Закон за обществените поръчки. Попълване и подобряване на формата на сертификата за поръчка от физическо лице

Юридическо лице е традиционна практика за нашата страна. Още преди революцията държавното снабдяване може да се извършва не само от търговец, но и от обикновен човек. Така ли е днес? Може ли физическо лице да участва в обществените поръчки?

Част 4, параграф 3, № 44-FZ потвърждава, че всеки гражданин, включително един, който не е регистриран като индивидуален предприемач, може да действа като участник в търга. Държавните клиенти могат също така да ги привлекат като експерти за ситуациите, предвидени в закона (част 1 от параграф 2 на член 41 № 44-FZ).

Акт за покупка от физическо лице

Същите данни трябва да бъдат включени в сертификата за покупка на проба от физическо лице, т.е. заключителни документи, потвърждаващи изпълнението от страна на физическо лице на задължения по договора.

При регистриране на сделка с договор за продажба е необходимо да се състави акт, потвърждаващ факта на прехвърляне на имущество от продавача на купувача. Тук можете да използвате както прост акт за приемане на стоки и материали, така и за поръчка. Последният в този случай може да бъде съставен по опростена схема (например да не се посочват в него правата и задълженията на страните по сделката).

Ако фактът на прехвърляне на собственост е посочен в самия договор, тогава това ще бъде достатъчно за отчитане. Актът в този случай вече не се изисква.

Функции за плащане

Чл. 861 от Гражданския кодекс на Руската федерация позволява на клиентите да уреждат сметки с непредприемачи както в брой, така и в брой, без да ограничават сумата.

При парично сетълмент (например е извършена покупка на стоки от физическо лице от юридическо лице) плащането за транзакцията се потвърждава с разходен касов ордер, а в безкасови - платежно нареждане и банково извлечение на купувача.

В случай на покупка на всякакви стоки от физически лица, организацията изисква документални доказателства за цената на тази покупка.

Обща информация, съдържаща се в закона

В такива случаи се изготвя декларация за поръчка, в която следва да се посочат следните подробности:

пълно име на продавача на стоките;
индивидуалния му данъчен номер;
закупени стоки и материали (прочетете тук);
подписи на страните (продавач и купувач).

След това актът се удостоверява с печата на пазара като търговска организация.

Акт за възлагане на обществени поръчки се отнася до документ, който съставя при закупуване на определени продукти от обществеността.

Законодателството на Руската федерация одобри специална форма на OP-5, на която кодът 0330505 е определен от класификатора OKUD.

Това изявление се съставя в 2 еднакви екземпляра към момента на покупката. Извършва се от представител на организацията. След подписването на акта от двете страни по сделката, всеки от тях остава свое копие от документа.

Законът OP-5 трябва да бъде съставен, за да се определи времето на покупката и да се избегнат евентуални бъдещи рекламации от всяка страна.

Методи за издаване на документация за поръчка и реквизити

За да създадете този документ, можете да прибягвате до един от 2 метода:

Използвайте разработения шаблон според формата OP-5, която беше разгледана по-горе. Пробата му е одобрена от формата на GoskomStat на Руската федерация № 132, от 12/25/1998 г. Най-често се използва по предназначение - закупуване от организации на обществено хранене на селскостопански продукти от населението.
Компанията може да поеме инициативата на Закона за счетоводството от 2013 г., според който те могат сами да разработят формите на първичните документи. По този начин счетоводството или документацията установяват вътрешната си форма на закона, при условие че той ще съдържа подробностите, посочени в Закон № 129-FZ от 11/21/1996.

Задължителните данни за всяка първична документация включват:

наименование на документа и дата на подготовката му;
име на организацията, съставила бизнеса или друг документ;
значението на операцията;
неговата мярка (единици);
длъжностни лица, отговорни за операцията;
подписи на отговорните.

Как да подобрим формата на документ

Ако организацията не принадлежи към сферата на общественото хранене, тогава тя може да финализира стандартната форма на акта OP-5 и да я приложи в документооборота си.

Изключете графиките, които изглеждат без значение и добавете необходимите.

В резултат на това актът за покупка от физическо лице ще включва:

номер и име на документа, дата на издаване. Например „Закон за покупка № ___, с дата __.__.____ година“;
наименованието на предприятието (IP), което извършва закупуването на стоките, упълномощен представител и информация за нея;
Име на физическото лице на продавача и пълните му данни за паспорт;
описание на придобитите стокови артикули, техните мерни единици, количество;
обща покупна цена в парично изражение;
разписки на продавача и купувача относно получаването на средства и стоки, съответно;
подписи на упълномощени представители, място.

С. Блинова

Счетоводителят е загубил получаването на стоки. Или купихте стоките на пазара без документи. Това са само част от случаите, в които може да се наложи закупуването на стоки от физическо лице.

