Nemôžem pracovať 8 hodín. Prečo 8-hodinový pracovný deň nefunguje Ako spravovať energiu pomocou ultradiánskych rytmov

Rostrud vysvetlil, že maximálna dĺžka pracovného dňa nie je stanovená zákonom. Dĺžka zmeny je obmedzená len pre niektorých zamestnancov. Pre všetkých ostatných zamestnancov je dôležité len to, aby pracovný týždeň nepresiahol 40 hodín. A dĺžku pracovného dňa si môže vedenie firmy regulovať samo. V pondelok môžete odpracovať napríklad 10 hodín, ale prácu ukončite v piatok za 6 hodín.

Čo sa stalo?

Rostrud na špeciálnom zdroji onlineinspektsiya.rf pripomenul všetkým zamestnávateľom ich právo nezávisle nastaviť dĺžku pracovného dňa zamestnancov. Úradníci poznamenali, že podľa Zákonník práce Ruskej federácie bežná pracovná doba pre väčšinu ruských pracovníkov nemôže presiahnuť 40 hodín týždenne. Pričom maximálny pracovný deň je stanovený len pre určité kategórie pracovníkov.

Zvýhodnené kategórie zamestnancov s nastaviteľným pracovným časom

Normy Zákonníka práce Ruskej federácie stanovujú osobitnú dĺžku pracovného dňa (smeny) pre tieto kategórie pracovníkov:

• pre maloletých vo veku 15 až 16 rokov – maximálne 5 hodín,
• pre maloletých vo veku 16 až 18 rokov - maximálne 7 hodín;
• pre osoby, ktoré sa vzdelávajú v strednom odbornom vzdelávaní vzdelávacích organizácií, vo veku 14 až 16 rokov - maximálne 2,5 hodiny;
• podobne pre študentov vo veku 16 až 18 rokov – maximálne 4 hodiny;
• pre osoby so zdravotným postihnutím - v súlade s lekárskymi odporúčaniami;
• pre pracovníkov so škodlivými a (alebo) nebezpečnými pracovnými podmienkami s 36-hodinovým pracovným týždňom - ​​8 hodín;
• pre pracovníkov so škodlivými a (alebo) nebezpečnými pracovnými podmienkami, ak majú 30-hodinový pracovný týždeň alebo menej - 6 hodín;
• pre zamestnancov, ktorí riadia vozidiel- podľa osobitného grafikonu ustanoveného zákonom pre konkrétny druh dopravy.

Stanovenie dĺžky pracovného dňa je právom zamestnávateľa

Rostrud zdôrazňuje, že pre všetky ostatné kategórie pracovníkov nie je maximálna dĺžka dennej práce (zmeny) zákonom stanovená. Preto má každá organizácia alebo samostatný podnikateľ právo samostatne stanoviť dĺžku pracovného dňa vo vnútorných pracovnoprávnych predpisoch. Obvyklá dĺžka pracovného dňa je 8 hodín pri päťdňovom pracovnom týždni. Je to spôsobené rovnomerným rozložením hodín (40 hodín týždenne) medzi všetky dni v týždni. Ak však zamestnávateľ považuje za potrebné skrátiť ktorýkoľvek pracovný deň, napríklad piatok, môže podľa vlastného uváženia predĺžiť trvanie práce v iný deň, napríklad v pondelok alebo stredu. Medzi všetkými pracovnými dňami si môže „rozhádzať“ aj hodinu alebo niekoľko hodín.

Ako príklad Rostrud uvádza skrátenie 1 hodiny práce v piatok. Potom sa pracovné dni od pondelka do štvrtka predĺžia o 15 minút. Výsledkom je, že organizácia alebo individuálny podnikateľ bude v týchto dňoch pracovať 8 hodín a 15 minút (s výnimkou privilegovaných kategórií občanov). Je pravda, že ak k skráteniu dĺžky pracovného dňa alebo zmeny dôjde v súlade s normami Zákonníka práce Ruskej federácie, najmä v deň bezprostredne predchádzajúci dni pracovného pokoja. dovolenka, potom skrátenie zmeny o jednu hodinu nemá vplyv na trvanie zostávajúcich dní.

Harmonogram práce zamestnancov organizácie musí byť predpísaný v pracovných zmluvách a schválený príkazom vedúceho.

"Arzenál podnikateľa", 2016, N 5

Zamysleli ste sa niekedy nad tým, prečo väčšina firiem pracuje osem hodín denne? Dá sa to, samozrejme, vysvetliť požiadavkami pracovnej legislatívy, ale tie zase odniekiaľ prišli? A je tento prístup v súčasnej ekonomickej realite skutočne efektívny?

