Predpisy o vysielaní zamestnancov. Pracovné cesty zamestnancov vzdelávacej inštitúcie. Charakteristiky zahraničných pracovných ciest v ustanovení o pracovných cestách

POSITION
o náhradách výdavkov zamestnancom OOO Gazprom transgaz Saratov,
súvisiace s pracovnými cestami

Tento predpis určuje postup pri vysielaní zamestnancov na pracovné cesty a postup pri náhrade výdavkov spojených s pracovnými cestami zamestnancom Spoločnosti, a to tak na území Ruskej federácie, ako aj na území cudzích štátov.

Všeobecné ustanovenia

Pracovná cesta je cesta zamestnanca Spoločnosti na príkaz vedúceho alebo jeho zástupcu povereného činnosťou alebo ním poverenej osoby do inej lokality na výkon služobného určenia mimo miesta trvalého výkonu práce.
Pracovná cesta zamestnancov Spoločnosti do OAO Gazprom je pre Spoločnosť formalizovaná objednávkou na základe administratívnych dokumentov OAO Gazprom.
Pracovnú cestu vedúceho pobočky, jeho zástupcu mimo činnosti pobočky dohodne generálny riaditeľ alebo jeho zástupcovia v oblastiach činnosti.
Pri vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu sa mu zaručuje zachovanie miesta výkonu práce (funkcie) a priemerného zárobku, ako aj náhrada výdavkov spojených s pracovnou cestou.
Zamestnancovi po dobu trvania pracovnej cesty, ako aj za dni pobytu na ceste, vrátane času núteného zastavenia na ceste, zostáva za všetky dni práce priemerný zárobok podľa ustanoveného rozvrhu práce. vysielajúcou organizáciou.
Zamestnancovi pracujúcemu na kratší pracovný čas počas pracovnej cesty zostáva zachovaný priemerný zárobok od zamestnávateľa, ktorý ho vyslal na pracovnú cestu. V prípade, že je takýto zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu súčasne na hlavnú prácu a prácu na kratší pracovný čas, priemerný zárobok zostáva zachovaný u oboch zamestnávateľov a náhrady výdavkov na pracovnú cestu sa rozdelia medzi vysielanie zamestnávateľov na základe vzájomnej dohody.

Listinné potvrdenie o zájazde
1. Zamestnanec je vyslaný na pracovnú cestu na základe rozhodnutia vedúceho zamestnanca a je mu vystavený cestovný doklad potvrdzujúci dobu jeho pobytu na pracovnej ceste (dátum príchodu do cieľového miesta (miesta) a dátum odchodu z nej ( z nich)), s výnimkou vyslania zamestnanca na pracovnú cestu mimo územia Ruskej federácie.
2. Pracovná cesta zamestnancov Spoločnosti mimo územia Ruskej federácie na území členských štátov SNŠ sa vydáva potvrdením o pracovnej ceste. Trasu a dátumy prekročenia štátnej hranice určujú značky v nej, keďže pohraničné orgány týchto štátov nerobia poznámky o prekročení štátnej hranice do dokladov pre vstup a výstup na základe medzivládnych dohôd.

Pri vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu do zahraničia sa potvrdenie o pracovnej ceste nevydáva. Dátumy prekročenia štátnej hranice Ruskej federácie pri ceste z územia Ruskej federácie a na územie Ruskej federácie určujú značky pohraničných orgánov v cestovnom pase.

Cestovný list sa vydáva v jednom vyhotovení, podpíše ho vedúci, odovzdá sa zamestnancovi a uchováva ho počas celej doby zájazdu.

Skutočná doba pobytu v mieste pracovnej cesty je určená poznámkami o dátume príchodu na miesto pracovnej cesty a dátume odchodu z neho, ktoré sú vyhotovené v cestovnom liste a osvedčené podpisom oprávneného. úradníka a pečať, ktorá sa používa pri hospodárskej činnosti pobočky, do ktorej je zamestnanec pridelený, na osvedčovanie takýchto podpisov.

Ak je zamestnanec vyslaný do organizácií so sídlom v rôznych osadách, v cestovnom osvedčení sa vyznačia dátum príchodu a dátum odchodu v každej organizácii, do ktorej je vyslaný.

Termín pracovnej cesty zamestnanca určuje vedúci s prihliadnutím na objem, náročnosť a ďalšie znaky zadania.

Dňom odchodu na pracovnú cestu je deň odchodu vlaku, lietadla, autobusu alebo iného vozidla z miesta trvalého pracoviska obchodného cestujúceho a dňom nástupu na pracovnú cestu je deň príchodu cestujúceho. určené vozidlo na mieste trvalého výkonu práce. Pri odoslaní vozidla pred 24:00 vrátane sa za deň odchodu na pracovnú cestu považuje aktuálny deň a od 00:00 a neskôr - nasledujúci deň.

Ak sa stanica, mólo alebo letisko nachádza mimo osady, berie sa do úvahy čas potrebný na cestu na stanicu, mólo alebo letisko.

Obdobne sa určuje deň nástupu zamestnanca do miesta trvalého výkonu práce.

O otázke nástupu zamestnanca do práce v deň odchodu na pracovnú cestu a v deň nástupu na pracovnú cestu sa rozhoduje dohodou s prednostom.

O dennom návrate zamestnanca z miesta pracovnej cesty do miesta jeho trvalého bydliska rozhoduje v každom prípade vedúci zamestnanec s prihliadnutím na vzdialenosť, podmienky prepravnej komunikácie, povahu vykonávanej úlohy. , ako aj potrebu vytvárať podmienky na odpočinok zamestnanca.

3. O výške náhrady cestovných nákladov

Ak bol zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu špeciálne na prácu cez víkendy (sviatky), náhrady sa poskytujú v súlade s platnou legislatívou.
Vyslanému pracovníkovi sa uhrádzajú náklady na prenájom ubytovania a cestovné do miesta výkonu práce a späť do miesta trvalého výkonu práce, dodatočné výdavky spojené s bývaním mimo miesta trvalého bydliska (denná dávka), ako aj iné vynaložené výdavky. zamestnancom so súhlasom vedúceho.
Úhrada a (alebo) náhrada výdavkov zamestnanca v cudzej mene súvisiacich s pracovnou cestou mimo územia Ruskej federácie vrátane úhrady preddavku v cudzej mene, ako aj vrátenia nevyčerpaného preddavku v cudzej mene vydaného na zamestnanca v súvislosti s pracovnou cestou, sa vykonáva v súlade s federálnym zákonom „o menovej regulácii a menovej kontrole“.
Pri ceste do zahraničia sa preplácajú tieto výdavky:

batožina;
získanie pasu;
registrácia a vydávanie víz, pasov a iných cestovných dokladov;
povinné konzulárne a letiskové poplatky;
poplatky za právo vstupu alebo tranzitu cestnej dopravy;
výdavky na registráciu povinného zdravotného poistenia;
provízne poplatky pri výmene šeku v banke za cudziu menu;
iné povinné platby a poplatky.

Pri zrušení pracovnej cesty na príkaz prednostu je výška provízie predmetom náhrady zo strany zamestnávateľa na základe predložených dokladov.
Na úhradu cestovných nákladov v pobočkách Spoločnosti sú stanovené limity finančných prostriedkov. Platby nad stanovený limit cestovných nákladov nie sú povolené.
Zamestnanec je povinný do troch dní po návrate z pracovnej cesty predložiť zálohové hlásenie o vynaložených sumách, k tomu riadne vyhotovený cestovný list, doklady o prenájme obydlia, skutočné cestovné náklady (vrátane poistného na povinnú osobnú poistenie cestujúcich v preprave, platobné služby za vystavovanie cestovných dokladov a poskytovanie lôžkovín vo vlakoch) a iné doklady potvrdzujúce iné výdavky spojené s pracovnou cestou (napríklad poistné na dobrovoľné poistenie osôb pri preprave a pod.)

Správu o vykonanej práci na pracovnej ceste odsúhlasenú vedúcim útvaru v písomnej forme.

Ak si zamestnanec zakúpi elektronickú letenku na služobné cesty v Ruskej federácii a zahraničí, dokladmi potvrdzujúcimi vzniknuté výdavky môže byť itinerár / potvrdenie vydané na cestovnom lístku schválenom ako prísny formulár zodpovednosti, šek, palubný lístok s údajmi, ktoré umožňujú identifikujúci cestu zamestnanca na pracovnú cestu (najmä meno cestujúceho, trasu, dátum cesty) alebo iný doklad potvrdzujúci platbu za prepravu, vyhotovený na schválenom strohom tlačive.

