Проверка на бюджетната документация. Изчисляване и цени за строителни разчети

предговор

Правилна проверка прогнозна цена  и количеството потребление на материали ви позволява да идентифицирате такава измама.

съдържание

Колкото по-широко разпространена е индивидуалната постройка на жилищни сгради, толкова по-често има измама в строителството. Най-често се използва тази техника, като надценяване на прогнозната цена, която не се вижда с просто око и изисква внимателно изследване в независима организация. Но можете да го направите по-лесно и да направите анализа сами. В този материал ще научите за най-често срещаните методи за измама в строителството. Също така ще ви кажем как да проверите и преизчислите независимо оценките.

Проверката на оценката е необходима!

За съжаление, този вид измами винаги е бил широко разпространен, като измама на клиентите при изготвяне на строителни оценки. В много отношения това е възможно поради факта, че оценката на строителството е обемна неясна за лице, което по естеството на своята дейност не среща проблеми със строителството или ремонта, документ. Затова проверката на прогнозата във всеки случай е необходима и можете да я направите сами. Какви трикове не се използват от съставителите на разчетите и изпълнителите, за да заблудят доверителен клиент и да вземат повече пари от него. Това е надценяване на цената на материалите, измама с използване на норми и цени и др. Трудно е да се справим с това, а опитът да се оспори определена позиция на оценката често е невъзможен. Представителите на договарящата организация изнесоха "вагон и малка количка" с обяснения и аргументи, изливайки ги с конкретни неясни условия.

Проверете прогнозната цена и цената на материалите

Една от най-често срещаните измамни практики е изкуственото надуване на разходите за суровини, използвани в процеса на строителни и ремонтни работи. Правилната проверка на прогнозната цена и количеството разход на материали ви позволява да идентифицирате такава измама.

Когато изготвят разчети, много изпълнители се надяват, че клиент, който не разбира строителните проблеми, няма да проучи внимателно всяка позиция изчисляване на бюджета, Тези надежди са почти винаги оправдани: никой не иска да отделя време за изучаване на неясни термини, формулировки, числа и коефициенти. Всеки иска съвсем различно - да завърши строителството или ремонта възможно най-скоро и да забрави за него, ако не завинаги, то за дълго време.

Колкото по-подробна е прогнозната цена на материалните и сурови ресурси, толкова по-лесно е да намерите в нея различни постове. По-специално, след приключване на работата и при приемане на обекта, може просто да се сравнят позициите на оценката с това, което всъщност има. Разбира се, е трудно да се проверят всички позиции от оценката с висока степен на сигурност, но винаги можете да преброите броя на електрическите контакти и ключове, да проверите за наличието на точно водопроводното оборудване, което е посочено в прогнозата (а не по-евтино) и т.н.

Проверка на оценки за изкуствено завишаване

инспекция сметна документация  за изкуственото завишаване на цените и разходите, то се извършва с цел коригиране на параметрите, определени в съответствие с пазарните реалности.

Вместо да контролират бюджета, представителите на договарящата организация могат да се ограничат до изброяване на една или две дузини произведения и материали, като поемат разходите си почти от тавана.

Със съмнение трябва да се отнасяте към оценки за строителство или ремонт, в които цената на работа или материали е посочена под формата на цени за 1 кв. Км. м на площ: изключително трудно е да се представи реална картина на строителството в такава ситуация. Е, ако в оценката се комбинират разходите за материали и произведения, тогава е напълно безполезно да се търси истината. Ето защо, между другото, много изпълнители се опитват да изготвят подобни оценки, убеждавайки наивните клиенти, че това е единственият начин за работа.

Как сами да проверите оценката?

Под обединението в оценката на разходите за работа и материали често се крие арогантна измама. Има много случаи, когато тази техника направи възможно изкуственото увеличаване на разходите за материални и сурови ресурси според оценки на две или повече. Ето защо, преди да проверите сами оценката, проверете референтните материали.