Vzorec 8 x 3 alebo 8/8/8

Začnime s lekciami histórie. Na konci XVIII. začiatkom XIX v. Pracovný deň v podnikoch sa pohyboval od 14 do 16 hodín. Okrem toho v tomto režime pracovali deti aj dospelí a závody a továrne pracovali nepretržite. Toto je obdobie priemyselnej revolúcie. Vtedy Robert Owen, pedagóg a filozof, začal aktívne presadzovať obmedzenie využívania detskej práce a potom prišiel s myšlienkou osemhodinového pracovného dňa, pričom tento prístup motivoval tzv. rovnomerné rozdelenie času dňa: osem hodín na prácu, osem na spánok, osem na zotavenie, t.j. na odpočinok. Treba poznamenať, že jeho myšlienka distribúcie nedostala, rovnako ako podporu od zamestnávateľov. Nie je ťažké to vysvetliť: primárny bol prínos a pri bližšom preskúmaní návrhu racionalizácie sa ukázalo, že ľudia budú menej pracovať, čo znamená, že ziskovosť podniku klesne. Situáciu nezachránili ani Owenove zjavne úspešné experimenty, ktoré potvrdili výhody jeho návrhu.

Owenov nápad 8/8/8 použil v roku 1914 Henry Ford vo svojich továrňach Ford Motors. Inovácia bola veľmi riskantná a okrem toho pre väčšinu majiteľov firiem nepochopiteľná. V skutočnosti Ford znížil počet pracovných hodín pri zachovaní mzdy, čo v praxi znamenalo jej zdvojnásobenie. Zároveň však dokázal zdvojnásobiť zisk podniku!

Dnes možno obdivovať záujem Henryho Forda o svojich zamestnancov, no v skutočnosti ho vôbec nepoháňala filantropia. V roku 1926 Ford vo svojom rozhovore pre časopis World's Work vysvetlil skutočné dôvody opustenie starého systému a prechod na päťdňový, 40-hodinový pracovný týždeň. Povedal, že na rastúcom trhu je potrebné dať ľuďom voľný čas a finančné možnosti, aby mohli nakupovať a využívať spotrebný tovar, medzi ktoré patria aj autá, ktoré vyrábajú. V skutočnosti sa časť peňazí automaticky vrátila do jeho vlastného podniku.

Treba poznamenať, že tento prístup k organizácii pracovného toku sa stal aj pre spoločnosť Henryho Forda ako zamestnávateľa obrovskou konkurenčnou výhodou. Najlepší robotníci si s ním išli nájsť prácu.

Tento jasný úspech Ford Motors sa stal vzorom pre ďalšie odvetvia, ktoré tiež začali zavádzať osemhodinový pracovný deň. Postupne sa to stalo štandardom. V Rusku bol tento štandard zavedený jedným z prvých dekrétov sovietskej vlády.

Osemhodinový pracovný deň teda neexistujú vysvetlenia z hľadiska vedy, biorytmov a dokonca ani efektivity. Ak, samozrejme, nerátame Owenove experimenty spred storočia a pol v čase priemyselnej revolúcie a brutálneho vykorisťovania ľudskej práce. Možno stojí za to revidovať prijaté normy z hľadiska účinnosti? Navyše k tomu jednoznačne tlačí meniaca sa ekonomická realita.

Efektívnosť a čas

Pracovať dlhšie alebo pracovať efektívnejšie? Toto nie je dilema. Existujú rôzne typy pracovných činností, ktoré si vyžadujú odlišný prístup. Je zrejmé, že napríklad pre nočného strážnika alebo vrátnika je hlavným parametrom efektívnosti „vysedenie“ potrebného času na pracovisku, teda banálna prítomnosť v práci. Väčšina špecialít si však vyžaduje úplne iné kompetencie a efektívnosť personálu sa meria podľa vykonávaných úloh.

Musím povedať, že doslova pred 20 rokmi sa pracovný postup výrazne líšil od súčasného. Rozvoj internetu a softvér vykonala vlastné úpravy efektívnosti a rýchlosti práce. Niektoré akcie buď úplne stratili zmysel, alebo začali trvať mnohonásobne menej času. Email, komunikácia počítačov cez vnútropodnikovú sieť, mobilná komunikácia, dostupnosť informácií na internete, dostupnosť programov na spracovanie dát odbúrali offline kontakty medzi ľuďmi, pohyb po meste a dokonca aj služobné cesty. V dôsledku toho došlo k oddeleniu oddelení a štruktúr v rámci spoločnosti.