Vystavenie preddavku na cestovné výdavky sa vykonáva len vtedy, ak má zamestnanec úplný prehľad o predtým vystavenom preddavku.
Všetky dokumenty vyhotovené v cudzích jazykoch musia mať riadkový preklad do ruštiny.

4 . Cestovné náklady do az miesta určenia

Ak miesto trvalého výkonu práce a miesto pracovnej cesty spája viacero druhov dopravy, vedúci môže vyslanému pracovníkovi ponúknuť druh dopravy, ktorý má využiť. Ak takýto pokyn neexistuje, zamestnanec samostatne rozhoduje o výbere dopravy.
Náhrada výdavkov na cestu zamestnanca do miesta pracovnej cesty a späť do miesta trvalého výkonu práce (okrem prípadov, keď spoločnosť poskytuje dopravné prostriedky) sa poskytuje vo výške nákladov na cestu verejnou dopravou, leteckou, železničnou, vodnou a motorovej dopravy (okrem taxislužby), na základe cestovných dokladov vrátane úhrady poistného za štátne povinné poistenie cestujúcich v doprave, poistného za dobrovoľné poistenie osôb cestujúcich v doprave, úhrady za služby predpredaja cestovných dokladov a výdavky na používanie podstielky vo vlakoch.
Cestovné náklady vo vozni obchodnej triedy („luxus“), v kajutách platené podľa skupín I-IV tarifných sadzieb na lodiach námorníctva, v kajutách kategórie I a II na lodiach riečnej flotily, ako aj vo vzduchu dopravu s použitím lístkov 1. triedy business class, za využitie salónika „VIP“ uhrádzajú len generálnemu riaditeľovi Spoločnosti, jeho zástupcom, hlavnému účtovníkovi Spoločnosti. Výdavky za používanie „VIP“ salónika sa uhrádzajú vo výške skutočných nákladov s ich zahrnutím do príjmu Zamestnanca s následným zdanením.
Náklady na cestovné vo vozni triedy „SV“ sa uhrádzajú vedúcim pobočiek, vedúcim oddelení správy Spoločnosti a služieb pod správou.
Vo výnimočných prípadoch, ak neexistujú iné cestovné lístky, sa vyslanému pracovníkovi platí cestovné v kategóriách dopravy uvedených v bode 4.4. uhradené so súhlasom generálneho riaditeľa alebo osoby, ktorá ho zastupuje.
Vyslanému pracovníkovi sa po predložení príslušných dokladov preplácajú náklady na cestu MHD na stanicu, mólo, letisko, ak sú mimo osady.
V prípade straty cestovných dokladov sa náhrada cestovných výdavkov zamestnancovi vykonáva v súlade s platnou legislatívou.

5. Denná náhrada za čas strávený na pracovnej ceste

Vyplácanie denných diét vyslaným zamestnancom Spoločnosti sa vypláca v týchto sumách:

Zamestnanci cestujúci do organizácií, spoločností, inštitúcií nachádzajúcich sa v regiónoch Ďalekého severu a ekvivalentných oblastiach, Moskva a Moskovský región, Petrohrad - vo výške 600 (šesťsto) rubľov za deň;
do iných miest, okresov a pobočiek Spoločnosti - vo výške 400 (štyristo) rubľov za každý deň služobnej cesty;
zamestnanci pobočiek Spoločnosti cestujúci do osád, kde sa nachádzajú zariadenia tejto pobočky a líniová časť hlavných plynovodov v rámci pobočky - vo výške 400 (štyristo) rubľov za každý deň pobytu na pracovnej ceste vrátane víkendy a dni pracovného pokoja, ako aj dni na ceste, vrátane času núteného zastavenia na ceste, potvrdené príslušnými dokumentmi (príkaz OAO Gazprom z 19. septembra 2007 č. 244).

Pri ceste zamestnanca z územia Ruskej federácie sa dátum prekročenia štátnej hranice Ruskej federácie započítava do dní, za ktoré sa vyplácajú denné diéty v cudzej mene a pri presťahovaní na územie Ruskej federácie dátum prekročenia štátnej hranice Ruskej federácie sa započítava do dní, za ktoré sa vyplácajú denné diéty v rubľoch.

Dátumy prekročenia štátnej hranice Ruskej federácie pri ceste z územia Ruskej federácie a na územie Ruskej federácie určujú značky pohraničných orgánov v cestovnom pase.

Pri vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu na územie 2 alebo viacerých cudzích štátov sa diéty za deň prekročenia štátnej hranice vyplácajú v cudzej mene podľa noriem ustanovených pre štát, do ktorého je zamestnanec vyslaný.

Zamestnancovi, ktorý išiel na pracovnú cestu na územie cudzieho štátu a v ten istý deň sa vrátil na územie Ruskej federácie, sa vypláca denné diéty v cudzej mene vo výške 50 percent výdavkov na denné diéty vyslaných do území cudzích štátov.
Ak je zamestnanec vyslaný do miesta, kde má možnosť denne sa vracať do miesta trvalého bydliska, diéty sa nevyplácajú.
Sadzba dennej diéty pre zamestnancov vyslaných na krátkodobé pracovné cesty do zahraničia je ustanovená vo výške určenej nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie.

Náklady na prenájom bytu

Výdavky vyslaného pracovníka za prenájom obydlia v mieste pracovnej cesty sa uhrádzajú odo dňa nástupu do dňa odchodu vo výške skutočne vynaložených výdavkov potvrdených príslušnými dokladmi.
Preplatenie nákladov vyslaných pracovníkov za prenájom bývania mimo pobočiek Spoločnosti sa uskutočňuje na základe predložených dokladov.
Zamestnancom cestujúcim do sídiel, kde sa nachádzajú pobočky Spoločnosti, ako aj z pobočiek na líniovú časť hlavných plynovodov v rámci pobočiek Spoločnosti, sa náklady na prenájom obydlia uhrádzajú len na základe predložených dokladov.
Ak sa zamestnanec po skončení pracovného dňa po dohode s vedúcim pobočky zdrží na mieste pracovnej cesty, náklady na prenájom obydlia sa vyplatia len na základe predložených dokladov.
Nadštandardné izby v hoteli je oprávnený užívať len generálny riaditeľ spoločnosti, jeho zástupcovia, hlavný účtovník spoločnosti.
Náklady na prenájom obydlia na čas nútenej zastávky na ceste potvrdené príslušnými dokladmi sa preplácajú podľa noriem pracovnej cesty.
Počas meškania v tranzite bez vážneho dôvodu sa nešetria mzdy, nevyplácajú sa denné diéty a nepreplácajú sa náklady na bývanie.
Pri pracovných cestách sa náklady na prenájom obydlia preplácajú vo výške skutočných výdavkov, ak sú k dispozícii podporné doklady, najviac však v sumách určených nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie.

ďalšie výdavky

Výdavky za telefonické rozhovory počas pracovnej cesty sa zamestnancovi preplácajú po predložení dokladov (faktúry, účtenky s povinným uvedením telefónneho čísla volaného účastníka). Tieto výdavky musí potvrdiť vedúci vyslaného pracovníka ako primerané.
Vydávanie cudzej meny na reprezentačné výdavky pri zahraničnej pracovnej ceste nie je dovolené.
Výdavky na cestu zamestnanca na letisko (železničná stanica, prístav) pri vyslaní na pracovnú cestu v tuzemsku aj zahraničí je možné započítať do ostatných výdavkov po preukázaní vynaložených nákladov. Doloženými výdavkami sa rozumejú výdavky potvrdené dokladmi vyhotovenými v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie alebo dokladmi vyhotovenými v súlade s obchodnými zvyklosťami platnými v cudzom štáte, na území ktorého boli príslušné výdavky vynaložené, a (alebo) dokladmi nepriamo. potvrdenie vynaložených výdavkov (vrátane colného vyhlásenia, príkazu na pracovnú cestu, cestovných dokladov, protokolu o vykonaných prácach podľa zmluvy).