Необходимостта от провеждане на такава на пръв поглед екзотична операция може да възникне във всяка компания. В допълнение към горните ситуации актът за покупка от физическо лице може да бъде решение на проблема и ако искате да поставите на баланса неразчетен, но дългогодишен компютър в офиса. Или наистина купувате някакъв имот от служителя си.

Документ за работа

Всички тези случаи са обединени от едно нещо - нямате никакви документи за закупуване на стоки. Затова първото нещо, което трябва да направите, е да ги подредите. В този случай първо трябва да отговорите на въпроса: кой ще бъде продавачът? В случай на закупуване на стоки от вашия служител, отговорът е очевиден: служител. В останалите случаи най-вероятно е да направите покупка ... също и за служител на компанията. Този, който е закупил стоките без документи или ги е загубил. И в случай на въвеждане в експлоатация на предишно неразчетен имот - за който и да е (например за ръководител на доставки).

Документът, който трябва да бъде изпълнен в този случай, е акт на поръчка от физическо лице. Няма специален формуляр за такъв документ. Следователно ще трябва да го разработите сами. Основното е, че всички необходими подробности са налице там (те са изброени в член 9, параграф 2 от Закона от 21 ноември 1996 г. № 129-FZ „За счетоводството“). Тези подробности включват:

име на документа;
дата на подготовка на документа;
име на фирмата посредник;
съдържанието на стопанската операция (изпращане на стоки до купувача, приходи);
себестойност и количество на превозени стоки (платени);
имената на длъжностите на лицата, съставили документа и личните им подписи.

Като „риба“ можете да използвате единствения унифициран документ, който е близък по значение: акт за възлагане на поръчка под формата на № OP-5 (одобрен с решение на Госкомстат от 25 декември 1998 г. № 132). Той е предназначен за регистрация на покупката на селскостопански продукти.

В допълнение към необходимите данни, актът трябва да съдържа и информация за служителя: паспортни данни и TIN (ако има такива). И също така дайте колона за разписка в получаването на пари (ако служителят е преведен чрез отчетливо лице).

Ако служител независимо получи пари в касата, достатъчно е той да подпише разходен паричен ордер. Моля, обърнете внимание: в този случай можете да платите в брой всяка сума. Ограничението на плащанията в брой (60 хиляди рубли съгласно едно споразумение) важи само за фирми.

форма акт за покупка одобрява в приложението към счетоводната политика.

Личен данък върху доходите не е необходим

Така че, имате основния документ за капитализиране на собственост. Той също така ви позволява да вземете предвид разходите за него в разходите при изчисляване на данъка върху дохода.

Основният минус покупки от физически лица: с приспадане на ДДС за такава операция ще трябва да се сбогуват. В крайна сметка вашият продавач е просто гражданин. Той не е платец на ДДС и не може да издаде фактура (член 143 от Данъчния кодекс). Така че в този случай просто няма какво да се приспада.

Следващият въпрос е свързан с начисляването на данък върху доходите на физическите лица. Факт е, че член 208, параграф 1, алинея 5 от Данъчния кодекс казва: гражданин, който е продал имота си, трябва да плати този данък в бюджета. Освен това той трябва да направи това сам (алинея 2, параграф 1, член 228 от Данъчния кодекс).

Това означава ли, че служителят ще трябва да даде парите си в бюджета? Оказва се, че изобщо няма. За това преди 30 април следващата година той ще трябва да подаде данъчна декларация в своя данъчен инспекторат (параграф 1 от член 229 от Данъчния кодекс). Към него трябва да бъде приложено заявление за приспадане на данък върху имотите (член 220 от Данъчния кодекс).

Ако стойността на продадения от него имот не надвишава 125 хиляди рубли, тогава приспадането ще покрие изцяло данъчната основа и няма да има с какво да плащате данък върху доходите на личните лица.

Ако стойността на продадения имот годишно е повече от 120 хиляди рубли, тогава разликата ще трябва да плати данък. В ситуация, в която наистина купувате скъп имот от служител, това може да не му допадне.

Но в този случай има изход. Вярно е, само при едно условие - ако служителят разполага с документи, потвърждаващи закупуването на такъв имот. Тогава той има право на приспадане на имот в границите на действителните разходи (член 220 от Данъчния кодекс).

Но това не е всичко. Ако такова имущество е принадлежало на служителя повече от три години, той е напълно освободен от данък върху доходите на физическите лица. За да направи това, заедно с декларацията и заявлението, той ще трябва да представи документи за закупуване на имот в инспекцията.

По този начин дружеството не трябва да удържа данък върху доходите на служителите (параграф 22 от член 226 от Данъчния кодекс). Единственото нещо, което трябва да запомните, е да предоставите информация за него във формуляр 2-NDFL до данъчната инспекция преди 1 април следващата година. И разбира се, в края на годината помогнете на служителя да попълни и подаде правилно декларацията за ДДС.