Vezmime si príklad. Ak sa predchádzajúce výkazy, informácie, plánované kalkulácie prenášali medzi oddeleniami a divíziami spoločnosti výlučne na papieri, teraz prišlo na rad stlačenie tlačidla na odoslanie elektronickej správy alebo súčasné zadávanie údajov do elektronických databáz. Uvoľnilo sa tak obrovské množstvo času a ľudskej energie pri zachovaní dĺžky pracovného dňa. Otvorenou otázkou zostáva, či sa výrazne zvýšil objem ľudských pracovných úloh?

Ak porovnáme prácu stroja a ľudskú činnosť, je tu jeden podstatný rozdiel. Stroj pracuje lineárne, človek - cyklicky. Na proces, keď človek pozoruje a riadi chod stroja, mechanizmu, je osemhodinový pracovný deň celkom dobrý. Auto sa neunaví, neprepína pozornosť, nie je závislé od biorytmov. A muž? Často, keď sa zamestnávateľ snaží zvýšiť produktivitu podriadeného, ​​automaticky bez váhania vsadí na predĺženie pracovného dňa. Mnohé štúdie však už potvrdili, že množstvo práce vykonanej za 8 a 10 hodín sa výrazne nelíši, rovnako ako počet úloh vyriešených za 6 a 8 hodín. Aká je teda efektivita pracovníka?

Ľudské biorytmy

Nie je žiadnym tajomstvom, že ľudia majú rôzne biorytmy. Opačné typy sa nazývajú „skřivany“ a „sovy“. Zároveň sa verí, že každá "sova" môže byť prerobená tak, aby vyhovovala prijatým normám. Od detstva sú "sovy" vychovávané v MATERSKÁ ŠKOLA, potom do školy a potom sa musia prispôsobiť štandardnému pracovnému dňu. „Sovy“ sa hojdajú okolo obeda, po ktorom vrcholí ich biznis a mozgová aktivita. Dá sa podľa vás táto „choroba“ vyliečiť pravidelným denným režimom? Bohužiaľ, väčšinou to tak nie je. Rozdelenie ľudí na „škovránkov“ a „sovy“ je genetické. Objav „génu vnútorných hodín“ sa uskutočnil relatívne nedávno, v poslednom desaťročí. Zároveň u „škovránkov“ vnútorný deň trvá 24 hodín a ešte o niečo menej, u „sov“ je to 25 – 26 hodín („oneskorená fáza spánku“, vedecky povedané), to je dôvod, prečo rozdiely medzi obdobiami spánku a bdenia. Práve za tento cyklus je zodpovedný vyššie uvedený gén.

„Larks“ sa ľahko zobudia ráno skôr, ako zazvoní budík, nikdy sa nezobudia na začiatku pracovného dňa, ale večer úplne nedokážu zostať bdelí. Tento typ správania sa nazýva „syndróm dedičnej predĺženej fázy spánku“.

Ak opíšeme rutinu vnútorných biologických hodín „škovránkov“, potom to vyzerá takto:

• 6:00 - 7:00 - čas, keď je aktivovaný proces zapamätania, alebo skôr dlhodobá pamäť. Je ideálny na získavanie nových informácií. Počas noci mozog predchádzajúce poznatky spracoval, „vytriedil“ a je pripravený na novú porciu;
• 7.00 - 8.00 - gastrointestinálny trakt je aktivovaný, je pripravený spustiť metabolický proces. Je čas raňajok;
• 8.00 - 9.00 - čas plánovania. Logické schopnosti mozgu dosahujú vrchol aktivity;
• 9:00 - 10:00 - čas na analýzu, prácu s číslami a grafmi, zložité výpočty;
• 11.00 - 12.00 - oddychový čas. Mozog „rozloží“ všetky prijaté informácie ráno. Na to je ideálna šálka čaju alebo kávy;
• 12:00 - 14:00 - čas obeda. Gastrointestinálny trakt sa opäť zapne;
• 14.00 - 17.00 (19.00) - čas maximálneho výkonu, ideálny na riešenie maxima úloh. Trvanie tohto obdobia priamo závisí od dĺžky denného svetla. S nástupom súmraku výkon klesá;
• 17:00 (19:00) - 21:00 - čas večere, toto je posledný okamih aktivity gastrointestinálny trakt za deň. Fyzická aktivita je tiež dobrá počas tohto obdobia, pretože zrýchlenie pohybu krvi vám umožňuje zbaviť sa toxínov nahromadených počas dňa;
• 21.00 - 22.00 (23.00) - čas, kedy je mozog nastavený na premýšľanie, čítanie, hľadanie riešení dlhodobých problémov;
• 22:00 (23:00) - 1:00 (2:00) - musíte ísť spať. Práve v tomto čase dochádza k regenerácii telesných buniek;
• 1,00 - 3,00 - počas spánku sa normalizujú emocionálne reakcie, čo vám umožňuje vyrovnať sa so stresom (práca pravej hemisféry);
• 3.00 - 6.00 - vo sne sa asimilujú logické súvislosti medzi prijatými informáciami (práca ľavej hemisféry).

