Ikz ще се формира по нов начин. Грешка в OKPD2 в идентификационния код на поръчката Неправилно попълнен идентификационният код на поръчката

Идентификационният код за покупка е уникален комплектномера за всяка покупка. Клиентът го създава сам. Министерството на финансите реши да приеме собствена процедура за формиране на този кодекс. От статията ще научите как Министерството на финансите предложи да се формира IPC.

На 19 октомври 2018 г. на официалния сайт на проектите за нормативни актове беше публикуван проект на Заповед на Министерството на финансите. Той твърди нова поръчкаформиране на идентификационен код на поръчката (IKZ).

В момента е в сила Заповед на Министерството на икономическото развитие № 422 от 29.06.2015г. Въпреки това, във връзка с прехвърлянето на правомощията на Министерството на финансите за регулиране на договорната система, е необходимо да се актуализира процедурата за формиране на ИПК. Това може да стане само чрез приемане на нова поръчка.

Структурата на ИКЗ по новия ред

Идентификационният код на поръчката е 36-цифрен цифров шифър, в който:

1-2 цифри - последните две цифри на годината, в която е публикувано обявлението за процедурата, изпратени са покани за наддаване или е сключен договор с един доставчик;
3-22 цифри - идентификационен код на клиента, който генерира, одобрява и поддържа план и график за доставки. Съответства на идентификационния код на клиента, който се формира по реда, утвърден със Заповед на Министерството на финансите № 127н от 18.12.2013 г.;
23-26 цифри - номерът на процедурата, която е включена в плана за обществени поръчки (уникални стойности от 0001 до 9999 се присвояват в рамките на годината, в която се планира да се поставят обявления за процедурата, да се поканят за наддаване или да се сключи договор с един изпълнител);
27-29 - номерът на процедурата, която е включена в графика в съответствие с плана (уникални стойности от 001 до 999 са присвоени като част от поредния й номер в плана за обществени поръчки);
30-33 - информация за кода на обекта според каталога на стоки, работи, услуги. Формира се на базата на OKVED2, с детайлизиране към група стоки;
30-31 цифри - клас;
32 - подклас;
33 - група;
в 30-33 цифри, "0" се посочва, ако следното преминаване:
- поръчка в съответствие с параграф 7 на част 2 на чл. 83, ал. 3, част 2, чл. 83.1 и алинеи 4, 5, 23, 26, 33, 42 и 44 часа 1 на чл. 93 44-FZ;
- процедури, които са отразени в няколко кода на обекта на поръчката съгласно KTR;
34-36 - код за вида на разходите по бюджетната класификация. Определя се в съответствие с бюджетното законодателство.
в 34-36 цифри, "0" се посочва, ако следното преминаване:
- обществени поръчки от бюджетни, автономни институции и държавни унитарни предприятия и общински унитарни предприятия;
- обществена поръчка, при която разходите за финансова подкрепа са отразени в няколко кода от вида на разходите по бюджетната класификация.

IPC на етап планиране

Когато клиентът оформя и одобрява плана за поръчка, стойността "0" се попълва с 27-29 цифри при формиране на неговия идентификационен код.

Когато клиентът генерира и одобри графика, в цифри 27-29 от ИПК се посочва поредният номер на записа за такава покупка, който се формира в рамките на номера на груповата покупка съгласно одобрения план.

Промяна на IPC: ограниченията бяха въведени в държавната институция през декември 2017 г., плановете за обществени поръчки, графиците преминаха контрола на касата и бяха публикувани. Извършена е поръчка на "Kaspersky" за KVR 244 (в съответствие с плана за поръчки, графика). „Научих“ за промяната в CWR „днес“. Следва CWR 242. Каква ще бъде основата за извършване на промени в плана и графика за обществени поръчки? В крайна сметка GRBS също променя CWR. Трябва ли договорът да бъде прекратен или е възможно допълнително споразумение?

Отговор

Ако сте посочили неправилен CWR, анулирайте покупката и създайте нов артикул в плана за покупка и графика. Това се дължи на факта, че IPC остава непроменен до момента, в който изтича срокът за съхранение на информация и документи за обществени поръчки.

Обосновка
Как да генерирам идентификационен код на поръчка33

внимание: след като клиентът е посочил в IPC информация за серийния номер на покупката в графика, кодът не може да бъде променен. Забраната е валидна до края на периода, през който се съхраняват информация и документи за обществени поръчки, установен от руското законодателство за архивиране.

