Právnická osoba je pre našu krajinu tradičným postupom. Ešte pred revolúciou mohli vládne dodávky zabezpečiť nielen obchodník, ale aj jednoduchý človek. Je to tak dnes? Môže sa jednotlivec zúčastniť na verejnom obstarávaní?
Časť 4, odsek 3, č. 44-FZ potvrdzuje, že každý účastník, vrátane toho, kto nie je registrovaný ako samostatný podnikateľ, môže konať ako účastník výberového konania. Štátni zákazníci ich môžu tiež pritiahnuť ako experti na situácie stanovené zákonom (článok 1 ods. 2 bod 1 článku 41 č. 44-FZ).
Akt o kúpe od jednotlivca
Rovnaké údaje by sa mali zahrnúť do vzorového nákupného certifikátu od fyzická osoba, t.j. záverečné dokumenty potvrdzujúce splnenie povinností podľa zmluvy jednotlivcom.
Pri registrácii transakcie s kúpnou zmluvou je potrebné vypracovať akt potvrdzujúci skutočnosť, že došlo k prevodu majetku z predávajúceho na kupujúceho. Tu môžete použiť jednoduché prijatie tovaru a materiálu a obstaranie. Tento posledný uvedený prípad možno v tomto prípade vypracovať podľa zjednodušeného systému (napríklad v ňom nešpecifikovať práva a povinnosti strán transakcie).
Ak je skutočnosť, že sa prevod majetku uvádza v samotnej zmluve, postačí to na nahlasovanie. Čin v tomto prípade už nie je potrebný.
Funkcie platby
Art. 861 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie umožňuje zákazníkom zúčtovať účty u nepodnikateľov v hotovosti aj bezhotovostne bez obmedzenia sumy.
Pri hotovostnom zúčtovaní (napríklad sa uskutočnil nákup tovaru od fyzickej osoby právnickou osobou) sa platba za transakciu potvrdzuje výdavkovým hotovostným príkazom av bezhotovostnom platobnom príkaze a bankovým výpisom kupujúceho.
V prípade nákupu akéhokoľvek tovaru od jednotlivcov organizácia vyžaduje doklady o nákladoch na tento nákup.
Všeobecné informácie obsiahnuté v zákone
V takýchto prípadoch sa vypracuje vyhlásenie o verejnom obstarávaní, v ktorom by sa mali uviesť tieto podrobnosti:
- celé meno predajcu tovaru;
- jeho individuálne daňové číslo;
- zakúpený tovar a materiály (čítajte tu);
- podpisy strán (predávajúci a kupujúci).
Následne je tento akt potvrdený pečaťou trhu ako obchodná organizácia.
Zákon o obstarávaní sa vzťahuje na dokument, ktorý tvorí pri nákupe určitých výrobkov od verejnosti.
Právne predpisy Ruskej federácie schválili osobitnú formu OP-5, ktorej klasifikátor OKUD pridelil kód 0330505.
Toto vyhlásenie je vyhotovené v 2 rovnakých kópiách v čase nákupu. Vykonáva ju zástupca organizácie. Po podpísaní aktu dvoma stranami transakcie zostáva každá z nich vlastnou kópiou dokumentu.
Zákon OP-5 sa musí vypracovať, aby sa stanovil čas nákupu a aby sa predišlo možným budúcim nárokom na každej strane.
Metódy vydávania dokumentácie a požiadaviek na obstarávanie
Na vytvorenie tohto dokumentu môžete použiť jednu z 2 metód:
- Použite rozvinutú šablónu podľa formulára OP-5, ktorý bol uvedený vyššie. Jeho vzorka bola schválená formou GoskomStatu Ruskej federácie č. 132 z 25. 12. 1998. Najčastejšie sa používa na určený účel - nákup stravovacích služieb pre poľnohospodárstvo od obyvateľstva.
- Spoločnosť sa môže ujať iniciatívy zákona o účtovníctve z roku 2013, podľa ktorej môže vytvárať formy primárnych dokumentov samostatne. Účtovníctvo alebo vedenie účtovníctva teda ustanovujú svoju vnútornú podobu zákona za predpokladu, že bude obsahovať údaje uvedené v zákone č. 129-FZ z 21. 11. 1996.