Ak hovoríme o "sovách", budete musieť posunúť všetky časové parametre o 3 alebo dokonca 5 hodín dopredu.

Štandardné požiadavky modernej pracovnej doby sú prispôsobené typickým „skřivanům“, práca od 8.00 do 17.00 je pre nich pohodlná a v zásade by mohli prísť do práce aj skôr. „Sovy“, ktoré však prídu do kancelárie na začiatku pracovného dňa, vydržia v polospánku ešte niekoľko hodín a napumpujú sa kávou. To znamená, že nie je potrebné hovoriť o ich efektívnej práci. Medzitým je podľa štatistík 44 % žien a 37 % mužov len „sovy“! Čo znamená, že takmer polovica zamestnancov spoločnosti po príchode do práce v požadovanom čase trávi niekoľko hodín navyše (presnejšie až tretinu celého pracovného dňa) vôbec nie riešením problémov, ale na nezmyselnom boji s vlastnými biorytmami. Väčšina „sov“ je zároveň obviňovaná z lenivosti len preto, že sa nedokážu sústrediť v tých hodinách, keď je svet biznisu aktívny. Tu však, ako ste už pochopili, nie je lenivosť. „Sovy“ sú často oveľa výkonnejšími pracovníkmi ako „škovránky“. Po desiatich hodinách bdenia „škovránky“ prudko znižujú koncentráciu pozornosti, kým „sovy“ po podobnom období bez spánku zostáva pomerne dlho. vysoký stupeň. To znamená, že produktivita týchto dvoch typov sa líši práve z hľadiska aktivity iný čas dni.

Moderný prístup k plánovaniu pracovného dňa kancelárie, bohužiaľ, neberie do úvahy takúto vlastnosť rôznych ľudí. Zároveň prudko klesá efektivita riešenia problémov.

Ultradiánne rytmy

A opäť si pripomenieme cyklickosť ľudskej činnosti, vrátane pracovnej kapacity. Rytmy trvajúce menej ako jeden deň sa nazývajú ultradiany. Najviac študovaným rytmom, ktorý tvorí štruktúru spánku, je striedanie REM a non-REM spánku. Ale úplne rovnaký rytmus podlieha kolísaniu pracovnej kapacity človeka počas obdobia bdelosti. Cyklus takýchto výkyvov je od 90 do 100 minút. Čo to hovorí? Na jednu úlohu sa ľudský mozog dokáže sústrediť od 90 do (maximálne) 120 minút. Potom potrebujete 20 - 30 minút na odpočinok alebo zmenu aktivít.

Ak túto funkciu mozgu používate správne, môžete výrazne zvýšiť efektivitu práce. Je tu ďalší významný bod. Pri riešení akéhokoľvek problému je žiaduce vyhnúť sa multitaskingu. Maximálna produktivita je riešenie jedného problému na 90 - 120 minút, potom prepnutie na 20 - 30 minút pre menej dôležité problémy a potom opätovné zaradenie do predchádzajúcej úlohy alebo prechod na nový objemový problém. V tomto rytme sa využívajú schopnosti mozgu podľa kompletný program. Ak sa však zohľadnia aj biorytmy jedinca, tak ide o ideálnu organizáciu riadenia podľa cieľov.

Mimochodom, existujú štúdie, ktoré sledujú mieru šťastia jednotlivca. Tu je to, čo robí človeka šťastným každý deň:

• malý počet pracovných otázok;
• možnosť pracovať na dôležitej úlohe pre spoločnosť;
• dostatok času na spánok;
• tvorivé úlohy;
• sústredená práca;
• čas strávený s rodinou a priateľmi;
• šport;
• zdravá strava.

Súhlaste s tým, že riadenie krátkych úloh v súlade s ultradiánmi a biorytmami je plne v súlade s týmto „zoznamom šťastia“.

Krátke úlohy a dlhodobé ciele

V podmienkach štandardného osemhodinového pracovného dňa podnik spravidla hospodári podľa dlhodobých cieľov a plánovaných ukazovateľov na určité obdobie. Nikto si zároveň nekladie otázku, za aké obdobie je vlastne zamestnanec schopný riešiť ten či onen problém. Ako hovorí známy vtip: "Tento problém vyriešim za dve hodiny do dvoch týždňov."

Väčšina pracovníkov nemá chuť zvyšovať svoju produktivitu, a tak si „predlžujú zábavu“ a namiesto toho, aby začali prácu hneď, odkladajú ju na neskôr alebo im to trvá príliš dlho. Je to spôsobené mnohými faktormi, vrátane mentálnych pascí vedomia, prítomnosti iných dôležitých vecí, neschopnosti plánovať, únavy, multitaskingu. Práve s tým zápasí princíp riadenia krátkymi úlohami. Poďme si vysvetliť jeho podstatu.

