एक कानूनी इकाई हमारे देश के लिए एक पारंपरिक प्रथा है। क्रांति से पहले ही, सरकारी आपूर्ति केवल एक व्यापारी द्वारा ही नहीं, बल्कि एक साधारण व्यक्ति द्वारा भी की जा सकती थी। क्या आज यही हाल है? क्या कोई व्यक्ति सार्वजनिक खरीद में भाग ले सकता है?
भाग 4, पैराग्राफ 3, नंबर 44-एफजेड यह पुष्टि करता है कि कोई भी नागरिक, जिसमें कोई भी एक व्यक्ति उद्यमी के रूप में पंजीकृत नहीं है, निविदा में भागीदार के रूप में कार्य कर सकता है। राज्य के ग्राहक कानून द्वारा निर्धारित स्थितियों के विशेषज्ञों के रूप में भी उन्हें आकर्षित कर सकते हैं (अनुच्छेद 41 अनुच्छेद 44-एफजेड के अनुच्छेद 2 के भाग 1)।
एक व्यक्ति से खरीद का कार्य
उसी डेटा को नमूना खरीद प्रमाणपत्र से शामिल किया जाना चाहिए प्राकृतिक व्यक्ति, यानी। समापन दस्तावेजों अनुबंध के तहत दायित्वों की एक व्यक्ति द्वारा पूर्ति की पुष्टि।
बिक्री अनुबंध के साथ लेनदेन दर्ज करते समय, विक्रेता से खरीदार को संपत्ति के हस्तांतरण के तथ्य की पुष्टि करने वाला एक अधिनियम तैयार करना आवश्यक है। यहां आप सामान और सामग्री की खरीद और खरीद की स्वीकृति का एक सरल अधिनियम दोनों का उपयोग कर सकते हैं। इस मामले में उत्तरार्द्ध एक सरलीकृत योजना के अनुसार तैयार किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, लेन-देन के लिए पार्टियों के अधिकारों और दायित्वों में निर्दिष्ट नहीं)।
यदि संपत्ति के हस्तांतरण का तथ्य अनुबंध में ही इंगित किया गया है, तो यह रिपोर्टिंग के लिए पर्याप्त होगा। इस मामले में अधिनियम की अब आवश्यकता नहीं है।
भुगतान की सुविधाएँ
कला। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 861 ग्राहकों को गैर-उद्यमियों के साथ नकद और गैर-नकदी दोनों में राशि को सीमित किए बिना खातों का निपटान करने की अनुमति देता है।
नकद निपटान में (उदाहरण के लिए, एक कानूनी इकाई द्वारा किसी व्यक्ति से माल की खरीद को अंजाम दिया गया था), लेनदेन के लिए भुगतान की पुष्टि एक व्यय नकद आदेश और गैर-नकद - एक भुगतान आदेश और खरीदार के एक बैंक स्टेटमेंट द्वारा की जाती है।
व्यक्तियों से किसी भी सामान की खरीद के मामले में, संगठन को इस खरीद की लागत के दस्तावेजी सबूत की आवश्यकता होती है।
सामान्य जानकारी अधिनियम में निहित है
ऐसे मामलों में, एक खरीद विवरण तैयार किया जाता है, जिसमें निम्नलिखित विवरण प्रदर्शित किए जाने चाहिए:
- माल के विक्रेता का पूरा नाम;
- उसकी व्यक्तिगत कर संख्या;
- खरीदे गए सामान और सामग्री (यहां पढ़ें);
- पार्टियों के हस्ताक्षर (विक्रेता और खरीदार)।
उसके बाद, अधिनियम एक व्यापारिक संगठन के रूप में बाजार की मुहर द्वारा प्रमाणित है।
एक खरीद अधिनियम एक दस्तावेज को संदर्भित करता है जो जनता से कुछ उत्पादों को खरीदते समय बनाता है।
