Отчитане на загубите на стоки в примери за публикуване на търговия. Съвременни проблеми на науката и образованието. Предоставяне на други видове услуги

В търговските организации при придобиване, съхранение и продажба на стоки могат да възникнат различни стокови загуби. Загубите на стоки могат да бъдат причинени както от обективни, така и от субективни причини, те се делят на стандартизирани и нестандартизирани. Нормализирани загуби - загубите в границите на естественото изхабяване се образуват в резултат на физични и химични промени в стоките, които причиняват намаляване на първоначалната им маса (обем). Максималният размер на загубите се регулира от нормите за естествена загуба, която се отписва по специално изчисление, одобрено от ръководителя на предприятието, само ако има действителен недостиг на стоки по време на инвентаризацията и само в границите, одобрени в по предвидения от закона начин. Ненормализирани загуби - загуби над нормите за естествена загуба. Съставят се с актове, съставени от комисията за повреда, бой, скрап от стока. Тези стоки, които са станали напълно неизползваеми и подлежат на отписване, трябва да бъдат иззети и унищожени. Актовете се разглеждат от ръководителя на предприятието. Загубите трябва да бъдат възстановени от извършителите и само при липса на конкретни извършители могат да бъдат отписани за сметка на предприятието.

Загубите в рамките на нормите за естествена загуба могат да бъдат приписани на недостиг и следователно трябва да се вземат предвид при сметка 94 „Недостиг и загуби от повреда на ценности“. Това обстоятелство налага документиране на факта на загуби (липси). Тоест, за да се прилагат нормите за естествена загуба, е необходимо да се извърши инвентаризация - селективна - за тези видове инвентаризации, които са загубени, и извършени в рамките на установените срокове счетоводна политикаили друг вътрешен административен документ.

По този начин последователността на документиране на загубите в рамките на нормите на износване ще бъде, както следва:

извършване на инвентаризация на наличностите, сравняване на резултатите със счетоводни данни и съставяне на акт, отразяващ размерите на констатирания недостиг;

извършване на компенсиране на недостига на стойности чрез излишъци при сортиране. В случай, че след компенсиране чрез сортиране все още има недостиг на ценности, тогава нормите за естествено разхищение следва да се прилагат само за наименованието на ценностите, за които е установен недостигът;

отписване на загуби в рамките на стойността на продуктите, работите или услугите;

приписване на загуби в размери, надвишаващи установените норми, на виновните лица (ако недостигът е причинен от незаконни действия на юридически лица, излишните суми, надвишаващи нормите, се кредитират по сметките на разплащанията с организации);

отписване на сумите на липси като част от други разходи - ако е невъзможно да се възстанови за сметка на виновните лица или организации.

В счетоводството тези операции се документират със следните записи (Таблица 18.1.).

Таблица 18.1

Отчитане на загубите на стоки

Например, при извършване на инвентаризация на хранителни продукти в магазин беше открит недостиг на стоки в размер на 10 хиляди рубли. Загубите в рамките на нормите за естествена загуба възлизат на 7 хиляди рубли. Сумите на липси над нормите за естествена загуба са начислени по сметката на виновното лице - началник на отдела. Следните записвания ще бъдат направени в счетоводството (Таблица 18.2).

Таблица 18.2

Отписване на недостига на стоки въз основа на резултатите от инвентаризацията

Процедурата за отписване на загуби в границите на естествената загуба при транспортиране и съхранение е различна. Загубите при транспортиране се отписват наведнъж - при получаване и осчетоводяване на получените материални запаси.

При самообслужване и открито изложение освен загуби при складиране и продажба на стоки поради естествена загуба има и загуби поради неплащане на стоки от някои купувачи (Таблица 18.3).

Отписани са загуби при продажба на стоки по метода на самообслужване и с отворена витрина, както и загуби от естествено износване за сметка на начисления резерв. Размерът на месечните удръжки в резерва (P) се определя по формулата (18.4):

P \u003d Tf x Up: 100 (18.4.)

където Tf - действителният оборот на самообслужване и отворено изложение;

Yn - планираното ниво на загубите на стоки,% от оборота.

Таблица 18.3

Диференцирани ставки на отписване при загуби на хранителни продукти, продавани в магазини за самообслужване

Понастоящем, в съответствие с чл. 53 от Гражданския кодекс на Руската федерация за ръководител на организацията като орган юридическо лице, ръководителите на организации могат да одобряват процентите на загуби при продажба на стоки по метода на самообслужване и с отворен дисплей. Тези загуби, в рамките на утвърдените норми, могат да бъдат отписани като разходи за продажби, т.е. по дебит на сметка 44.