Vedúci zadáva podriadeným krátke úlohy, ktorých riešenie trvá cca 90 - 120 minút, respektíve podriadený rieši 3 - 4 takéto úlohy za deň, za ktoré sa hlási. Prehliadanie pošty, pitie čaju a prestávky na fajčenie spadajú do 20-minútových úsekov medzi 100-minútovými úsekmi. Dá sa namietať, že nie všetky oddelenia spoločnosti dokážu takýto princíp zaviesť, no ak si ho bližšie rozoberiete, ukáže sa, že vo väčšine činností je viac než reálny.

Prispôsobenie sa novému rytmu nejaký čas trvá, ale efektivita stojí za to.

Šesť alebo osem?

Najnovšie štúdie fyziológov a psychológov ukazujú, že pri maximálnom zvýšení efektívnosti využívania pracovného času je človek schopný produktívne pracovať 5-6 hodín denne. Napríklad, vo Švédsku a niektorých ďalších európskych krajinách firmy aktívne prechádzajú na šesťhodinový pracovný deň pri zachovaní miezd a množstva vykonanej práce. Zároveň sa efektívnosť samotného podniku nielen neznižuje, ale dokonca zvyšuje.

Podľa zástancov tohto prístupu nie je človek schopný sústrediť sa na plnenie úloh osem hodín. Prácu začína prelínať inými činnosťami, často nezmyselnými a ešte únavnejšími.

Všetci vedúci organizácií, ktoré zaviedli systém šesťhodinového pracovného dňa, zaznamenávajú nárast nadšenia zamestnancov. Je to spôsobené tým, že z práce odchádzajú nie „vyžmýkaní ako citrón“, a preto na druhý deň idú do práce s väčšou motiváciou. Znižuje sa aj počet konfliktov na pracovisku a celkovo sa zvyšuje miera životnej spokojnosti.

Treba si uvedomiť, že podobne ako v prípade na svoju dobu inovatívneho návrhu Henryho Forda je šesťhodinový pracovný deň konkurenčnou výhodou oproti iným zamestnávateľom. Zamestnanci, ktorí pociťujú nárast voľného času, nechcú meniť zamestnanie.

Medzi výhody šesťhodinového pracovného dňa teda patrí zvýšenie koncentrácie na vykonávanú prácu, zvýšenie motivácie, zlepšenie klímy v tíme a progresívny výkon.

Biorytmický pracovný deň

Všetko uvedené naznačuje, že doterajší, pred viac ako storočím zavedený osemhodinový pracovný čas nespĺňa v nových podmienkach kritériá ekonomickej a personálnej efektívnosti. Aké sú možnosti, ako sa dostať z tejto situácie? Je ich viacero. Po prvé, je možné zaviesť prax šesťhodinového európskeho pracovného dňa. Po druhé, zaviesť riadenie krátkymi úlohami. Oveľa efektívnejšie však bude spojiť to s biorytmickým pracovným dňom.

Aby ste pochopili, ku ktorému biorytmickému typu patrí zamestnanec, mali by byť v pláne pracovného pohovoru zahrnuté relevantné otázky. Je tiež potrebné vyplniť testy na príslušnosť k "sovám" alebo "skřivanům".

Pracovný deň je rozdelený do troch rôznych režimov. Pre oddelenia, kde dominujú interné pracovné postupy, sa zavádzajú dve šesťhodinové zmeny.

Prvý režim pre „škovránkov“ – od 7.00 do 13.00 bez prestávky na obed. Pracovné procesy sú zároveň rozdelené do úloh: od 7.00 do 9.00 - jedna interná úloha plus 20-minútová prestávka na kávu, od 9.00 do 13.00 ďalšie dve úlohy (interné alebo externé) s prestávkou medzi nimi na korešpondenciu. Zamestnanec tak počas pracovného dňa rieši tri krátke úlohy.

Druhý režim pre „sovičky“ je od 13.00 do 19.00 bez prestávky na obed. Od 13:00 do 15:00 (vo väčšine spoločností obed) - jedna interná úloha a 20-minútová prestávka, od 15:00 do 19:00 - ďalšie dve úlohy a prestávka na korešpondenciu.

Tretí režim je určený pre oddelenia, ktorým dominujú externé workflow, komunikácia s inými organizáciami viazaná na štandardný pracovný deň. Zostávajú rovnaký, osemhodinový režim.