रूसी संघ के कानून ने ओपी -5 के एक विशेष रूप को मंजूरी दी, जिसमें ओकेयूडी क्लासिफायर द्वारा कोड 0330505 को सौंपा गया था।
यह कथन खरीद के समय 2 समान प्रतियों में तैयार किया गया है। यह संगठन के एक प्रतिनिधि द्वारा किया जाता है। लेनदेन के लिए दोनों पक्षों द्वारा अधिनियम पर हस्ताक्षर करने के बाद, उनमें से प्रत्येक दस्तावेज़ की अपनी प्रति बनी हुई है।
खरीद के समय को ठीक करने और प्रत्येक पक्ष पर संभावित भविष्य के दावों से बचने के लिए अधिनियम ओपी -5 को तैयार किया जाना आवश्यक है।
अधिप्राप्ति दस्तावेज और अपेक्षित जारी करने के तरीके
इस दस्तावेज़ को बनाने के लिए, आप 2 में से एक विधि का सहारा ले सकते हैं:
- ओपी -5 फॉर्म के अनुसार विकसित टेम्प्लेट का उपयोग करें, जो ऊपर चर्चा की गई थी। उसका नमूना रूसी संघ के 132 नंबर गोसकोमस्टैट के रूप में अनुमोदित किया गया था, दिनांक 12/25/1998। अधिकतर इसका उपयोग अपने इच्छित उद्देश्य के लिए किया जाता है - आबादी से कृषि उत्पादों के खानपान के संगठनों द्वारा खरीद।
- कंपनी 2013 के कानून "ऑन अकाउंटिंग" की पहल कर सकती है, जिसके अनुसार वे अपने दम पर प्राथमिक दस्तावेजों के रूपों को विकसित कर सकते हैं। इस प्रकार, बहीखाता या रिकॉर्ड रखते हुए अधिनियम के अपने आंतरिक रूप को स्थापित करते हैं, बशर्ते कि इसमें 11/21/1996 के कानून संख्या 129-FZ में निर्दिष्ट विवरण शामिल होंगे।
किसी भी प्राथमिक दस्तावेज के अनिवार्य विवरण में शामिल हैं:
- दस्तावेज़ का नाम और इसकी तैयारी की तारीख;
- उस संगठन का नाम, जिसने व्यवसाय या अन्य दस्तावेज संकलित किए हैं;
- ऑपरेशन का अर्थ;
- इसका माप (इकाइयाँ);
- संचालन के लिए जिम्मेदार अधिकारी;
- जिम्मेदार लोगों के हस्ताक्षर।
दस्तावेज़ के रूप में सुधार कैसे करें
यदि संगठन सार्वजनिक खानपान के क्षेत्र से संबंधित नहीं है, तो यह ओपी -5 अधिनियम के मानक रूप को अंतिम रूप दे सकता है और इसे अपने दस्तावेज़ प्रवाह में लागू कर सकता है।
रेखांकन को छोड़ दें जो अप्रासंगिक लगते हैं और आवश्यक जोड़ते हैं।
नतीजतन, एक व्यक्ति से खरीद के अधिनियम में शामिल होंगे:
- संख्या और दस्तावेज़ का नाम, जारी करने की तारीख। उदाहरण के लिए, "क्रय अधिनियम सं। ___, दिनांक __.__.____ वर्ष";
- उद्यम का नाम (आईपी) जो सामानों की खरीद, एक अधिकृत प्रतिनिधि और इसके बारे में जानकारी देता है;
- विक्रेता-व्यक्ति का नाम और उसका पूर्ण पासपोर्ट विवरण;
- अधिग्रहित कमोडिटी वस्तुओं, माप की उनकी इकाइयों, मात्रा का विवरण;
- मौद्रिक संदर्भ में कुल खरीद मूल्य;
- क्रमशः धन और माल की प्राप्ति के बारे में विक्रेता और खरीदार की प्राप्तियां;
- अधिकृत प्रतिनिधियों के हस्ताक्षर, जगह।
एस। ब्लिनोवा