"HR Officer. Práca personálnej kancelárie", 2010, N 3

Vývoj predpisov o pracovných cestách

Smerovanie zamestnancov na pracovné cesty je vždy sprevádzané vyhotovením množstva povinných dokladov upravených platnou legislatívou. Ak neustále existuje potreba vysielať zamestnancov organizácie, potom je vhodné vypracovať a prijať v organizácii miestny regulačný akt, ktorý upraví postup pri ich vysielaní na služobné cesty.

Slovník riadenia personálnych záznamov. Pracovná cesta je cesta zamestnanca na príkaz zamestnávateľa na určitý čas na vykonanie služobného pridelenia mimo miesta trvalého výkonu práce. Pracovné cesty zamestnancov, ktorých trvalá práca sa vykonáva na ceste alebo majú cestovný charakter, sa neuznávajú ako pracovné cesty. V tomto prípade sa zamestnancom namiesto diét vyplácajú príplatky k mzde.

Na konsolidáciu postupu pri vydávaní pracovnej cesty v organizácii je vhodné vypracovať predpis alebo iný organizačný dokument upravujúci túto činnosť podniku.

Poriadok o pracovných cestách zamestnancov organizácie je fakultatívnym miestnym aktom organizácie, vhodnosť zavedenia určuje vedenie organizácie. Hlavným účelom vypracovania predpisu o pracovných cestách zamestnancov organizácie je ustanoviť jednotný postup pri vysielaní zamestnancov na pracovné cesty, ako aj definovať funkcie každej štrukturálnej jednotky, ktorá sa na tomto procese podieľa. Nariadenie môže byť vypracované ako samostatný normatívny akt, alebo ako príloha k internému pracovno-právnemu predpisu. Zároveň je potrebné vziať do úvahy, že prijatie akéhokoľvek dodatku k pravidlám (prílohou je takýto dodatok), ako aj jeho následná zmena, sa musí uskutočniť spôsobom stanoveným v čl. 190 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Pre text ustanovenia neexistuje štandardný formulár, no javí sa ako vhodné vymedziť v ustanovení práva a povinnosti zamestnancov vyslaných na pracovnú cestu, ako aj vedúcich zamestnancov a odborníkov podieľajúcich sa na projektovaní pracovnej cesty. V ustanovení môžete určiť konkrétne sumy preplácaných výdavkov vedúcemu organizácie. Ak je vedúci organizácie zodpovedný zakladateľom (účastníkom) právnickej osoby alebo orgánu poverenému zriaďovacou listinou, predpis určuje postup pri predkladaní výkazov o vynaložených výdavkoch alebo ustanovuje povinnosť vedúceho organizácie odsúhlasiť o odhade cestovných výdavkov so zriaďovateľmi (účastníkmi) alebo povereným orgánom pred odchodom na pracovnú cestu.

V nariadení musí byť uvedené aj to, ktorý štrukturálny útvar bude zodpovedný za vybavovanie služobných ciest: môže to byť personálne oddelenie, kancelária a tajomník generálneho riaditeľa.

S pracovnými cestami sú spojené záruky, ktoré sa poskytujú tak osobám vyslaným na pracovné cesty, ako aj osobám, ktoré nie je možné na pracovné cesty vyslať, preto by sa to malo premietnuť aj do úpravy.

Na pracovnú cestu teda nemožno vyslať tieto kategórie zamestnancov:

Tehotné ženy (článok 259 Zákonníka práce Ruskej federácie);

Zamestnanci mladší ako 18 rokov, s výnimkou osôb z radov tvorivých pracovníkov médií, kinematografických organizácií, divadiel, divadelných a koncertných organizácií, cirkusov a iných osôb podieľajúcich sa na tvorbe a (alebo) uvádzaní diel, profesionálni športovci v v súlade so zoznamami povolaní ustanovenými vládou Ruskej federácie, berúc do úvahy stanovisko ruskej tripartitnej komisie pre reguláciu sociálnych a pracovných vzťahov (článok 268 Zákonníka práce Ruskej federácie);

Zamestnanci, s ktorými sú uzatvorené v súlade s ustanoveniami kap. 32 Zákonníka práce Ruskej federácie, študentské zmluvy, - na služobné cesty, ktoré nesúvisia s učňovskou prípravou (článok 203 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Ženy s deťmi do 3 rokov môžu byť vyslané na služobné cesty len s ich písomným súhlasom a len pod podmienkou, že to nezakazujú ich lekárske odporúčania. Zamestnanci musia byť zároveň písomne poučení o svojom práve odmietnuť vyslanie na pracovnú cestu.

V rovnakom poradí môžu byť na služobnú cestu vyslaní otcovia vychovávajúci deti bez matky, ako aj opatrovníci (opatrovníky) maloletých (článok 264 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Iné kategórie pracovníkov môžu byť vyslané na pracovné cesty bez ich súhlasu. V prípade odmietnutia môžu podliehať disciplinárnej zodpovednosti v súlade s postupom ustanoveným zákonom.

V súlade s čl. 187 Zákonníka práce Ruskej federácie, keď zamestnávateľ vyšle zamestnanca na pokročilú odbornú prípravu s prestávkou v práci, zachováva si miesto výkonu práce (pozíciu) a priemernú mzdu na svojom hlavnom pracovisku.

Zamestnancom vyslaným na zdokonaľovacie školenie s prestávkou v práci v inej oblasti sa dodatočne uhrádzajú cestovné náhrady v takej výške a vo výške, v akej sa poskytujú osobám vyslaným na pracovné cesty.

Činnosť vzdelávacích inštitúcií dodatočného odborného vzdelávania (zvýšenej prípravy) špecialistov v súčasnosti upravuje nariadenie vlády Ruskej federácie z 26. júna 1995 N 610, ktorým sa schválili Štandardné pravidlá o vzdelávacej inštitúcii dodatočného odborného vzdelávania (rozšírené školenia) špecialistov (v znení z 31. marca 2003).

Citujem zákon: čl. 264 „Ostatné výdavky spojené s výrobou a (alebo) predajom“ daňového poriadku Ruskej federácie

Samostatné záruky pre študentov sú uvedené v článku 26 vzorového ustanovenia. Platba za cestu stážistov do az miesta štúdia, ako aj platby diét za čas strávený na ceste by sa teda mali vykonávať na náklady zamestnávateľských organizácií v mieste štúdia. hlavná práca stážistov.

Výplata priemerného zárobku za obdobie štúdia a cesty do miesta vzdelávacej inštitúcie a späť sa uskutočňuje spôsobom ustanoveným v čl. 139 Zákonníka práce Ruskej federácie a vyhlášky vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 N 922 „O osobitostiach postupu pri výpočte priemernej mzdy“ (v znení z 11. novembra 2009).

Pri zostavovaní cestovnej politiky je potrebné vziať do úvahy požiadavky nasledujúcich predpisov:

1. Zákonník práce Ruskej federácie, časť „Záruky pri vysielaní zamestnancov na služobné cesty a pri sťahovaní za prácou do inej oblasti“.

2. Nariadenie vlády Ruskej federácie z 13. októbra 2008 N 749 „O špecifikách vysielania zamestnancov na pracovné cesty“ (spolu s Poriadkom o špecifikách vysielania zamestnancov na pracovné cesty).

3. Výnos Rady ministrov ZSSR z 18. marca 1988 N 351 „O služobných cestách v rámci ZSSR“.

4. Pokyn Ministerstva financií ZSSR zo 4. 7. 1988 N 62 „O služobných cestách v rámci ZSSR“.

Treba mať na pamäti, že právne akty o pracovných cestách prijaté v ZSSR sa uplatňujú len v zmysle 1. časti čl. 423 Zákonníka práce Ruskej federácie, ak nie sú v rozpore so Zákonníkom práce Ruskej federácie, ako aj s vyhláškou vlády Ruskej federácie z 13. októbra 2008 N 749. Približná vzorka ustanovenia o podnikaní výlety sú uvedené nižšie.

Ukážka Ukážka

Obmedzené schválenie

zodpovednosť "Premium"

Pozícia riaditeľa OOO "Premium"

N _________________ __________ A. A. Petrov

o cestovaní zamestnancov

1. Všeobecné ustanovenia.

Toto nariadenie určuje postup pri organizovaní pracovných ciest na území Ruskej federácie a za jej hranicami pre zamestnancov Premium LLC (ďalej len Spoločnosť).

Pracovná cesta zamestnanca je cesta iniciovaná riaditeľom alebo iným oprávneným úradníkom na určitý čas do osady mimo mesta Jaroslavľ alebo miesta samostatného oddelenia, s cieľom splniť služobnú úlohu alebo zúčastniť sa podujatí, ktoré zodpovedajú zákonom stanoveným cieľom a zámerom Spoločnosti.