Niektoré plusy

Teraz o výhodách tohto systému. Prvým každodenným stresom každého obyvateľa metropoly je cesta z domu do práce v dopravných zápchach alebo v preplnenom prostredí. verejná doprava. Už pred začiatkom pracovného dňa človek dostáva nielen stres, ale výrazne míňa aj emocionálnu, mentálnu, fyzickú energiu, ktorú by mohol minúť na prácu. Do 7:00 veľa ide do práce menej ľudí ako o 9:00. A to znamená žiadne dopravné zápchy, šetrenie nervov a zníženie pravdepodobnosti meškania. Prispôsobenie biorytmom zaručuje zvýšenie efektivity práce, ale okrem iného v čase od 7:00 do 9:00 alebo dokonca 10:00 môžete dosiahnuť úplný monotasking, pretože rušenia sú v tomto čase minimalizované (telefón nebude rušiť a e-mailové upozornenia možno ľahko ignorovať). Takže počas najproduktívnejších hodín pre „skřivana“ bude pracovať a nie stáť v niekoľkokilometrovej dopravnej zápche. Za plus možno čiastočne považovať aj absenciu obeda, keďže ide o „odmenu“ na konci pracovného dňa. Potom je polovica dňa uvoľnená na komunikáciu s rodinou, sebavzdelávanie a koníčky.

Pre "sovy" je tiež veľa výhod. Nemusia prekonávať ranný stres zo vstávania. Prichádzajú do práce v aktívnom stave. Majú tiež obdobie na monotasking, aj keď nie také „čisté“ ako „škovránky“. Úlohy plnia v najproduktívnejšom čase a potom si na konci pracovného dňa môžu dovoliť večeru, ísť na nočné filmové predstavenie alebo inú pohodlnú nočnú zábavu (možnosť dlhého ranného spánku to umožňuje).

Pri osemhodinovom pracovnom dni vám prestávka na obed „vytiahne“ ďalšie produktívne hodiny práce. Okrem celej hodiny na obed je potrebné vziať do úvahy pokles efektívnosti pred prestávkou (aspoň 10 alebo dokonca 30 minút pred začiatkom sa na ňu zamestnanci začnú pripravovať) a potom rovnaké obdobie po - do byť zahrnuté do práce. Obed teda v skutočnosti trvá nie hodinu, ale dve hodiny pracovného času, ktorý platí zamestnávateľ. Nebolo by jednoduchšie oficiálne skrátiť pracovný čas o tie dve hodiny a zároveň získať slušné odmeny za efektivitu?

Okrem toho využitie viacerých režimov (dve zmeny po šesť hodín) umožňuje skrátením pracovného dňa jednotlivých zamestnancov predĺžiť čas podniku ako celku. Ak pri osemhodinovom pracovnom čase spoločnosť funguje od 9.00 do 18.00 alebo od 8.00 do 17.00, tak pri dvoch zmenách po šesť hodín sa tento čas zvyšuje na 12-hodinový pracovný deň. Je potrebné poznamenať, že táto schéma je veľmi výhodná pri práci s klientmi z miest ležiacich v inom časovom pásme. Týmto prístupom výrazne narastajú konkurenčné výhody spoločnosti. Pre tých, ktorí si myslia, že šesťhodinový pracovný deň je inováciou modernej spoločnosti a liberálneho Západu, povedzme, že v čase, keď Henry Ford zaviedol osemhodinový pracovný deň, Will Kellogg zaviedol vo svojich podnikoch štyri smeny po šiestich hodinách, pričom mzdy rovnaká.úroveň. Spoločnosť teda pracovala nepretržite a Kellogg vytvoril mnoho nových pracovných miest a znížil náklady. Mimochodom, bolo to v roku 1930.

Ďalšou výhodou tohto systému je, že zamestnanci si musia minimálne brať voľno z práce na riešenie osobných problémov, či už ide o návštevu lekára alebo návštevu vládnych organizácií. Prítomnosť takmer polovice pracovného dňa ako voľného času umožňuje zamestnancovi disponovať s ním podľa vlastného uváženia.

Nemožno si nevšimnúť výhody z hľadiska hľadania zamestnancov. Šesťhodinový pracovný deň je vhodný pre rodiny s malými deťmi. Je to príležitosť tráviť s dieťaťom viac času, vodiť ho do rôznych oddielov a krúžkov a robiť si spoločne domáce úlohy.

Nespornou výhodou pre človeka je, že si nájde časť denného svetla (pričom pri štandardnom osemhodinovom pracovnom dni trávi denné hodiny v kancelárii). Ukázalo sa, že deficit slnečné svetlo vedie nielen k depresii, zníženiu imunity, ale aj k súboru nadváhu a dokonca aj nástup cukrovky (s poruchami spánku a bdenia). Pre konateľa to znamená zníženie počtu platených nemocenských.