тестови въпроси

1) Назовете условията, при които готовата продукция се приема за отчитане като материални запаси.

2) Какво нормативен документустановява правилата за формиране на информация за стоки в счетоводството?

3) Определете продукт?

4) Как могат да бъдат оценени стоките, когато пристигнат на дребно?

5) Избройте основните документи за отчитане на наличността и движението на стоки.

6) Как се отразяват в счетоводството резултатите от инвентаризацията на стоките и как се отписват загубите на стоки?

7) Как е организирано аналитичното счетоводство на стоки?

8) Как е организирано счетоводството на стоки в търговията на дребно?

9) Как е организирано счетоводството на стоки в търговията на едро?

10) Методи за оценка на стоките при отписване?

Стоковите загуби възникват при транспортиране, съхранение и освобождаване на стоки, компенсации на едни стоки с излишъци от други, липси, кражби, поради повреда, скрап, повреда, свиване, разпадане, разливане, замръзване и др.

Стоковите загуби в търговските организации се установяват основно при проверка на наличността на стоки чрез инвентаризация.Идентифицираните отклонения съгласно Закона „За счетоводството“ трябваше да бъдат регламентирани, както следва:

• - загубата на стойности в границите, одобрени по предписания от закона начин, се отписва със заповед на ръководителя на организацията към разходите за производство и обращение;
• - на виновните лица се приписват загуби над нормите на естествена загуба.

В случаите, когато извършителите не са установени или съдът откаже да възстанови от извършителите, загубите от липси и щети се отписват във финансовите резултати чрез сметка 91 „Други приходи и разходи”, събрана преди това по сметка 94 „Липси и загуби от щети на ценности”.

Изключение правят липси и загуби от повреди на ценности, установени при приемане на стоки от доставчици и транспортни организации, както и загуби от природни бедствия. Нормализираните загуби се вземат предвид при въвеждане на крайните резултати от инвентаризацията и само ако се установи реален недостиг на стоки. Компенсирането на недостига на някои стоки чрез излишъци на други е възможно само с разрешение на ръководителя на организацията.

Загубата на ценности в рамките на установените норми се определя след компенсиране на недостига на ценности с излишъци за сортиране. За разрешеното сортиране, както и при липси, финансово отговорното лице трябва да даде писмено обяснение. В този случай размерът на липси се определя въз основа на текущите цени на стоките в деня на причинена щета.

Процедурата за размерите на липси, кражби и загуби от повреда на ценности, включително стоки, се урежда със законодателство и учредителни документи.

Процедурата за отписване е отразена в сметкоплана. Специално значениепри отписване на липси има правилно изчисляване на естествената загуба на стоки, тоест нормализирани загуби.

Нормите на естествена загуба по време на съхранение и продажба зависят от различни фактори: от климатичната зона, видовете продуктови групи, сезоните, условията на съхранение. Недостатъците се установяват по време на инвентаризацията. Размерът на тези загуби зависи от степента на износване, цената на продадените стоки за периода между инвентаризацията. В този случай се използва продажната цена.

В складовете скоростта на износване зависи и от срока на годност на стоките.

Следователно, при изчисляване на естественото износване в складовете, става необходимо да се определи срокът на годност на стоките, както и правилно да се изчисли и избере приложимият процент на износване. Ако се съхраняват в склад повече от месец, тогава нормите за целия период на съхранение са сборът от нормите, установени за първия месец на съхранение и нормите за следващите месеци на съхранение.

Загубите от повреда, счупване и брак на стоки в сметката се отразяват по общоустановения ред.

В съответствие с Правилата за продажба на някои видове хранителни продукти, одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 08.10.1993 № 995, някои стоки трябва да бъдат подготвени за продажба, преди да влязат в търговския зал (освободени от контейнери , хартиени опаковки, свързващи материали, замърсени повърхности се почистват, наветрени участъци, отрязват се горният пожълтял слой мазнина и др.). Получените отпадъци подлежат на отписване или за сметка на допълнителна отстъпка от доставчика, или за сметка на търговската организация. За информация как такива загуби на стоки се отразяват в счетоводството на търговска организация, прочетете предложената статия от V.V. Патрова и М.Л. Пятов, Санкт Петербургски държавен университет.

Отчитане на загуби при подготовката на стоки за продажба на дребно

В сключените договори за доставка е препоръчително да се посочат нормите на отпадъците, възстановени от доставчиците на стоки. Стоките, които трябва да бъдат подготвени за продажба, пристигат незабавно минус отпадъците според установените стандарти (наденица без въжета, бити птици без хартия и др.).

Част от отпадъците (кости от шунка, рибни глави и опашни перки и др.) се продават по цени, определени от търговската организация.