С особена бдителност трябва да се отнесете към позициите от разчетите, които се наричат: „Допълнителни разходи“, „Други“, „Непредвидени разходи“, „Други разходи“ и пр. Именно тук строителите често посочват неразумна сума и единственото нещо, което те обърнете внимание - това е така, че сумата изглежда повече или по-малко органична в оценката и не предизвиква подозрения. Най-хубавото е, че на етапа на разработване на бюджетната документация клиентът категорично декларира, че няма да плаща никакви „други“ и други документирани непотвърдени разходи. Ако такава позиция попадне в бюджета, тя няма да е нула - опитен изпълнител винаги ще разбере какво може да се направи тук.

Дори ако е възможно да настоявате за изключване от бюджета на всякакви съмнителни позиции, само част от проблема е решен. Знанията за цената на материалите няма да спестят: цената може да зависи от конкретния производител, условията за доставка и други фактори, които представителят на договарящата организация ще изброи лесно, така че при изготвяне на оценка строителите винаги имат възможност да добавят малка сума към цената на някои материали. Малко вероятно е неосветен човек да обърне внимание, ако една торба с някакъв материал в оценката ще струва не 17,8 долара (както трябва), а 18,5 долара или 19,7 долара. По същия начин е трудно да се забележи дали потреблението на някои материали в оценката е надценено.

ВНИМАНИЕ!  Най-лесният начин е да заблудите клиента върху материали, чиято консумация в края на работата е твърде трудно или невъзможно да се изчисли. Ако например могат да бъдат преброени едни и същи гнезда, тогава няма да се работи за определяне на реалната консумация на цимент или мазилка, без специални познания.

Оценката на потреблението на материални и сурови ресурси предоставя възможности на измамниците в строителството. Освен това излишъкът, включен в оценката, може да се появи под формата на вид продукт: ако строителството или ремонтът се извършват от няколко екипа, тогава човек може просто да продаде този „нематериален актив“ на своите колеги, да го предостави „на кредит“ и т.н.

Ето защо, преди да се съгласите с предложената оценка, се препоръчва да не се отделя време за внимателно проучване на нейните позиции, като се обръща внимание на потреблението на материални ресурси и техните разходи. Няма да е излишно да потърсите помощта на експерти, които могат да бъдат „напреднали“ по отношение на приятели и познати на строителството или представители на специализирана лаборатория. В последния случай ще трябва да платите за прегледа, но тази сума ще бъде по-малка от сумата, която строителите искаха да заблудят.

Как да преизчисли оценката?

В някои случаи резултатите от проверката са толкова впечатляващи, че клиентът предпочита да откаже услугите на избрания изпълнител и да потърси по-добросъвестни строители. Но трябва да знаете как сами да преизчислите оценката, за да не изпаднете в неприятности поради липсата на професионализъм. Ако се съмнявате във възможностите си, свържете се с професионалист.

Превишаването на разходите или разходите на материални ресурси не винаги е измама. Понякога това се случва по обективни причини, тъй като изграждането или ремонта е не само сложен, но често и непредсказуем процес. Например, в хода на работата може да се окаже, че някои проекти изискват допълнително подсилване, някой материал е неподходящ за работа при тези условия и ще трябва да бъде заменен с по-скъп аналог и т.н.

Завишаването на цените на труда и включването на ненужната работа в оценката е друг вид измама в строителната индустрия и е необходимо да се бори с нея.

При извършване на строителни или ремонтни дейности клиентът и изпълнителят решават различни икономически проблеми. Първият се стреми да сведе до минимум разходите за строителство или ремонт, а задачата на втория е точно обратна: той иска да "надуе" общата сума на прогнозата. Един от триковете, които позволяват на изпълнителя да постигне целите си, са изкуствено високите цени за извършената работа, както и включването в оценката на незадължителната или като цяло ненужна работа за този обект.

