Ceny za registračné pokladnice s prenosom údajov na daňový úrad. Nový postup pri používaní registračných pokladníc Keď sa začne používať nová registračná pokladnica

Pri zavádzaní kontrolných funkcií v oblasti registračných pokladníc (ďalej len registračné pokladnice) sa daňové úrady riadia prístupom založeným na riziku, ktorý v súčasnom regulačnom rámci umožnil od roku 2011 do roku 2015 znížiť počet kontrol z 278 na 173 tisíc, resp. o 38 % a zároveň zvýšiť ich výkon z 54 na 86 percent.

Súčasná úroveň rozvoja technológií zároveň umožňuje výrazne zjednodušiť doterajší postup a zároveň zvýšiť jeho efektívnosť, a to ako pre daňovníkov, tak aj pre daňové úrady, o čom svedčia svetové skúsenosti.

S cieľom zlepšiť súčasnú zákazku - nákladnú, prácnu a administratívne nepohodlnú - bola navrhnutá myšlienka reformy na základe využitia moderných automatizovaných systémov.

Dňa 15. júla 2016 nadobudol účinnosť federálny zákon č. 290-FZ „o zmene a doplnení federálneho zákona „o používaní registračných pokladníc pri hotovostných platbách a (alebo) platobných kartách“ a niektoré legislatívne akty Ruskej federácie“ .

Zákon obsahuje tieto hlavné ustanovenia:

1. Prenos informácií o zúčtovaní prostredníctvom operátorov daňových údajov Federálnej daňovej službe Ruska.
2. Možnosť vykonávať všetky registračné úkony s registračnými pokladnicami a inými právne významnými tokmi dokumentov pri používaní registračných pokladníc prostredníctvom osobného účtu na webovej stránke Federálnej daňovej služby Ruska.
3. Vyhotovovanie pokladničných dokladov a prísnych výkazov výhradne registračnými pokladnicami s možnosťou ich zaslania v elektronickej podobe na predplatiteľské číslo alebo e-mail kupujúceho. Prísny formulár hlásenia sa rovná pokladničnému šeku.
4. Používanie registračných pokladníc pri poskytovaní služieb, ako aj platiteľmi jednotnej dane z imputovaných príjmov a patentu.
5. Použitie fiškálnej mechaniky (analóg bezpečnej elektronickej kontrolnej pásky) s možnosťou jej nezávislej výmeny raz za 3 roky UTII a platiteľmi patentov, ako aj sektorom služieb. Lehoty na použitie fiškálneho akumulátora nie sú zákonom obmedzené.
6. Údržba nie je potrebná na registráciu registračnej pokladnice na Federálnej daňovej službe Ruska.
7. Kontrola vyrobených registračných pokladníc a technických prostriedkov prevádzkovateľov fiškálnych údajov.
8. Inštancia účtovníctva Federálnej daňovej služby Ruska vyrobených registračných pokladníc a fiškálnych jednotiek vo forme registrov.
9. Možnosť použitia CCP offline za určitých podmienok.
10. Nové formy kontrolných opatrení, možnosť vyžiadania si informácií o účtoch od bánk pri operatívnej kontrole.
11. Hladký a fázový prechod na nový postup používania CCP. Takže od 15.7.2016 je zabezpečená možnosť dobrovoľného prechodu na nový postup, od 1.2.2017 sa bude registrácia registračných pokladníc vykonávať len podľa nového postupu a od 1.7.2017 starý postup prestane platiť. Zároveň podniky v sektore služieb, majitelia predajných automatov, ako aj osoby uplatňujúce patent a UTII, teda pre malé podniky, ktoré nemali povinnosť uplatňovať CCP, budú mať ešte celý rok na prechod na nový poriadok, pre nich sa stáva povinným od 1. júla 2018.

Hlavné ustanovenia navrhovaného systému sú:

1. Odovzdávanie informácií o zúčtovaní v elektronickej forme daňovému úradu prostredníctvom prevádzkovateľa fiškálnych údajov.
2. Elektronická evidencia registračných pokladníc bez návštevy správcu dane a bez fyzického poskytnutia registračných pokladníc.
3. Vybudovanie systému garantovaného odhaľovania priestupkov na základe automatizovanej analýzy informácií o sídlach, identifikácie rizikových zón pre páchanie priestupkov a vykonávania cielených účinných kontrol.
4. Zapojenie kupujúcich do civilnej kontroly.

Na otestovanie navrhovanej technológie sa uskutočnil experiment v súlade s vyhláškou vlády Ruskej federácie zo 14. júla 2014 č. 657 „O vykonaní experimentu v rokoch 2014-2015 ...“ s použitím technológie na prenos informácií o sídlach. daňovým úradom.

Účelom experimentu je zistiť pre organizácie a individuálnych podnikateľov finančnú efektívnosť a jednoduchosť použitia technológie prenosu informácií, ako aj technické možnosti prevádzky CCP a technológie prenosu informácií.

Experiment sa uskutočnil do šiestich mesiacov od 1. augusta 2014 v štyroch subjektoch Ruskej federácie: v Moskve, Moskovskej oblasti, Tatarskej republike a Kalužskej oblasti.

Experiment ukázal tak finančnú efektívnosť technológie prenosu informácií o zúčtovaní pre organizácie a individuálnych podnikateľov pri prechode na navrhovaný postup používania pokladničného zariadenia, ako aj pohodlnosť používania tejto technológie. Zároveň sú preukázané technické možnosti prevádzky technológie na prenos informácií o výpočtoch.

Experiment zahŕňal daňovníkov rôzneho druhu a rozsahu činnosti: veľké obchodné reťazce aj individuálnych podnikateľov. Zároveň sa spolu s daňovníkmi, ktorí sú povinní používať CRE, do experimentu zapojili aj daňovníci, ktorí nie sú povinní používať CRE, napríklad tí, ktorí pracujú pri poskytovaní služieb.