Mimochodom, ak hovoríme o biorytmickom režime prevádzky (pripomeňme, že nejde len o rozdelenie na „sovy“ a „škovránky“, ale aj ultradiánne rytmy), potom to má pozitívny vplyv na zdravie. Desynchronizovať s vnútorné hodiny v moderná spoločnosť viedlo k tomu, že človek začal spať aspoň o hodinu menej ako pred 20 rokmi. Okrem toho je desynchronizácia príčinou porúch trávenia, kardiovaskulárnych ochorení, slabej imunity, neustálej letargie a porúch spánku. Práca v súlade s biologickými hodinami tela zvyšuje celkové emocionálne pozadie, zlepšuje fyzickú kondíciu a obnovuje pracovnú kapacitu.

Mikael Cho, zakladateľ zdroja Crew, aktívne hovorí o výhodách biorytmického pracovného dňa. Presne takýto režim zaviedli v jeho firme, keďže on sám je „škovránok“ a jeho spoluzakladateľmi sú klasické „sovy“. Ak by si umelo koordinovali pracovný čas, strata efektivity práce by bola podľa Cho úplne neopodstatnená.

* * *

Mali by ste sa teda rozhodnúť pre štandardný osemhodinový pracovný deň alebo stále preferovať biorytmický režim? Ak požadujete od zamestnancov, aby sa rozhodli náročné úlohy, koncentrovaný mozgová činnosť, a nielen „vyslúžiť si“ na pracovisku, potom osemhodinový pracovný deň nebude efektívny pre polovicu vašich zamestnancov, ktorí sú „nočné sovy“. Biorytmickú neefektívnosť okrem iného znásobujú štarty a reštarty v pracovnom toku v dôsledku prestávok na obed, nútených útlmov aktivity, prepínania pri problémoch s multitaskingom.

Zároveň pre oddelenia, ktorých činnosť súvisí predovšetkým s externými procesmi (obchodní zástupcovia, časť práce účtovníctva spojená s kontaktmi s bankami a oficiálnymi organizáciami, sekretariát, call centrá a pod.), je klasická osemhodinová prac. deň je stále objektívne optimálny.

Ak IP zavádza inovatívny pracovný deň, ideálne je spojiť ho s riadením podľa cieľov. Aby to bolo možné, manažment bude musieť zrevidovať systém stanovovania cieľov v spoločnosti, zjednodušiť krátke úlohy na ultradian rytmy a nastaviť KPI pre tieto ciele. Jednorazové preformátovanie pracovných procesov na biorytmy výrazne zvýši produktivitu personálu. Okrem toho možno uvoľnený čas odporučiť zamestnancom, aby ho využili na školenia a zlepšovanie kompetencií.

V podmienkach modernej reality umožňuje masové spustenie inovatívneho systému biorytmického pracovného dňa čiastočne „oživiť“ ekonomiku, keďže je viac času na míňanie peňazí. A ak má človek nedostatok miezd, je to príležitosť získať prácu na čiastočný úväzok v inej spoločnosti, čo znamená ďalšiu finančnú solventnosť.

Akýkoľvek zlom v ekonomikách krajín je požiadavkou byť flexibilnejší a opustiť klasické obchodné schémy. Nová doba sa zameriava na prispôsobenie vzťahov s klientmi aj vlastnými zamestnancami s cieľom zvýšiť efektivitu, motiváciu a v konečnom dôsledku aj ziskovosť podnikania. Motiváciou pre manažérov k aplikovaniu biorytmického systému práce je využitie maximálneho potenciálu zamestnanca na vrchole jeho činnosti, ako aj viacúrovňová konkurenčná výhoda firmy, znižovanie nákladov a prestojov.

I. Albitskaja

Obchodný tréner,

kouč osobného rastu

vlastník

A.Kosyakov

Obchodný tréner,

kouč osobného rastu

Pracovné plány sa líšia. Niektorí podriadení teda pracujú na smeny alebo na striedačku, iní si odpracujú 8-hodinovú normu denne. Existujú kategórie pracovníkov, ktorí môžu pracovať na skrátený alebo čiastočný úväzok. Ale predsa len, 8 hodín práce, 5 dní v týždni, je u nás najbežnejší režim. A má to vedecké aj praktické opodstatnenie.

Aký je dôvod zavedenia 8-hodinovej pracovnej doby?

Pojem „pracovný čas“ sa používa v normách Zákonníka práce Ruskej federácie.

Pracovny cas je čas strávený podriadenými pri plnení pracovných povinností.

Dĺžka pracovného dňa a týždňa v každej organizácii závisí od cieľov, ktoré sleduje manažment.

Tabuľka: typy pracovných hodín

Kedy a prečo bol zavedený 8-hodinový pracovný deň?