लेखाकार माल की रसीद खो चुका है। या दस्तावेजों के बिना बाजार पर सामान खरीदा। ये ऐसे कुछ मामले हैं जिनमें किसी व्यक्ति से सामान की खरीद आवश्यक हो सकती है।
किसी भी कंपनी में इस तरह के प्रतीत होने वाले विदेशी ऑपरेशन का संचालन करने की आवश्यकता उत्पन्न हो सकती है। उपरोक्त स्थितियों के अलावा, किसी व्यक्ति से खरीदारी का कार्य समस्या का समाधान हो सकता है, और यदि आप शेष राशि के लिए कार्यालय में एक बेहिसाब, लेकिन लंबे समय तक कंप्यूटर पर रखना चाहते हैं। या क्या आप वास्तव में अपने कर्मचारी से कुछ संपत्ति खरीदते हैं।
घर में दस्तावेज
ये सभी मामले एक बात से एकजुट हैं - आपके पास माल की खरीद के लिए कोई दस्तावेज नहीं है। इसलिए, पहली बात यह है कि उन्हें व्यवस्थित करना है। इस मामले में, आपको पहले प्रश्न का उत्तर देना होगा: विक्रेता कौन होगा? अपने कर्मचारी से सामान खरीदने के मामले में, जवाब स्पष्ट है: कर्मचारी। शेष मामलों में, यह खरीदारी करने की सबसे अधिक संभावना है ... कंपनी के एक कर्मचारी के लिए भी। वह जो बिना दस्तावेजों के सामान खरीदे या उन्हें खोए। और पहले से बेहिसाब संपत्ति के कमीशन के मामले में - किसी भी (उदाहरण के लिए, एक आपूर्ति प्रबंधक के लिए)।
इस मामले में जिस दस्तावेज़ को निष्पादित करने की आवश्यकता है, वह एक व्यक्ति से खरीद का एक कार्य है। ऐसे दस्तावेज़ के लिए कोई विशेष रूप नहीं है। इसलिए, आपको इसे स्वयं विकसित करना होगा। मुख्य बात यह है कि सभी आवश्यक विवरण वहां मौजूद हैं (वे 21 नवंबर, 1996 के कानून के अनुच्छेद 9 के अनुच्छेद 2 के पैरा 2 में सूचीबद्ध हैं। 129-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग")। इन विवरणों में शामिल हैं:
- दस्तावेज़ का नाम;
- दस्तावेज़ की तैयारी की तारीख;
- मध्यस्थ कंपनी का नाम;
- व्यवसाय संचालन की सामग्री (खरीदार को माल का शिपमेंट, राजस्व);
- भेज दिए गए (भुगतान) माल की लागत और मात्रा;
- दस्तावेज़ और उनके व्यक्तिगत हस्ताक्षर संकलित करने वाले व्यक्तियों के पदों के नाम।
आवश्यक विवरणों के अलावा, अधिनियम में कर्मचारी के बारे में जानकारी भी होनी चाहिए: पासपोर्ट विवरण और टिन (यदि कोई हो)। और पैसे की प्राप्ति में रसीद के लिए एक कॉलम भी प्रदान करें (यदि कर्मचारी को जवाबदेह व्यक्ति के माध्यम से स्थानांतरित किया जाता है)।
यदि कोई कर्मचारी स्वतंत्र रूप से कैश डेस्क पर धन प्राप्त करता है, तो उसके लिए एक व्ययशील नकद वारंट में हस्ताक्षर करना पर्याप्त है। कृपया ध्यान दें: इस मामले में, आप नकद राशि का भुगतान कर सकते हैं। नकद भुगतान की सीमा (एक समझौते के तहत 60 हजार रूबल) केवल फर्मों पर लागू होती है।
प्रपत्र क्रय अधिनियम लेखांकन नीति में अनुलग्नक में अनुमोदित करें।
व्यक्तिगत आयकर आवश्यक नहीं है
तो, आपके पास संपत्ति के पूंजीकरण के लिए प्राथमिक दस्तावेज है। वह आपको आयकर की गणना करते समय लागतों में इस पर ध्यान देने की अनुमति भी देता है।