Experiment bol ukončený 1. februára 2015, avšak na žiadosť daňovníkov zúčastňujúcich sa na experimente im uznesením vlády Ruskej federácie z 3. júna 2015 č. 543 bolo udelené právo na registráciu registračných pokladníc. a pracovať s použitím novej technológie do konca roka 2015. Nariadením vlády Ruskej federácie č.1402 zo dňa 22.12.2015 bolo účastníkom experimentu udelené právo používať CCP pomocou novej technológie do konca roka 2016.

K dnešnému dňu bolo k testovanej technológii pripojených 3,5 tisíc jednotiek registračných pokladníc, bolo vyrazených 50 miliónov šekov v hodnote 40 miliárd rubľov.

Aké sú výhody novej technológie? V prvom rade umožňuje svedomitému majiteľovi registračnej pokladnice:

1. znížiť ročné náklady na CCP;
2. získať nástroj, pomocou ktorého môže sledovať svoje obraty, ukazovatele v reálnom čase a lepšie kontrolovať svoje podnikanie;
3. byť schopný zaregistrovať registračnú pokladnicu prostredníctvom webovej stránky Federálnej daňovej služby Ruska bez jej fyzického predloženia daňovému úradu;
4. používať moderné elektronické zariadenia ako súčasť CCP – mobilné telefóny a tablety;
5. zbaviť sa šekov, pretože rýchle prijatie informácií o vysporiadaní poskytuje vhodné prostredie dôvery;
6. pôsobiť v spravodlivom konkurenčnom podnikateľskom prostredí tým, že bránia bezohľadným daňovým poplatníkom v nezákonnom znižovaní svojich daňových záväzkov a nespravodlivom získavaní konkurenčnej výhody.

1. dostať elektronickú účtenku od prevádzkovateľa fiškálnych údajov a (alebo) na váš e-mail;
2. nezávisle rýchlo a pohodlne skontrolujte zákonnosť pokladničného dokladu prostredníctvom bezplatnej mobilnej aplikácie a v prípade otázok ihneď pošlite sťažnosť Federálnej daňovej službe Ruska.

Z pohľadu štátu sa očakáva legalizácia maloobchodu a služieb a tým aj zvýšenie daňových príjmov, ako aj optimalizácia mzdových nákladov prechodom na elektronickú evidenciu a zameraním pozornosti daňových úradov na rizikové oblasti.

Do platnosti vstúpili novely zákona 54-FZ „O používaní registračných pokladníc“: od roku 2018 zavedenie registračných pokladníc postihlo aj podnikateľov v osobitných režimoch. V roku 2019 by si mal CCP nainštalovať každý.

Prechod na novú registračnú pokladnicu je krok za krokom. Nákup nového vybavenia nestačí. Na tlač názvov tovaru na účtenky potrebujete pokladničný program. Vyskúšajte bezplatnú aplikáciu Checkout MySklad – podporuje tieto a všetky ostatné požiadavky 54-FZ.

Kto by mal používať registračné pokladnice od roku 2019?

Boli od roku 2018 zavedené registračné pokladnice pre individuálnych podnikateľov? Čo robiť IP v roku 2019?

• poskytuje služby obyvateľom, pričom ich formy prísnej zodpovednosti. Viac o
• uplatňuje UTII a PSN, pracuje v maloobchode alebo stravovaní a nemá zamestnancov.

Zvyšok mal dodať nový CCP do leta 2018.

Od 1. júla 2019 nemá žiadny podnikateľ právo vykonávať platby bez používania nových registračných pokladníc.

Registračná pokladňa pre individuálnych podnikateľov od roku 2018: najnovšie správy

• Od 1. januára 2019 musí online pokladňa podporovať formát fiškálnych údajov 1,05 a sadzbu DPH 20 %. Bez aktualizácií to nepôjde.
• Koncepcia výpočtov sa zmenila. Teraz zahŕňajú nielen pohyb finančných prostriedkov, ale aj započítanie zálohy a príjem ďalších vecí za tovar.
• Po prijatí online platby musí byť najneskôr nasledujúci pracovný deň vygenerovaný šek.
• Od 1.7.2019 bude pri započítaní zálohovej platby potrebné vyraziť dva šeky: pri prijatí peňazí a pri prevode tovaru.
• Jednotliví podnikatelia na imputáciu alebo patent môžu vrátiť až 18 000 rubľov vo forme odpočtu dane za nákup alebo nastavenie novej registračnej pokladnice.
• Podnikatelia a spoločnosti v špeciálnych režimoch (USN, UTII a patent) dostanú pokutu až 10 000 rubľov za používanie fiškálnych jednotiek na 13 mesiacov. Daňové úrady vysvetlili, že malí podnikatelia môžu požiadať o FN len 36 mesiacov.
• Od roku 2017 si môžete zaregistrovať KKM cez internet - je to pohodlné a rýchle. Viac o registrácii pokladníka >>
• Ak podnikateľ nedodrží požiadavky 54-FZ, hrozí mu pokuta až do výšky 50% sumy prijatej počas jeho práce bez pokladne (ale nie menej ako 10 000 rubľov). Od júla 2018 môžu jednotliví podnikatelia dostať pokutu 10 000 rubľov za vykonanie vyrovnania prostredníctvom CCP, ktoré v skutočnosti neexistovalo, ako aj 50 000 rubľov za nesprávne označený tovar uvedený na potvrdenke. Rovnaká pokuta sa ukladá za neskorý prenos fiškálnych údajov.

Čo sa dá urobiť hneď teraz?

Registračnú pokladnicu museli v roku 2018 registrovať takmer všetci podnikatelia. Celkovo tento rok podľa odborníkov prešlo na novú zákazku asi 1 milión podnikateľov. Ostatní podnikatelia musia registračnú pokladnicu doručiť do 1. júla 2019. Odporúčame myslieť na registračné pokladnice už teraz: môže byť nedostatok fiškálnych jednotiek a nových modelov. Odkladanie nákupu je nebezpečné: ako ukázala minuloročná prax, väčšina podnikateľov ťahá do posledného – a je ich viac ako 1 milión!

Dotknú sa nové pravidlá internetových obchodov a predajných spoločností?