Струва си да се отбележи, че изпълнителите могат официално да определят високи цени за извършената работа: това несъмнено ще доведе до забележимо увеличение на прогнозните разходи за строителство или ремонт, но поне ще бъде честно с клиента. Освен това, високите цени на работата често се компенсират от сравнително ниската цена на материалите, например, ако изпълнителят е в състояние да ги получи на по-ниска цена от това, което клиентът може да види в строителните магазини и пазарите. Такова намаляване на разходите може да бъде постигнато, по-специално благодарение на по-голямата част от закупуването на материали. Тук спестяванията могат да достигнат 10% или повече. Клиентът може да не е наясно с такива неща: нека работата струва повече, а материалите по-евтино, но общата сума според прогнозата е приемлива, което означава, че няма причина за вълнения.

Изкуственото завишаване на цената на работата или включването на ненужната работа в оценката обаче вече е пряка измама. Изпълнителите са трудни: те обявяват ниски цени за работа - по-ниски от конкурентите - и също така могат да предложат допълнителни отстъпки за голям обем работа. Когато прави предварителна оценка, потенциалният клиент разсейва последните съмнения: оценката изглежда привлекателна, цените за извършената работа са много по-ниски от средните цени в града.

Всъщност не всичко е толкова безупречно. Както показва практиката, в такива случаи изпълнителите значително надценяват обема на работата и освен това не се колебаят да включат ненужната работа в оценката. Тяхното изчисление е, че клиентът не разбира въпросите на строителството и ремонта (особено в областта на бюджетирането и стандартизацията на работата), както се случва в повечето случаи.

Има няколко от най-популярните методи за изкуствено надценяване на разходите за строително-ремонтни работи: необосновано завишаване на различни индекси, режийни стандарти, тарифни ставки, удръжки за развитието на производствената база, разходи за транспорт и доставки и съхранение, планирани спестявания, ограничени разходи и др. в тези тънкости е необходимо да има, ако не подходящо образование, то поне специални знания, каквито, както знаете, повечето клиенти не трябва да бъдат не мога.

Друг често срещан начин е злоупотребата. единични ставки  колекции и корекционни фактори, както и несъответствие с нормите на потребление на строителни материали. Отново рядък клиент има поне повърхностни познания по тези въпроси и затова тук се отваря широко поле за дейност за измамници в строителния бранш.

Често срещана, дори груба, но често срещана техника са умишлените аритметични грешки при оценките на строителството и ремонта. Ако все пак може да се случи на клиента да провери нормите на потребление или обосновката за включването на определени позиции в бюджета, тогава практически никой няма да преизчисли бюджета с калкулатора и, както показва практиката, напразно е: тази проста техника ви позволява да вземете значителна сума от клиента извън това, което трябваше да бъде без никакъв основания.

Как да проверявате оценките

И сега ще разгледаме по-подробно въпроса, който се отнася до това как да проверите оценките сами. За бързо преброяване оценка на строителството, може да бъде сканиран и запазен в Excel (това лесно може да стане с помощта на скенер и FineReader). След това трябва да посочите формулите, в съответствие с които се изчисляват общите стойности за позициите (като правило трябва да умножите цената и количеството) и същите формули могат да бъдат копирани в съответните клетки. За да изчислите общите резултати за секциите на оценката и цялата оценка, също е лесно да зададете формулите, но можете да направите и без това: Excel автоматично сумира числата в избраните клетки и показва резултата в лентата на състоянието.

Друг добре известен метод на измама е повторното включване на произведения и материали в оценката: например веднъж в началото на оценката, другият в края му. Този трик може да бъде открит само с много внимателно и щателно проучване на оценката. Въпреки това, тук изпълнителят може да изневери, като посочва една и съща позиция под различни имена.

Често по време на строителството или ремонта съвременните и скъпи работни технологии се заменят с по-евтини колеги. Разбира се, клиентът не подозира за това и съвестно плаща всичко, което ще му бъде казано, в съответствие с прогнозата.

През последните години някои договарящи организации прилагат друг труден трик: те представят прогнози за изпълнение на работа за плащане с известно закъснение, за да преценят законно сумата, вземайки предвид инфлацията.