Ситуация: как да променя CWR в IKZ

Ако сте посочили неправилен CWR, анулирайте покупката и създайте нов артикул в плана за покупка и графика. Това се дължи на факта, че IPC е непроменен до момента, в който изтича срокът за съхранение на информация и документи за обществени поръчки (клауза 8 от заповедта на Министерството на икономическото развитие на Русия от 29 юни 2015 г. № 422, раздел 4.1. 9 от Ръководството за потребителя „Формиране и поставяне на планове за обществени поръчки и графици за поръчки“ версия 7.0.25).*

Ситуация: какво да направя, ако клиентът сключи договор и след това откри, че неправилно е посочил CWR кода в IPC на етапа на планиране

Прекратете договора и купете отново. Причина: IPC не се променя до края на периода за съхранение на информация и документи за поръчка. Това е посочено в параграф 8 от Процедурата за образуване на ИПК, която е одобрена от Министерството на икономическото развитие със заповед № 422 от 29 юни 2015 г.*

На клиента (държавната бюджетна институция) беше разпределено допълнително пари в бройза поръчки по Федерален закон № 44-FZ за ремонт на сгради съгласно CWR 243 и за доставка на оборудване съгласно CWR 244. При генериране на идентификационния код на поръчката, клиентът правилно генерира идентификационния код на поръчката за CWR 243, и направи грешка за CWR 244. Цялата информация се публикува в EIS. При генериране на съобщения, провеждане електронен търг, подписване на договора IKZ остана с грешка. Как трябва да действа сега и да плати доставената стока, за да няма присвояване на бюджетни средства?

Отговор

Прочетете отговора на въпроса в статията: Ако при формиране на заданието не искаме конкретни показатели за ноктите, необходимо ли е да посочим страната на произход на ноктите и ако искаме конкретни показатели за боя, необходимо ли е да се посочи държавата?

Тъй като IPC остава непроменен до момента, в който периодът за съхранение на информация и документи за покупката приключи, в този случай анулирайте покупката с грешен CWR и създайте нов елемент в плана и графика за покупки.

Тъй като договорът вече е сключен, той трябва да бъде прекратен и да се сключи нов с посочване на правилния IPC.

Как да промените CWR в IKZ

Игор Цуканов, Служител, отдел „Доставки“, Организация на публичния сектор, Отдел „Развитие на договорната система“, Министерство на икономическото развитие на Русия

Ако сте посочили неправилен CWR, анулирайте покупката и създайте нов артикул в плана за покупка и графика. Това се дължи на факта, че IPC остава непроменен до момента, когато изтече срокът за съхранение на информация и документи за обществени поръчки (клауза 8 от заповедта на Министерството на икономическото развитие на Русия от 29 юни 2015 г. № 422, раздел 4.1. 9 от Ръководството за потребителя „Формиране и поставяне на планове за обществени поръчки и графици за поръчки“ версия 7.0.25).

Институцията работи съгласно 44-FZ. При формиране на плана за обществени поръчки за 2018 г. е добавена нова позиция за електроенергия с ОКПД2: 35.11.10.119. В резултат на техническа грешка горният OKPD2 не беше добавен към индивидуалния код на поръчката. По този начин новата ни електрическа позиция беше поставена с „нула“ OKPD2. В графика за поръчки този артикул е поставен с правилния OKPD2: 11/35/10/119 в спецификацията. Законно ли е сключването на договор за тази позиция? Или все още е необходимо да се направят промени в плана за обществени поръчки и графика за обществени поръчки?

Отговор

Не, сключването на договор е незаконно.

Отменете покупката и създайте нов артикул в плана и графика за покупки. Това се дължи на факта, че IPC е непроменен до момента, в който изтича срокът за съхранение на информация и документи за обществени поръчки (клауза 8 от заповедта на Министерството на икономическото развитие на Русия от 29 юни 2015 г. № 422, раздел 4.1. 9 от Ръководството за потребителя „Формиране и поставяне на планове за обществени поръчки и графици за поръчки“ версия 7.0.25).

Обосновка

Как да генерирам идентификационен код за покупка

Какво е идентификационен код за покупка

Идентификационният код на поръчката или IPC е цифров код, който клиентът предписва в плана за обществени поръчки, графика, обявлението и документацията за поръчка, договора, както и в други документи, предвидени в Закон № 44-FZ. Основната задача на IPC е да свърже изброените документи заедно. Клиентът присвоява отделен IPC за всяка покупка или партида. Ако направите грешка в кода, няма да можете да правите промени - ще трябва да анулирате покупката и да губите време, за да поставите нова процедура. Ще ви разкажа подробно как клиентите могат да формират IPC без грешки.

Ситуация:как да променя CWR в IKZ

Ситуация:какво да направя, ако клиентът сключи договор и след това откри, че неправилно е посочил CWR кода в IPC на етапа на планиране

На етапа на изготвяне на план съгласно 44-FZ клиентът посочва информация за специални, както и поръчки от специализиран характер, които могат да изпълняват само доставчици с необходимото ниво на квалификация. Необходимо е правилно да се определи принадлежността на покупките към всяка група, за да се попълни правилно планът. В тази статия ще отговорим на въпроса: "специални покупки в плана за обществени поръчки - какво е това?", а също така ще анализираме как правилно да зададем допълнителни изисквания към участниците и най-важното как да попълним специални покупки в план за поръчки и по подобен начин специализирани такива.