При подготовката за продажба на тегло животинско масло и маргарин, те се почистват от горния пожълтял слой. Тези почиствания обикновено се предават за преработка и преработващите организации ги заплащат по цени, определени по споразумение на страните. Процедурата за отписване на загуби при подготовката на стоки за продажба, които не се възстановяват от доставчиците, е определена в т. 2.13 от Методическите препоръки за отчитане на разходите, включени в разходите за дистрибуция и производство и финансовите резултати в предприятията за търговия и обществено хранене, съгл. кои нормализирани отпадъци се отразяват в разходите за дистрибуция, формирани при подготовката за продажба на дребно на колбаси, пушени меса и риба в нетно тегло (тегло), както и загуби от оголване масло, натрошен карамел поръсен и рафинирана захар.

В момента остават в сила съответните норми, одобрени от Министерството на търговията на СССР.

Ще покажем отражението в счетоводството на загубите по време на подготовката на стоки за продажба, като използваме примера за отписване на маслени почиствания.

Пример

Отчитане на загуби при продажба на стоки по метода на самообслужване и с отворен дисплей

В магазини (отдели, секции) на самообслужване и с отворена витрина, освен загуби при съхранение и продажба на стоки поради естествено разхищение, има и загуби поради неплащане на стоки от някои купувачи.

В периода преди реформата нормите на тези загуби (като процент от оборота на стоките, продадени по метода на самообслужване и с отворена витрина) са установени от Министерството на търговията на СССР и са диференцирани в зависимост от продуктовите групи, магазина площ и други фактори.

Отписани са загуби при продажба на стоки по метода на самообслужване и с отворена витрина, както и загуби от естествено износване за сметка на начисления резерв. Размерът на месечните удръжки в резерва (R) се определя по формулата:

P = Tf x Up: 100,

където tf- действителният оборот на самообслужване и отворен дисплей;
Опаковка- планирано ниво на стокови загуби, % от оборота.

Процедурата за отчитане на операциите по начисляване на резерв и отписване на загуби беше подобна на процедурата за отписване на естествената загуба на стоки.

Понастоящем, в съответствие с чл. 53 от Гражданския кодекс на Руската федерация на ръководителя на организация като орган на юридическо лице, ръководителите на организации могат да одобряват процентите на загуби при продажба на стоки по метода на самообслужване и с отворен дисплей. Тези загуби, в рамките на утвърдените норми, могат да бъдат отписани като разходи за продажби, т.е. по дебита на сметка 44. Въпреки това, за целите на данъчното облагане на печалбите, отписването на такива загуби за намаляване на данъчната основа на глава 25 от Данъчния кодекс на Руската федерация не е предвидено.

Отчитане на воала на опаковката

Един от най-нерегламентираните въпроси в областта на отчитането на стокови загуби днес е отчитането на завесата на контейнерите.

Воал на контейнер е един от видовете загуби на продукти, които възникват като разлика между действителното тегло на контейнера под стоката и теглото му според шаблона.

При осчетоводяване на някои стоки, получени в контейнери (например масло в бъчви), не е препоръчително да се определя нетното тегло чрез претегляне на стоки без контейнери. В такива случаи се установява чрез изваждане на масата на тара от маркировката от брутната маса. След продажбата на тези стоки, освободената тара се претегля, като действителното тегло на тара може да бъде по-голямо от обозначеното на етикета тара поради поглъщането на стоката в тарата. Разликата между действителната маса на контейнера (определена след освобождаването му изпод стоката) и неговата маса според маркировката се нарича завеса на контейнера. Наличието на завеса от контейнери означава, че продадените стоки са по-малко от кредитираните. Тъй като това се случи по обективни причини, размерът на воала на опаковката следва да бъде отписан от финансово отговорните лица като прекомерно кредитирана стока.

Пример

В магазина е получено буре с растително масло с бруто тегло 120 кг. Теглото на тара според маркировката е 20 кг. Маслото се кредитира с нетно тегло в размер на 100 кг (120 - 20). След продажбата на стоката цевта е претеглена, а масата й е 22 кг. Следователно реално са продадени 98 кг масло (120 - 22). Завесата на контейнера е 2 кг (22 - 20) и трябва да бъде отписана от финансово отговорните лица като прекомерно кредитирана стока.

Всички стоки, за които може да има завеса от контейнери, се записват в Книгата за регистрация на стоки, материали, изискващи завеса на контейнери (код OKUD - 0903006), в която се посочва името на доставчика и стоките, датата и номера на документ (товарен лист, фактури и др.), масата на стоките според документа на доставчика (поотделно бруто, нетно и контейнери).