Трябва да се помни, че всички непредвидени разходи, включени в оценката на строителството или извършената работа, трябва да бъдат съгласувани с клиента. Ако се установи позиция, за която клиентът преди това не е бил информиран, това е опит за „разтваряне“ на клиента за пари.

Прогнозите и бюджетната документация са много важни документи, поради което към тяхната подготовка и подготовка трябва да се подхожда с цялата отговорност и сериозност. В действителност, в случаи на коректност, в бъдеще проблемите могат да бъдат избегнати, тъй като подборът на материал и цялата работа, необходима за изпълнението на проекта, ще се извърши правилно.

СРОК ЗА ПРОВЕРКА НА ОЦЕНКИТЕ ОТ 1 ДЕН!

Най-често се обръщат към нас да проверят прогнозите и да ги коригираме, като правило, когато оценката вече е отишла някъде, за да провери и „не е успешна“. Най-често следните точки подлежат на проверка:

Osmeta предлага на своите клиенти услуга като проверка на прогнози и разчети. Благодарение на професионалната проверка на оценките, можете да разберете всички проблеми, свързани с изграждането или ремонта на помещения. Проверете колко рационално се изразходва бюджетът, предназначен за строителството (ремонта).

ИМЕМ НИСКИ ЦЕНИ. РАЗХОДАТА ЗА ПРОВЕРКА НА ОЦЕНКИТЕ ЗАВИСИ САМО НА РАБОТА!

Проверката на бюджетната документация е най-важната функция на строителния контрол. Много често изпълнителите надуват исканията за цените, като по този начин причиняват значителни щети и намаляват ефективността на средствата, които са инвестирани в изграждането (ремонта) на помещенията. Тази проверка може да се извърши на различни етапи от проекта. И в самото начало, и вече в процеса.

Какви грешки могат да се намерят най-често в документацията за оценка? Тук всичко е много просто:

• значителна надценка на материалите;
• съответно, надценяване на работата;
• грешен обем работа, в този случай трябва да преброите всичко според проекта;
• различни грешки, свързани с използването на цени, коефициенти, индекси.

ОПЕРАЦИОННО ОТДЕЛЕНИЕ НА ОБЕКТА НА КЛИЕНТА!

Това не е изненадващо, защото генералният изпълнител се интересува от печалбата и, разбира се, иска да довърши съоръжението, в полза на себе си. За да увеличите максимално печалбите, подизпълнителите и генералните изпълнители в хода на работата се насочват към различни трикове.

Уви, не всеки клиент ще може да различи с просто око факта, че много разходи са значително завишени. В края на краищата, прогнозният отдел на генералния изпълнител не струва нищо, например за надценяване на разходите за материали или транспорт. Има толкова много различни трикове. Тъй като няма голям опит в строителството, не е възможно да се провери независимо документацията за оценка.

Ето защо, за да спестите бюджета за строителство от „подуване“, най-добре е да се обърнете към специалисти и професионалисти, които на достъпна цена ще проверят прогнозната документация, ще я анализират и ще ви спестят нервите, времето и най-важното - значително да спестите бюджета!

Не цялата работа може да бъде извършена от човек, който никога не е участвал в окабеляване на тръби, полагане и приготвяне на материал и още повече в пълноправен строителен проект. В такива случаи те се обръщат към ремонтни и строителни фирми или частни предприемачи в областта на строителството, а рискът да бъдат измамени остава и в двата случая.

Преди да подпишете споразумение за сътрудничество, проверете предварителната цена на работата или средната цена на услугите на екипа. След подписването ще започне работа по подготовката на разчетите. Можете да го проверите сами, но ще бъде трудно да разберете всички нюанси. В такива случаи строителният контрол при изграждането на частни или обществени съоръжения решава този проблем. Просто се обръщате към специалисти, които ще осъществят пълен контрол върху проектната и работна документация.

Структура на разходите

Недобросъвестните екипи често дават оценка след приключване на работата и никакви изисквания не могат да я повлияят, следователно е необходимо да се изисква оценка при сключване на споразумение и е задължително да се вземе предвид наличието на тази клауза в текста на споразумението.

