Разходите винаги трябва да се планират! За целта се изготвят прогнози, които отразяват предварителните позиции.
Без този документ, който може да претърпи корекция повече от веднъж, е невъзможно да се организират правилно разходите.
Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни въпроси, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как решите проблема си - свържете се с консултанта:
(Москва)
(Санкт Петербург)
(региони)
Бързо и безплатно!
За какво е този документ?
На първо място, прогнозата е предварителна схема на разходите, които са необходими за всяко събитие.
Дори една обикновена бизнес среща не може без нея! И това е правилно:
- приблизителна оценка позволява за всички разходи;
- с нейна помощ приспаднало онези разходи, които могат да се компенсират;
- тя помага идентифицира причините за отклоненията в разходите, направени след резултатите от миналото събитие.
По принцип прогнозата е документ, в който са изброени видовете разходи, посочва се тяхната парична стойност по артикули и се показва общата стойност на разходите. В допълнение, оценката допълнително предоставя информация за естеството и степента на необходимата работа.
Всяка строга равномерна форма за бюджетиране не съществува.
Следователно предприятията сами разработват тази форма, въз основа на федералния закон „За счетоводството“ № 402-ФЗ и ръководени от неговите изисквания към детайлите на първичните документи. Но това не може да се направи, тъй като прогнозата не е - това е само разходен план, който трябва да бъде одобрен със заповед на предприятието. Следователно, той може да бъде представен под всякаква форма. Потвърждението на самите разходи според прогнозата ще бъдат именно първичните документи - и т.н.
Самата оценка обаче служи като косвено потвърждение на разходите - тяхната целева ориентация. За това при съставяне на документ за оценка на негово име събитието е посоченос които са свързани изброените разходи. Например „Разчети за обслужване на преговори за доставка на стоки“. Подобно обвързване помага за правилното класифициране на разходите и прехвърлянето им в счетоводни сметки и приемането им за целите на данъчното счетоводство.
В какви случаи е съставен?
приблизителна оценка винаги компилиран и във всяко предприятие, независимо от правната форма и форма на собственост, както и от вида на неговата дейност:
- за всякакъв тип събития, които компанията планира да организира за собствените си непроизводствени нужди (например корпоративен празник) и за производствени нужди (например бизнес среща за сключване на споразумение);
- за всякакъв вид работа или услуги, които компанията възнамерява да извърши по отношение на своя потребител.
Във втория случай документ за оценка носи официално потвърждение:
- обемът и видовете работа, които се изпълняват по договора;
- готов продукт или друг краен резултат;
- време, изразходвано за постигане на крайния резултат.
В случай на бюджет за събитие, целта му е да се изброят бъдещите разходи и да се посочи причината за възникването им. Т.е. за какво се извършва плащането
Например, за участие в преговори на преводач, банкети услуги, доставка на гости до мястото за срещи и т.н. Но много често в тази форма на прогнози присъства редът „Източник на плащане“, който показва източника на финансиране на събитието.
Като правило, нуждата в това възниква:
- когато събитието се провежда от няколко компании наведнъж и в прогнозата се посочва размерът на онези разходи, които всяка от тях се съгласява да плати;
- ако събитието се организира от града и плащането му се извършва от различни източници - спонсори, които дори могат да бъдат частни лица;
- ако, напротив, събитието се провежда от компанията, но източникът на финансиране е държавният, регионалният или общинският бюджет и т.н.
Ако не сте регистрирали организация, тогава най-лесният да направите това с помощта на онлайн услуги, които ще ви помогнат да генерирате всички необходими документи безплатно: Ако вече имате организация и мислите как да улесните и автоматизирате счетоводството и отчитането, на помощ идват следните онлайн услуги, които напълно ще заменят счетоводителя във вашето предприятие и ще спестите много пари и време. Цялото отчитане се генерира автоматично, подписва се с електронен подпис и се изпраща автоматично онлайн. Той е идеален за IP или LLC на USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Всичко се случва с няколко клика, без опашки и стрес. Опитайте и ще се изненадатеколко лесно беше!
Правила за съставяне
Изчислено от лице или лица, които са назначени за тази цел със заповедта на предприятието. По правило в това си качество се назначават тези, които отговарят за организирането и провеждането на събитието. И веднага щом тази заповед е издадена, те започват да изготвят самата оценка.
Съставът на разходите, включени в прогнозата, в някои случаи може да бъде регулиран. Например, много често разходите за забавление са посочени и фиксирани по име. Но по принцип списъкът на разходите зависи от характера на събитието и обикновено се променя няколко пъти, преди да бъде окончателно одобрен.