Toto nariadenie sa vzťahuje na zástupcov vedenia, ostatných administratívnych zamestnancov, zamestnancov pomocných a funkčných stavebných útvarov, ako aj všetkých ostatných zamestnancov, ktorí sú v pracovnom pomere k Spoločnosti, ďalej v texte tohto nariadenia len „Zamestnanci“ .

Vyslanému zamestnancovi zostáva počas pracovnej cesty zachované miesto výkonu práce (pozícia) a priemerný zárobok vrátane času stráveného na ceste.

Priemerný zárobok počas pobytu zamestnanca na pracovnej ceste sa zachováva za všetky pracovné dni v týždni podľa rozvrhu ustanoveného v mieste trvalého výkonu práce.

Hlavnými úlohami služobných ciest sú:

Riešenie špecifických problémov výrobných, ekonomických, finančných a iných činností Spoločnosti;

Poskytovanie organizačnej, metodickej a praktickej pomoci pri organizovaní výchovno-vzdelávacieho procesu;

Organizovanie konferencií, stretnutí, seminárov a iných podujatí, priama účasť na nich;

Štúdium, zovšeobecňovanie a šírenie skúseností, nové formy a metódy práce.

Nasledujúce nie sú služobné cesty:

Pracovné cesty zamestnancov, ktorých služobné povinnosti zahŕňajú cestovateľský charakter práce, pokiaľ miestne alebo regulačné právne predpisy neustanovujú inak;

Výjazdy do oblasti, odkiaľ má zamestnanec vzhľadom na podmienky dopravnej komunikácie a charakter práce možnosť denne sa vracať do miesta bydliska. O vhodnosti a nevyhnutnosti každodenného návratu zamestnanca z miesta pracovnej cesty do miesta bydliska v každom prípade rozhoduje vedúci, ktorý zamestnanca vyslal;

Odchod na osobné záležitosti (bez potreby výroby, zodpovedajúcej zmluvy alebo výzvy pozývajúcej strany);

Prijímanie na štúdium a štúdium na korešpondenčných oddeleniach vzdelávacích inštitúcií vyššieho a doplnkového odborného vzdelávania.

Podľa dôvodov odchodu sa služobné cesty delia na:

plánované, ktoré sa vykonávajú v súlade s riadne schválenými plánmi a príslušnými odhadmi;

Neplánovane - na riešenie problémov, ktoré sa náhle vyskytli a ktoré si vyžadujú okamžité zváženie, alebo v iných prípadoch, ktoré nemožno vopred predvídať.

Vyslanie vedúcich oddelení (smerov, pododdielov) je povolené iba v prípadoch, keď to nespôsobí porušenie bežného spôsobu vedenia výrobného procesu.

V prípade dočasného vyslania riadiaceho tímu je úradník, ktorý rozhodol o vyslaní vedúceho zamestnanca na pracovnú cestu, povinný určiť osobu, ktorá bude dočasne vykonávať jeho úlohy, s pridelením dočasnej funkcie na dobu trvania služobného pomeru. výjazd všetkých služobných povinností a práv vyslaného zamestnanca, vrátane práv priznaných vyslanému zamestnancovi na základe splnomocnenia.

Vysielanie na pracovnú cestu a vydávanie preddavku zamestnancom, ktorí neoznámili vynaložené prostriedky na predchádzajúcej pracovnej ceste, nie je dovolené.

2. Postup pri evidencii pracovných ciest.

Na základe príkazu riaditeľa alebo úradníka oprávneného vyslať zamestnancov na pracovnú cestu sa zamestnancovi vyslanému na pracovnú cestu vydáva cestovný doklad vydaný podľa jednotného tlačiva N T-10, schváleného vyhláškou š. Štatistický výbor Ruska zo dňa 05.01.2004 N 1. Cestovné potvrdenie musí byť podpísané riaditeľom alebo úradníkom povereným vyslaním zamestnancov.

Na potvrdenie skutočnosti odchodu na pracovnú cestu a pobytu na miestach pracovnej cesty je vyslaný zamestnanec povinný opečiatkovať:

O odchode na pracovnú cestu a o návrate z pracovnej cesty do miesta výkonu práce;

Príslušný úradník alebo orgán hostiteľskej krajiny pri príchode na miesto pracovnej cesty a odchode z neho.

V prípadoch, keď je zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu do viacerých miest, označenie príchodu a odchodu sa nalepí na každé miesto pracovnej cesty, kde bol zamestnanec.

3. Trvanie a spôsob pracovnej cesty.

Termín pracovnej cesty určuje príkaz riaditeľa alebo iný správny úkon zamestnanca oprávneného vyslať zamestnancov spoločnosti na základe:

Odhadovaný čas potrebný na dokončenie úlohy;

Trvanie vzdelávacieho podujatia podľa pozvania hostiteľa;

Podmienky zmluvy, ktoré stanovujú povinnosti Spoločnosti vysielať zamestnancov.

Doba pracovnej cesty zamestnanca Spoločnosti nesmie presiahnuť 30 dní. Dňom odchodu zamestnanca na pracovnú cestu je deň odchodu vlaku, lietadla, autobusu alebo iného vozidla z Jaroslavľu (alebo miesta samostatného pododdelenia) a dňom príchodu z pracovnej cesty je deň vozidlo dorazí do Jaroslavli (alebo do miesta samostatného oddelenia). Pri odoslaní vozidla do 24 hodín vrátane sa za deň odchodu na pracovnú cestu považuje aktuálny deň a od 00:00 hodín a neskôr - nasledujúci deň.

Deň odchodu na pracovnú cestu (deň príchodu z pracovnej cesty) je určený regionálnym časom odchodu (príchodu) vozidla v súlade s harmonogramom ich pohybu. V prípade odchodu (príchodu) vozidla v inom čase ako je cestovný poriadok, je skutočný čas odchodu (príchodu) potvrdený príslušnými certifikátmi alebo certifikovanými značkami na cestovných lístkoch.

Poznámky v cestovnom potvrdení o príchode a odchode zamestnanca sú potvrdené pečaťou, ktorú podnik používa pri svojej hospodárskej činnosti na osvedčenie podpisu príslušného úradníka, ktorý je na príkaz (pokyn) vedúceho podniku poverený evidenčnou povinnosťou osôb odchádzajúcich na pracovnú cestu a odchádzajúcich z nej.

Ak je zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu do viacerých podnikov alebo do viacerých sídiel, vyznačí sa deň príchodu a deň odchodu v každom podniku alebo na každom mieste.

Na zamestnanca, ktorý je na pracovnej ceste, sa vzťahuje pracovný čas a pravidlá podniku, inštitúcie, organizácie, do ktorej je pridelený. Namiesto dní pracovného pokoja nevyčerpaných počas pracovnej cesty sa neposkytujú ďalšie dni pracovného pokoja po návrate z pracovnej cesty Výnimkou sú prípady, keď sa udalosti, na ktoré bol zamestnanec pridelený, uskutočnili cez víkendy alebo iné dni pracovného pokoja ustanovené v r. v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie a pracovným rozvrhom pravidiel.

V prípadoch, keď je zamestnanec špeciálne vyslaný do práce cez víkendy alebo sviatky a dni pracovného pokoja, sa náhrada za prácu v tieto dni vypláca v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie. Ak zamestnanec odíde na pracovnú cestu alebo príde z pracovnej cesty v deň pracovného voľna, poskytne sa mu ďalší deň odpočinku po návrate z pracovnej cesty.

Počas meškania na ceste bez vážneho dôvodu sa zamestnancovi nevypláca mzda, nepreplácajú sa denné výdavky, výdavky na prenájom obydlia a iné výdavky.

4. Dočasná invalidita zamestnanca počas pracovnej cesty.

V prípade vzniku dočasnej invalidity počas pracovnej cesty je zamestnanec povinný tieto okolnosti bezodkladne oznámiť zamestnancovi podniku, ktorý o jeho vyslaní rozhodol.

Dočasná práceneschopnosť vyslaného pracovníka, ako aj nemožnosť návratu do miesta trvalého bydliska zo zdravotných dôvodov sa preukazuje riadne vyhotovenými dokladmi príslušného štátu (obce) alebo iného zdravotníckeho zariadenia s povolením (osvedčeným) poskytovať lekárske služby. Za obdobie dočasnej pracovnej neschopnosti sa vyslanému pracovníkovi vypláca vo všeobecnosti príspevok pri dočasnej pracovnej neschopnosti.