व्यक्तियों से मुख्य ऋण खरीद: इस तरह के ऑपरेशन के लिए वैट में कटौती के साथ अलविदा कहना होगा। आखिरकार, आपका विक्रेता सिर्फ एक नागरिक है। वह वैट दाता नहीं है और चालान जारी नहीं कर सकता (टैक्स कोड का अनुच्छेद 143)। इसलिए इस मामले में कटौती करने के लिए कुछ भी नहीं है।
अगला सवाल व्यक्तिगत आयकर के प्रोद्भवन से संबंधित है। तथ्य यह है कि टैक्स कोड के अनुच्छेद 208 के अनुच्छेद 1 के उप-अनुच्छेद 5 में कहा गया है: एक नागरिक जिसने अपनी संपत्ति बेच दी है, उसे इस कर का भुगतान बजट में करना होगा। इसके अलावा, उसे अपने स्वयं के (उप-अनुच्छेद 2, अनुच्छेद 1, कर संहिता के अनुच्छेद 228) पर ऐसा करना होगा।
क्या इसका मतलब यह है कि कर्मचारी को अपना पैसा बजट में देना होगा? यह बिल्कुल नहीं पता चला है। इसके लिए, अगले साल के 30 अप्रैल से पहले, उसे अपने टैक्स इंस्पेक्टरेट (टैक्स कोड के अनुच्छेद 229 के पैराग्राफ 1) पर कर रिटर्न जमा करना होगा। संपत्ति कर कटौती के लिए एक आवेदन इसके साथ संलग्न होना चाहिए (कर कोड का अनुच्छेद 220)।
यदि उसके द्वारा "बेची गई" संपत्ति का मूल्य 125 हजार रूबल से अधिक नहीं है, तो कटौती पूरी तरह से कर आधार को कवर करेगी, और व्यक्तिगत आयकर का भुगतान करने के लिए कुछ भी नहीं होगा।
यदि प्रति वर्ष बेची गई संपत्ति का मूल्य 120 हजार रूबल से अधिक है, तो अंतर को कर का भुगतान करना होगा। ऐसी स्थिति में जहां आप वास्तव में एक कर्मचारी से महंगी संपत्ति खरीदते हैं, यह उसके अनुरूप नहीं हो सकता है।
लेकिन इस मामले में एक रास्ता है। सच है, केवल एक शर्त पर - अगर कर्मचारी के पास ऐसी संपत्ति की खरीद की पुष्टि करने वाले दस्तावेज हैं। तब उसे वास्तविक खर्चों की सीमा (टैक्स कोड के अनुच्छेद 220) के तहत संपत्ति में कटौती का अधिकार है।
लेकिन वह सब नहीं है। अगर ऐसी संपत्ति तीन साल से अधिक समय तक कर्मचारी की है, तो उसे व्यक्तिगत आयकर से पूरी तरह छूट है। ऐसा करने के लिए, घोषणा और आवेदन के साथ, उसे निरीक्षण के लिए संपत्ति की खरीद के लिए दस्तावेज जमा करने की आवश्यकता होगी।
इस प्रकार, कंपनी को कर्मचारी आयकर (कर संहिता के अनुच्छेद 226 के अनुच्छेद 2) को रोकना नहीं चाहिए। केवल एक चीज जिसे आपको याद रखना चाहिए, वह है 2-NDFL के रूप में उस पर जानकारी जमा करना, अगले वर्ष 1 अप्रैल से पहले कर निरीक्षक को। और निश्चित रूप से, वर्ष के अंत में, कर्मचारी को भरने और पीआईटी घोषणा को सही ढंग से प्रस्तुत करने में मदद करें।