Áno, aj online obchody si musia nainštalovať CCP. Kontrola je potrebná vždy – aj keď klient platí nákup na diaľku kartou. V takejto situácii je potrebné zaslať doklad na email kupujúceho. Ak existuje dodávka v hotovosti, kuriér vystaví šek.

Automaty by mohli fungovať bez registračných pokladníc do 1. júla 2018. Ak ste však samostatný podnikateľ bez zamestnancov, registračnú pokladnicu si nemôžete zriadiť do 1. júla 2019.

Aké pokladnice je možné používať v roku 2019?

Všetky modely CCP povolené na použitie sú v registri na webovej stránke Federálnej daňovej služby. Od roku 2017 musia byť online pokladnice pripojené na internet - pribudol ethernetový port, pribudol vstavaný GPRS či WiFi modem. Najlacnejšie vzorky používajú internet na počítači, ku ktorému sú pripojené cez port USB. Od roku 2017 by mala mať nová registračná pokladnica fiškálny pohon - obdobu elektronickej pásky (EKLZ). Samotný EKLZ je minulosťou - pokladne s ním sa už nevydávajú.

Koľko stoja nové registračné pokladnice v roku 2019?

Podnikatelia si musia CCP zmeniť na vlastné náklady. Kúpa novej pokladnice je často lacnejšia ako úprava starej. Náklady na modernizáciu závisia od počtu vozidiel a ich modelov.

Ďalšou položkou výdavkov sú služby OFD. Za jednu pokladňu stoja asi 3 000 rubľov ročne. Stojí za to zvážiť náklady na pripojenie k internetu - zákon predpokladá, že každá zásuvka musí byť pripojená k sieti. Okrem toho je potrebné každých 13 mesiacov meniť fiškálnu jednotku. Právnické osoby na UTII, USN alebo patente - raz za tri roky.

Nové registračné pokladnice si vyžadujú aj náklady na údržbu. Dnes si však podnikateľ môže vybrať: zaplatiť za stály servis v servisnom stredisku alebo ho kontaktovať až po poruche.

Ako prebieha výmena registračných pokladníc v roku 2019?

Na preregistrovanie existujúcej pokladnice je potrebné zistiť, či je možné ju upgradovať – pokladnica musí mať možnosť pripojenia na internet. Tiež je potrebné skontrolovať, či je možné na pokladnicu nainštalovať fiškálny pohon. Zistite viac vo vašom servisnom stredisku. Ak vašu registračnú pokladnicu nie je možné dokončiť, budete si musieť kúpiť novú. Potom je potrebné uzavrieť zmluvu s OFD a registrovať pokladňu, možno to urobiť cez internet.

Ako prebieha fiškálácia teraz?

Fiskalizáciu je možné vykonať cez internet – podnikateľ nemusí chodiť na daňový úrad ani kontaktovať stredisko technických služieb. Vyžaduje si to kvalifikovaný elektronický podpis (ZEP) - analóg osobného podpisu.

CEP môžete získať v certifikačnom stredisku akreditovanom ministerstvom komunikácií. Adresy sú zverejnené na stránke katedry – elektronický podpis si treba vyzdvihnúť osobne.

Je potrebné servisovať nové registračné pokladnice v službe ÚK?

Nie je to nutné. Registračné pokladnice sú podporované výrobcom, čo môže prilákať partnerské servisné strediská, ktoré už nemusia získať povolenie od daňových úradov. Nie je sa teda čoho obávať, ak tam od 1. januára 2017 nebudú nové pokladne obsluhované trvalo. Registrácia CCP v daňovej zmluve s ČTÚ už nie je podmienkou.

Kto nemôže vôbec inštalovať nové registračné pokladnice?

Sú aktivity, ktorých sa 54-FZ nedotkol. A nezáleží na tom, či takýto podnik prevádzkuje individuálny podnikateľ alebo LLC, v roku 2019 nepotrebuje registračnú pokladnicu.

• tekvice, zelenina a ovocie, ako aj živé ryby;
• zmrzlina a nealkoholické nápoje v kioskoch a stánkoch;
• podomový obchod a na maloobchodných trhoch a veľtrhoch (okrem obchodu v samostatných krytých pavilónoch alebo obchodoch);
• mlieko, maslo alebo petrolej na plnenie do fliaš;
• noviny a časopisy;
• výrobky umeleckých ľudových remesiel.

Od používania registračných pokladníc sú oslobodení a tí, ktorí poskytujú služby:

• oranie záhrad a pílenie palivového dreva;
• oprava a lakovanie obuvi;
• na výrobu kľúčov a drobné opravy šperkov a okuliarov.
• pestúnky a zdravotné sestry;
• vrátnici na železničných staniciach;

Na zozname CCP vyňatých z používania sú aj zberne odpadu a skla, lekárne a zdravotnícki asistenti vo vidieckych oblastiach a iné zdravotnícke zariadenia.

Ako budú nové pravidlá fungovať v ťažko dostupných oblastiach, kde nie je internet?

V odľahlých obciach a mestách môžete pracovať bez prenosu dát na daňový úrad cez internet. Ale ani tam nikto nezrušil výmenu registračných pokladníc v roku 2018: všetky pokladnice by mali mať naďalej fiškálny pohon. Zoznam osád, v ktorých môžete pracovať bez pripojenia na internet, určujú miestne úrady.

Všetky užitočné informácie o online registračných pokladniciach od roku 2017 sme zhromaždili v jednej publikácii.

V júli 2016 bol prijatý federálny zákon č. 290 o online registračných pokladniciach. Tento zákon má zmeniť ustanovenia 54-FZ „O používaní registračnej pokladnice“. Podľa nových pravidiel musia všetky registračné pokladnice od 1. júla 2017 prenášať elektronické kópie šekov online na daňový úrad.

Inovácie ovplyvňujú aj tých maloobchodníkov, ktorí predtým nepracovali s CCP - UTII a PSNshchikov. Online pokladne pre podnikateľov na UTII a PSN budú povinné od 1. júla 2018.

Zmeny 54-FZ sú najglobálnejšou reformou v maloobchode za posledných 10 rokov.

Od napísania článku vstúpilo do platnosti niekoľko dôležitých zmien zákona a Federálna daňová služba vydala nové objasnenia.

Prečítajte si príspevok pre najnovšie informácie:

Viac o tom, čo sa teraz deje:

Čo je online pokladňa

Online pokladnica je pokladnica, ktorá spĺňa nové požiadavky:

• vytlačí qr-kód a odkaz na účtenku,
• posiela elektronické kópie šekov OFD a zákazníkom,
• má vstavaný fiškálny disk,
• voľne interaguje s akreditovanými OFD.

Všetky požiadavky na online registračné pokladnice sú popísané v novom zákone a od roku 2017 sú povinné pre všetky registračné pokladnice.

Online pokladnica nemusí byť nevyhnutne úplne nová pokladňa. Mnoho výrobcov dokončuje registračné pokladnice, ktoré boli vydané skôr.

Napríklad všetky registračné pokladnice a fiškálne registrátory Wiki môžu byť upravené na online pokladnicu. Cena aktualizačnej súpravy je 7500 rubľov. Celková suma zahŕňa náklady na fiškálnu jednotku (6 000 rubľov), typový štítok a dokumentáciu s novým číslom CCP (1 500 rubľov). Aktualizácie softvéru na všetkých pokladniach Wiki prebiehajú automaticky.

Nové registračné pokladnice (upravené a úplne nové) sú zapísané do špeciálnej evidencie modelov pokladníc a schválené Federálnou daňovou službou.

Ako funguje online pokladňa a čo by teraz malo byť na šeku

Proces predaja v online pokladni teraz vyzerá takto:

Online pokladňa obsahuje:

Ak kupujúci požiadal o zaslanie elektronickej kópie šeku, v papierovej podobe musí byť uvedená e-mailová adresa klienta alebo jeho predplatiteľské číslo.

Adresa predaja sa líši v závislosti od druhu obchodu. Ak je pokladňa nainštalovaná vo vnútri, musíte zadať adresu predajne. Ak sa obchodovanie vykonáva z auta, uvádza sa číslo a názov modelu auta. Ak je tovar predávaný prostredníctvom internetového obchodu, musí byť na šeku uvedená adresa webovej stránky.

Na účtenkách z internetových obchodov nie je potrebné uvádzať meno pokladníka.

Nové podmienky

Fiškálny dátový operátor (OFD)- organizácia zodpovedná za prijímanie a odovzdávanie fiškálnych údajov daňovému úradu. Prevádzkovateľ tieto informácie uchováva aj 5 rokov a zabezpečuje zasielanie kópií elektronických účteniek zákazníkom. Zoznam akreditovaných OFD je uvedený na webovej stránke Federálnej daňovej služby.

Register online pokladní je zoznam registračných pokladníc pripravených pracovať podľa nových pravidiel a oficiálne schválených Federálnou daňovou službou Ruska. K decembru 2016 obsahuje register registračných pokladníc 43 modelov CCP. Zoznam je aktualizovaný, každý si ho môže pozrieť na daňovom webe. Každá konkrétna pokladňa je zapísaná aj v evidencii kópií CCP.

fiškálny akumulátoršifruje a prenáša fiškálne údaje do OFD. FN prišiel nahradiť ECLZ.

fiškálne údaje- ide o informácie o finančných transakciách uskutočnených pri pokladni. Technické požiadavky na fiškálny pohon sú popísané v zákone a na trhu je momentálne možné zakúpiť jeden model fiškálneho pohonu. Každá kópia FN je zaradená aj do osobitnej evidencie.

Doba platnosti fiškálneho akumulátora pre všetkých podnikateľov je rozdielny a závisí od platného daňového systému:

• OSNO - 13 mesiacov
• USN, PSN, UTII - 36 mesiacov

Začiatkom životnosti fiškálneho disku je dátum jeho aktivácie. Vlastník CCP je povinný uchovávať FN po výmene 5 rokov. Podnikateľ si môže zmeniť FN sám. Aby ste sa však vyhli problémom s registráciou alebo výmenou fiškálnej jednotky, stále odporúčame kontaktovať servisné strediská.

Kúpte si fiškálnu jednotku môžete vo svojom servisnom stredisku. Náklady na FN sú od 6 000 rubľov.

Dohoda s OFD- povinný dokument podľa požiadaviek nového zákona. Bez nej nebude možné registrovať ani online pokladnicu. Majiteľ pokladne však môže kedykoľvek zmeniť prevádzkovateľa. Náklady na služby OFD sú od 3 000 rubľov ročne.

Kto by mal prejsť na online pokladňu

Prechod na online registračné pokladnice prebieha v niekoľkých fázach a ovplyvňuje:

• podnikatelia, ktorí už CCP využívajú,
• predajcovia tovaru podliehajúceho spotrebnej dani,
• majitelia internetových obchodov
• podnikatelia, ktorí poskytujú služby verejnosti a nepoužívajú pokladne, vrátane fyzických osôb podnikateľov na UTII, zjednodušenom daňovom systéme a PSN,
• majitelia predajných a predajných automatov, ako aj platobných terminálov.

Medzi novinky patria aj podnikatelia, ktorí používajú prísne oznamovacie formuláre (BSO).

Mení sa forma prísnych ohlasovacích formulárov. Od 1. júla 2018 musia byť všetky BSO vytlačené pomocou špeciálneho automatizovaného systému. Tento systém je akousi online pokladnicou a prenáša dáta aj online. .

Podmienky prechodu na online pokladne: 2017-2018.

Podnikatelia si veľmi často kladú otázku: „Ak spoločnosť funguje na dvoch daňových systémoch, zjednodušenom daňovom systéme a UTII, kedy dôjde k prechodu na nové pravidlá?

Od 1. júla 2017 musia daňovníci v zjednodušenom daňovom systéme používať online registračnú pokladnicu. Paralelné daňové režimy nehrajú žiadnu úlohu. Okrem toho sa pre každý režim vykonáva samostatná kontrola.