Povinné podrobnosti každej primárnej dokumentácie zahŕňajú:
- názov dokumentu a dátum jeho prípravy;
- názov organizácie, ktorá zostavila obchodný alebo iný dokument;
- význam operácie;
- jeho miera (jednotky);
- úradníci zodpovední za operáciu;
- podpisy zodpovedných osôb.
Ako vylepšiť formu dokumentu
Ak organizácia nepatrí do oblasti verejného stravovania, môže dokončiť štandardnú formu zákona o OP-5 a uplatniť ho vo svojom toku dokumentov.
Vylúčte grafy, ktoré sa zdajú irelevantné, a pridajte potrebné.
V dôsledku toho bude akt o kúpe od jednotlivca obsahovať:
- číslo a názov dokumentu, dátum vydania. Napríklad „Zákon o nákupe č. ___ zo dňa __.__.____ rok“;
- názov podniku (IP), ktorý robí nákup tovaru, splnomocnený zástupca a informácie o ňom;
- Meno jednotlivca predávajúceho a jeho úplné pasové údaje;
- opis získaných komodít, ich merné jednotky, množstvo;
- celková kúpna cena v peňažnom vyjadrení;
- príjmy predávajúceho a kupujúceho o prijatí peňažných prostriedkov a tovaru;
- podpisy oprávnených zástupcov, miesto.
S. Blinová
Účtovník stratil príjem tovaru. Alebo kúpil tovar na trhu bez dokladov. Toto sú len niektoré z prípadov, v ktorých môže byť nevyhnutný nákup tovaru od jednotlivca.
Potreba vykonávať takúto zdanlivo exotickú operáciu môže vzniknúť v ktorejkoľvek spoločnosti. Okrem vyššie uvedených situácií môže byť riešením problému aj akt nákupu od jednotlivca, a ak chcete dať na zostatok nezapočítaný, ale dlhodobý počítač v kancelárii. Alebo si skutočne kúpite nehnuteľnosť od svojho zamestnanca.
Interný dokument
Všetky tieto prípady spája jedna vec - nemáte žiadne doklady na kúpu tovaru. Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je preto zariadiť. V takom prípade musíte najskôr odpovedať na otázku: kto bude predávajúcim? V prípade nákupu tovaru od vášho zamestnanca je odpoveď zrejmá: zamestnanec. V ostatných prípadoch je najpravdepodobnejšie uskutočniť nákup ... aj pre zamestnanca spoločnosti. Ten, kto kúpil tovar bez dokladov alebo ho stratil. A v prípade uvedenia do prevádzky predtým nezapočítaného majetku - pre všetkých (napríklad pre dodávateľa).
Dokument, ktorý je potrebné v tomto prípade vykonať, je aktom obstarávania od jednotlivca. Pre takýto dokument neexistuje osobitný formulár. Preto ju budete musieť rozvíjať sami. Hlavná vec je, že tu sú všetky požadované podrobnosti (sú uvedené v článku 9 ods. 2 zákona z 21. novembra 1996 č. 129-FZ „o účtovníctve“). Tieto podrobnosti zahŕňajú:
- názov dokumentu;
- dátum prípravy dokumentu;
- názov sprostredkovateľskej spoločnosti;
- obsah obchodnej činnosti (preprava tovaru kupujúcemu, príjem);
- náklady a množstvo prepraveného tovaru (zaplatené);
- mená pozícií osôb, ktoré dokument zostavili, a ich osobné podpisy.
Zákon musí okrem požadovaných podrobností obsahovať aj informácie o zamestnancovi: cestovné pasy a DIČ (ak existujú). A tiež uveďte stĺpec pre príjem pri prijatí peňazí (ak je zamestnanec prevedený prostredníctvom zodpovednej osoby).
Ak zamestnanec nezávisle prijíma peniaze na pokladni, stačí sa prihlásiť na vydanie spotrebného peňažného rozkazu. Vezmite prosím na vedomie: v tomto prípade môžete platiť v hotovosti v akejkoľvek výške. Limit platieb v hotovosti (60 tisíc rubľov v rámci jednej dohody) sa vzťahuje iba na firmy.
formulár zákon o kúpe schvaľuje v prílohe k účtovným zásadám.
Daň z príjmu fyzických osôb nie je potrebná
Takže máte hlavný dokument na kapitalizáciu majetku. Tiež vám umožňuje pri výpočte dane z príjmu brať do úvahy náklady na ne.