Що се отнася до източниците на доходи, ако е необходимо, те обикновено се появяват след изготвяне на разчети за разходите, които се одобряват от всички участващи инвеститори.
Най-трудната част от бюджета е оценка на разходите, Ето защо, след като са посочени основните видове разходи, те се определят оптимални опции изпълнението на тези разходи.
Например, за банкетни услуги се предоставят:
- наем на зала и организиране на обяд там с участието на ресторантьорски услуги;
- наемане на стая директно в ресторант;
- използване на залата на предприятието с участието на ресторантьорски услуги от ресторанта (т.е. с посещение на клиента).
В първите два случая на организиране на банкет ще ви е необходим транспорт, а това е друга позиция на разходите. А в случай на кетъринг услуги, цялата доставка до местоназначението е за сметка на ресторанта.
За да определят коя опция е по-добра, те звънят на всички добри ресторанти в града и транспортните компании и проверяват цената на услугите си, избирайки най-изгодната оферта. Затова определете останалите артикули на разходите. Следователно обикновено изготвянето на прогнози се забавя не за един ден или дори за една седмица.
Щом оценката е готова, тя изпратен за одобрение ръководителят на дружеството или лицето, което управлява финансите на компанията. А след него - до висшето ръководство. За окончателното одобрение на разчетите към него често се прилага сравнителен доклад за всеки разход. Този доклад ясно показва защо е избрана такава опция и такъв размер на разходите.
След преглед на прогнозата, тя се одобрява със заповед или се изпраща за преразглеждане с коментари.
При одобряване на оценки в заповедта се назначават лица, на които са възложени функциите по изпълнение на конкретните видове работа, предвидени в разчетната оценка. Например в текста на заповедта може да изглежда така: „Присвойте на В. Иванов отговаря за организирането на банкети. “ Освен това в заповедта трябва да се посочва от кои източници се извлича финансирането на една или друга част от бюджета.
Какви разходи са включени в бюджета за събития?
Конвенционално всички прогнозни разходи могат да бъдат разделени в две части:
- главното
- това са разходите, свързани с пряката организация и провеждане на събитието:
- наемане на стая или територия за самото събитие и за банкетни услуги;
- транспортни разходи - за доставка на гости до и от местоназначението им, оборудване, индустриален дизайн и т.н.
- самото обслужване на банкет (кафе-пауза, бизнес обяд, закуска, освежаване и др.);
- Интернет, електричество и комуникации - тези разходи може да не бъдат включени в лизинговия договор;
- възнаграждение на собствени служители и персонал, който не е персонал, участващ в събитието или помагащ за организирането и провеждането му;
- проектирането на помещенията или зоните за приемане на гости;
- награди, бонуси или други награди;
- печатното производство - визитки, програми, покани и други;
- операции за товарене и разтоварване;
- консумативи - канцеларски материали и др.
- отгоре - това са разходите, които са свързани със събитието, но без които би било възможно да се направи. Например сувенири, цветя и т.н.
Съставът на всички тези разходи зависи от характера на събитието и неговия мащаб. Освен това определен процент от непредвидени разходи задължително се добавя към всяка оценка, за да не излезе от плана. Стойността му също е индивидуална.
Методи за компилация
Метод на индекс - при изчисляването се използват нормативни индикатори, които се коригират за текущия ценови индекс. Този метод може да се използва при условие, че има точни стандартни разходи. По правило те се предоставят за строителни цели.
Аналогов метод - когато цените са взети от прогнози за подобни събития. Но този метод е приблизителен, което означава, че остава риск от неизпълнение на бюджета.
Ресурсен метод въз основа на планиране на разходите, въз основа на реалната стойност на всеки вид разходи и последващото сумиране на получените прогнози. Този метод се използва най-често: той предоставя точна и уместна информация за общата цена на събитието.
При съставяне разчети за спортни събития важно е да посочите:
- вид състезание;
- дата и място на провеждането му;
- настаняване на участници в хотел;
- отдаване под наем на спортно оборудване;
- медицински грижи по време на състезанието.
При планиране на разходите за празнично събитие (всяко) в прогнозата отразява:
- цената на подаръците и освежаването - за това трябва да се знае броят на гостите по покана;
- цената на концерта - услугите на гостуващи артисти, оборудване за наем и места и т.н.
- сигурност на събитията;
- празнична украса.
При изготвяне на разчети с разходи за забавление важно е да посочите:
- настаняване на бизнес партньори, ако те са нерезидентни;
- техническо оборудване за заседателната зала;
- бизнес обяд;
- копирни и преводни услуги.