Прогнозите често се състоят от договорени цени, местни оценки и декларация за ресурси. Стойността на договора ще бъде съставена от общи изчисления за местни разчети, преки и производствени разходи и декларации за ресурси. Допълнителните разходи зависят от много фактори, които е трудно да се изчисли самостоятелно, без специално образование. Валидирането на прогнозната стойност трябва да бъде поверено на специалисти, ако смятате, че цената е твърде висока или няма договорени артикули.

Проверка на документацията за оценка  - Това е анализ на оценката, насочен към определяне на правилността на нейната подготовка, грамотността на прилагането на настоящите стандарти и точността на данните, използвани за това. Основната цел на одита е да се установи реалната цена на строителните или ремонтните работи. Според резултатите от него обикновено се правят оценки и корекции в прогнозната документация, за да се подобри качеството на изготвената документация.

Внимание!  Специалисти на CenterConsult направи одит на прогнозите, в които не се включва бюджетно финансиране.

Необходимостта от проверка на бюджетната документация

Проверката на оценките за валидността на оправданието на цените се извършва на практика доста често. Това се дължи на факта, че без значение кой извършва изчисляването на прогнозата, другата страна, участваща в преговорите за сключване на договор за строителни или ремонтни дейности, се интересува от определянето на качеството на предоставената документация.

Ако прогнозата е изготвена от услугата на клиента, изпълнителят логично иска да се увери, че прогнозата включва всички необходими работи и разходи, които той ще трябва да извърши. Когато строителна организация изготвя документ, клиентът вече иска да е сигурен, че цената на работата не е твърде висока и изчисленията отразяват реалната им цена. Ако оценката е част от проектната документация и е разработена от проектантската организация, и клиентът, и изпълнителят се интересуват от проверка на качеството на нейната подготовка.

От особено значение е анализът на приблизителните оценки поради особеностите на вътрешния строителен пазар и прогнозираното ценообразуване. Това е така, защото при изчисляването като правило се използват стандартите, разработени в началото на 2000-те, което създава основа за възможността за надценяване или намаляване на прогнозната цена. Освен това процесът на изчисляване на оценките става доста сложен и отнема време, което увеличава вероятността от грешки, които могат да доведат до конфликтни ситуации.

Струва си да се има предвид, че на практика често има опити за откровена измама, когато една от страните изкриви прогнозата, за да получи допълнителна печалба или да намали собствените си разходи. Предвид гореизложеното става ясно защо почти всички добросъвестни участници в процеса на строителство, от инвеститори до организации, възлагащи подизпълнители, са заинтересовани да проверяват независимо от прогнозната документация.

Как се извършва проверката на точността на документацията за оценка?

Проверката на бюджетната документация обикновено се извършва на няколко етапа, на всеки от които се анализират отделни елементи, по-специално:

• коректността и правилния подбор на използваните цени, включително липсата на дублиране;
• валидността на използването на увеличаващи се или намаляващи фактори;
• надеждност на първоначалната информация за обема на работата;
• съответствие на цените на материалите, механизмите и оборудването, включени в прогнозата, с действителните цени;
• правилността на методологията за изчисляване на режийните разходи и прогнозната печалба;
• грамотност при отчитане на ДДС и други допълнителни разходи, включени в прогнозата.

Всяка от тези позиции може значително да повлияе на общите разходи за работа, получени чрез изчисляване на прогнозите. В същото време трябва да се разбере, че качеството на проверката не може да бъде постигнато без постоянен мониторинг на промените в регулаторните документи и редовен мониторинг на състоянието на строителния пазар. Ето защо анализът на оценките може да бъде извършен ефективно само от квалифицирани и опитни специалисти.

Прогноза за домашен ремонт

По правило ремонтът на дома е съвкупност от работи, необходимостта от които се идентифицира при проверката на сградата. В повечето случаи оценката включва:

• подмяна на комуникации и вътрешни мрежи на сградата;
• ремонт на покрив и фасади;
• подмяна и ремонт на отделни конструктивни елементи (основи, балконски плочи и др.);
• вътрешна украса на веранди;
• подмяна на входни врати към веранди, мазета и на тавана.