Hlavné mínus nákupy od jednotlivcov: so znížením DPH za takúto operáciu sa bude musieť rozlúčiť. Koniec koncov, váš predajca je iba občan. Nie je platcom DPH a nemôže vystaviť faktúru (článok 143 daňového poriadku). V tomto prípade teda jednoducho nie je možné odpočítať.
Ďalšia otázka sa týka prírastku dane z príjmu fyzických osôb. Faktom je, že článok 208 odsek 1 pododsek 5 daňového poriadku hovorí: občan, ktorý predal svoj majetok, musí zaplatiť túto daň do rozpočtu. Navyše to musí urobiť sám (pododsek 2, odsek 1, článok 228 daňového poriadku).
Znamená to, že zamestnanec bude musieť dať svoje peniaze do rozpočtu? Ukázalo sa, že to vôbec nie je. Za týmto účelom bude musieť do 30. apríla nasledujúceho roka podať daňové priznanie svojej daňovej inšpekcii (článok 229 ods. 1 daňového poriadku). K žiadosti musí byť priložená žiadosť o odpočet dane z nehnuteľností (článok 220 daňového poriadku).
Ak hodnota majetku, ktorý „predal“, nepresiahne 125 tisíc rubľov, odpočítanie bude úplne pokrývať základ dane a nebude platiť nič na zaplatenie dane z príjmu.
Ak je hodnota predávaného majetku ročne viac ako 120 tisíc rubľov, rozdiel bude musieť zaplatiť daň. V situácii, keď si skutočne kúpite drahý nehnuteľný majetok od zamestnanca, sa mu to nemusí hodiť.
Ale v tomto prípade existuje cesta von. Je pravda, že iba za predpokladu, že zamestnanec má doklady potvrdzujúce kúpu tohto majetku. Potom má právo na odpočet majetku v medziach skutočných výdavkov (článok 220 daňového poriadku).
Ale to nie je všetko. Ak takýto majetok patril zamestnancovi viac ako tri roky, je úplne oslobodený od dane z príjmu fyzických osôb. Na tento účel bude musieť spolu s vyhlásením a žiadosťou predložiť inšpekcii doklady o kúpe nehnuteľnosti.
Spoločnosť by preto nemala zrážať daň z príjmu zamestnancov (článok 226 ods. 2 daňového poriadku). Jediné, čo musíte mať na pamäti, je predložiť informácie o nich vo forme 2-NDFL daňovému inšpektorátu do 1. apríla budúceho roka. A samozrejme, na konci roka pomôžte zamestnancovi vyplniť a správne predložiť vyhlásenie PIT.
pozornosťPri vypĺňaní právnych predpisov v oblasti obstarávania sa pokúste nezahrnúť tú istú osobu. V opačnom prípade ho môžu obviniť z vykonávania podnikateľskej činnosti (doložka 1, článok 2 občianskeho zákonníka). Nezáleží na tom, že nie je zaregistrovaný ustanoveným spôsobom (článok 23 ods. 4 občianskeho zákonníka). Dôsledky tohto obratu udalostí môžu byť mimoriadne nežiaduce. Po prvé, táto osoba môže byť obvinená z nezaplatenia viacerých platieb do rozpočtu. Po druhé, čelí pokute (10% z prijatého príjmu, najmenej však 20 000 rubľov) za vykonávanie podnikateľských činností bez registrácie (článok 117 daňového poriadku).
Organizácie a jednotliví podnikatelia sa niekedy nakupujú od bežných občanov - nepodnikateľov. Predmetom nákupu a predaja je spravidla potravinárske výrobky (napríklad poľnohospodárske výrobky vypestované v rámci správcovských pozemkov), rôzne druhy surovín (napríklad kovový šrot) a ďalšie položky, cennosti. Aby kupujúci mohli zohľadniť náklady na nákup vo výdavkoch, musíte túto operáciu správne zdokumentovať. Na tieto účely sa používa zákon o kúpe.