Dni dočasnej invalidity sa nezapočítavajú do doby pracovnej cesty.

Pri dočasnej pracovnej neschopnosti vyslaného pracovníka sa mu vo všeobecnosti uhrádzajú náklady na prenájom obydlia (okrem prípadov, keď je vyslaný pracovník na ústavnej liečbe) a vyplácajú sa mu denné diéty za celý čas do r. nemôže zo zdravotných dôvodov začať plniť úlohy, ktoré mu boli uložené.služobné zaradenie alebo sa vrátiť do miesta trvalého bydliska, najviac však do troch dní.

5. Charakteristiky služobných ciest mimo Ruskej federácie.

Pri cestách mimo Ruskej federácie poskytuje Spoločnosť zamestnancovi finančné prostriedky v národnej mene krajiny bydliska zamestnanca alebo vo voľne zameniteľnej mene.

Preddavok na bežné výdavky zamestnanca sa vypláca vo výške ustanovenej nariadením vlády Ruskej federácie „O výške náhrady výdavkov spojených s pracovnými cestami na území Ruskej federácie zamestnancom financovaných organizácií“. z federálneho rozpočtu“ a iných regulačných aktov.

Pri vystavovaní preddavku na pracovnú cestu je zamestnanec povinný oboznámiť sa s výkazom o výpočte preddavku, ktorý mu bol vydaný, a s ustanoveniami právnych predpisov Ruskej federácie o vykazovaní na jeho použitie. Ak pri vystavovaní zálohy má celková suma v cudzej mene zlomkovú časť, je povolené aritmetické pravidlo zaokrúhľovania na najbližšiu.

Nadobúdanie cudzej meny v autorizovanej banke a účtovanie cudzej meny sa vykonáva v súlade s požiadavkami platnej legislatívy Ruskej federácie.

Skutočný čas strávený na pracovnej ceste mimo Ruskej federácie je určený:

V prípade pracovnej cesty do krajín, s ktorými je zavedená úplná hraničná kontrola - podľa značiek kontrolných bodov v cudzom pase;

Ak ide o pracovnú cestu do krajín, s ktorými nie je zriadená alebo zjednodušená hraničná kontrola - podľa poznámok odosielateľa pracovnej cesty a osoby, ktorá ju prijíma v potvrdení o pracovnej ceste;

Pri absencii značiek v súlade s odsekmi. „a“ a „b“ tohto paragrafu sa denné výdavky vyslaného pracovníka nepreplácajú.

Ak zamestnanec dostal preddavok na cestovné, ale nenastúpil na pracovnú cestu, je povinný do troch pracovných dní odo dňa právoplatnosti rozhodnutia o zrušení cesty vrátiť do pokladne peniaze, ktoré prijal v mene krajiny, v ktorej bol preddavok vystavený.

Ak je potrebné doplatiť finančné prostriedky na záverečné zúčtovanie pracovnej cesty alebo zamestnanec nedostal preddavky na pracovnú cestu, vyplatia sa zamestnancovi v ruských rubľoch podľa oficiálneho výmenného kurzu Ruskej banky voči zahraničným. meny hostiteľských krajín, stanovené v deň schválenia predbežnej správy.

Ak zamestnanec nemá podporné doklady potvrdzujúce výmenu meny, v ktorej bol preddavok vydaný, na národnú menu hostiteľskej krajiny, prepočet výdavkov vynaložených na pracovnú cestu a zdokumentované sa vykoná podľa oficiálneho výmenného kurzu ustanoveného Centrálnou bankou Ruskej federácie v deň schválenia predbežnej správy.

6. Cestovné náklady.

Zamestnancovi vyslanému na pracovnú cestu v rámci Ruskej federácie aj do zahraničia sa uhrádzajú tieto výdavky:

Denný príspevok;

Skutočne vykonané a zdokumentované cieľové výdavky:

Prenájom obydlia;

Cestovanie do az miesta určenia;

Letiskové servisné poplatky, provízie;

Na cestu na letisko alebo železničnú stanicu v miestach odletu, destinácie alebo transferov;

Pre batožinu;

Pre obchodné hovory;

Získanie a registrácia oficiálneho zahraničného pasu, získanie víz;

Súvisí s výmenou hotovosti alebo šeku v banke za hotovosť v cudzej mene.

Výdavky spojené s pracovnou cestou, ale nepotvrdené príslušnými dokladmi, sa zamestnancovi nepreplácajú. Výdavky v súvislosti s vrátením cestovného lístka na vlak, lietadlo alebo iné vozidlo vyslaným pracovníkom možno uhradiť so súhlasom vedúceho podniku len z vážnych dôvodov (rozhodnutie o zrušení pracovnej cesty, odvolanie z pracovnej cesty , choroba), ak existuje doklad potvrdzujúci takéto výdavky.

Výdavky na stravu, ktorej náklady sú zahrnuté vo faktúrach za ubytovanie v hoteloch alebo cestovných dokladoch, platia obchodní cestujúci na úkor denných diét.

Náhrada nákladov za prepravu batožiny s hmotnosťou vyššou ako je limitné normy stanovené prepravnými spoločnosťami sa nevypláca.

Náhrada výdavkov za oficiálne telefonické rozhovory sa uskutočňuje vo výške dohodnutej s osobou, ktorá rozhodla o vyslaní zamestnanca.

7. Denné výdavky.

Za čas strávený na pracovnej ceste vrátane cesty do miesta pracovnej cesty a späť sa zamestnancovi vyplácajú diéty za každý deň pracovnej cesty.

Diéty sa vyplácajú najviac vo výške stanovenej odhadom, ak sa pracovná cesta uskutočnila plánovane.

Diétne výdavky za pobyt na pracovnej ceste sa uhrádzajú:

Za každý deň pobytu na pracovnej ceste, vrátane dňa odchodu a príchodu, podľa noriem stanovených pre Ruskú federáciu alebo štát mimo Ruskej federácie, kam je zamestnanec vyslaný;

Pri pracovných cestách do viacerých štátov počas dňa - vo výške aritmetického priemeru noriem ustanovených pre tieto štáty;

Pri vyslaní na pracovnú cestu do dvoch alebo viacerých krajín - podľa noriem stanovených pre príslušné krajiny, odo dňa prekročenia hraníc príslušného štátu. Deň návratu do Ruskej federácie (prekročenie hranice) - podľa noriem poslednej krajiny pobytu na služobnej ceste;

Ak sa dátum odchodu na služobnú cestu do krajín, s ktorými je zavedená úplná hraničná kontrola, alebo dátum návratu z nich nezhoduje s dátumami uvedenými v pase alebo dokumente, ktorý ho nahrádza, potom sa denné výdavky na prechod cez na území Ruskej federácie sa preplácajú v súlade s postupom stanoveným pre pracovné cesty v rámci Ruskej federácie;

Ak má vyslaný pracovník na ceste do krajiny, s ktorou nebola zriadená alebo zjednodušená hraničná kontrola, alebo pri návrate z takejto krajiny tranzitnú zastávku na území Ruskej federácie, náhrada výdavkov za pracovnú cestu po dobu cestovania cez územie Ruskej federácie sa vykonáva spôsobom predpísaným pre služobné cesty v rámci Ruskej federácie. Ak k takémuto medzipristátiu nedôjde, preplácajú sa diéty za každý deň pracovnej cesty vrátane dňa odchodu a príchodu podľa noriem ustanovených pre zahraničné pracovné cesty;

V prípade zahrnutia nákladov na stravu do účtov za prenájom obydlia a v prípadoch, keď vyslaným pracovníkom podľa podmienok pozvania poskytuje hostiteľská strana bezplatné stravovanie v krajine bydliska (cesta), - v medziach stanovených právnymi predpismi Ruskej federácie.

Ak prijímajúca strana poskytne zamestnancovi vyslanému do zahraničia Ruskou federáciou dodatočné prostriedky v cudzej mene vo forme náhrady bežných výdavkov (okrem cestovných nákladov do a z krajiny určenia a za prenájom obydlia) alebo denných výdavkov, Spoločnosť znižuje úhradu denných výdavkov o sumu dodatočne poskytnutých finančných prostriedkov. Ak je suma poskytnutá prijímajúcou stranou väčšia alebo sa rovná stanoveným normám denných výdavkov, spoločnosť denné výdavky neplatí.