Често разчетите за ремонт на дома се правят от специалисти на HOA и се изготвят съответно, тоест в съответствие с изискванията на действащото законодателство в областта на строителството.

Разчет за ремонт на фасадата

Той се съставя доста често, особено за жилищни сгради, които се експлоатират дълго време. Това се дължи на факта, че в повечето случаи не се извършват капитални ремонти, а козметични ремонти, които трябва да се правят на всеки 3-5 години. С монтажа на модерна фасада (например стена за завеси) необходимостта от такива чести ремонти изчезва, обаче, далеч не винаги е възможно да се намери необходимото количество средства.

Преценка за ремонт

Често собственикът на апартамент или офис планира да поправи отделна стая. В този случай по правило се съставя и оценка, която трябва да отчита неговите характеристики. Най-голямо внимание се обръща на такива помещения като вана, тоалетна, кухня, тъй като тяхната работа предполага наличието на голям брой комунални мрежи и специални условия под формата на повишено ниво на влажност или температура. Всичко това трябва да се вземе предвид при изготвяне на разчети за ремонтни дейности.

Цената за изготвяне на разчети директно зависи от сложността на работата и наличието на оценители с необходимата проектна документация за разработването на тези оценки. От своя страна сложността зависи от вида, качеството и количеството на изходните данни, които клиентът предоставя, както и от неговите изисквания за разработване на бюджетна документация. Естествено, колкото по-добре е представената документация на източника, толкова по-бързо и качествено оценителят ще направи оценка и по-евтино ще струва услугите му.

За да оцените разходите за съставяне или проверка на бюджетната документация, трябва:

1. Изпращане на първоначалните данни за подготовката или проверката на бюджетната документация (проект, спецификации, разчети, отчети за обема на работата, дефектни изявления, актове на KS-2 и др. И т.н.);

2. Изпратете обяснителна бележка за планирания резултат;

бюджетиране

Разходите за съставяне на бюджетна документация за единица:

Прогнозна цена за съставяне на бюджетна документация в% от прогнозната стойност:

• Минималната цена на работата е от 3500 рубли.
•   Корекциите въз основа на резултатите от проверката на оценките от Клиента (премахване на печатни грешки и др.) Са безплатни. Корекциите, които трябва да бъдат направени в прогнозата във връзка с промяна в обемите и видовете работа, както и преводът на прогнозата в друга регулаторна рамка, се плащат отделно.

Приблизителна услуга

Предлагаме ви приблизителни услуги, които включват разработване и проверка на бюджетни документи, като: формуляри KS-2, KS-3, M-29, KS-6, дефектни актове, скрити актове, листове за обем на работа, договори за строителство , подготовка на счетоводни документи за отчитане и др.

Разходи за приблизителни услуги:

• Възможно е да се сключи договор за дългосрочна поддръжка (от 3 до 12 месеца). Цената на този вид услуга зависи от броя на предплатените прогнозни редове. Минималната цена на този вид услуга е от 5 хиляди рубли и съдържа 50 предплатени прогнозни реда. Ако цената на предоставените услуги надвишава общата сума на договора, тогава допълнителните прогнозни редове се изплащат отделно в размер на 110 рубли. за позицията при изготвяне на разчети и 55 рубли. при проверка на документацията за оценка.

Проверка на прогнозите

При проверка на представените разчети се проверява съответствието на избора на цени и обеми работа с проектни решения и регулаторни рамки, валидността на използването на корекционни коефициенти за условията на работа, правилното определяне на режийните разходи и прогнозната печалба, поскъпването през зимата и други показатели. Анализът на предоставените оценки обаче може да се извърши не само за да се провери съответствието с дизайнерските решения, но и да се контролира качеството и да се намерят възможности за замяна на скъпата работа и материали с по-икономически изгодни.

Разходите за проверка на прогнозната документация за единица:

Прогнозна цена за проверка на прогнозната документация в% от прогнозната стойност: