4. Тематични файлове
5. Специални шкафове за документи
Задача номер 2. Методика за библиография. Целта на заданието е придобиване на практически умения по библиографски техники. Задача: съставете библиографски преглед на литературата по темата на дипломната си работа
Библиография
Задача номер 1. Анализ на библиотечната картотечна система по предложената схема
1. основни характеристикибиблиотеки
1.1 Име и местоположение на библиотеката... Централната градска библиотека е открита през 1958 г. Нейният пощенски адрес и адрес на местоположение - Губкин, Белгородска област, ул. Мира, 22 г.
2 Количествената характеристика на фонда (индикатори ABS и %).Документалният фонд е 26 хил. екземпляра, от които 18% - обществено-политическа литература, 9% - природонаучна, 11% - техника и селско стопанство, 7% - изкуство и спорт, 55% - художествена литература, лингвистика, литературна критика.
1.3 Брой и основни групи читатели.Читателите на Централната градска библиотека са 7900 души, от които: 30,4% са ученици от средното образование, 30,1% са студенти от висши учебни заведения, 6% са ученици от лицеи и колежи, 1,2% са безработни, 23% са работници и служители , 1% - предприемачи, 2,6% - пенсионери, 5,7% - други.
2. Обща характеристика на системата на картотеките
2.1 Функционално предназначение на картотеките; връзката им с директориите: Файловите библиотеки, заедно с каталозите, са в основата на всяка библиотечна дейност, поради което трябва да се разглеждат като незаменим елемент в работата на библиотеката. Те играят решаваща роля за бързото и качествено изпълнение на най-важните функции на библиотеките. Вътрешното единство на системата от каталози и картотеки се осигурява от прилагането на стандартизирани правила за съставяне на библиографски описания за всички каталози и картотеки и се осигурява от обща класификация за библиотеките на страната (ББК).
Читателите, позовавайки се на картотеките, имат възможност да ползват целия универсален фонд на библиотеките на страната. Файловите шкафове са голямо количество виртуална памет на хартия. Предимството им пред електронните бази данни се крие в надеждността на съхраняване на информация и предвидимостта на поведението на изходната база данни. Постигането на високи крайни резултати в дейността на ЦЛС зависи до голяма степен от нивото на организация на системата от каталози и картотеки.
Шкафовете за библиотечни документи могат да имат карта или машинно четим (с помощта на компютър) формуляр, да бъдат внедрени на микроносители (микрофилми или микрофишове), публикувани под формата на книги, бюлетини. В централната банкова система най-често се използва традиционната карта. С развитието на техническите средства все по-често ще се въвежда и формата на каталози на електронни носители.
2 Състав на системата: Системата от каталози и картотеки в съвкупността отговаря на исканията на читателя от професионален и специален характер. Според предназначението си картотеките могат да се разделят на четене и обслужване, както и съчетаващи функциите за четене и обслужване едновременно. В обслужващи помещения са поставени служебни картотеки, достъпът до тях е ограничен за читателите, ползват се предимно от библиотечния персонал. Думата "услуга" се включва в наименованието на картотеката само ако в системата има подобен по начин на групиране четец на картотека. Картотеките, които са едновременно четящи и официални, нямат думи в името, които да определят целта. Системата от картотеки за читателски цели се състои от: систематична картотека на статиите, картотека на заглавията, картотека на рецензии, тематични картотеки по актуални теми, които допълват изложбената дейност.
3 От коя година се водят картотеките... От основаването на библиотеката се поддържат картотеки, т.е. от 1958г. Обединени картотеки: периодични издания, СКС - от централизирането на библиотеките, т.е. от 1977 г. Преди това библиотеката поддържаше множество тематични указатели за подпомагане на политическото, професионалното и естетическото самоопределяне и развитие на читателите.
3. Систематична картотека на статиите (SCS)
3.1 ... Систематичната картотека на статиите е предназначена за широк кръг читатели и е предназначена за разширяване на информационната база на библиотеката. Особено активно се използва от учители, ученици, ученици от средните училища и началното професионално образование.
2 Местоположение:В каталожната зала в непосредствена близост до читалнята и целия масив от каталози и картотеки се намира систематична картотека със статии.
3 Кой фонд отразява... Систематичната картотека на статиите (СКС) допълва СК, тъй като включва карти за статии и материали от периодични издания, абонирани от Централната градска библиотека, статии от сборници по актуални въпроси.
4 Кой държи картотеката... SCS се поддържа и редактира от библиографи. Правните части на RAS се ръководят от ръководителя на сектора за правна информация.
5 Обем на файловия шкаф... Обемът на SCS за 27 години от съществуването му е достигнал повече от 57 хиляди карти.
6 База за придобиване... Преди няколко години основата за организацията и поддържането на RAS бяха комплекти от печатни карти на Всесъюзната книжна камара за статии от списания и колекции (намален комплект за обществени библиотеки), за статии от вестници, за рецензии от списания и вестници. Освен това библиографите описват статии от периодични издания, които не са снабдени с печатна карта, както и статии по актуални въпроси от колекции, свързани с профила на обслужваната област. В момента библиотеката не издава карти за книжната камара поради липса на финансиране, така че всички карти са описани ръчно.
Отделът за придобиване и обработка вече е започнал да отпечатва карти с помощта на компютърни технологии, но тези технологии все още не са получили подходящо развитие.
Краеведските статии не са отразени в СКС. Краеведският сектор поддържа краеведски каталог. За читателите има система от връзки от SCS към директорията на местната история.
7 ... Физическият носител на информация е хартията.
8 Съдържанието на картотеката - (тематични, хронологични, стойностни и други критерии за подбор на материали).Систематичната картотека на статиите се състои от материали по актуални политически теми, а също така отразява теми, които по един или друг начин представляват интерес за читателската аудитория на библиотеката (в помощ професионална дейност, учебен процес). Материалът се избира в зависимост от неговата уместност, важност, иновативен фокус. Хронологична рамка – 5 години за обществено-политически събития, 7 години за научни открития, 10-15 години за литературни материали.
9 Групиране на материала (основният метод за групиране, местоположението на картите в последните раздели).Материалът е групиран според LBC таблиците. Вътре в последните деления - в обратна хронология.
10. Наличност буквено-цифров индекс... SCS е организиран на базата на LBC таблици и има азбучен предметен указател, който е унифициран с SC.
11. Редактиране шкафове за документи... Разграничаване на: текущо редактиране, което се извършва в процеса на поставяне на карти; планирано редактиране във връзка с пускането, например, на нови LBC таблици; планирано методическо редактиране; селективно редактиране на отделни раздели от картотеката. Понякога се канят специалисти като експерти за редактиране. Изтеглят се карти за остарели материали.
4. Тематични файлове
4.1 Четец и предназначение: Предметните картотеки са съставени по актуални теми, те могат да бъдат независими или да се слеят в систематичен картотека на статии зад ярък, привличащ вниманието разделител. Предназначението на читателя на такива картотеки зависи пряко от целта на тяхното създаване. Целта на такива картотеки е да привлекат вниманието на читателите към актуална тема, да допълнят изложбата на литература, да помогнат при избора на литература. Тези картотеки работят, докато темата е актуална. Със смяната на проблема се създава нова картотека на нова тема.
2 От кого са... Предметните индекси обикновено се поддържат от библиотекари, обслужващи читателя.
3 Местоположение.Предметните картотеки се намират на изложения, зад ярък разделител в систематичната картотека на статиите или другаде, в зоната за обслужване на читателите на видно място.
4 Предмет.Това могат да бъдат: „Карта за предупреждение за търсене“, „Тема на деня“, „Прочетете и ще разберете“, „Спортът е здраве“ и други.
5 Характеристики на избора на материал... Тези шкафове имат ясна цел за четене. Например за група тийнейджъри, които обичат да се ориентират. Подборът на материали за такива картотеки е тематичен, като се отчита възрастта и интереса на читателите, литературата е нова, не повече от три години на публикуване. Степента на трудност е популярна.
6 Групиране на материали... Материалът е групиран зад няколко не много фракционни сепаратора, от прости до сложни.
7 Физически носител за съхранение... Както всеки друг картотечен индекс, тематичен може да бъде издаден на хартия, както и с използването на технически средства с различна степен на сложност. Но като правило в обществените библиотеки това е традиционната хартиена версия.
5. Специални шкафове за документи
5.1 Четец и предназначение... Специалните файлове съдържат информация за специална литература и се отнасят до професионални информационни източници. Библиотекарите, както и студентите, обучаващи се в библиотеки на висши и средни специализирани учебни заведения, използват специални картотеки.
2 Видове специални шкафове за документи... Специалните картотеки включват служебни картотеки: систематична картотека на методически материали, систематична картотека на библиографски материали, картотека на решенията за класификация, картотека на мрежа от регионални библиотеки, картотека на методически решения, карта индекс за напреднал опит и други. Персоналното досие, съдържащо информация за служителите, не трябва да е достъпно за широк кръг читатели. Тази информация е поверителна.
3 Местоположение... Специални файлове се намират на мястото на специалната литература. И така, систематична картотека на методическите материали е в методическия отдел, систематична картотека на библиографските материали е в справочно-библиографския отдел, картотека на решенията за класификация е в отдела за придобиване и обработка.
4 От кого са... Систематична картотека на методическите материали се води от методист, систематична картотека на библиографските материали - от библиограф, картотека на класификационните решения - от класификатор, т.е. специалистът, за когото темата за картотеката е обект на професионален интерес.
5 Характеристики на избора на материал... Материалът за специални шкафове за документи се избира в зависимост от целта на създаването на шкафа за документи. Най-пълно е това по отношение на нивото на дадена библиотека, нейните цели и задачи и избирателно относно постиженията на библиотеки от по-големи или други системи и отдели. Само това, което може да бъде полезно за разширяване на кръгозора на специалистите или за внедряване в тази конкретна библиотечна система.
6 Групиране на материала в отделни картотечни шкафове... Групирането на материала може да бъде по LBC таблици за картотеките на методически и библиографски материали, по азбучен ред на темите, имената на библиотеките, след разделителя на библиотеката - според азбучните имена на служителите или според степента на изучаване. позиция в картотеките на библиотеките и служителите. Файлът с най-добри практики е разделен на три части:
) информация за идентифицирания опит (дата, тема, библиотека, източник на идентификация);
) опит препоръчан за изпълнение; №) информация за реализирания опит. Картите зад разделителите са подредени по азбуката на имената на експеримента. В контролния файл картите се подреждат по срокове и се съхраняват до края на годината.
7 Физически носител за съхранение. Специалните шкафове за документи, както всички останали, могат да бъдат както в електронен вид, така и на хартия. В днешно време по-често се практикуват хартиени носители, въпреки че вече се използват компютърни картотеки и бази данни.
6. Използване на картотеки в библиографската работа на библиотеката (посочете конкретни примери)
В библиографската работа картотеките са незаменим инструмент за извършване на справки, търсене и оценка на информация. Например, много библиотеки поддържат друг специален файл "Архив на завършените препратки". Известно е, че има справки с висока степен на сложност, които изискват значителен труд и време за намиране на необходимия материал. Опитен библиограф е в състояние да предвиди, че предметът на запитване може да се повтаря многократно в бъдеще. Поставяйки информация за намерения материал в картотеката "Архив на литературата", той не само улеснява работата му и спестява време, но подобрява качеството на обслужване на читателите, намалявайки времето, необходимо за намиране на информация.
Втори пример. Читателят, разглеждайки материалите на SCS, не просто намира статията или темата, от която се нуждае. Той вижда целия информационен масив и при невъзможност за получаване на информация в тази библиотека може да поръча намерения материал в други библиотеки на региона или страната. По този начин SCS има когнитивни и информационни функции.
7. Заключения за състоянието и предложения за оптимизиране на системата на картотеките в библиотеката
Картотеките в Централната библиотека на Централната библиотека на Губкин се поддържат систематично, което се доказва от степента на тяхното попълване и новостта на материала. Може да се отбележи, че положително може да се отбележи фактът, че библиотекарите са изоставили много тематични картотеки и ги попълват с допълнителни тематични раздели на SCS. Така читателите свикват да търсят информация на едно място, в специално обособена стая. Това значително улеснява търсенето, насърчава информационната култура.
За читателите е създаден рекламен щанд, който подробно им обяснява правилата за използване на каталози и картотеки, описвайки начините за намиране на информация. Читателите получават съвети от библиотекари как да търсят информация в каталози и картотеки. Много от тях оцениха предимствата на самостоятелното търсене на информация, когато можете да замените ненамерената информация с подобна или да посочите своята заявка.
Остава само да пожелаем библиотеката да използва по-активно възможностите на електронните технологии за създаване на картотеки. Това ще облекчи работата на библиотекаря и ще намали времето, необходимо за намиране на информация.
библиографски запис в картотеката
Задача номер 2. Методика за библиография
Целта на заданието е придобиване на практически умения по библиографски техники. Задача: съставете библиографски преглед на литературата по темата на дипломната си работа.
Библиографията е един от основните процеси на библиографската дейност. Състои се в създаването на библиографска информация, разпространявана както в традиционна, така и в машинночетима форма посредством компютърни технологии. Най-често срещаната форма на съществуване на библиографска информация е библиографският запис.
Обект на съставяне на библиографски запис могат да бъдат всички видове публикувани (включително депозирани) и непубликувани документи във всякакви медии - книги, издания, изобразителни, музикални, картографски, аудиовизуални, нормативни и технически документи, микроформи, електронни ресурси, други триизмерни изкуствени или естествени обекти; съставни части на документи; групи хомогенни „хетерогенни документи.
Правилата за описание могат да се прилагат към онези триизмерни изкуствени или естествени обекти, които могат да се разглеждат като документи и в най-широкия смисъл на това понятие. Те могат да включват документи на всякакъв носител - от писма от брезова кора до електронни оптични дискове.
Съставянето на библиографски запис е регламентирано от междудържавните стандарти на системата SIBID, сред които основните са; GOST 7.1-2003 "Библиографски запис. Библиографско описание. Общи изисквания и правила за съставяне" и GOST 7.80-2000 "Библиографски запис. Заглавие. Общи изисквания и правила за съставяне".
При съставянето на библиографски запис се използва съкращение на думи и фрази съгласно GOST 7.12-93 "Библиографски запис. Съкращение на думите на руски език. Общи изисквания и правила", GOST 7.11-78 "Съкращение на думи и фрази на чужди европейски езици в библиографските описания".
Домашните библиографски стандарти са базирани на Международните препоръки за съставяне на библиографски описания (ISBD), методически материали за изготвяне на библиографски записи във формати UNIMARC, RUSMARC.
Най-подробната методика за съставяне на библиографски запис е описана в „Рус правилата за каталогизация ", чийто първи том е публикуван на CD-ROM".
Използвайки методите на библиографията, ще съставим библиографски преглед на литературата по темата: " Нормативни правни актове на детската библиотека".
Предложеният преглед принадлежи към референтно-препоръчителния вид вторичен документ. Той съдържа кратко обобщено описание на съдържанието, формата, вида и други характеристики на представените първични документи. При съставянето на прегледа са използвани както общи, така и специализирани методи за анотиране. Документът съдържа също монографични и групови (обобщени) анотации. Има пояснителни анотации с елементи на описание и обобщение по отношение на обема и дълбочината на срутване. По изпълнение преобладават библиографските анотации. Само в няколко случая са използвани авторските опции. По метода на подготовка почти всички анотации могат да бъдат приписани на ръчни. Текстовете на анотациите са различни високо нивообобщения. Това е последвано от текста на нашия преглед.
„Докато детето, поради своята физическа и психическа незрялост, се нуждае от специална закрила и грижи, включително адекватна правна защита, както преди, така и след раждането, защитниците на правата на човека по света вярват, че децата имат право на специални грижи и помощ Те вярват, че детето трябва да бъде напълно подготвено за независим живот в обществото и да бъде възпитано в духа на идеалите, прокламирани в Устава на ООН, и особено в духа на мир, достойнство, толерантност, свобода, равенство и солидарност.
Чрез осигуряване на достъп на детето до информация и материали от различни национални и международни източници, особено тези, насочени към насърчаване на социалното, духовното и моралното благополучие и здравословното физическо и психическо развитие на детето, държавите-участнички насърчават медиите да разпространяват информация и материали социално и културно полезно за детето. Международно сътрудничество при подготовката, обмена и разпространението на такава информация и материали от различни културни, национални и международни източници, производството и разпространението на детска литература, разработването на подходящи принципи за защита на детето от информация и материали, вредни за неговото благополучие -съществуването също се насърчават.
Тези разпоредби се съдържат в повече или по-малко пълнота: в Приета Всеобща декларация за правата на човекаС Общото събрание на 10 декември 1948 г.; в Декларацията за правата на детето, приета от ООН на 20 ноември 1959 г.; в Конвенцията на ООН за правата на детето и други международни правни актове.
Международните правила и стандарти относно човешките права на информация и достъп до културни ценности се развиват На Конституцията Руска федерация 1993 г., както и гражданското законодателство на Руската федерация.
По-специално: всеки има право на образование (член 43 от Конституцията на Руската федерация); на всеки се гарантира свобода на литературно, художествено, научно, техническо и други видове творчество; всеки има право да участва в културния живот и да използва културни институции, да има достъп до културни ценности (член 44 от Конституцията на Руската федерация).
Част първа и втора От Гражданския кодекс на Руската федерация(Пълна колекция от кодекси на Руската федерация. Официални текстове с изменения и допълнения, в сила от 01.01.2005 г., Москва - Воронеж, 2005 г.) - правната основа на съвременната библиотечна практика. В Гражданския кодекс се определят условията за дейността на детската библиотека, нейните взаимоотношения с читателите и ползвателите въз основа на различни видове договорни отношения. Сферата на дейност на Гражданския кодекс на Руската федерация включва: концепцията за юридическо лице, характеристики на този статут по отношение на библиотеката като организация с нестопанска цел под формата на институция, финансирана от собственика; специален правен режим и правила за оборот на резултатите от интелектуалната дейност, прерогатива на библиотеката (притежател на авторски права) да използва своята интелектуална собственост; концепция, възможни видове и форми на транзакции между библиотеката и потребителя; общ терминдавност, прилагането му в библиотечно-информационната сфера; правно регулиране на отношенията, произтичащи от предоставянето на услуги от библиотеката на потребителите, задължителни норми; отговорност за нарушаване на задължения по гражданското право; общи условия и ред за предоставяне на платени услуги от библиотеката в контекста на гражданските отношения; задължения, дължащи се на увреждане на библиотеката; отговорност, начини за обезщетение за вреди или обезщетение за вреди.
От основно значение в дейността на детската библиотека е Семеен кодекс на Руската федерация... Той определя правата на семейството върху културни ценности, мярката за родителска отговорност за неспазване на условията на договора от читатели-деца, защитава правата на семейството и децата, като най-висша ценност на семейството, задължава родителите и обществото да се грижи за пълноценното развитие на детето, определя неговите имуществени и естествени права.
Важен компонент за гарантиране на правото на детето на информация са федералните закони на Руската федерация: Основи на законодателството на Руската федерация за култура от 9 октомври. 1992 г. No 3612-1; относно библиотечното дело (изменен с Федералния закон от 22.08.2004 г. № 122-FZ); „За основните гаранции на правата на детето в Руската федерация“ от 24 юли 1998 г. № 124-FZ (изменен с федерални закони от 20 юли 2000 г., № 103-FZ от 22 август 2004 г., № 122-FZ от 21 декември 2004 г. № 170-FZ); „За социалната защита на хората с увреждания в Руската федерация“: официалният текст, текущото издание от 24.07.1998 г. преди 29.12.2004 г.; „За принудителните мигранти“ от 20.12.95 г. № 202-FZ; "За бежанците" от 28 юни 1997г Тези закони установяват основните гаранции за правата и законните интереси на детето, предвидени от Конституцията на Руската федерация. По този начин държавата признава детството като важен етап от живота на човека и изхожда от принципите на приоритета на подготовката на децата за пълноценен живот в обществото, развитието на социално значима и творческа дейност в тях и възпитанието на високо ниво. нравствени качества, патриотизъм и гражданство.
В него се определят и задачите за осигуряване на правата на детето на информация и пълно развитие, за запазване на културата на мигрантите, за осигуряване на развитието и самореализацията на тяхната личност. Това важи особено за деца и юноши. Детските библиотеки трябва да останат сред основните изпълнители и защитници на интересите на децата на вътрешно разселени лица. Законът на Руската федерация за бежанците, подобно на закона за принудително мигрантите, делегира правомощия на всички социални и културни институции (включително библиотеките) да организират пълноценното развитие на децата и техния достъп до културни ценности.
Тези разпоредби са напълно разработени в законите на Белгородска област: „За библиотечното дело в Белгородска област“ от 9 ноември 1999 г., № 81; „За държавната подкрепа за развитие библиотечно обслужванедеца в Белгородска област "от 25 юни 2004 г. № 32-2-Ш. В сърцето на публична политикаБелгородска област в развитието на библиотечните услуги за деца се основава на следните принципи:
безпрепятствен достъп на детето до информация и културни ценности;
приоритет на правата и интересите на децата в областта на библиотечно обслужване пред интересите на други категории от населението;
задължението на Белгородска област да подпомага функционирането и развитието на библиотеките, обслужващи деца.
Много научни изследвания и статии на изтъкнати библиотекари и специалисти в областта на организирането на библиотечно обслужване за деца и юноши са посветени на проблема за прилагане на международните стандарти на библиотечно обслужване за малките читатели. Сред тях е статията на A.A. Демидова „Правото на достъп до знание: ЮНЕСКО: изграждане на информационно общество”, публикувана в сп. „Библиотека” (2005 г., бр. 6). Авторът вярва в това от особено значение е формирането на детско-юношеската правна информационна политика. За да достигнат до съзнанието на детето думите за право, държава, общество, е необходима старателна и дългогодишна работа на много специалисти. Очевидно е, че е невъзможно да се изгради демократична държава без просветено младо поколение. Тук е необходимо правилно да се оцени мястото и ролята на информационните комуникационни технологии.
Има многостепенна система за управление на библиотечната дейност, варираща от федерално законодателство, отраслова регулация, местна регулаторна регулация. Пашин в статия „Нива, функции и методи на управленска дейност“ (Библиотека, 1998, № 5) разглежда, наред с другото, четвъртото или по-ниско ниво на управление на библиотеката, като й отрежда много важно място. „Те пряко управляват дейността на библиотеките, предоставят библиотечни услуги на гражданите, съхраняват фондове, самостоятелно определят съдържанието и формите на работа, извършват икономически дейности, за да разширят списъка с библиотечни услуги, предоставяни на потребителите...“ И всичко това механизмите се задействат чрез създаването на местни нормативни правни актове.
Списъкът и анализът на правните документи на съвременна библиотека на различни нива: от федерални до местни и местни е даден от Ю. Н. Столяров. в статия „Библиотечен фонд от правна документация: учебно-практическо помагало (М., 2003).
Въпросите за действителното нарушаване на всички права на детето, култивирането на насилие и нетолерантност, фалшив героизъм в съвременната детска литература са повдигнати от писателя А. Лиханов в статията „ Каква истина говори устата на бебето?" (Човешко дете: за възрастни за деца, 2002, бр. 2-3).Статията е проблематичен разговор за защитата на правата на детето, включително правото му на информация и пълноценно психическо развитие.
Член N.V. Бубекина и L.I. Айвазян "Правното поле на детството" (Б-ка и законът, М., 2006, бр. 20) е общ анализ на международното, федералното и регионалното законодателство, който разкрива правната основа за защита на детето от информация, пропаганда и агитация, които увреждат неговото здраве, морално и духовно развитие. По-специално, законът на Белгородска област „За държавната подкрепа за развитието на библиотечните услуги за деца в Белгородска област“, приет от Белгородската дума на 25 юни 2004 г., се нарича уникален. Това е първият и единствен засега закон за защита на детските библиотеки и библиотечно обслужване за деца, прокламиращ приоритет на правата и интересите на децата в областта на библиотечното обслужване пред интересите на други категории от населението, уреждащ правни, финансови и други механизми за развитие на мрежа от детски и училищни библиотеки, включително чрез създаване на местни разпоредби.
Гриханов Ю.А. в статия Законите за библиотечното дело в действие: проблеми с прилагането и развитието (Bk and Law, M., 1996, брой 1.) определя значението на библиотечните закони в развитието на библиотечната практика. „С приемането в Русия на отрасловите федерални закони „За библиотечното дело“ и „За задължителното депозиране на документи“ ние поставихме страната си наравно с демократичните държави по света, които имат специално библиотечно законодателство като важен фактор за гарантиране всеки за безплатно интелектуално и духовно развитие чрез публично достъпно и безплатно придобиване на знания, обмен на информация.
Приемането на тези закони бележи признаването от държавата на огромната социална роля на библиотеката, бележи първата стъпка към формирането на информационно общество в Русия, към осъзнаване на трайната стойност на библиотечните и информационните ресурси за икономическото и културното развитие. на страната. „Тук той се оплаква, че новите закони все още не работят в пълна степен, в която библиотечната индустрия заслужава Законите се нуждаят от подзаконови актове и най-вече местни.
Всяка институция, изпълняваща разнообразни информационни, културни и образователни функции, трябва да разчита в работата си на определени нормативни документи. Такива документи за библиотеките са: Кодекс на труда на Руската федерация,Заповед на Министерството на културата и туризма на Руската федерация „За диференциация в нивата на заплащане на работниците в публичния сектор, Писмо на Министерството на културата на Руската федерация „За показателите за приписване на заплащане на групи от културни и образователни организации“ от 1 април 1996 г. № 01-74 / 16-19 и други документи.
Ясната законова уредба на дейността на библиотеките е гаранция за нормалното им функциониране. Комплексът от нормативни вътрешнобиблиотечни документи е своеобразен набор от правила, уреждащи отношенията, възникващи в процеса на съвместна трудова дейност. Тя включва хартата, правилата за използване библиотека, вътрешен трудов правилник, правилник за структурните поделения, длъжностни характеристики и др.
От гледна точка на съвременното управление обаче формирането на правното пространство не може да се сведе до набор от документи от организационен, организационен, методически, административен, икономически характер. Суслов в статията " Нов обликотносно трудовите отношения "(NBA, 2000, №2) всеки библиотекар се разглежда като индивид с набор от определени личностни характеристики, като специалист, призован да изпълнява определена работа, и като член на екипа в групово поведение. Следователно правното пространство в съвременните условия е изпълнено с ново съдържание, което позволява по-пълно разкриване на потенциала на човек. ТЯХ. Суслова и Т.Л. Манилова в учебно ръководство"Управленско счетоводство в библиотеката" (М., 2000-2002)анализират правните норми, уреждащи счетоводната политика на библиотеката като цяло и на детската библиотека в частност; И. Трушина в изследването — Има ли колективен морал? (Библиотека, 2006, No 8) пише за „духа на екипа”, „колективистка съвест”, които днес по западните стандарти се определят като „корпоративна етика”, а в правната литература като „общоприети правила за поведение” или „обичаи“, за перспективите за приемане на професионални етични кодекси в нашите библиотеки; авторски колектив под ръководството на A.N. Ванеева в наръчника за обучение " управление на библиотеката (СПб., 2002 г.); А. Уралова на работа „Вътрешна нормативна документация на системата на централната банка“ (NBA, 2001, № 2) описва опитът на Псковската регионална научна универсална библиотека в преобразуването на научно-методическия отдел на тази библиотека в консултативно-методически център (КМЦ).