Записванията в Книгата се извършват въз основа на получени стокови документи. Тарната завеса се регистрира в тази Книга на базата на справка за тарна завеса (код OKUD - 0903005), по която в регистрационната книга се вписват данни за действителното тарно тегло и размера на завесата.

В същото време върху контейнера се поставя маркировка, указваща датата и номера на акта, което позволява да се предотврати повторното активиране на същия контейнер.

Актът върху завесите на контейнера се съставя в два екземпляра и се предава със стоковия отчет в счетоводството. Първият е приложен към стоковия отчет, вторият екземпляр може да бъде изпратен на доставчика, за да компенсира загубата на стоки. Акт за завеси на контейнери се съставя в срока, предвиден в договора с доставчика, но не по-късно от 10 дни след освобождаването му, а за контейнери от мокри стоки (конфитюр, конфитюр и др.) - веднага след освобождаването му .

Недостигът на стоки, открит по време на инвентаризацията поради завеса на контейнери, се отписва от финансово отговорни лица, при условие че липсващата сума надвишава нормите на естествена загуба.

Тук трябва да обърнете внимание на факта, че загубите на стоки, идентифицирани по време на инвентаризацията в рамките на нормите за естествена загуба, не подлежат на отписване от финансово отговорни лица по начина, установен за отписване на загуби от завесата на контейнерите. Що се отнася до отписването на загубите на стоки, идентифицирани в този случай поради нормите за естествена загуба, необходимостта от това е очевидна и е установена от действащите регулаторни документи.

Освен това тази клауза изяснява горната дефиниция за завеса за контейнери. Тарната завеса трябва да се определи като разликата между действителното тегло на тарата изпод стоката и нейната маса според шаблона, минус загубата на стоката поради естествената й загуба.

Воалите на контейнерите се отписват в зависимост от условията на договора с доставчика. При отписване за сметка на доставчика му се изпраща писмо заедно с копие от акта върху завесата на контейнера.

Ако е невъзможно да се отпишат завесите на контейнерите за сметка на доставчика, загубата на стоки от завесата на контейнерите се приписва на виновните страни. Само в изключителни случаи (ако е невъзможно да се идентифицират извършителите) тези загуби могат да бъдат отписани за сметка на търговската организация.

Зависимостта на опцията за отписване на завесата на контейнери от условията на договора с доставчика не е случайна. Обективността на загубите от завеса от контейнери в момента не намира регулаторна подкрепа.

Задължителните норми на гражданското право, отнасящи се до договора за покупко-продажба, не съдържат условия за задължението за компенсиране на загубите на купувача на стоки от завесата на опаковката - обективен спътник на изпълнението от доставчика на условието за опаковане на стоки (член 481 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Следователно условието на договора за доставка за компенсиране на загубите на купувача от завесата на контейнерите не е задължително и при липсата му доставчикът има право да откаже да компенсира тези загуби.

Общата схема на кореспонденция на сметките за отчитане на завесата на контейнери и свързаните изчисления може да бъде представена под формата на таблица (виж Таблица 1).

маса 1

1 . Видове стокови загуби и техните причини

2. Документиране на загубите на стоки

3. Отчитане на стокови загуби в търговски организации

4. Отчитане на загубите на продукти поради „забрава на купувачите“

1. В икономическата практика на търговиятаНе е необичайно за организациите, когато по различни причини претърпяват загуби от повреда на стоки, техния недостиг или брак. Търговските загуби се разбират като намаляване на количеството и влошаване на качеството на стоките, причинени от физичните и химичните свойства на стоките и други причини.

При отчитане на загубите на стоки трябва да се спазват следните принципи:

1) нормите за естествена загуба (NLW) и нормите за загуби от бой, скрап, щети са ограничителни и се прилагат само в случаи на действителен недостиг.

2) отписването на естествените загуби и загубите на стоки в рамките на лимитите се извършва въз основа на изчисление, съставено от счетоводител и одобрено от ръководителя на организацията.

3) естествена загуба и други стокови загуби - отписани от финансово отговорното лице в размер действително загуби. Но не над установените норми.

4) недостигът на стоки в рамките на установените норми се отписва от финансово отговорното лице по цените, по които са кредитирани стоките. Отнасянето на стоковите загуби към разходите за продажба (разходи) се извършва съгл закупенцени.

5) идентифициране по време на инвентаризацията на стокови загуби на по-горе установени норми на естествена загуба, скрап, скрап, повреда на потребителските опаковки се приписват на финансово отговорното лице по цени на дребно.

Стоковите загуби се делят на: стандартизирани и нестандартизирани. Това подразделение следва от раздел 1 от Стандартите за стокови загуби, методологията за изчисляване и реда на отразяване в счетоводството. Одобрен със заповед на Министерството на търговията на Република Беларус от 02.04.1997 г. № 42.

Нормализираните загуби са:

1) естествена загуба на стоки

2) бой, скрап от стоки поради тяхната крехкост

3) повреда на стоката или повреда на потребителската опаковка, в която е опакована стоката, което от своя страна води до загуба на нейните потребителски свойства.

4) празни стъклени съдове

5) технологични отпадъци, образувани при подготовката на определени видове стоки за продажба.

За включване на загубите в тази група е необходимо нормативно да се установи следното:

1) индикатор за нормализиране

2) метод на изчисление за него

Стандартизираните технологични отпадъци и загуби в търговията са:

1) отпадъци, генерирани при подготовката за продажба на дребно на колбаси и пушени меса с нетна маса

2) отпадъци и загуба на месо, месни продукти при машинно рязане в магазините

3) загуби от отстраняване на монолит от масло и др.

Най-често срещаният вид загуби на стоки е естествената загуба, която е загуба на стоки (намаляване на масата му при запазване на качеството в рамките на изискванията на нормативната документация), произтичаща от физичните и химичните свойства на стоките, въздействието на метеорологичните условия. фактори, несъвършенството на средствата, използвани за защита на продуктите от възможни загуби по време на транспортиране, съхранение и продажба.

Естественият спад е следствие от:

1) свиване, изветряне и пръскане.

2) изтичане (топене и просмукване)

3) разливи при изпомпване и дозиране на течни стоки

Трябва да се отбележи, че 1) нормите за естествена загуба не са установени за продукти, транспортирани или съхранявани в херметични контейнери, които лесно абсорбират влагата (при транспортиране с воден транспорт).

2) нормите за естествена загуба не се прилагат за стоки с производствени дефекти

3) естествените отпадъци не включват загуби, причинени от нарушаване на правилата за транспортиране. Загуби, причинени от нарушение (повреда) на контейнера, както и причинени от нарушаване на изискванията на стандартите

4) нестандартизирани стоки включват повреда и недостиг на стоки над установените норми и недостиг на стоки, за които такива норми не са установени.

2. Извършва се получаване и продажба на стокив съответствие с договорите за продажба. При сключване на договори за продажба е необходимо да се ръководите от Гражданския кодекс на Република Беларус, наредбата за доставка на стоки на Република Беларус. Съгласно член 445 от Гражданския кодекс на Република Беларус, ако дефектите на стоките не са посочени от продавача, купувачът, на когото са били прехвърлени стоките с неподходящо качество, има право по свой избор да поиска от продавача:

1) пропорционално намаление на покупната цена

2) безвъзмездно отстраняване на дефекта на стоката в разумен срок

3) възстановяване на разходите им за отстраняване на недостатъци

В случай на значително нарушение на изискванията за качество на стоките (наличие на невъзстановими недостатъци), недостатъци, които се установяват многократно или се появяват отново след отстраняването им. Отстраняването на които изисква значителни разходи или време и т.н. Купувачът има право по свой избор:

1) да се оттегли от договора за продажба

2) претендирайте заплатената сума за стоката

3) изисква замяна на стоки с неподходящо качество със стоки, които отговарят на договора

Ако при приемане на стоката се установи недостиг или неадекватно качество, резултатите от приемането се оформят в акт, който се съставя в деня на откриване на нарушенията в два екземпляра. В акта са посочени само тези стоки, за които е установено несъответствие в количество или качество. В края на акта се прави забележка: „няма несъответствия за останалата стока“. Актът се подписва от всички длъжностни лица, участващи в приемането.

Отговорното лице, изразило несъгласие със съдържанието на акта, е длъжно да изрази становището си в писмен вид, което е приложено към акта. За това какво е направена съответната маркировка в самия акт. Ако има разногласия между продавача и купувача, относно естеството на установените дефекти, причините за образуването на липси и др. купувачът е длъжен да се консултира със специалист.

В случай, че стоката се транспортира от превозвач, т.е. организация на трета страна, тогава той носи отговорност за небезопасността на стоките.

Преди да предявите рекламация при доставчик или превозвач, е задължително да предявите рекламация при него. Ако недостигът е установен в процеса на инвентаризация, тогава документиране (виж тема 15 въпрос 2): заповед за извършване на инвентаризация, инвентарни записи и листове за съпоставяне.

3. В съответствие със стандартния сметкопланОтчитане за отчитане на стокови загуби при тяхното откриване се използва сметка 94 (според нейната структура - активна).

Съгласно инструкциите за използване на стандартния сметкоплан съгласно D94, се отразява недостиг на стоки: в търговски организации на едро на покупната цена, в организации на дребно- на цена на дребно. (подлежи на осчетоводяване по горепосочените цени). Според К94 - се отразява отписването на липси по изкупни цени.

Източници на покритие за идентифицирани липси и повреди на стоки могат да бъдат:

1) разходи за изпълнение (разходи)

организациите могат да използват и резерва от предстоящи плащания

Резервът за предстоящи плащания за изчерпване зависи от резултатите от предишни инвентаризации и обема на оборота на дребно. Определена сума се препраща към D44 K96 на месечна база. Така към датата на задължителната инвентаризация организацията вече ще е натрупала определен резерв за покриване на размера на естествената загуба. Създаването на резерв трябва да бъде задължително предвидено в счетоводната политика.

В данъчното счетоводство загубите от липси в рамките на нормите в съответствие с член 130 от Данъчния кодекс на Република Беларус се вземат предвид като част от разходите, взети предвид при облагането на печалбата.

Отразен е фактът на недостига

D94 K41.2 на цени на дребно

След това по метода на червено сторниране от сметка 94 се премахват търговските надбавки и ДДС в цената на дребно

Останалата покупна цена на недостига в границите на нормите се отписва

2) обезщетение за загуби за сметка на виновни финансово отговорни лица

Когато компенсирате недостиг от заплатите на извършителите, трябва да се ръководите от нормите на Кодекса на труда на Република Беларус. Удържането от заплатата се извършва с писмена заповед до ръководителя за погасяване на задължението на служителя в случай на обезщетение за вреди в размер, не по-голям от средния му месечен доход. Трябва да се има предвид, че при всяко изплащане на заплата общият размер на всички удръжки не трябва да надвишава 50% от заплатата.

Липсите над нормите, дължащи се на финансово отговорното лице, се отразяват в съответствие с D73.2 K94 за разликата между цената на дребно и покупната цена D73.2 K90.7.

В данъчното счетоводство тези доходи подлежат на отразяване не по-късно от датата на приспадане от заплата или получаване от касиера.

От 2012 г. оборотът от други изхвърляния на стоки (което включва и липси не се облагат с ДДС). Следователно други приходи, получени под формата на разликата между покупната и продажната стойност на стоките, не следва да се облагат с ДДС към текущата дата.

4) собствени източници на организацията. На практика има случаи, когато лицето, отговорно за недостига на стоки, не може да бъде установено; съдът е отказал обезщетение от виновното лице, както и в резултат на „други” ситуации. Други означават извънредни ситуации (пожар, наводнение и др.) В този случай, след разследване на причините за тези ситуации, при потвърждаване на отсъствието на извършителите, размерът на загубите се отписва за сметка на източниците на организацията. Особено трябва да се отбележи, че организацията трябва да има решения на разследващите органи, съдебни решения и др. в счетоводството сумата на липси при липса на конкретни извършители се отписва на други разходи за текуща дейност.

D90.10 K94. В данъчното счетоводство тези разходи се отчитат при облагане на печалбата.

Тъй като годишните инвентаризации се извършват задължително веднъж годишно. Организациите могат да натрупват резерв за естествени загуби.

Ако има резерв за естествена загуба, недостигът се отписва:

D96 K94 (в граници)

4. Нарастваща конкуренция, необходимост от подобряване на качеството на услугата,необходимостта от намаляване на разходите за продажба и увеличаване на обема на търговията налага използването на съвременни форми на търговия, а с тях и методите за продажба на стоки. Един от тези методи е продажбата на стоки по метода на самообслужване. Продажбата на стоки с отворена витрина обаче поражда такива явления като "забрава на купувачите". Документът, регламентиращ методологията за изчисляване и отчитане на загубите на продукти в магазини на самообслужване и магазини за продажба на стоки с отворена изложба на стоки, са: Насокиза изчисляване и отчитане на загубите на стоки в магазини (отдели, секции) на самообслужване и тези, които продават стоки с отворена витрина. Одобрен от Министерството на търговията на Република Беларус № 113 от 27 октомври 1999 г. с рев. и допълнителни отписването на действителните загуби поради "забравата" на купувачите се извършва в рамките на препоръчителните норми или в рамките на нормите, одобрени от собственика на търговската организация, ако размерът на дефицита, установен по време на инвентаризацията, надвишава загубите на стоки в рамките на граници на естествените отпадъци.

Тези загуби са над нормата, но ако мениджърът одобри нормите като процент от оборота поради забравата на купувачите, тогава тази сума на стоковите загуби ще бъде отписана към други разходи за текущи дейности. Също така на организациите не е забранено да създават резерв от предстоящи плащания за забравяне на купувачите. Има 2 мнения относно отразяването на този резерв в счетоводните сметки. Или D44, или D90.10. K96.