Kto je oslobodený od online registračných pokladníc

Od práce s pokladnicami sú tak ako doteraz oslobodení: zástupcovia malých podnikov poskytujúcich služby opravy obuvi, predajcovia na nevybavených trhoviskách, predajcovia produktov z cisterien a vozíkov, novinových stánkov, ľudia prenajímajúci si vlastné bývanie, organizácie s bezhotovostným platobným stykom, úverové organizácie a spoločnosti pôsobiace na trhu cenných papierov, dirigenti a stravovacie zariadenia vo vzdelávacích inštitúciách.

Náboženské združenia, obchodníci s remeselnými výrobkami a poštovými známkami môžu naďalej fungovať aj bez ČKS.

Podnikatelia v ťažko dostupných a odľahlých oblastiach môžu pracovať bez pokladne. Je pravda, že zoznam takýchto oblastí určujú miestni lídri.

Ako prejsť na online pokladňu

Prechod na online registračné pokladnice od roku 2017 je faktorom, ktorý priamo ovplyvňuje budúcu prácu podniku, a treba k nemu pristupovať zodpovedne.

Hlavná vec je neodkladať. Ak plánujete prechod uskutočniť povedzme koncom jari, potom je veľká šanca, že sa s prechodom na online pokladňu do júla 2017 omeškáte.

Aby vám výmena registračnej pokladnice za online nespôsobila problémy, odporúčame vám riešiť tento problém už teraz.

Skúsenosti z implementácie systému EGAIS pre predajcov alkoholu ukázali, že podnikatelia odkladajú modernizáciu zariadení na poslednú chvíľu. To spôsobuje mnohé ťažkosti: výrobcovia online pokladníc nemajú čas na správnu prípravu vybavenia, logistické služby sú pod obrovským tlakom a nedodržujú termíny a obchody po celej krajine sú nečinné bez možnosti legitímneho obchodu. No alebo obchodujte s rizikom, že dostanete pokutu.

Aby vám výmena registračnej pokladnice za online nespôsobila problémy, odporúčame vám riešiť tento problém už teraz.


Ak chcete prejsť na 54-FZ, vyberte si online pokladňu
Riešenia pre akékoľvek podnikanie

Postup prechodu na online registračné pokladnice

Takže, aby ste sa plynulo dostali k online pokladni, dôkladne plánujte a postupujte po etapách:

1. Zistite, či je možné existujúce vybavenie vylepšiť

Kontaktujte výrobcu svojho boxu. Ak je možné vybavenie aktualizovať, zistite si cenu upgrade kit pre online pokladnicu a hlavne, či je v tejto cene zahrnutý aj fiškálny disk.

Pridajte k tejto sume prácu TsTO (alebo ASC) na dokončenie ČKS. Aj keď registrácia pokladnice a jazdy na webovej stránke Federálnej daňovej služby nie je technicky náročná, aj špecialisti, ktorí sa registrujú prvýkrát, niekedy robia chyby. Ak sa špecialista ASC pomýli, FN (6500 rubľov) vám bude nahradený na náklady ASC. Ak sa pomýlite, budete musieť zaplatiť za výmenu disku.

Ak sa vaša pokladňa dá vylepšiť, neponáhľajte sa radovať. Často je lepšie kúpiť si novú online pokladnicu ako prerábať staré pokladnice (náklady na prerábku niektorých pokladníc sú porovnateľné s nákladmi na novú pokladnicu).

Aby ste zbytočne nevyhadzovali peniaze, urobte si malý prieskum trhu. Zistite, koľko priemerne stojí upgrade pokladnice na trhu (od rôznych výrobcov), koľko stojí nová online pokladňa. Porovnajte funkčnosť starej upravenej registračnej pokladnice a novej online pokladnice. Ak každý krok a drobné vylepšenie stojí ďalších 100 rubľov, je to dôvod na premýšľanie a hľadanie alternatív.

2. Skontrolujte, či je zariadenie, o ktorom uvažujete, v registri Federálnej daňovej služby:

• Kontrola online registračných pokladníc je služba Federálnej daňovej služby na kontrolu kópií registračných pokladníc.
• Kontrola fiškálnych jednotiek - podobná služba na kontrolu fiškálnych jednotiek (aby vám nepredali pokazený alebo už používaný disk).

3. Naplánujte si výmenu ECLZ

Aby nedošlo k preplateniu práce ECLZ, uveďte, kedy končí jeho životnosť. Na konci ECLZ je pre vás lepšie okamžite nainštalovať fiškálnu jednotku a prejsť do online pokladníc.

4. Prejdite internetom do obchodu

Internet pre online pokladnicu musí byť stabilný. Skontrolujte, či poskytovatelia internetových služieb vo vašej oblasti majú špeciálne sadzby (môžete sa tiež poradiť so svojím ASC). Zistite, čo vám vyhovuje: káblový internet alebo Wi-Fi modem.

5. Skontrolujte aktualizácie hotovostného programu

Ak pracujete s pokladničným softvérom, napríklad so systémom účtovania zásob, určite si zistite, či bude dopracovaný, aby fungoval podľa nových pravidiel, či je kompatibilný s online pokladnicou, koľko bude revízia náklady a kedy sa to uskutoční. Pokladne Wiki fungujú so všetkými systémami zásob zadarmo – to je naša základná funkcionalita.

Po všetkých prípravných prácach sa rozhodnite, kedy prejdete na online pokladnicu.

6. Odstráňte starú registračnú pokladnicu z registra Federálnej daňovej služby

Kontaktujte svojho TsTO a odstráňte správu z ECLZ. Napíšte žiadosť o zrušenie registrácie a choďte na daňový úrad. Na rukách by ste mali mať kartu majiteľa pokladnice s vyraďovacou značkou.

7. Vyberte si OFD a uzatvorte s ním zmluvu

Je to predpoklad pre registráciu online registračnej pokladnice. Preskúmajte možnosti, podmienky a poskytované služby. Zmluva OFD je ponuka v elektronickej podobe, ktorú akceptujete pri registrácii na stránke. To znamená, že nemusíte vybavovať papiere ani chodiť na pobočku.

Po uzavretí zmluvy pokojne pristúpte k záverečnej časti – registrácii online pokladne.