Методистите на новосъздадения център анализираха дейността на редица ЦБ на региона и установиха, че несъвършенството на вътрешната нормативна документация в тези институции се отразява сериозно на нивото на организация на труда и нейната ефективност. Ето защо основната задача беше да се обучават библиотечни мениджъри в областта на правните познания. Животът потвърди правилността на избора на тази посока на дейност.
Проблеми с отсъствието регионална специфика в библиотечното законодателство засяга в статията " Закон за библиотечното дело: Проблеми с прилагането (НБА, 2003, No 6) Н.В. Бубекин; Статията на М. Корен е посветена на въпросите на практическото осигуряване на достъп на децата до информация "Детето трябва да знае правата си" (Библиотека, 2000, бр.6); основите на социалното партньорство, засегнати в библиотечните закони, се развиват от С. Колосков в статията „Социалното партньорство – пътят към прилагането на Конвенцията за правата на детето“ („Пази ме“, 2002, бр.3-4.); Обръща внимание на отношенията, възникващи в библиотечната сфера, като основен предмет на правно регулиране О.Бойкова в статията " Правно регулиране на библиотечната дейност "(НБА, 2003, № 6) и "Местни нормативни актове на библиотеките" (Бк и законът, М., 2003, бр. 15); Книгата на A.N. Ванеева „Методическо подпомагане на библиотечната дейност“ (М., 2000).
„Много функции на съвременното библиотечно управление не са регламентирани от закони и други нормативни актове, така че ние поемаме инициативата и изготвяме свои собствени документи“ – пише М. Бутковская, директор на Централната библиотечна система Кунцево, в статията „ Документите ще ви спасят от грешки "(НБА, 2000, № 1). И така, че местните нормативни правни актове бяха изготвени компетентно и не противоречат на федералните и отрасловите норми, длъжността юрист беше въведена в щатното разписание в Централната банкова система.
Но, както показва практиката, не всеки библиотечна системаима щастлива възможност да имате свой собствен адвокат. Следователно библиотечните специалисти трябва да създават свои собствени местни документи. Това също има своите предимства. Кой ако не библиотекар познава проблемите на обслужването на детското население отвътре, кой ако не библиотекар познава проблемите на малките си читатели. Местните разпоредби могат и трябва да направят отношенията между библиотекаря и читателя-дете или неговия законен представител възможно най-приятни и безконфликтни.
Водещ специалист в областта на юридическото библиотекознание, професор В.К. Клюев. Сред тях неговите произведения заслужават специално внимание. " Правна подкрепа за работата на съвременна руска библиотека:учебно ръководство (М., 2003). Авторът на базата на систематичен анализ описва същността на правното осигуряване на работата на съвременната руска библиотека, като отделя специално внимание на проблема за включването на руските библиотеки в международното право. " Руската библиотека в съвременното правно пространство“ (Библиография, 2002, № 4).Той характеризира съвременното правно поле на руските библиотеки, в което организационната основа за взаимодействие се осигурява от дейността на различни субекти на териториална администрация, тоест регионални и общински власти. " Системата за местно правно регулиране на дейността на библиотеката“ (АиФ, Нова библиотека, 2004, № 6).Авторът в статията подчертава това правно основаниедейността на библиотеките трябва да служи като местна правна рамка, за създаването на която са необходими редица промени не само в местната регулаторна рамка на общинската библиотека, но и във федералното и регионалното законодателство. " Граждански договор в библиотеката "(Библиография, 2002, бр.3). Авторът характеризира договора за присъединяване в условията на масова библиотека, както и системата от договорни отношения при организацията на трудовия процес.
Л.Я. Куликова, ръководител на групата NLR. Според L.V. Куликова, фактът, че една съвременна библиотека разполага с пакет от местни вътрешни документи, свидетелства за правната култура. Затова тя задава своите въпроси към директора: Знаете ли как правилно да организирате работата на служителите си? Към служителя: Какви трябва да бъдат вашите длъжностни характеристики? (НБА, 2000, № 2).
Един от принципите на съвременното управление на библиотеката в съвременните условия е компетентното определяне на функционалните отговорности на всеки служител и разпределението на правомощията в екипа. Основата за разпределението на правомощията трябва да бъде съдържанието и естеството на работата, както и обемът на извършената работа, квалификацията и длъжността на служителя. Условията на работа и възможността да повишите професионалното си ниво играят важна роля.
В момента протича естествено обновяване на цялата библиотечна нормативна уредба, включително на местната нормативна уредба в конкретни институции, протичат сложни процеси на установяване на нови взаимоотношения с потребителите. Трудностите се дължат главно на едновременното влияние на доста противоречиви фактори и обстоятелства. От една страна, библиотеките, преди всичко обществените, са длъжни да предоставят на всички реални и потенциални читатели свободен достъп до информация и възможността за нейното използване. От друга страна, недостигът на средства и недофинансирането изискват повече уважително отношениена документи и принуждават много библиотеки да установят определени условия за достъп до колекции, които в повечето случаи представляват техен основен ресурс. Правата, предоставени на библиотеките в тази област, са отразени в Правилата, подходите за разработване на които са изключително разнообразни и често поляризирани както по форма, така и по съдържание. В статията " Правила за използване на информационните ресурси" (NBA, 2000, № 3)Л. Я. Куликова предлага кратък анализ на отделни образци от такива документи.
"Конфликтът е изправен пред съда".Така озаглави коментара си адвокат Е. Певцова (НБА, 2000, No 3). В много руски библиотеки, пише тя, през последните години има правила, според които читателите, които забавят връщането на книги, подлежат на санкции. В същото време необходимостта на библиотеките да гарантират с всички средства безопасността на колекцията не предизвиква съмнения относно нейната уместност и важност. Е Певцова разглежда ситуацията от правна гледна точка.
Отношенията между читателя и библиотеката, предоставяща информационни услуги, се уреждат от нормите на гражданското право. В тази ситуация говорим за споразумение за присъединяване, според което читателят не прави предложения за формулирането на условията на споразумението, а само „се присъединява“ към типичните правила, разработени от другата страна. Но руската юриспруденция свещено пази правилата, според които условията на споразумението, които значително влошават и умишлено унижават личността на страната по споразумението, могат да бъдат обезсилени, оспорени в съда.
Библиотеката въведе посочените правила (за обезщетение при нарушаване на условията за връщане на библиотечни материали) единствено с цел защита на интересите на самите читатели. В същото време, както следва от параграф 2 на член 428 от Гражданския кодекс на Руската федерация, присъединяващата се страна има право да иска промени в договора, ако изключва отговорността на другата страна за нарушаване на задължения или съдържа други условия, които са явно обременяващи за присъединяващата се страна, които тя, въз основа на своите разумно разбрани интереси, не би приела, ако имаше възможност да участва в определянето на условията на договора. Така местните правни актове трябва да намерят компромис в сблъсъка на интереси между библиотеката и читателя. Статията на Н.К. Лютовой „Длъжниците са наблизо! (Библиотека, 2005, бр.5).
Комуникацията на библиотекаря с читателя се основава на спазването на официалните правила, заложени в наредбите и инструкциите, и на точното прилагане на разработените от обществото етични стандарти. И ако библиотекарят е отговорен основно за спазването на професионалните разпоредби, то и двете страни са длъжни да спазват определени морални принципи в общуването. В статията на В. Бобровников "Всеки читател иска да знае ..." (НБА, 2000, № 3) дава данни за това как съвременните читатели оценяват работата на библиотеката и поведението на нейните служители, както и факти за взаимни претенции на читатели и библиотекари.
Интересувам се от професионалностатия на Е. Карпицкая „Каква е работата на библиотекаря и библиографа?“ (НБА, 2000, № 2). Авторът дава приблизителен списък на произведенията според категориите на единна тарифна скала, които могат да бъдат включени в „Длъжностната характеристика” на библиотекар и библиограф, включително детски библиотекар и библиограф.
Когато се смени библиотекар, често на свободната позиция идват хора с по-ниска квалификация. Как в този случай да изготвим длъжностна характеристика, за да поддържаме мотивацията на специалиста да повишава квалификацията си и да защитава правата на читателя на качествено обслужване? Е. Сукиасян в статията „Длъжностна характеристика и продължаващо обучение“ (NBA, 2000, № 3) предлага: „Всяка длъжностна характеристика в частта, започваща с думите „Работата на тази длъжност изисква следните квалификации от служителя.“ следва да съдържа изисквания за бъдещето. Служителят е длъжен да знае точно какви параметри не отговаря на неговата длъжност. Що се отнася до образованието, трябва да се учи. Няма необходими умения, опит - трябва да овладеете нов процес за себе си, сайт.
Описанието на длъжността е инструментът, който може да накара служителите да работят по-добре, да научат повече, да научат нови неща. Това се случва, ако в библиотеката преди процеса на компилация "за всеки" описание на работата, е съставена „Характеристика на работното място”. Противоречията между изискванията на "Характеристики", от една страна, и знанията и уменията на конкретен служител, от друга, създават проблемна ситуация, която се разрешава с помощта на продължаващо образование... „Въпреки продължаващия процес на нормотворчество като цяло, държавното регулиране в библиотечната сфера намалява, стремейки се към определена необходима и достатъчна стойност. Сега сме „привързани към себе си“, повече, отколкото в която и да е друга държава. Нормативна база: проблеми на нейното формиране "(Библиотека, 1997, бр.1; Библиотека и право, М., 1996, брой 1) В.Р. Фирсов. „В световната практика – продължава той – има различни формимоделиране на библиотеки или области на библиотечна дейност от обществени и професионални организации. Това могат да бъдат стандарти за акредитация ("Минимален стандарт за обществена библиотека"), декларации ("Наредба за свободата на четене", "Библиотечен законопроект за правата"), професионални кодекси и др. Документи от този вид се поръчват от библиотечната асоциация и се разработват от водещи експерти. „Но дори и да бъде одобрен, документът не е задължителен за членовете на организацията. Придържането към него е доброволно. Но въпреки доброволния и препоръчителен характер, всъщност такива документи са регулаторно стимулиращи процеса на придържане на библиотеката към професионалните стандарти на дейност.
Библиография
1.Библиографска работа // Организация на работата на централизираната библиотечна система. Инструкции и формуляри за регистрация. / Под редакцията на Р.З. Зотова. - 2-ро изд., преп. и добавете. - М .: Книга, 1985. - С.91-104.
2.Зупарова, Л.Б. Обработка на библиотечни документи: метод на обучение. ръководство / Л.Б. Зупарова, Т.А. Зайцева, L.I. Сазонов; Под научни. изд. проф. Ю.Н. Столяров. - М .: Либерея, 2003 .-- 208 с.
.Каталози и картотеки на централизираната библиотечна система: практически. надбавка / държав. библиотека на СССР на името на V.I. Ленин; Изд. ТВ Борисенко, Е.Р. Сукиасян. - М .: Книга, 1985 .-- 128 с.
.Наръчник за библиографа / Науч. изд. A.N. Ванеев, В.А. Минкин. - 3-то изд., преп. и добавете. - SPb: Професия, 2005 .-- 592 с.
.Библиотекарски справочник/държав. библиотека на СССР на името на V.I. Ленин; Съставено от С.Г. Антонова, Г.А. Семенова. - М .: Издателство "Книга", 1985. - 303 с.
.Наръчник за библиотекаря / Изд. A.N. Ванеева, В.А. Минкина. - SPb: Издателство "Професия", 2000. - 432 с.
Систематичната картотека на статиите (наричана по-долу SCS) на Държавната библиотека на Югра (наричана по-долу GBYu) е библиографска картотека, отразяваща материали от колекции, продължаващи и периодични издания, в която библиографските записи са подредени в съответствие с определена система за класификация на документи.
SCS е част от справочния и библиографски апарат GBYu; е предназначена за търсене на документи, публикувани в сборници, периодични издания и продължаващи публикации по определени тематични запитвания.
Местоположението на картотеката е Залата на каталозите.
Отговаря за поддържане и редактиране на СКС – Информационно-библиографски отдел.
SCS работи от 1960 г. Хронологичното покритие се определя от одобрения срок на годност на периодичните издания. Няма прекъсване. Гарантирана завършеност от 1961 г. до май 2008 г
Естеството на поддръжката на SCS е запазено.
По естество на информацията и предназначението картотеката е читателска.
Функции на файловия шкаф
Основните функции на картотеката са:
извличане на информация, предоставяне на пълнотата на информацията за документа, включително публикуването му в определено издание;
символно и комуникативно, което подпомага отдалечената комуникация „четец – каталог – тема”;
образователни, осигуряващи повишаване на културното, образователното и професионалното ниво на потребителите.
Съставът на картотеката
SCS отразява средства:
отдел за съхранение на основния фонд;
универсална читалня;
абонаментен отдел;
информационно-библиографски отдел.
SCS отразява следните видове документи :
статии от книги;
артикули от колекции;
статии от списания;
статии във вестници;
статии от продължаващи издания.
SCS включва документи на руски език.
Структурата на картотеката
4.2. Начин на групиране на материала: подреждане на карти във всеки отдел на ББК: нормативни документи - в обратна хронология според важността на документите; статии от книги, сборници, продължаващи издания - в обратен хронологичен ред (в рамките на една година - по азбука на авторите и заглавията на документите); статии от списания и вестници - в обратен хронологичен ред, в рамките на който е азбуката на периодичните издания.
Организиране, поддържане и редактиране на картотека
SCS е организиран на базата на ръкописни, машинописни карти и карти на RCP. Каталожните карти са разделени на основни и допълнителни. На картите с аналитично библиографско описание са посочени предметната рубрика, LBC индекс на статията, кодът на документа и друга информация за източника (име на източника, година на издаване, номер на изданието на сборника, периодично или продължаващо издание) посочено.
SCS не се попълва, тъй като е консервиран от май 2008 г.
Поддръжка на СКС: подмяна на карти, извършване на корекции при необходимост, изтегляне на карти се извършва при отписване на периодични издания.