Методологията, процедурата за записване в счетоводството, документиране на загубите на стоки поради естествена загуба на стоки по време на съхранение в складове както на организации за търговия на едро, така и на дребно са сходни.

1.4 Отчитане на загуби на стоки поради брак, счупване и повреда на стоки

В търговските организации може да има загуби, свързани с битка, брак, повреда на стоки и повреда на потребителските опаковки, които са резултат от редица обективни причини, като:

- въвеждането на икономични, но крехки транспортни контейнери (картонени кутии, хартиени и мрежести торби, пластмасово фолио и др.);

- не достатъчно високо нивомеханизация на товаро-разтоварните дейности;

– незадоволителни условия на съхранение, небрежно боравене със стоки и др.

Стоковите загуби от скрап, скрап, повреда на стоки или повреда на потребителски опаковки в търговските организации по време на съхранение и продажба на стоки се документират в актове по стандартна форма, тъй като са идентифицирани. Този акт трябва да съдържа наименованието на стоката, нейния клас, артикул, както и количеството, цената и цената, причината и виновниците за щетите. Освен това актът посочва възможността за по-нататъшно използване на повредената стока: тя може да бъде продадена на намалена цена, бракувана, преработена от организации за угояване или необходимостта от унищожаване. Доставка на стоки за скрап, преработка до организациите за угояване изготвят товарителница. Повредената стока се унищожава в присъствието на комисията, съставила акта, за да се избегне повторно представяне на стоки за валидиране и отписване.

Актовете, отразяващи загубите и унищожаването на битката, се съхраняват от финансово отговорни лица и се прехвърлят в счетоводството заедно с инвентарните записи, а след това на ръководителя на организацията, който решава за чия сметка да бъдат отписани произтичащите загуби.

Често в търговските организации възникват загуби поради лошо управление (лоши условия на съхранение, невнимателно боравене със стоки и др.) И следователно, като правило, те се възстановяват от виновните страни.

Отписването на тези загуби за сметка на организацията е възможно само в изключителни случаи, когато е невъзможно да се идентифицират конкретните извършители на щетите.

Освен това трябва да се има предвид, че нормите не се прилагат за загуба на стоки в резултат на производствени дефекти (за порцеланови и фаянсови изделия - остъклени пукнатини, деформации, хвърчащи ръбове, косми, плешиви петна, мехурчета и други дефекти; за стъклени изделия - деформации, мехурчета, които не се спукват, режещ ръб, удебеляване, набраздяване, камък, изкованост, напречни сечения, ръбови сипеи и други дефекти, недопуснати от нормативната и техническата документация); в опаковка, която не е предвидена в нормативната и техническата документация.

Когато се открие повреден продукт в комплекти, комплекти и комплекти, сумата от цената на счупените елементи и допълнителната такса за попълване се приписват на загубата на битката. В този случай целият комплект се отписва, а останалите отделни артикули идват според акта. Изключение правят сервизите за чай, в които помийната купа е счупена. Такива комплекти не се демонтират, а се продават на цени на дребно минус цената на купата за изплакване.

Определянето на максималния размер на загубите от счупване на стъклени контейнери със стоки в складове в търговската мрежа се извършва независимо от времето на съхранение на тези стойности за разглеждания период в следния ред:

за стоки в стъклени съдове (поотделно за всеки вид контейнер):

- в складове (бази) на организации за търговия на едро и дребно - от полученото и отпуснато количество стоки в стъклени съдове, разделени на два вида (поотделно за всяка стока);

- в търговските организации на дребно - от оборота за продажба на стоки в стъклени съдове;

в случаите, когато загубите от счупване на стъклени контейнери със стоки съгласно установената норма са по-малко от една бутилка, консерви и др., при изчисляване на нормите дяловете до 0,5 единици продукция се изхвърлят, а 0,5 и повече се закръгляват до един.

Отразяването на загубите от битка, скрап и повреди на стоки в счетоводството се извършва по общоприетия начин.

1.5 Отчитане на загубите на продукти при подготовка на стоки за продажба

Степента на изчерпване се прилага само ако се установи действителен недостиг. При липса на утвърдени норми за естествена загуба на материални запаси, загубата следва да се счита за недостиг над нормите.

Действащи правила за търговия на дребно определени видовена стоки и обществено хранене, одобрени с Постановление на Министерския съвет на Република Беларус от 07.04.2004 г. № 384 (с изменения и допълнения) (по-нататък - Правилник № 384), предвиждат, че някои хранителни продукти изискват предварителна подготовка за продан. Например, колбаси, ред месни продуктидо момента на продажбата им те трябва да бъдат освободени от контейнери, опаковъчни и подвързващи материали, метални скоби. Моля, имайте предвид, че допълнителна опаковка от полимерни материали с пушени колбасине се отстраняват и за тях не са установени стандарти за отпадъци. Задължително е почистването и отрязването на замърсени и наветрени повърхности при подготовка за продажба на животинско масло, маргарин и мазнини. Сирената на тегло в обвивка се освобождават освободени от нея. В същото време клауза 46 от Правила № 384 предвижда, че цената на хранителните продукти, продавани по тегло, се определя от стойността на "нетната" маса.