8. Zaregistrujte si online pokladňu

Nový zákon umožňuje dve možnosti registrácie online registračnej pokladnice: klasickú a elektronickú.

Klasický spôsob sa nelíši od starého. Zoberiete doklady, vezmete novú pokladňu s fiškálnym pohonom, zájdete na daňový úrad, vyplníte žiadosť a čakáte. Po chvíli vám bude pridelené registračné číslo.

Elektronický spôsob registrácie online registračnej pokladnice vám umožňuje ušetriť čas. Na zriadenie online pokladnice budete potrebovať digitálny podpis. Získajte ho vopred v akomkoľvek certifikačnom stredisku.

Ako zaregistrovať online pokladnicu:

1. Na stránke nalog.ru sa zaregistrujte vo svojom osobnom účte.
2. Vyplňte žiadosť na webovej stránke FTS.
3. Zadajte evidenčné číslo online pokladnice a fiškálneho akumulátora.
4. Vyplňte podrobnosti o OFD.

Ak ste urobili všetko správne, Federálna daňová služba vám vydá registračné číslo CCP. .

Nové pokuty

Federálna daňová služba bude pokutovať za porušenie nových pravidiel. Zbierky začnú 1. februára 2017. Výška pokút: od 3 000 rubľov až po zákaz obchodu.

Postup pri podávaní správneho priestupku sa zjednodušil. Pri prvom porušení je v niektorých prípadoch možné slovné varovanie, ale pri druhom porušení je obchodovanie pozastavené až na 3 mesiace, čo je vlastne smrť obchodu.

Aby ste sa vyhli problémom, dodržujte všetky požiadavky novej legislatívy.

Ako si vybrať online pokladňu

Najprv si vytvorte vlastný zoznam požiadaviek na pokladňu. Odpovedanie na jednoduché otázky o vašej predajni vám pomôže rozhodnúť sa o požiadavkách.

Chystáte sa používať registračnú pokladnicu ako nástroj na automatizáciu podnikania? Ak áno, potom budete potrebovať registračnú pokladnicu, ktorá dokáže pracovať s bežnými komoditnými účtovnými systémami (1C a deriváty). Ak sa nechystáte, vyberte si pokladňu, ktorá aspoň vie, ako nahrať údaje o predaji do excelovských tabuliek.

Predávate alebo plánujete predávať alkohol? Ak je odpoveď áno, pokladňa by mala byť prispôsobená pre EGAIS, teda podporovať prácu s UTM a mať funkcie, napríklad odpisovanie zostatkov.

Máte priateľa alebo zamestnanca IT špecialistu? Teraz je pokladňou IT systém, ktorý zahŕňa nielen pokladnicu, ale aj pripojenie na internet, prepojenie s OFD a kryptografický nástroj. Ak nemáte vo svojich radoch zamestnanca, ktorý dokáže v prípade poruchy vykonať rýchlu diagnostiku celého systému, má zmysel uzavrieť zmluvu so servisným strediskom.

Po rozhodnutí o hlavných charakteristikách sa môžete rozhodnúť.

Príklad: vyberte si pokladňu v obchode so zmiešaným tovarom

Povedzme, že máte malý obchod so sortimentom piva a iného slabého alkoholu. Obchodovanie ide dobre, ale chcete zvýšiť predaj bez zmrazenia veľkých súm tovaru. V stave máte 1 pokladníka, osobne ho suplujete.

Ukazuje sa, že potrebujete pokladňu, ktorá podporuje EGAIS, prácu s komoditnými účtovnými systémami a budete potrebovať technickú podporu.

Pokladňa Wiki Mini F je pre vás vhodná - plne vyhovuje požiadavkám 54-FZ, má všetky funkcie potrebné pre prácu s EGAIS a je kompatibilná so všetkými komoditnými účtovnými systémami. Technickú podporu Vám poskytne regionálny certifikovaný partner, u ktorého si registračnú pokladnicu kúpite.

Príklad: vyberte si pokladňu pre kaderníka

Alebo inak: po meste máte niekoľko kaderníckych salónov. Prirodzene, žiadny alkohol nepredávate a ani sa nechystáte. Informácie o zákazníkoch zbierate v spoločnom CRM systéme. Medzi zamestnancami je počítačový inžinier, ktorý nastavuje tento systém a pomáha riešiť ďalšie technické problémy.

V tomto prípade vám stačí lacná súprava: KKT Viki Print 57 F a systémová jednotka Viki Micro. Váš technický špecialista nájde všetky potrebné pokyny v sekcii podpory Dreamkas a OFD, ktoré si vyberiete.

Ak nemáte obyčajné kaderníctvo, ale prémiový salón, potom je pre vás vhodnejšia súprava Viki Classic a Viki Print 80 Plus F - funkciami sa príliš nelíši od lacných pokladní, ale jej dizajn je navrhnutý špeciálne pre butiky, salóny a drahé kaviarne.

Vyberte si online pokladňu

Požiadavky 54-FZ a EGAIS pokladňa Wiki plne spĺňa.

Už v júli 2017 musí veľké množstvo podnikateľských subjektov v zmysle zákona využívať nové kontrolné zariadenia na hotovostné operácie, pri ktorých ide o uchovávanie informácií o uskutočnených transakciách na internete. Preto sa tieto automaty nazývajú online registračné pokladnice. Zvážte online pokladnicu z roku 2017 – kto by mal prejsť na novú pokladnicu.

Online registračná pokladnica je vo svojej podstate špeciálne zariadenie, ktoré zaznamenáva informácie o príjme peňažných príjmov na fiškálnych médiách, ako aj s prístupom na internet.

S cieľom preniesť informácie o dierovaných kontrolách na špeciálnu stránku. Má k nemu prístup ako samotný podnikateľský subjekt, tak aj daňové úrady a kupujúci či zákazník.

Preto podniky a jednotliví podnikatelia musia nevyhnutne uzavrieť zmluvy s tými, ktorí na profesionálnej úrovni uchovávajú informácie z online registračných pokladníc, a ak je to potrebné, prenášajú informácie, ktoré majú, na daňové úrady.