внимание
Когато попълвате актове за възлагане на обществени поръчки, опитайте се да не включвате едно и също лице. В противен случай те могат да го обвинят в извършване на стопанска дейност (клауза 1, член 2 от Гражданския кодекс). Фактът, че не е регистриран по установения начин, няма значение (член 23, параграф 4 от Гражданския кодекс). Последиците от този обрат на събитията могат да бъдат крайно нежелателни. Първо, този човек може да бъде обвинен в неплащане на редица плащания към бюджета. И второ, той е изправен пред глоба (10% от получения доход, но не по-малко от 20 хиляди рубли) за извършване на предприемаческа дейност без регистрация (член 117 от Данъчния кодекс).

Понякога организации и индивидуални предприемачи се купуват от обикновени граждани - непредприемачи. Обектът на покупка и продажба, като правило, са хранителни продукти (например селскостопански продукти, отглеждани при провеждането на лични дъщерни парцели), различни видове суровини (например скрап) и други предмети и ценности. За да може купувачът да вземе предвид разходите за покупката в разходите, трябва правилно да документирате тази операция. За тези цели и се използва акт за покупка.

В този случай не е необходимо да се съставя договор за продажба. Факт е, че форма на акт за възлагане на обществена поръчка не са установени със закон. Следователно, тя може да бъде всяка. Въз основа на част 4 от Федералния закон № 402-ФЗ (наричана по-нататък Закон № 402-ФЗ), организацията (IP) има право да разработи свой собствен формуляр на документи, включително в този случай условията за прехвърляне на стоки и тяхното плащане, както и подробности и подписи на страните по сделката. така акт за покупка Той също ще замени „първичното“ и ще действа като пълноправно споразумение (алинея 1, параграф 1 и параграф 2).

Когато разработвате шаблон за акт за възлагане на обществена поръчка, не забравяйте, че той трябва да включва полета за обозначаване на необходимите подробности за основния документ: (Част 2 от Закон № 402-FZ):

име на документа;
датата на подготовка на документа;
наименованието на организацията (IP), от името на която е съставен документът;
съдържанието на факта на икономическия живот (т.е. покупката на стоки);
стойността на естественото и / или паричното измерване (количество, цена, стойност);
името на позицията на лицето, завършило транзакцията, пълното му име и подпис.

Освен това във формуляра трябва да бъдат запазени специални полета за попълване на информация за продавача - физическо лице (име, данни за паспорт, място на пребиваване и т.н.) и неговия подпис.

Няколко думи за унифицирана форма на акт за възлагане на поръчка № ОП-5, Той е одобрен с Декрет на Държавния комитет за статистика на Русия от 25.12.1998 г. № 132 и е по-подходящ за предприятия за обществено хранене, които изкупуват селскостопанска продукция от населението. Същите компании и бизнесмени, които не са свързани с тази област на дейност, могат да променят формата за OP-5 за себе си (премахнете ненужните (нерелевантни) полета, колони, добавете необходимите). Оптималната форма трябва да съдържа следното:

име и дата на съставяне на акта;
името на организацията или физическото лице, което извършва покупката; името на длъжността и името на упълномощеното лице; документ, потвърждаващ орган;
Име на продавача, данни за паспорта му, TIN (ако има);
списък на закупените стоки (име, бройки, количество, цена и сума за покупка);
разписката на купувача, че е получил стоката съгласно посочения списък;
разписката на продавача, че е получил пари в определената сума.

Когато правите покупка от гражданин, съставете 2 копия на документа: един купувач оставя на себе си, вторият дава на продавача. Между другото, последният трябва да потвърди качеството на своите продукти, ако се отнася до храната. Този извод следва от клауза 3, член 20 от Федералния закон от 02.01.2000 г. № 29-FZ „За качеството и безопасността на хранителните продукти” и член 21 от Закона на Руската федерация от 05.14.1993 г. № 4979-1 „За ветеринарната медицина” , Затова попитайте продавача за мнение относно ветеринарния надзор (например ветеринарен сертификат).

В допълнение, Методическите препоръки, одобрени с писмо № 1-794 / 32-5 на Комитета по търговия на РФ от 10 юли 1996 г., изискват да изискате сертификат, потвърждаващ, че продуктът принадлежи на продавача (може да бъде получен от местната администрация или от борда на кооперацията за лятна резиденция).

1. Превеждайте пари по банковата сметка на продавача.

За това купувачът изготвя платежно нареждане до банката, в което се посочват данните на получателя - продавача.

2. Да издаде пари в брой директно на продавача от касата на предприятието.

За това касата на фирмата - купувачът изписва парична заповед за сметка под формата № КО-2.

3. Платете за покупката в брой чрез отчетливо лице.

Тогава пише "счетоводителят", който се заверява от ръководителя на фирмата - купувача. Освен това, въз основа на заявлението, касиерът раздава пари по разходния касов ордер № KO-2. В рамките на 3 работни дни след изтичане на периода, за който са издадени отчетни средства, служителят представя авансов отчет. Привързва се към него акт за покупка като документ за обосновка.