Стоковите загуби по време на подготовката на стоките за продажба са отпадъци и се равняват на нормализирани загуби. Документирането на тези стокови загуби зависи от естеството на отпадъците и възможността за по-нататъшното им използване.

По договаряне с доставчика за пушени меса, колбаси, риба може да се осигури отстъпка за отпадъци. Пушените меса и рибни продукти, продавани в търговските обекти като разфасовки на нетно тегло, се отчитат по цени на дребно минус отпадъци в съответствие с утвърдените стандарти.

Стоковите загуби при подготовка за продажба на колбаси и други месни продукти се отписват съгласно нормите, когато стоките се въвеждат въз основа на изчисление на счетоводител. Въз основа на изчислението при осчетоводяване на колбаси и свински продукти размерът на разходите за дистрибуция се увеличава за цената на отпадъците и тези стоки се кредитират на финансово отговорни лица минус отпадъците.

В съответствие с Насоките за състава и отчитането на разходите за дистрибуция (производство), финансовите резултати от дейността на търговските организации за обществено хранене, одобрени със заповед на Министерството на търговията на Република Беларус от 20 септември 2002 г. № 86 (по-нататък - Насоки № 86), нормализирани отпадъци, образувани при подготовка за продажба на дребно на колбаси и пушени меса, се отнасят до чл. 13 „Загуби на стоки при транспортиране, съхранение и продажба в границите; технологични отпадъци.

Съгласно Нормите към отпадъците от колбаси се включват следните материали: канап от ликови влакна и вискоза, усукани конци, ленени конци, пергамент, подпергамент.

Искам да отбележа, че при извършване на инвентаризация в магазин и премахване на остатъци в инвентарните списъци се показва действителната наличност на колбаси и продукти от свинско месо:

подготвени за продажба (без отпадъци) - в графа "мрежа", а в графа "наименование на стоката" - "почистена";

неподготвени за продажба (непочистени от отпадъци) - в колона "бруто", в колона "наименование на стоката" - "непочистена", а в колона "нетно" - нето тегло, т.е. брутно тегло минус квоти за отпадъци по одобрени стандарти.

Правилник № 384 предвижда нарязването на отделни групи хранителни продукти. В тази връзка при инвентаризация на материални активи в случай на недостиг на стока в магазините се използва нормата на отпадъци за машинно разфасоване на варени колбаси, месо, рибни филета, шунка и калмари (съгласно Таблица 6.5, Раздел II от Нормите). излишък от естествените отпадъци. Моля, имайте предвид, че само част от стоките, които подлежат на разфасовка по време на междуинвентарния период, подлежат на нормиране. Броят на нарязаните стоки през междуинвентарния период се потвърждава от данните от дневника за ежедневно отчитане на обема на тези операции, където трябва да се вписват: дата на разкрояването; Име на продукта; процент на отпадъци като процент и общо; подпис на лицето, отговорно за рязането. При машинно рязане на рибни филета, които се приемат по шаблон, стандартите за отпадъци и загуби не се прилагат.

Според Насоки№ 86, разходите за разпространение не включват:

- загубите от връщането към доставчиците на застояли хлебни изделия и кисели млечни продукти, от отстраняване на монолит от масло и маргарин, от разпадане на поръсен карамел и захар - рафинирана захар, от разбиване на яйца - се приписват на намаление на надбавката за търговия, ако има е фактура за връщане на стока на доставчика, за преработка;

В счетоводството се извършват следните записвания:

Стая 76 - Стая 41-2

- за стойността на стриване на масло, раздробяване на карамел и захар - рафинирана захар при наличие на фактура за доставката им за преработка;

D‑t 42–1 – K‑t 76

- отразява стойността на загубите, предадени за обработка;

- загуби от повреда на найлонови торбички с млечни продукти, майонеза и пластмасови бутилки с кетчуп, минерална вода и др. - процедурата за идентифициране, признаване и компенсиране на тези загуби следва да бъде уточнена в договора за доставка. По правило организациите на доставчиците, в съответствие със споразумението за доставка, предоставят на магазините отстъпка от тези загуби. Ако тези загуби се поемат от търговската организация, те се отписват за сметка на печалбата, която остава на нейно разположение.