Специални поръчки

Специални покупки по отношение на обществените поръчки е списък на стоки, работи и услуги, създаден с Постановления на правителството на Руската федерация от 05.06.2015 г. № 552 и от 21.11.2013 г. № 1043. Ето го:

лекарства (клауза 7, част 2, член 83 44-FZ);
стоки, работи или услуги за сума, която не надвишава 100 хиляди рубли (клауза 4, част 1, член 93 44-FZ);
стоки, работи или услуги за сума, която не надвишава 400 хиляди рубли (клауза 5, част 1, член 93 44-FZ);
изпращане на служител до командировкаили участие в концерти (клауза 26, част 1, член 93 44-FZ);
услуги за обучение;
екскурзоводски услуги;
поддържане и ремонт на нежилищни помещения, предадени за безвъзмездно ползване или оперативно управление на клиента, водо-, топло-, газо- и енергоснабдяване, охрана, извозване на битови отпадъци;
събиране и обработка на статистически данни;
предоставяне на право на достъп до информация от документални чуждестранни бази данни (клауза 44, част 1, член 93 44-FZ).

Как да попълните раздела за специални поръчки

В EIS е предвиден отделен раздел за това. На страницата за създаване на запис на позиция трябва да посочите вида на обекта, планираната година за публикуване на обявлението, кода за вида на разхода, информация за обосновката и финансирането. Информацията за конкретен списък на стоки, работи, услуги се посочва на един ред в размер на годишния обем финансова подкрепа. Специалните покупки в графика на EIS 2020 съдържат подобни изисквания.

За да попълните правилно секцията Специални поръчки в Плана за обществени поръчки за 2020 г., първо кликнете върху бутона „Добавяне на артикул за покупка“.

Показва се разделът Специални подробности за покупката. В полето, посочено на снимката по-долу, изберете желания тип специална поръчка от падащия списък. Възможните стойности бяха обсъдени по-рано. Въпреки това, ако " Медикаменти(клауза 7, част 2, член 83 44-FZ)“, полето „Обосновка на съответствието на обекта“ се преименува на „Обосновка на съответствието на обекта (в съответствие с решението на медицинската комисия)“.

В полето „Планирана година за публикуване на обявление или покана за участие при определяне на доставчик (изпълнител, изпълнител) или сключване на договор с един единствен доставчик (изпълнител, изпълнител)“ от падащия списък изберете желаната година.

Попълнете ръчно полето "Код на вида на разходите" или изберете стойност от директорията, като щракнете върху изображението с лупа. Ако типът организация на клиента е „Unitary Enterprise“, изберете „CWR не е дефиниран“. В този случай стойността "000" ще бъде зададена в полето, а самото поле ще стане недостъпно за редактиране. Моля, имайте предвид, че ако трябва да посочите няколко CVR, добавете всеки като отделен запис в таблицата.

За да попълните последното поле, кликнете върху хипервръзката „Добавяне на IKZ“.

Когато всичко е готово, кликнете върху бутона "Край". Създаденият запис ще се появи в таблицата.

Специализирани поръчки

Не бъркайте специални и специализирани поръчки. Често има трудности при определянето на разликата между тях, което води до неправилно завършване на плана.

Специализираните поръчки са технически, технологично сложни поръчки, включително такива с иновативен, високотехнологичен компонент. Параметърът технологична сложност се формира за всяка конкретна поръчка, за разлика от разглежданите по-рано специални партиди.

Затворен списък на делата от сложен специализиран характер е предвиден в Приложение № 2 към ПМС № 99 от 04.02.2015г. Ето например някои от тях:

проектиране и производство на оборудване, използвано в ядрени съоръжения;
строителство, реконструкция, основен ремонтособено опасни, уникални обекти, както и пътни конструкции, ако NMTsK надвишава 150 милиона рубли за задоволяване на държавни нужди и 50 милиона рубли за общински нужди;
предоставяне на услуги за обществено хранене за образователни, медицински организации, социални услуги, ако NMTsK надвишава 500 000 рубли;
определяне на кадастралната стойност при държавна оценка.

Добавяме, че поръчките от специализиран характер включват и научни изследвания, експерименти, проучвания и проектантска работа.

Как да попълните раздела за специални поръчки

Този раздел се попълва на етапа на изготвяне на план за обществени поръчки. За да направите това, в раздела " Главна информацияпозиция“ поставете отметка в квадратчето „Поръчки, които поради техническа и (или) технологична сложност, иновативен, високотехнологичен или специализиран характер, могат да се доставят, изпълняват, извършват само от доставчици (изпълнители, изпълнители) с необходимото ниво на квалификация, както и които са предназначени за извършване на научни изследвания, експерименти, изследвания, проектантски работи (включително архитектурни и строителен дизайн)". След това ще се появи полето "Допълнителна информация", в което посочете причините, поради които вашата партида попада под определението за специализиран.