Най-общо, всякакви оценки в търговско предприятие, като документ, се състои от:
в бюджетни организации все по-сложно - те могат да харчат пари само за тези области, които са предвидени в член 70 от Кодекса на бюджета на Руската федерация. Т.е. за заплащане на труд на бюджетните работници, за техните командировки, заплащане на стоки и услуги за държавни нужди, за данъци и такси и обезщетение за вреди, причинени от бюджетна институция в хода на своята дейност. Прогнозите отразяват само тези разходи въз основа на фискалната година! В допълнение, самата оценка е съставена съгласно правилата и във формата, които са одобрени от Министерството на финансите на РФ в Заповед № 112н от 20 ноември 2007 г.
Доклад за изпълнение
Този доклад е задължителен. за идентифициране отклонения от планираното ниво на разходите и техните причини и за прехвърляне в счетоводния отдел на всички документи, потвърждаващи разходите с оглед на по-нататъшното им приемане за счетоводство.
За това каква е прогнозата за разходите и как да я съставим правилно, е описано в следния видеоклип:
Довършването е последният етап на ремонта, по време на който се изпълнява определен списък от работи. Резултатът от тяхното изпълнение са готови за експлоатация жилищни, административни и промишлени помещения. Прави се оценка, за да се изчислят прогнозните разходи. Той определя обема и съдържанието на технологичните операции за преобразуване на помещенията, сложността на тяхното изпълнение, номенклатурата и количеството на необходимите материали. Как да направите оценка за довършителни работи? За да направите това, трябва да знаете алгоритъма за неговия дизайн и правилно да използвате регулаторните документи, които управляват изчисленията.
Проста верига
Най-лесният начин да изготвите оценки за довършителни работи е търсенето, когато извършвате ремонт самостоятелно или с участието на нает екип. В този случай цената на материалите се определя в съответствие с избрания ценови сегмент и средната цена на строителния пазар и в търговските центрове. Цената на довършителните работи не се взема предвид или зависи от условията на договора с изпълнителите. Изчисляването на размера на необходимите финансови инвестиции за завършване на ремонта се извършва на няколко етапа и включва следните действия:
- оглед на помещенията и оценка на неговото състояние;
- измерване на площта на пода, стените и тавана;
- изборът на дизайнерската концепция на стаята, като се вземат предвид нейното предназначение и вкусови предпочитания на собствениците на имоти;
- определяне на списъка на произведенията, необходими за създаване на разработен интериор, и тяхната цена;
- преброяване на количеството материали, които са необходими за декорация, и определяне на тяхната цена в зависимост от цените.
В случай на самостоятелно преобразуване на интериора на помещенията в разходи, трябва да се допринесат и средствата, изразходвани за закупуване на инструменти и специални устройства за извършване на различни видове ремонтни дейности. Освен това е необходимо да се предвиди разпределяне на определена сума за почистване на помещенията след завършване на помещенията. Самостоятелното отстраняване на обемисти строителни отломки може да доведе до значителна глоба.
Определяне на разходите в съответствие със стандартите
Как да направите оценка чрез алгоритъма, установен от регулаторните документи? Обикновено неговият дизайн се делегира на специални организации или на проектантския отдел на строителна фирма, която ще извърши довършителни и ремонтни работи. Можете обаче да направите оценка със собствените си ръце, като сте проучили специална литература или използвайте подобен документ като извадка, предназначен да възстанови помещение, което е сходно по общи размери, техническо състояние и предназначение.
На началния етап трябва да се оценят финансовите възможности на собственика на помещението, като се вземат предвид цените на материалите на строителния пазар. След това определете състоянието на помещенията и направете списък на необходимите технологични операции. Подготвителната работа е завършена чрез измерване на размерите на помещението, указващи наличните конструктивни елементи. Въз основа на получените данни попълнете формуляра за дефект. Той отразява най-малките промени във вътрешността на помещението и описва всички детайли на трансформацията на интериора със задължителното посочване на размера на променените секции.
След регистрацията дефектното изявление се съгласува със собственика на помещенията и заедно с договора служи за основа за съставяне на прогнозата. Прехвърля се в прогнозния отдел или директно към специалиста, извършващ изчисленията.
Видове оценки и методи за изчисляване
На територията на Руската федерация оценките могат да се правят по няколко начина, включително:
- основен индекс;
- основна компенсация;
- индекс на ресурсите;
- ресурс.
В първия случай за определяне на цената на услугите и материалите се използва система от прогнозни индекси по отношение на базовите цени за работа и суровини според данните от предходния период. Изчисляването на крайните цени се извършва въз основа на основни показатели.