Ak je zamestnanec vyslaný na miesto, odkiaľ má možnosť sa denne vracať do miesta trvalého bydliska, diéty sa nevyplácajú. O otázke možnosti návratu do miesta bydliska zamestnanca v každom prípade rozhoduje vedúci zamestnanec, ktorý zamestnanca vyslal na pracovnú cestu, s prihliadnutím na vzdialenosť, podmienky prepravy, povahu vykonávanej úlohy. , a potrebu vytvárať podmienky na odpočinok zamestnanca.

8. Výdavky na prenájom priestorov.

Zamestnancovi sa uhrádzajú skutočné náklady na prenájom obydlia potvrdené príslušnými dokladmi. V prípade nepredloženia dokladov potvrdzujúcich zaplatenie nákladov na prenájom obydlia sa sumy takejto platby vrátia vo výške ustanovenej súčasnými ruskými právnymi predpismi.

Náklady na prenájom obydlia sa uhrádzajú za každý deň pobytu v mieste pracovnej cesty odo dňa príchodu cestujúceho do cieľa až do dňa odchodu z neho. Ak sa platba za užívanie obytných priestorov uskutočňuje v rôznych cenách, ustanovené maximálne sadzby náhrad sa uplatňujú na každý deň osobitne.

Pri predložení podkladov sa vyslanému pracovníkovi uhradia aj náklady na rezerváciu miest v hoteloch, ako aj prenájom ubytovania počas nútenej zastávky na ceste.

9. Postup pri podávaní správy o ceste.

V súlade s Postupom pre vykonávanie hotovostných transakcií v Ruskej federácii je zamestnanec povinný do troch pracovných dní odo dňa návratu z pracovnej cesty predložiť účtovnému oddeleniu predbežnú správu o ním vynaložených sumách.

Spolu so zálohovou správou sa do účtovného oddelenia odovzdajú doklady (v origináli) potvrdzujúce výšku vynaložených výdavkov s uvedením spôsobu platby (hotovosť, šek, kreditná karta, bezhotovostný prevod). Prílohou správy je fotokópia známok v cudzom pase.

K predbežnej správe sú priložené tieto dokumenty:

Cestovný certifikát so značkami odchodu a príchodu zo služobnej cesty, ako aj značkami hostiteľskej strany v dátumoch príchodu a odchodu;

Doklady potvrdzujúce náklady na prenájom obydlia;

Doklady potvrdzujúce zaplatenie poplatkov za letiskové služby, iné provízie;

Doklady potvrdzujúce náklady na cestu na letisko, železničnú stanicu v mieste odletu, destinácie alebo transferov za batožinu;

Dokumenty potvrdzujúce náklady na oficiálne telefonické rozhovory.

V prípade úhrady nasledujúcich cestovných nákladov a vyhotovenia dokladov obchodnými cestujúcimi na vlastné náklady je k zálohovej správe priložené aj:

Doklady potvrdzujúce náklady na cestu do cieľa a späť, ak tieto výdavky vykonal osobne;

Doklady potvrdzujúce náklady na získanie a registráciu oficiálneho zahraničného pasu, získanie víz, ak tieto úkony Spoločnosť nevykonala;

Doklady potvrdzujúce výdavky spojené s výmenou hotovosti alebo šekom v banke za hotovosť v cudzej mene.

Zostatok peňažných prostriedkov prevyšujúci sumu použitú podľa zálohovej správy je zamestnanec povinný vrátiť do pokladne v mene štátu, v ktorom bola záloha vydaná, najneskôr do troch pracovných dní po návrate z pracovnej cesty. .

Ak zamestnanec do určitej doby nevráti zostatok finančných prostriedkov, zodpovedajúca suma sa vráti spôsobom stanoveným pracovným a občianskym procesným právom Ruskej federácie.

Najneskôr do troch pracovných dní odo dňa návratu z pracovnej cesty je zamestnanec povinný vypracovať a odovzdať zamestnancovi, ktorý o tom rozhodol, protokol o vykonanej práci alebo o účasti na podujatí, na ktorom bol odoslaná.

Zamestnanec vyslaný na plnenie niektorých úloh k protokolu o pracovnej ceste pripojí originály alebo fotokópie dokladov, ktoré mu boli doručené alebo podpísané a odovzdané v mene spoločnosti.

Zamestnanec vyslaný na účasť na podujatí pripojí k správe o pracovnej ceste materiály, ktoré obdržal ako účastník podujatia.

Bibliografia

1. Štátny systém dokumentárnej podpory riadenia (GSDOU). Hlavný archív. 1991.

Cestovný poriadok je dôležitým dokumentom pre zamestnávateľov, ktorých zamestnanci chodia na pracovné cesty. Pravidlá spracovania a evidencie pracovných ciest sa môžu meniť. Z toho vyplýva potreba zahrnúť príslušné ustanovenia do dokumentu upravujúceho problematiku pracovných ciest.

Prečo vypracovať ustanovenie o vysielaní zamestnancov na pracovné cesty

Predpis o pracovných cestách odkazuje na miestne miestne akty zamestnávateľa, ktoré sa uplatňujú spolu s ďalšími obdobnými dokumentmi (predpis o odmeňovaní, vnútorný pracovný poriadok, ustanovenia o príplatkoch, o indexácii miezd a pod.).

Pre interné miestne akty spoločnosti navštívte našu webovú stránku:

„Vnútorný pracovný poriadok – vzor 2019“;
„Predpisy o ochrane pracovníkov pri práci – vzor-2019“.

Forma tohto dokumentu nie je schválená zákonom a nie je upravený ani jeho obsah. Každý zamestnávateľ vypracuje takéto ustanovenie, berúc do úvahy jeho „cestovné“ jemnosti a vlastnosti.

Cestovné poriadky sú navrhnuté tak, aby stanovili a zjednotili mnoho rôznych faktorov: typy pracovných ciest (v Rusku alebo v zahraničí), povaha a výška preplatiteľných cestovných výdavkov (iba cestovné a ubytovanie alebo iný zoznam), preprava použitá na cestu a iné. Vlastnosti.

Vypracovanie takéhoto interného dokladu pre účely daňového účtovníctva umožňuje bez obáv uznať rôzne výdavky ako cestovné náklady a zdôvodniť ich výšku vo výdavkoch pri výpočte dane z príjmov alebo dane STS.

Cestovné zabezpečenie nie je potrebné zostavovať, ak zamestnávateľ nevysiela svojich zamestnancov na pracovné cesty a ani to neplánuje.

Čo sa počíta ako pracovná cesta a kedy neplatí ustanovenie o cestovaní

Poriadok o služobných cestách vzoru 2019 v podstate vychádza z definície známej všetkým a základných podmienok uznania cesty zamestnanca za pracovnú cestu.

DÔLEŽITÉ! Na základe definície uvedenej v čl. 166 Zákonníka práce Ruskej federácie sa pracovnou cestou považuje cesta zamestnanca na výkon služobného poverenia mimo jeho pracoviska na dobu stanovenú zamestnávateľom.

Keďže odchod osoby z miesta jej trvalého nasadenia je spojený s dodatočnými nákladmi (na cestu, ubytovanie a pod.), vyžadujúce si osobitnú dokumentáciu a zdôvodnenie a uznanie cestovných výdavkov pri výpočte základu dane zo zisku alebo zjednodušeného daňového systému závisí od mnohých faktorov (orientácia na službu, trvanie cesty atď.), dôležitosť zabezpečenia cesty nemožno preceňovať.

Tento dokument dokladá výšku rôznych výdavkov spojených s cestou (od denných diét až po letiskové poplatky a poplatky za batožinu) a tiež popisuje postup pre vyslaných zamestnancov (schéma získania finančných prostriedkov na cestu, zloženie povinných dokumentov, pracovný čas na cesta atď.).

Toto ustanovenie nemusí byť uplatniteľné vo všetkých prípadoch. Takýto dokument neupravuje konanie zamestnancov spoločnosti, ak je ich prácou cestovanie v prírode, ako aj pri cestovaní zamestnancov na osobné účely.