ध्यानखरीद कार्य को भरते समय, उसी व्यक्ति को शामिल न करने का प्रयास करें। अन्यथा, वे उस पर व्यावसायिक गतिविधियों (नागरिक संहिता के अनुच्छेद 1, अनुच्छेद 2) के संचालन का आरोप लगा सकते हैं। यह तथ्य कि यह पंजीकृत तरीके से पंजीकृत नहीं है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता है (नागरिक संहिता के अनुच्छेद 23 के अनुच्छेद 4)। घटनाओं के इस मोड़ के परिणाम बेहद अवांछनीय हो सकते हैं। सबसे पहले, इस व्यक्ति पर बजट में कई भुगतानों का भुगतान न करने का आरोप लगाया जा सकता है। और दूसरी बात, वह बिना पंजीकरण के उद्यमशीलता की गतिविधियों का संचालन करने के लिए जुर्माना (प्राप्त आय का 10%, लेकिन 20 हजार रूबल से कम नहीं) का सामना करता है (टैक्स कोड के अनुच्छेद 117)।
कभी-कभी संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को सामान्य नागरिकों से खरीदा जाता है - गैर-उद्यमी। खरीद और बिक्री की वस्तु, एक नियम के रूप में, खाद्य उत्पाद (उदाहरण के लिए, व्यक्तिगत सहायक भूखंडों के संचालन में उगाए जाने वाले कृषि उत्पाद), विभिन्न प्रकार के कच्चे माल (उदाहरण के लिए, स्क्रैप धातु) और अन्य वस्तुओं और कीमती सामान हैं। खरीदार को खर्चों में खरीद की लागत को ध्यान में रखने में सक्षम होने के लिए, आपको इस ऑपरेशन को सही ढंग से दस्तावेज करने की आवश्यकता है। इन उद्देश्यों के लिए और इसका उपयोग किया जाता है क्रय अधिनियम.
इस मामले में, बिक्री का अनुबंध तैयार करना आवश्यक नहीं है। तथ्य यह है कि एक खरीद विलेख का रूप कानून द्वारा स्थापित नहीं। इसलिए, यह कोई भी हो सकता है। संघीय कानून संख्या 402-here (इसके बाद कानून संख्या 402-(के रूप में संदर्भित) के भाग 4 के आधार पर, एक संगठन (आईपी) अपने स्वयं के दस्तावेज़ फ़ॉर्म को विकसित करने का हकदार है, इस मामले में माल के हस्तांतरण की शर्तों और उनके भुगतान के साथ-साथ लेनदेन के लिए पार्टियों के विवरण और हस्ताक्षर भी शामिल हैं। इतना क्रय अधिनियम यह "प्राथमिक" को भी बदल देगा, और एक पूर्ण समझौते (सबपर पैरा 1, पैराग्राफ 1 और पैराग्राफ 2) के रूप में कार्य करेगा।
एक खरीद अधिनियम के लिए एक टेम्पलेट विकसित करते समय, यह मत भूलो कि इसमें प्राथमिक दस्तावेज के आवश्यक विवरणों को इंगित करने के लिए फ़ील्ड शामिल होना चाहिए: (कानून नंबर 402-एफजेड का भाग 2):
- दस्तावेज़ का नाम;
- दस्तावेज़ की तैयारी की तारीख;
- संगठन (आईपी) का नाम जिसकी ओर से दस्तावेज तैयार किया गया था;
- आर्थिक जीवन के तथ्य की सामग्री (यानी, सामानों की खरीद);
- प्राकृतिक और / या मौद्रिक माप (मात्रा, मूल्य, मूल्य) का मूल्य;
- लेनदेन पूरा करने वाले व्यक्ति की स्थिति का नाम, उसका पूरा नाम और हस्ताक्षर।
इसके अलावा, विक्रेता के बारे में जानकारी भरने के लिए विशेष फ़ील्ड को आरक्षित किया जाना चाहिए - एक व्यक्ति (नाम, पासपोर्ट विवरण, निवास स्थान आदि) और उसके हस्ताक्षर।