Rovnako ako predchádzajúca generácia registračných pokladníc má aj online pokladnica sériové číslo umiestnené na vonkajšom kryte stroja, prostriedok na tlač kontrolných účteniek (okrem niektorých online pokladníc určených na obchodovanie cez internet) a hodinový mechanizmus. na stanovenie času transakcie.

Hlavným účelom zavedenia nových registračných pokladníc bolo zavedenie úplnej kontroly IFTS nad všetkými príjmami daňovníkov s cieľom overiť správnosť výpočtu povinných platieb do rozpočtu.

Legislatíva vyžaduje, aby šek online pokladníka obsahoval niekoľko povinných prvkov:

• V prvom rade obsahujú názov tovaru (služby, práce).
• Kvantitatívne meranie.
• Cena a suma nákupu.
• Nechýba ani QR kód, pomocou ktorého si overíte platnosť šeku na daňovom webe.

Pozor! Kupujúci môže tiež požiadať o poskytnutie kópie šeku v elektronickej podobe e-mailom.

Toto je hlavný rozdiel medzi online pokladnicami a zariadeniami predchádzajúcej generácie. V tejto súvislosti je zakázané používať staré registračné pokladnice z druhej polovice roku 2017 a registrácia sa po januári 2017 nevykonáva.

Podnikateľské subjekty môžu upgradovať starú CCA inštaláciou špeciálnych zariadení na pripojenie k internetu. Je však potrebné vziať do úvahy, že nie všetky zariadenia je možné upgradovať a jeho cena nemusí byť oveľa nižšia ako nová pokladňa.

Kto by mal od roku 2017 používať online registračné pokladnice

Od roku 2016 môžu nové registračné pokladnice dobrovoľne využívať akékoľvek ekonomické subjekty. Nový zákon určil, kto od roku 2017 používa online registračné pokladnice. Termíny prechodu existujúcich spoločností, ako aj nových spoločností - na alebo .

Normy stanovili prechodné obdobie, počas ktorého mohli firmy a jednotliví podnikatelia postupne prejsť na nové pravidlá. V tomto období bolo možné využívať ECLZ, no už u nich bolo zakázané registrovať CCP a obnovovať ich platnosť.

Všetci daňovníci, ktorí sú vo všeobecnom a zjednodušenom systéme zdaňovania, musia od druhej polovice roka pri účtovaní peňažných príjmov používať iba online registračné pokladnice. Je to spôsobené predovšetkým tým, že pre daňové účely vedú evidenciu skutočných príjmov.

Pozor! Nové zmeny v legislatíve určili predajcom alkoholu povinnosť zakúpiť si nové prístroje od 31.3.2017. Ten istý zákon najskôr určil povinnosť inštalovať online pokladne pre individuálnych podnikateľov na a pre firmy na UTII. V následnom objasnení sa však termíny pre výmenníkov a žiadateľov posunuli.

Kto by mal prejsť na novú CCP od roku 2018

Od 2. polroka 2018 bude online pokladňa nevyhnutná pre individuálnych podnikateľov na patent a subjekty, ktoré využívajú systém imputovaného zdaňovania. Táto kategória podnikateľských subjektov je v súčasnosti oslobodená od používania online pokladníc, a to z dôvodu, že nie sú zdaňované zo skutočných príjmov. Regulačné úrady im preto doteraz poskytli určité úľavy.

Ale od 2. polroka 2018 budú musieť všetky podnikateľské subjekty využívať online pokladne, nielen tie, ktoré sú na a.

Pozor, zmeny! Dňa 22.11.2017 došlo k novele zákona, podľa ktorej sa potreba používania registračných pokladníc pre tieto kategórie podnikania presúva z 1.7.2018 na 1.7.2019. Tie. povinnosť inštalovať online pokladne sa oneskorila o rok.

V akom prípade nemôžete používať online registračné pokladnice?

Legislatíva definuje zoznam firiem a podnikateľov, ktorí majú aj od 2. polroka 2018 právo nepoužívať online pokladne.

Tie obsahujú:

• Subjekty zaoberajúce sa predajom tovaru z vozidiel.
• Subjekty zaoberajúce sa predajom tovaru na neorganizovaných a nevybavených trhoch a jarmokoch.
• Vykonávanie predaja tovaru z tankerov.
• Vykonávanie predaja časopisov a novín v kioskoch.
• Vykonávanie predaja zmrzliny, nápojov v nevybavených kioskoch.
• Subjekty opravujúce topánky.
• Subjekty opravujúce a vyrábajúce kľúče atď.
• Prenájom priestorov fyzických osôb podnikateľov vo vlastníctve vlastníckeho práva.
• Lekárne body umiestnené na vidieckych klinikách, feldsher body.
• Podniky a jednotliví podnikatelia, ktorých hospodárska činnosť sa vykonáva v odľahlých oblastiach a lokalitách. Zoznam takýchto území je určený federálnou legislatívou.

Dňa 15. júla 2016 nadobudol účinnosť federálny zákon č. 290-FZ, ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 54-FZ „o používaní registračných pokladníc“

Teraz by väčšina podnikateľov mala prejsť na online pokladne a všetky pokladne budú posielať elektronické verzie šekov Federálnej daňovej službe cez internet. Budete musieť vymeniť elektronickú pásku za fiškálnu jednotku, pripojiť pokladnicu do siete a uzavrieť zmluvu s prevádzkovateľom fiškálnych údajov o zasielaní šekov.

Online pokladne v roku 2017: základné ustanovenia

1. Schéma práce s daňovými úradmi sa zmenila, všetky údaje z kontrol budú odoslané Federálnej daňovej službe cez internet.

2. Registrácia registračnej pokladnice bola zjednodušená, nie je potrebné chodiť na daňový úrad, stačí prejsť na webovú stránku nalog.ru a zaregistrovať pokladnicu prostredníctvom svojho osobného účtu.

3. Podnikatelia, ktorí v súčasnosti nepoužívajú registračné pokladnice, budú povinní do 1. júla 2018 zakúpiť si online registračné pokladnice a odoslať údaje daňovej službe.