SCS регистрация:
Интериорен дизайн: разделители - централно и дясно розово; левостранно бяло. В разделите на разделителите са посочени: класификационни индекси и заглавия на LBC раздели, както и отделни тематични рубрики.
Плановата (пълна и селективна) редакция се извършва най-малко веднъж годишно, след отписване на периодичните издания от сектора за съхранение на периодични издания, в съответствие с утвърдените срокове на съхранение, се изтеглят карти за документи, които са загубили стойността си.
Организирането, поддържането и редактирането на СКС се извършва от персонала на информационно-библиографския отдел.
Спомагателна апаратура
Допълнителен апарат към SCMBM е Unified Alphanumeric Subject Index (EAPU), който разкрива съдържанието на документите, отразени в SCS, като указва класификационните индекси на съответните раздели на LBC. Индексните карти са подредени по азбучен ред на предметните заглавия.
Използване и съхраняване на картотеката
Услугата за картотека на читателите се предоставя от служителите на Зала „Справочник“.
Използването на файла е разрешено само в залата на каталога.
За поддържането и редактирането на СКС отговаря главният библиограф на информационно-библиографския отдел.
Ръководителят на информационно-библиографския отдел отговаря за състоянието на RAS.
Отговорността за безопасността и правилното използване на SCS се носи от персонала на Каталожна зала на отдел Каталогизация.
Систематична картотека на статиите е библиографска картотека, отразяваща материали от периодични издания и продължаващи публикации (колекции) и организирана в съответствие с определена система за класификация на документи.
Вижте също:Библиографски указатели
Финам финансов речник.
Вижте какво представлява "Систематична картотека на статиите" в други речници:
систематичен указател на статиите- систематична картотека на статиите, библиографска картотека на SCS, отразяваща материали от периодични издания и продължаващи публикации, колекции и организирана в съответствие с определена система за класификация на документи. [GOST 7.76 96] Теми ... Ръководство за технически преводач
систематичен указател на статиите- Библиографска картотека, отразяваща материали от периодични издания и продължаващи публикации, колекции и организирана в съответствие с определена система за класификация на документите. GOST 7.76 ... Речник по информация, библиотека и издателска дейност
систематичен файл със статии, SCS- 9.1 систематична картотека на статиите, SCS: Библиографска картотека, отразяваща материали от периодични издания и продължаващи публикации, колекции и организирани в съответствие с определена система за класификация на документи Източник ... Речник-справочник на термините на нормативно-техническата документация
GOST 7.76-96: Система от стандарти за информация, библиотекарство и издателска дейност. Набавяне на фонда от документи. Библиография. Каталогизиране. Термини и определения- Терминология GOST 7.76 96: Система от стандарти за информация, библиотекарство и издателска дейност. Набавяне на фонда от документи. Библиография. Каталогизиране. Термини и определения оригинален документ: 7.2.16
Комунална институция за култура "Днепропетровска регионална универсална научна библиотека на името на първите учители на славянските Кирил и Методий" ... Wikipedia
Научно-педагогическа библиотека на Николаев Местоположение Николаев Основана на 11 декември 1946 г. Друга информация ... Wikipedia
Систематичен указател на статии и други указатели на библиотеката
В училищните библиотеки, в допълнение към каталози, можете да създадете система от шкафове за документи. Може да се представи:
систематичен указател на статиите
специални картотеки:
о <Картотека рецензий на художественные произведения>
о <Картотека заглавий художественных произведений>,
о <Картотека художественных произведений, напечатанных в журналах>
тематични картотеки:
о< Тематична картотека на стихотворения>
о<Экология>
о <Основы здорового образа жизни>,
о<Культура>
о <Законы об образовании>
о <Библиотека - XXI век>
о и т.н.
Систематичната картотека на статиите е допълнение към систематичния каталог, базирана е на библиотечно-библиографската класификация (ББК), предназначена за детски и училищни библиотеки.
Както в систематичния каталог, централният разделител определя целия раздел като цяло, а страничните показват подчинението на подразделите.
По-подробно подразделяне на подраздели с помощта на тематични разделители без индекси е разрешено в случаите, когато дадена тема често се задава от читатели и библиографите разполагат с достатъчно материал, за да я поставят като отделен разделител, а таблиците за класификация нямат съответен индекс. Например към отдел 32.973.202 (<Компьютерные системы и сети>) включен разделител<Интернет>; отдел 74<Образование. Педагогическая наука>сепаратор включен<Образовательные программы>Според класификацията LBC няма такъв подраздел, а тема, която често се задава и има достатъчно материал по нея, за да се извадят всички карти за отделен разделител. Това се прави за по-бързо търсене на информация.
Картите се поставят зад разделителите в обратен хронологичен ред, т.е. веднага след разделителя са картите за текущата година и след това в низходящ ред. В рамките на една година (с изключение на раздела<Языкознание>, там всички карти са подредени по азбучен ред). В гл<История литературы>материалът е подреден по азбуката на персоналните рубрики. В рубриката първо се отразяват публикациите на писателя, а след това - по азбучен ред - литературата за него. Не се дава разделителна карта за всяко лице, като в този случай фамилията на лицето се изписва директно на картата горе вдясно. Всички чекмеджета в шкафа са номерирани. Статии от художествени списания се съхраняват през последните 10 години, от политически - 5 години, от методически публикации се съхраняват постоянно.
В допълнение към систематичен индекс на статии, можете да запазите специални шкафове за документи:
<Картотека художественных произведений, напечатанных в журналах>. Включва картички за произведения на изкуството, отпечатани в списания (романи, разкази, разкази, пиеси). Вътре в картотеката картите са подредени по азбучен ред от авторите на творбите. Каква помощ предоставя този файлов шкаф? Има моменти, когато библиотеката няма книга с произведение на изкуството, което да интересува читателя, а е публикувано в художествено списание. Читателят може да използва списанието и да прочете желаното произведение.
<Картотека заглавий произведений художественной литературы>. Той е чисто информационен. Читателят може да прибегне до нейната помощ, за да изясни името на автора на определено произведение. Тя включва произведения на изкуството, налични в библиотечната колекция. Жанрова композиция: романи, разкази, пиеси, сценарии. Не включва произведения на изкуството за индивида изключителни личности... Картите в картотеката са подредени по азбучен ред на заглавията на произведенията /могат да се съхраняват в електронен вид/
<Картотека рецензий на художественные произведения> ... Картотеката включва рецензии на художествени произведения, публикувани отделно или публикувани в списания, сборници и многотомни издания. Картотеката съдържа информация за рецензии, публикувани в периодични издания, налични в библиотечния фонд. Материалът от картотеката е подреден по азбучен ред на авторите и заглавията на рецензираните произведения.
I. Общи положения
1. Систематичната картотека на статиите от вестници и списания (наричана по-долу SCS) е неразделна част от справочно-библиографския апарат (наричана по-долу SBA) на Централната банка и заема централно място сред картотеките на библиотеката и служи като ядро на цялата система от картотеки на библиотеката. Той е общ по предназначение и универсален по съдържание.