При избора на основен метод на обезщетение, прогнозираната цена на необходимите материали и услуги се определя, като се вземат предвид прогнозните тарифи. Усъвършенстването му става директно на строителната площадка. Ако изчисленията се извършват според ресурсния метод, тогава тарифите за ресурсите и прогнозните цени се изчисляват в тяхната рамка. В този случай се прави оценка на довършителните работи, като се вземат предвид нормите за разход на материали, които се регулират от нормативна документация. Когато използват метода на ресурсния индекс, те комбинират изчислението според системата на индексите на цените с метода на ресурса.
Изборът на конкретен вариант не е регламентиран със закон, следователно, методологията за бюджетиране се определя според характеристиките на обекта. Най-популярните алгоритми включват ресурсно-индексни и ресурсни методи.
формиране на бюджета
Как се прави прогнозата? Той се формира чрез сумиране на няколко вида разходи, които са:
- ръководи;
- режийни;
- планирано.
Преките разходи са средства за заплащане на материали, труд за довършителни работи на изпълнителите и оперативни разходи. Изчисляването им се основава на:
- списък на технологичните операции за преобразуване на интериора;
- обем на извършената работа;
- приети стандарти.
Накладните разходи включват разходите за организиране на процеса на ремонт, управление и поддръжка. Обикновено тяхната стойност представлява определен процент от преките разходи и се изчислява в съответствие с установените стандарти или според счетоводната система в предприятието. Изчисляването на разчетите с включването на режийните разходи може да се извърши както чрез агрегиран индикатор, така и чрез отделен вид работа.
Планираните спестявания включват средства, които връщат разходи, които не са пряко свързани със строителството. Сред тях са разходите за плащане на данъци, създаване на благоприятни условия за работа на служителите и стимулиране на тяхната дейност. Планираните разходи се формират на базата на общо отраслови или индивидуални стандарти.
Нюансите на изчисленията
Как да направите правилна оценка за довършителни работи при липса на необходимия опит? Можете да използвате като пример подходящ проект, като правите подходящи изменения в него. Крайните данни се коригират, като се вземат предвид броят на заетите специалисти, тяхната квалификация и други параметри. За опростяване на подготовката на прогнозите се използват и специални програми, подобни по функция на „1 Счетоводство“ и съдържащи извадки от всички версии на бюджетната документация.
изчисление прогнозна цена вътрешното преобразуване се извършва с помощта на стандартни разчети, специални проекти, установени стандарти на действащите ценови списъци. Те са обвързани с определен вид работа и предоставят възможност за промяна на цените, въпреки остарялата регулаторна рамка.
По-специално, на етапа на подготовка, ако е необходимо, се изчисляват грундове и замазки по повърхностите на стените и таваните, като се сумират разходите за материали и цената на работата. Преди попълването на бюджета всички разходи се комбинират. Обикновено реалният размер на разходите надвишава проектната стойност с около 10-15%.
Възможни недостатъци и клопки
Ако бюджетът е бил определен за специализирана организация или отдел на предприятието, който ще извършва ремонтни дейности, тогава собствениците на помещенията могат да проверят правилността на своите изчисления. Най-лесният начин да увеличите разходите за работа е неправилно измерване на размерите на помещението и оценка на неговото състояние. Увеличаването на количеството материали за декорация и сложни подготвителни операции значително повишава нивото на разходите за ремонт.
Работоемката подготвителна работа също допринася за увеличаването на разходите, без които е лесно. От друга страна, спестяването на грунд и замазка може да доведе до факта, че с течение на времето материалът за облицовка ще загуби първоначалния си вид и ще изисква подмяна. В допълнение, недостатъчната подготовка на повърхността няма да може да осигури необходимата адхезия и ще доведе до забавяне на финала.
Сред другите начини за увеличаване на цената на оценките могат да бъдат идентифицирани:
- надценяване на материалите;
- включване на работа, която не е предвидена в проекта;
- придобиване на скъпи материали, без оглед на тяхното качество и подходяща употреба;
- непредставяне на предварително договорени отстъпки за материали и услуги;
- добавяне към общата позиция на разходите разходите за доставка на компоненти, материали и инструменти.
Друг маркетингов ход е значително подценяване на цената на прогнозата на етапа на подготвителната работа и подписването на договора. Този метод е насочен към привличане на клиенти, за които в резултат се обръща след началото на ремонта с непредвидени разходи в значителна сума. За добросъвестните изпълнители цената на прогнозата не се променя значително по време на предоставянето на услуги за вътрешна украса.
