie k odlupovaniu povrchovej úpravy.
Ďalšie spôsoby, ako zvýšiť náklady na odhad, zahŕňajú:
- predražovanie materiálov;
- zahrnutie prác, ktoré nie sú zahrnuté v projekte;
- nákup drahých materiálov bez zohľadnenia ich kvality a účelnosti použitia;
- neposkytnutie vopred dohodnutých zliav pri platbe za materiál a služby;
- pripočítaním k položke všeobecných nákladov náklady na dodanie komponentov, materiálu a nástrojov.
Ďalším marketingovým ťahom je výrazné podcenenie nákladov na odhad v štádiu prípravných prác a podpisu zmluvy. Táto metóda je zameraná na prilákanie zákazníkov, pre ktorých sa po začatí opráv nakoniec zmení na nepredvídané výdavky vo významnej výške. Pre svedomitých dodávateľov sa náklady na odhad výrazne nemenia počas celého poskytovania dokončovacích služieb.