Pri uplatňovaní ustanovenia o cestovnom má osobitný význam správne zaradenie zájazdu. Odchod môžete uznať ako pracovnú cestu a legálne využiť pozíciu v nasledujúcich prípadoch:

cesta sa uskutočňuje na služobné účely a na základe rozhodnutia vedenia;
zamestnanec pracuje po určitú dobu mimo osady, v ktorej sa nachádza jeho hlavné pracovisko;
s pracovníkom v cestovnej kancelárii je uzatvorená pracovná zmluva alebo dohoda o VOP.

Je možné započítať cestovné náklady zamestnanca, s ktorým je uzatvorená dohoda GPC na účely dane z príjmov, zistite.

Dôležitou podmienkou ustanovenia je upevnenie práva zamestnanca odmietnuť pracovnú cestu

V ustanovení o pracovných cestách by nebolo nadbytočné vymenovať všetky prípady, kedy má zamestnanec právo odmietnuť pracovnú cestu, a situácie, keď zákon ukladá zákaz vyslania zamestnanca na pracovnú cestu. Zamestnancom to umožní brániť svoje zákonné práva a eliminovať pracovné konflikty.

Zákonník práce Ruskej federácie teda zakazuje vysielať tehotné zamestnankyne na pracovné cesty (článok 259), zamestnankyne počas doby trvania učebnej zmluvy, ak pracovné cesty nesúvisia s učením (článok 203 ods. 3), ako aj neplnoleté osoby. zamestnancov spoločnosti (článok 268). Pokiaľ ide o poslednú kategóriu pracovníkov, špecifikovaný článok Zákonníka práce Ruskej federácie stanovuje nuansy: služobné cesty neplnoletých tvorivých pracovníkov nie sú zakázané podľa zoznamu schváleného vládou Ruskej federácie (vyhláška č. 252). z 28. apríla 2007).

Iná skupina pracovníkov môže odmietnuť alebo súhlasiť s odchodom na pracovnú cestu. V tomto prípade môžu svoju vôľu prejaviť písomne. Medzi týmito zamestnancami (článok 259 Zákonníka práce Ruskej federácie):

ženy s deťmi do 3 rokov;
matky a otcovia, ktorí sami vychovávajú deti do 5 rokov;
pracovníci s postihnutými deťmi;
zamestnanci, ktorí sa starajú o chorých členov ich rodín v súlade s lekárskou správou (článok 259 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Rovnaký výber majú opatrovníci a opatrovníci maloletých (článok 264 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pre zamestnancov, ktorí nespadajú do vyššie uvedených kategórií, znamená odmietnutie pracovnej cesty vysokú pravdepodobnosť disciplinárneho postihu.

Ak služobný list slúži na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu, postup pri jeho vytváraní a pohybe by mal byť premietnutý aj do cestovného poriadku.

Pravidlá vydávania potvrdenia o pracovnej ceste vzor 2019 neupravuje nič. Je povinné, aby mala uznesenie od zamestnávateľa.

Povinnosť vydávať cestovný doklad je od roku 2015 zrušená. Prítomnosť tohto dokladu však vyslaného zamestnanca do určitej miery disciplinuje a v prípade absencie cestovných dokladov umožňuje potvrdiť termíny pobytu na pracovnej ceste. Z tohto dôvodu väčšina zamestnávateľov od používania cestovného dokladu neupustila a ponechala ho medzi povinnými internými dokladmi.

Návrat z výletu. Záznam zo služobnej cesty: vzor 2019

Od roku 2015 sa prestal uplatňovať ešte 1 doklad - výkaz o pracovnej ceste. Neznamená to síce, že zamestnanec, ktorý sa vrátil z pracovnej cesty, nebude musieť vyúčtovať vykonanú prácu na pracovnej ceste. Doklad o skončení pracovnej cesty bude musieť byť aj naďalej vystavený, len v inej forme a pod iným názvom.

DÔLEŽITÉ! Potvrdením o dĺžke pobytu na pracovnej ceste a iných nuansách pracovnej cesty môže byť v súlade s odsekom 7 predpisu č. 749 zápisnica vydaná zamestnancom na pracovnej ceste. Vzorka-2019 nie je pre ňu normatívne stanovená a zamestnávateľ ju môže vyvinúť samostatne. Zároveň má právo buď všetkým, bez výnimky, dočasne vyslaným zamestnancom zabezpečiť povinnosť vyhotoviť takýto záznam, alebo premietnuť do ustanovenia o pracovných cestách jednotlivé prípady jeho výkonu (napr. cesta súkromnou dopravou alebo neprítomnosť cestovných a iných dokladov potvrdzujúcich trvanie pracovnej cesty).

Zamestnanec, ktorý sa vrátil z cesty, bude musieť okrem memoranda vyhotoviť aj dokument, ktorý je povinný pre každého - predbežnú správu. Firma si môže vypracovať vlastnú formu takejto správy alebo použiť jednotnú formu AO-1.

Pravidlá pre vyplnenie formulára AO-1 viď. .

Na vypracovanie zálohovej správy a konečné zúčtovanie vopred vystaveného cestovného sú dané 3 pracovné dni po návrate z pracovnej cesty (odsek 26 vyhlášky č. 749). Prílohou správy sú doklady potvrdzujúce všetky výdavky vzniknuté počas cesty (na ubytovanie, cestovné a iné cestovné náklady).

Kde si stiahnuť vzor poznámky na služobnú cestu v roku 2019

Ako je uvedené vyššie, v niektorých prípadoch je potvrdením o dĺžke pobytu na pracovnej ceste záznam, ktorý vyhotovuje zamestnanec.

Vzor obchodného oznámenia na služobnú cestu v roku 2019 si môžete stiahnuť tu:

Upozorňujeme, že ani s poznámkou v niektorých prípadoch (pri absencii cestovných dokladov, dokladov o prenájme ubytovania alebo iných dokladov potvrdzujúcich uzavretie zmluvy o poskytovaní hotelových služieb v mieste pracovnej cesty) nie je možné potvrdiť trvanie pracovnej cesty (ods. 3 ods. 7 uznesenia č. 749). Dodatočne je potrebné zapísať do zápisnice alebo iného dokladu potvrdenie hostiteľskej strany o skutočnej dĺžke pobytu zamestnanca na pracovnej ceste. V tomto smere sa stáva dôležitým vydávanie cestovného dokladu, pričom aj naďalej je vhodné ustanoviť vydávanie takéhoto dokladu v ustanovení o pracovných cestách.

V rezerve uvádzame doklady potvrdzujúce výdavky

Cestovné

Cesta zamestnanca cez územie našej krajiny alebo zahraničia spojená s plnením služobných úloh je vždy spojená s dodatočnými nákladmi. Ak je pracovná cesta plánovaná v Rusku, počiatočnými nákladmi zamestnávateľa pri vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu budú náklady na cestu do cieľovej destinácie (pri pracovných cestách sa výdavky začínajú vydaním víz, pasov atď. - budeme o tom hovoriť samostatne).

Moderné spôsoby pohybu vo vesmíre sú dosť rôznorodé: vlakmi, lietadlami, autobusmi, taxíkmi. Okrem toho môže ako cestovné vozidlo slúžiť osobné auto zamestnanca alebo prenajaté vozidlo.

S bežnými cestovnými dokladmi je všetko mimoriadne jednoduché: ich originály sa priložia k zálohovej správe a cestovné sa bez problémov započíta do daňových výdavkov. Moderná realita však tento zrozumiteľný a známy postup účtovania cestovných nákladov upravuje.

Rýchly nástup elektronických dokumentov do nášho života vedie k nezhodám medzi daňovníkmi a daňovými kontrolórmi, pokiaľ ide o uznávanie nákladov na presun zamestnancov na služobné cesty na ich základe.

Pomôcť k tomu môžu objasnenia úradníkov. Napríklad v liste Ministerstva financií Ruska z 19. júna 2015 č. 03-03-07 / 35548 sa uvádza, že na dokladové potvrdenie cestovných nákladov pri kúpe letenky v nedokladovej forme ( postačuje elektronická letenka), palubný lístok a vytlačený doklad o batožine (trasa-potvrdenka). Letenka potvrdí let vyslaného zamestnanca po trase uvedenej v elektronickej letenke a cena letu bude odôvodnená potvrdením o cestovnom poriadku.