2. SCS е продължение на систематичния каталог, а по някои въпроси - единствен източник за търсене на информация, който все още не е отразен в монографичните трудове. Целта му е да разкрие съдържанието на списанията, вестниците, в които най-бързо се отразяват постиженията на науката, техниката, културата и актуални въпроси от обществения живот.
3. СКС се намира в читалнята на библиотеката.
4. Отговаря за поддържане и редактиране на СКС – гл. Обслужващ библиограф.
5. SCS работи от 1960 г. Хронологичното покритие се определя от одобрения срок на годност на периодичните издания. Няма прекъсване. Материалите в SCS се съхраняват, докато са подходящи и има търсене за тях.
6. Поддържането на картотека предполага добре разработен план и насоки, според което се създава и актуализира. Основните характеристики на шкафа са записани в неговия паспорт.
7. Картотеката е читателска по естеството на информацията и нейното предназначение.
II. Функции на файловия шкаф
Основните функции на картотеката са:
- извличане на информация, което осигурява пълнотата на информацията за документа, включително публикуването му в определено издание;
- символично и комуникативно, подпомагащо дистанционната комуникация "четец - каталог - тема";
- образователни, осигуряващи повишаване на културното, образователното и професионалното ниво на потребителите.
III. Съставът на картотеката
- СКС отразява фонда от периодични издания на Централната банка;
- SCS отразява статии от вестници и списания;
- SCS включва документи на украински и руски език;
- Материали с краеведски характер от местни вестници и списания се поставят в сборния краеведски каталог и не се дублират за СКС;
- СКС с консолидирания краеведски каталог и Системния каталог е свързан чрез система от връзки и препратки;
-Наръчните материали се отразяват в СКС веднага след публикуването им в пресата.
IV. Избор на материал
1. Основният източник на попълване на SCS са машинописните карти.
2. Абонирайте се за статии в картотеката от всички списания и вестници, абонирани от библиотеката във всички отрасли на знанието, науката и техниката, като се вземе предвид икономическото, социално-културното развитие на района, обслужван от библиотеката, и на базата на изучаване на нуждите на читателите.
3. Картоиндексът се актуализира постоянно в съответствие с установените срокове за съхранение на карти:
3-4 години за социални науки;
4-5 години - за природни и технически науки;
7 и повече години - за литературна критика, художествена литература, изкуство.
V. Структура на картотеката
1. Структурата му е подобна на структурата на систематичния каталог. Характеристика на SCS, която го отличава от систематичен каталог, е бързото отразяване на нови материали от списания, вестници, постоянното въвеждане на нови и актуализиране на формулировката на старите заглавия.
2. Структурата на СКС се различава от структурата на Систематичния каталог по по-подробно детайлизиране на материала в рубриките, тъй като по нови и обещаващи теми СКС отразява по-голям обем материал от систематичния каталог. Поради това се налага въвеждането на нови раздели в раздели и подраздели, така че зад всеки разделител да има не повече от 40-50 карти (нормата, приета в библиотечната практика).
3. SCS има основна серия - систематична, базирана на LBC. Централният разделител определя целия раздел като цяло, а страничните показват подчинението на подразделите. Всеки раздел на LBC е разделен на 2 части: законодателни документи и статии от вестници и списания
4. Метод на групиране на материалите:
- картите в SCS са подредени в систематичен ред според класификационната схема (LBC), а във всеки раздел - в обратен хронологичен ред. Това групиране дава възможност да се представят най-новите статии в самото начало на раздела (подраздел) и да се улесни работата по премахване на остарели материали от картотеката.
- нормативните документи се отразяват в главния отдел на картотеката (67) и допълнително в браншовите отдели при необходимост.
Подреждане на карти във всеки отдел на LBC:
- всеки раздел на LBC е разделен на 2 части: законодателни документи и статии от вестници и списания
Законодателни документи:
- Конституцията на Украйна;
- Закони на Украйна;
- Върховната Рада на Украйна:
- сесии;
- регламенти.
- президент на Украйна:
- постановления;
- поръчки;
- отчети;
- речи и др.
- Актове на правителството (Кабинет на министрите):
- регламенти;
- постановления.
- ведомствени актове на отделните министерства:
- регламенти;
- инструкции;
- правила и т.н.
- Областна администрация.
- Обществени организации.
Законодателните материали са подредени в обратна хронология според важността на документите и в съответствие с годината на публикуване на документа.
Статии от списания и вестници:
- във всеки отдел са подредени в обратна хронология;
- при необходимост профилиращите раздели се допълват с по-подробни заглавия на LBC;
За отразяване на актуални събития в обществено-политическия, икономическия, културния и научния живот се организират рубрики с временен характер (тематични, предметни, т.е. курсив). Нямат индекси. По-подробно детайлизиране на подраздели с помощта на тематични и предметни разделители без индекси е позволено в случай, когато дадена тема често се задава от читателите и има достатъчно материал, за да се постави като отделен разделител, а в класификационните таблици няма съответен индекс .
5. RAS събира материали за живота и дейността на държавници и политици, учени, художници, писатели, композитори, актьори. Този материал в разделите е разпределен за "лични гнезда". След разделителя "Личности" се организират "лични гнезда" по азбуката на имената на тези лица, за които е събран материалът:
- в "лични слотове" материалът е подреден в следния ред:
Некролог
Насоки за личността (в обратна хронология)
Писма, статии, .. речи на личности (по азбучен ред)
Статии за личността (по азбучен ред)
Рецензии на произведения (по азбучен ред на рецензирани произведения)
- ако се натрупват много карти, те се групират според отделните въпроси от живота и работата на човека и се разграничават със специални разделители.
- материалите за различните държави са групирани в блокове от карти и подредени по азбуката на страните, вътре в блока по азбучен ред. Блоковете се отличават със специални разделители.
Vi. Организация, поддръжка и редактиране на СКС
1. Организацията, поддръжката, редактирането, проектирането на СКС се извършва от главния библиограф.
2. СКС се организира на базата на машинописни карти. Каталожните карти са разделени на основни и допълнителни. На картите с аналитичното описание на статията е посочен индексът LBC. На основната карта под основния и допълнителните индекси са обозначени със знака (+), а на допълнителната в горния ляв ъгъл на основния индекс, в долния ляв ъгъл има допълнителен индекс.
3. Поддръжка на СКС: подмяна на карти, извършване на корекции при необходимост, изтеглянето на карти се извършва при отписване на периодични издания и в съответствие със сроковете за съхранение на картите.
4. SCS регистрация:
- Външен дизайн: етикети от лицевата страна на всяка каталожна кутия, които показват номера на кутията и разкриват нейното съдържание: посочват се индексите и заглавията на разделите на LBC.
За вътрешния дизайн на SCS се използва система от разделители: централните се използват за разделяне на първия и втория етап, страничните леви се използват за разделяне на третото стъпало, страничните десни се използват за разделяне на четвъртото и по-дробни стъпки. За допълнителни курсивни заглавия се използват както десния, така и левия разделител. В разделите на разделителите са посочени: класификационни индекси и заглавия на LBC раздели, както и отделни тематични и предметни (курсив) заглавия.