4. Zmeny sa dotkli aj kontrol a prísnych výkazov, teraz zvýšia množstvo údajov, ktoré musia byť prítomné.

5. Objavili sa takzvaní prevádzkovatelia fiškálnych údajov, ktorí budú prijímať, uchovávať, spracovávať a odovzdávať fiškálne údaje Federálnej daňovej službe.

6. Registračné pokladnice sa technicky trochu odlíšia, EKLZ nahradí fiškálny pohon.

7. Nie každý bude povinný používať online registračné pokladnice, existuje zoznam činností, ktoré nebudú potrebovať novú CCP.

Aplikácia CCP v roku 2017 - ako to bude

Kupujúci si príde do predajne nakúpiť, pokladník naskenuje čiarový kód na obale, fiškálna jednotka umiestnená vo vnútri pokladne šek uloží, podpíše fiškálnym znakom a odošle údaje na šeku OFD. Operátor fiškálnych údajov spracuje informácie, odošle odpoveď späť pokladníkovi a údaje o účtenke Federálnej daňovej službe.
Potom kupujúci dostane šek, alebo 2 šeky podľa želania (jeden papierový a jeden elektronický, poštou alebo telefonicky)

Preto v zmysle zákona 54-FZ musia byť všetky predajné miesta pripojené na internet.
Je však potrebné poznamenať, že rýchlosť prieniku kontroly nebude závisieť od rýchlosti internetu, údaje sa budú prenášať paralelne, a aj keď sieť zlyhá, kontrolné informácie sa prenesú do OFD neskôr, hneď ako bude pripojenie nadviazané. obnovené.

Povinné údaje o šekoch a BSO pre online registračné pokladnice

Vzhľadom na nové požiadavky, ktoré sa týkajú registračných pokladníc, sa objavili nové požiadavky, ktoré sa teraz uplatňujú na šeky a BSO. Musia obsahovať tieto informácie:

Informácie o daňovom systéme predávajúceho
- adresa webovej stránky prevádzkovateľa daňových údajov
- znak vyrovnania (príjmy alebo výdavky)

- spôsob platby (v hotovosti alebo elektronicky)
- výška výpočtu so samostatným uvedením sadzby a výšky DPH
- sériové číslo fiškálnej jednotky
- dátum, čas a miesto zúčtovania
- Opis tovaru
- telefónne číslo alebo email kupujúceho, ak sa šek alebo BSO zasiela v elektronickej forme

Registrácia registračnej pokladnice v dani: ako zaregistrovať registračnú pokladnicu novým spôsobom

Registrácia pokladnice s prenosom dát bude oveľa jednoduchšia a rýchlejšia ako bežná. Majiteľ sa bude musieť iba zaregistrovať na webovej stránke daňovej služby nalog.ru a zanechať žiadosť o fiskalizáciu registračnej pokladnice, potom podpísať žiadosť svojim elektronickým podpisom a čakať na potvrdenie.

Daňová služba po prijatí týchto informácií odošle podnikateľovi registračné údaje a údaje o fiškálácii vloží do zariadenia. Teraz už nebude potrebné osobne navštíviť Federálnu daňovú službu s pokladňou, ako aj uzavrieť dohodu s ČTÚ.

Cena online pokladne

Po oficiálnom nadobudnutí účinnosti zákona bolo jasné, že používanie online registračných pokladníc na podnikanie sa stane povinným. Poďme zistiť, koľko stojí online pokladňa a z čoho budú pozostávať náklady na najlacnejšiu online pokladnicu:

1. Fiškálny registrátor – výrobcovia hovoria, že náklady na fiškálne registrátory s fiškálnym akumulátorom nepresiahnu náklady na klasické. Zoberme do úvahy minimálnu cenu 20 000 rubľov. Modernizačné súpravy budú stáť v priemere 5 až 15 tisíc rubľov.

2. Zmluva s prevádzkovateľom fiškálnych údajov bude stáť 3 000 rubľov ročne.

3. Služby CTO už oficiálne nie sú potrebné, nebudeme ich brať do úvahy.

4. Pokladničný softvér - tu môžu byť náklady radikálne odlišné, ale vezmeme v priemere 7 000 rubľov. za jednu online pokladňu.

Vypočítali sme teda, že minimálne náklady na prechod na online registračné pokladnice pomocou softvéru a fiškálneho registrátora budú asi 37 000 rubľov (pomocou súprav na upgrade môžete ušetriť až 10 000 rubľov). Ak však vezmeme do úvahy tradičné POS terminály, náklady sa okamžite zvýšia najmenej dvakrát.

Prechod na online registračné pokladnice od roku 2017: etapy a časové rámce

1. Pre tých podnikateľov, ktorým bolo umožnené neuplatniť CCP, je poskytnutý odklad do 07.01.2018.
2. Meškanie do 1. júla 2018 dostali aj predajné spoločnosti.
3. Zákon navyše obsahuje zoznam druhov živností, pri ktorých je dovolené nepoužívať online registračné pokladnice.
4. Všetci, ktorí nespadali do 3 vyššie popísaných bodov, sú povinní od 1. júla 2017 používať online registračné pokladnice. A od 1.2.2017 už nie je možné registrovať pokladňu v starom štýle.

Je možné už teraz nakupovať registračné pokladnice online?

Nové vybavenie pokladníc sa už aktívne predáva, ale stojí za zmienku, že zariadenie starého typu, ktoré bolo zaregistrované pred 2. 1. 2017, je možné bez problémov používať až do 7. 1. 2017. Ale pozor, nákup online registračnej pokladnice poslednýkrát neodkladajte, odborníci predpovedajú v roku 2017 nedostatok registračných pokladníc a online pokladnicu nebude možné rýchlo kúpiť.

KKM s online prenosom dát: pokuty od roku 2017

Za nepoužívanie registračnej pokladnice alebo za nesprávne používanie registračnej pokladnice sa ukladajú pokuty:
1. CCP nespĺňa požiadavky - 10 000 rubľov.
2. Šek nebol odoslaný kupujúcemu - 10 000 rubľov.
3. Obchodovanie bez CCP - 30 000 rubľov.