V liste zo dňa 09.10.2017 č. 03-03-06/1/65743 úradníci ministerstva financií objasnili, že vytlačený elektronický palubný lístok, ktorý nemá pečiatku o detekčnej kontrole cestujúceho, nemôže potvrdiť cenu letu. . V tomto prípade môže byť skutočnosť letu potvrdená letovým osvedčením vydaným leteckým dopravcom alebo jeho zástupcom.

Ako podľa ministerstva financií potvrdiť náklady na let pri absencii dokladov, viď.

Prečítajte si o niektorých nuansách uznávania cestovných výdavkov v materiáloch:

"Je možné zohľadniť pre zisk platbu za deň cesty na alebo z pracovnej cesty, ak pripadne na víkend?" ;
"Je možné vziať do úvahy pokutu za vrátenie lístka?" .

Životné náklady

Algoritmus náhrady životných nákladov by sa mal premietnuť aj do ustanovenia o pracovných cestách (článok 168 Zákonníka práce Ruskej federácie, odseky 11, 13, 14, 21 nariadenia č. 749). Toto nemá malý význam pre uznanie daňových výdavkov, ktoré sa zohľadňujú pri výpočte dane z príjmu alebo zjednodušeného zdanenia: táto možnosť vzniká len vtedy, ak sú k dispozícii podporné dokumenty (odsek 1, článok 252, odsek 12, odsek 1, článok 264 zákona č. Daňový poriadok Ruskej federácie, list Ministerstva financií Ruska zo dňa 03.03.2015 č. 03-03-07/11015).

Samotnému zamestnancovi nie je ľahostajná ani otázka náhrady životných nákladov na pracovnej ceste: náhrady, ktoré dostal za nepotvrdené výdavky v sumách nad rámec ustanovených noriem, podliehajú dani z príjmov fyzických osôb (ods. 10 ods. 3, § 217, článok 210 daňového poriadku Ruskej federácie).

Možnosti bývania zamestnanca v mieste výkonu služobného poverenia nie sú o nič menej rozmanité ako druhy dopravy využívanej pri pracovných cestách. Najjednoduchšie z hľadiska dokladovania výdavkov je ubytovanie v hoteli.

V tomto prípade stačí predložiť učtárni zamestnávateľa strohé tlačivo hlásenia z hotela (musí spĺňať požiadavky nariadenia schváleného nariadením vlády č. 359 zo dňa 6.5.2008) alebo iný obdobný doklad (účtenka na pokladničný doklad v tvare KO-1, pokladničný šek).

Faktúra z hotela je BSO, a preto potvrdzuje výdavky aj bez pokladničného dokladu. Úradníci Ministerstva financií Ruska (list zo dňa 18.08.2010 č. 03-03-06 / 1/556) a sudcovia (Vyhláška Federálnej protimonopolnej služby Moskovského obvodu zo dňa 29.02.2008 č. KA-A40 / 14043 -07) nenamietajte proti tomuto prístupu.

Ak zamestnávateľ prenajíma ubytovanie vyslanému zamestnancovi a znáša náklady na platenie nájomného, takéto výdavky možno uznať len za dni skutočného pobytu zamestnanca v ňom (listy Ministerstva financií Ruska zo dňa 25.03.2010 č. Moskva zo dňa 16. apríla 2010 č. 16-15/ [chránený e-mailom]).

Predpisy o pracovných cestách o výplate denných diét

Výšku dennej diéty neupravuje zákon, preto sú akceptované ako výdavky znižujúce základ dane zo zisku alebo zjednodušeného zdanenia v akejkoľvek výške samostatne stanovenej zamestnávateľom. Táto suma je pevne stanovená v ustanovení o pracovných cestách.

Na účely zdaňovania dennej dane z príjmu fyzických osôb a poistného upraveného daňovým poriadkom Ruskej federácie však existuje obmedzenie, ktoré zaväzuje zraziť daň z príjmu a účtovať poistné zo súm presahujúcich:

700 rub. — na služobné cesty na území Ruska;
2 500 rubľov. - na zahraničné cesty.

V tomto ohľade je veľkosť dennej dávky najčastejšie stanovená presne v týchto hraniciach.

Prečítajte si viac o výpočte poistného na denné dávky v tomto materiáli.

Charakteristiky zahraničných pracovných ciest v ustanovení o pracovných cestách

Nuansy zahraničných pracovných ciest sa premietajú do ustanovenia o pracovných cestách v prípade, ak zamestnávateľ vysiela svojich zamestnancov na zahraničné cesty plniť služobné úlohy.

Napriek tomu, že účtovanie nákladov a proces organizácie zahraničných a tuzemských pracovných ciest sú založené na spoločných algoritmoch, organizácia odchodu zamestnanca do zahraničia je spojená s niektorými zvláštnosťami.

Napríklad preplatenie cestovného a ubytovania pre vyslaných do zahraničia je rovnaké ako pri cestách po našej krajine, no rozšíril sa zoznam preplatených výdavkov. Môže ísť o platbu za vydanie cestovného pasu, víz a iných cestovných dokladov, povinné konzulárne a letiskové poplatky, iné povinné platby a poplatky.

Zamestnávateľ aj zamestnanec zároveň budú musieť brať do úvahy požiadavky zákona „o menovej regulácii“ z 10. decembra 2003 č. 173-FZ, keďže pobyt v zahraničí bez cudzej meny nie je možný.

DÔLEŽITÉ! Právo použiť cudziu menu na zúčtovanie so zamestnancami vyslanými na pracovné cesty je uvedené v ods. 9 s. 1 čl. 9 zákona č. 173-FZ.

Devízové náklady spojené so zahraničnou pracovnou cestou si vyžadujú osobitnú pozornosť pri ich premietnutí do daňových výdavkov. Napríklad, ak neexistuje potvrdenie o kúpe cudzej meny, cestovné náhrady možno previesť na ruble výmenným kurzom Centrálnej banky Ruskej federácie v deň vydania zúčtovateľných súm (list Ministerstva financií z r. Rusko zo dňa 03.09.2015 č. 03-03-07 / 50836).

Ak zamestnávateľ nevysiela svojich zamestnancov na služobné účely do zahraničia, nemusí osobitosti zahraničných pracovných ciest premietnuť do svojich interných miestnych aktov.

Vzor nariadenia o pracovných cestách si môžete stiahnuť na našej stránke.

Ako potvrdiť cestovné náklady zaplatené kartou, zistíte na odkaze.

Výsledky

Predpis o pracovných cestách je vnútorným miestnym aktom zamestnávateľa. Tento doklad nemá striktne povinnú formu a nesmie byť vystavený, ak zamestnávateľ nevysiela zamestnancov na pracovné cesty.

Nariadenie umožňuje zdôvodniť zahrnutie cestovných výdavkov do skladby daňových výdavkov a odstraňuje spory o výške náhrady cestovných výdavkov, ktoré cestovné náklady vynakladajú.

3. Za miesto trvalého výkonu práce sa na účely tohto poriadku považuje sídlo organizácie (samostatné štrukturálne oddelenie organizácie), v ktorej je práca podmienená pracovnou zmluvou (ďalej len vysielajúca organizácia) .

Zamestnanci sú vysielaní na pracovné cesty na základe písomného rozhodnutia zamestnávateľa na určitý čas na výkon služobného zaradenia mimo miesta trvalého výkonu práce. Za pracovnú cestu sa uznáva aj cesta zamestnanca vyslaného na pracovnú cestu na základe písomného rozhodnutia zamestnávateľa do samostatného útvaru vysielajúcej organizácie (zastúpenie, pobočka), ktorý sa nachádza mimo miesta trvalého výkonu práce. .

Pracovné cesty zamestnancov, ktorých trvalá práca sa vykonáva na ceste alebo majú cestovný charakter, sa neuznávajú ako pracovné cesty.

4. Dĺžku trvania pracovnej cesty určuje zamestnávateľ s prihliadnutím na objem, náročnosť a iné znaky zadania.

Ak sa stanica, mólo alebo letisko nachádza mimo osady, berie sa do úvahy čas potrebný na cestu na stanicu, mólo alebo letisko.

Obdobne sa určuje deň nástupu zamestnanca do miesta trvalého výkonu práce.

O otázke dochádzky zamestnanca do práce v deň odchodu na pracovnú cestu a v deň nástupu na pracovnú cestu sa rozhoduje dohodou so zamestnávateľom.

5. Odmeňovanie práce zamestnanca v prípade jeho zaradenia do práce cez víkendy alebo sviatky sa uskutočňuje podľa prac. legislatívy Ruská federácia.