के बारे में कुछ शब्द खरीद अधिनियम सं। ओपी -5 का एकीकृत रूप। इसे रूस की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री द्वारा 12/25/1998 नंबर 132 की मंजूरी दी गई थी और यह उन खानपान उद्यमों के लिए अधिक उपयुक्त है जो आबादी से कृषि उत्पादों की खरीद करते हैं। वही कंपनियां और व्यवसायी जो गतिविधि के इस क्षेत्र से संबंधित नहीं हैं, वे स्वयं के लिए OP-5 फॉर्म को संशोधित कर सकते हैं (अनावश्यक (अप्रासंगिक) फ़ील्ड, कॉलम को हटा सकते हैं, आवश्यक जोड़ सकते हैं)। इष्टतम रूप में निम्नलिखित शामिल होने चाहिए:
- नाम और अधिनियम बनाने की तारीख;
- संगठन या व्यक्ति का नाम जो खरीदारी करता है; पद का नाम और अधिकृत व्यक्ति का नाम; अधिकार की पुष्टि दस्तावेज़;
- विक्रेता का नाम, उसके पासपोर्ट का विवरण, टिन (यदि कोई हो);
- खरीदे गए सामानों की सूची (नाम, इकाइयां, मात्रा, कीमत और खरीद राशि);
- खरीदार की रसीद है कि वह निर्दिष्ट सूची के अनुसार माल प्राप्त करता है;
- विक्रेता की रसीद जिसे उसने निर्दिष्ट राशि में धन प्राप्त किया।
एक नागरिक से खरीदारी करते समय, दस्तावेज़ की 2 प्रतियां बनाएं: एक खरीदार खुद को छोड़ देता है, दूसरा विक्रेता को देता है। वैसे, बाद वाले को अपने उत्पादों की गुणवत्ता की पुष्टि करनी चाहिए, अगर यह भोजन की चिंता करता है। यह निष्कर्ष खंड 3, संघीय कानून के अनुच्छेद 20 दिनांक 02.01.2000 नंबर 29-एफजेड "खाद्य उत्पादों की गुणवत्ता और सुरक्षा पर" और रूसी संघ के कानून के अनुच्छेद 21 दिनांक 05/14/1993 नंबर 493-1 "पशु चिकित्सा पर" से निम्नानुसार है। । इसलिए, पशुचिकित्सा पर्यवेक्षण (उदाहरण के लिए, एक पशु चिकित्सा प्रमाण पत्र) पर एक राय के लिए विक्रेता से पूछें।
इसके अलावा, 10 जुलाई, 1996 को ट्रेड कमेटी की आरएफ समिति के पत्र क्रमांक 1-794 / 32-5 द्वारा अनुमोदित पद्धति संबंधी अनुशंसाएँ, आपको यह पुष्टि करने के लिए एक प्रमाण पत्र का अनुरोध करने की आवश्यकता होती है कि उत्पाद विक्रेता का है (यह स्थानीय प्रशासन या ग्रीष्मकालीन निवास सहकारी मंडल से प्राप्त किया जा सकता है)।
1. विक्रेता के बैंक खाते में धनराशि स्थानांतरित करना।
इसके लिए, खरीदार बैंक को भुगतान आदेश देता है, जो प्राप्तकर्ता - विक्रेता के विवरण को इंगित करता है।
2. उद्यम के कैश डेस्क से विक्रेता को सीधे नकद जारी करना।
इसके लिए, कंपनी का कैशियर - खरीदार खाता नं। KO-2 में खाता नकद वारंट लिखता है।
3. एक जवाबदेह व्यक्ति के माध्यम से नकद में खरीद के लिए भुगतान करें।
फिर "एकाउंटेंट" लिखता है, जो कंपनी के प्रमुख द्वारा - खरीदार द्वारा समर्थित है। इसके अलावा, आवेदन के आधार पर, कैशियर व्यय नकद वारंट नंबर KO-2 पर पैसा देता है। जिस अवधि के लिए रिपोर्टिंग फंड जारी किए गए थे उसकी समाप्ति के बाद 3 दिनों के भीतर, कर्मचारी एक अग्रिम रिपोर्ट जमा करता है। वह उससे जुड़ जाता है क्रय अधिनियम एक औचित्य दस्तावेज़ के रूप में।