V takom prípade nie je potrebné uzatvárať kúpnu zmluvu. Pravda je taká forma obstarávacej listiny nie je stanovená zákonom. Preto môže byť akýkoľvek. Na základe časti 4 federálneho zákona č. 402-ФЗ (ďalej len zákon č. 402-ФЗ) je organizácia (IP) oprávnená vypracovať vlastnú dokumentačnú formu, v tomto prípade vrátane podmienok prevodu tovaru a jeho zaplatenia, ako aj podrobností a podpisov strán transakcie. tak zákon o kúpe Nahradí tiež „primárne“ a bude plniť funkciu plnohodnotnej dohody (pododsek 1, odsek 1 a odsek 2).
Pri príprave vzoru pre akt o verejnom obstarávaní nezabudnite, že by mal obsahovať polia na označenie požadovaných podrobností primárneho dokumentu: (časť 2 zákona č. 402-FZ):
- názov dokumentu;
- dátum prípravy dokumentu;
- názov organizácie (IP), v mene ktorej bol dokument vyhotovený;
- obsah faktu ekonomického života (t. j. nákup tovaru);
- hodnota prirodzeného a / alebo peňažného ocenenia (množstvo, cena, hodnota);
- meno osoby, ktorá transakciu dokončila, jej celé meno a podpis.
Okrem toho musia byť vo formulári vyplnené špeciálne polia na vyplnenie informácií o predávajúcom - jednotlivec (meno, údaje v cestovnom pase, miesto pobytu atď.) A jeho podpis.
Niekoľko slov o jednotná forma zákona o obstarávaní č. OP-5, Bola schválená dekrétom z Goskomstatu z 25. decembra 1998 č. 132 a je vhodnejšia pre stravovacie podniky, ktoré nakupujú poľnohospodárske výrobky od obyvateľstva. Rovnaké spoločnosti a podnikatelia, ktorí nesúvisia s touto oblasťou činnosti, môžu formulár OP-5 upraviť sami (odstrániť nepotrebné (irelevantné) polia, stĺpce, pridať potrebné polia). Optimálna forma by mala obsahovať:
- názov a dátum vyhotovenia aktu;
- názov organizácie alebo jednotlivca, ktorý nákup uskutočňuje; názov miesta a meno oprávnenej osoby; doklad o oprávnení;
- Meno predajcu, podrobnosti o jeho cestovnom pase, DIČ (ak existuje);
- zoznam nakúpeného tovaru (meno, jednotky, množstvo, cena a kúpna cena);
- potvrdenie kupujúceho o prijatí tovaru podľa uvedeného zoznamu;
- potvrdenie predávajúceho, že dostal peniaze v stanovenej výške.
Pri nákupe od občana vyhotovte 2 kópie dokladu: jeden kupujúci odchádza na seba, druhý dáva predávajúcemu. Mimochodom, ak sa týka potravín, musí potvrdiť kvalitu svojich výrobkov. Tento záver vyplýva z článku 3, článku 20 federálneho zákona z 2. januára 2000 č. 29-FZ „O kvalite a bezpečnosti potravín“ a článku 21 zákona Ruskej federácie zo dňa 14. 4. 1993 č. 4979-1 „o veterinárnom lekárstve“. , Požiadajte preto predajcu o stanovisko k veterinárnemu dohľadu (napríklad veterinárne osvedčenie).
Okrem toho v Metodických odporúčaniach schválených listom č. 1-794 / 32-5 Výboru pre obchod z RF z 10. júla 1996 sa vyžaduje, aby ste požiadali o osvedčenie potvrdzujúce, že výrobok patrí predajcovi (možno ho získať od miestnej správy alebo od predstavenstva družstva letného pobytu).
1. Prevod peňazí na bankový účet predajcu.
Za týmto účelom kupujúci vystaví banke platobný príkaz, v ktorom sú uvedené podrobnosti o príjemcovi - predajcovi.
2. Vydávať peniaze priamo predajcovi z pokladne podniku.
Za týmto účelom pokladník spoločnosti - kupujúci vystaví peňažný rozkaz na účet v tvare KO-2.
3. Za nákup v hotovosti platte prostredníctvom zodpovednej osoby.
Potom "účtovník" píše, čo potvrdzuje vedúci spoločnosti - kupujúci. Ďalej, na základe žiadosti, pokladník rozdáva peniaze na výdavkový peňažný rozkaz č. KO-2. Zamestnanec predloží do troch pracovných dní od uplynutia obdobia, na ktoré boli vydané vykazujúce prostriedky, predbežnú správu. Pripája sa k nemu zákon o kúpe ako odôvodňujúci dokument.