Pracovný deň, rovný 8 hodinám, bol v ZSSR zavedený osobitným výnosom (11. novembra 1917). Pracovali 48 hodín týždenne s jedným dňom voľna. Neskôr sa denné a týždenné pracovné normy niekoľkokrát menili, až v roku 1991 boli definitívne stanovené. Potom bol prijatý zákon, ktorý zaviedol 40-hodinový pracovný týždeň. Podriadení mohli po novom pracovať 5 alebo 6 dní v týždni po 8, respektíve 7 hodín denne. Toto ustanovenie bolo zakotvené v Zákonníku práce a potom v Zákonníku práce Ruskej federácie.

Zavedenie 8-hodinového pracovného dňa bolo spôsobené tým, že takýto čas je z hľadiska fyziológie človeka optimálny. Ak človek pracuje dlhšie, efektivita klesá, čo ovplyvňuje kvalitu vykonanej práce. Kratšie trvanie ovplyvní úspech podniku. Nútenie podriadeného odpracovať viac ako 40 hodín vedie k sankciám voči zamestnávateľovi.

Video: prečo sa 8 hodín práce považuje za štandard a ako ho efektívne využiť

Ako zariadiť 8-hodinový pracovný deň v organizácii

Postup zavedenia normalizovaného pracovného dňa v organizácii pozostáva z niekoľkých etáp:

1. Zdôvodnenie (zamestnávateľ si analyzuje, prečo mu najviac vyhovuje 8-hodinový pracovný čas).
2. Určenie kategórie pracovníkov, ktorí budú pracovať 8 hodín denne (ak tento režim nie je vhodný pre každého).
3. Odraz režimu v miestnom regulačnom akte organizácie a opis všetkých podmienok, ktoré sa stanú relevantnými pri 8-hodinovom pracovnom dni.
4. Vydanie zodpovedajúceho príkazu. Môže ísť o príkaz na zavedenie 8-hodinového pracovného dňa pre jednotlivého zamestnanca, skupinu alebo celý tím. Alebo zavádzajú zmeny do miestnych zákonov podniku.

Normalizovaný pracovný deň je schválený dokumentáciou:

• pracovné alebo kolektívne zmluvy;
• dohody k vyššie uvedeným dohodám;
• vnútorné pracovné predpisy.

Občan nájdením zamestnania v organizácii vyjadruje súhlas s navrhovaným rozvrhom práce. Zaznamenajú sa všetky nuansy normalizovaného pracovného dňa a týždňa pracovná zmluva.

Pracovná zmluva je dokument, ktorý uzatvára zamestnávateľ s novým zamestnancom počas trvania pracovného pomeru.

Pracovná zmluva musí obsahovať:

• pracovné funkcie nového zamestnanca;
• pracovné podmienky;
• pracovný čas (predpísané sú hodiny dennej práce a dni voľna);
• práva a povinnosti zmluvných strán;
• zodpovednosť za porušenie podmienok pracovnej zmluvy;
• doba trvania dohody (ak ide o pomer na dobu určitú) a pod.

Pracovná zmluva je jedným z dokumentov, ktoré stanovujú dĺžku pracovného dňa zamestnanca organizácie.

Ak sa v budúcnosti zmenia pracovné podmienky, vypracuje sa dodatočná dohoda, kde sa zaznamenajú všetky inovácie.

Vnútorné pracovné predpisy (PWTR) - miestny regulačný akt organizácie, ktorý upravuje postup pri zamestnávaní a prepúšťaní podriadených.

PVR obsahuje:

• dĺžka pracovného dňa (v tomto prípade trvá 8 hodín denne);
• čas začiatku a konca dennej práce;
• čas začiatku a konca prestávky na odpočinok a jedenie;
• trvanie týždenného nepretržitého odpočinku - dni voľna;
• postup pri udeľovaní ročnej platenej dovolenky;
• podmienky pre získanie stimulov pre úspech v práci;
• postup pri ukladaní sankcií za porušenie pracovnej disciplíny.

Organizácie PWTR schvaľuje vedenie až po vyjadrení zastupiteľského zboru pracovníkov (napríklad odborov) k obsahu pripravovaného dokumentu.

Najčastejšie sa PWTR vyvíjajú za účasti odborov

Príkaz na zavedenie 8-hodinovej pracovnej doby v organizácii sa spravidla nevydáva, ak takýto režim funguje od začiatku. Ak podriadený pracoval v inom režime, dĺžka pracovného času sa môže prehodnotiť.

Často sa to stáva, keď človek pracoval na čiastočný úväzok a chce prejsť do štandardných podmienok, aby dostal viac. Podnet na prechod na 8-hodinový pracovný čas podávajú tehotné ženy, študenti, brigádnici, zamestnanci, ktorí nedávno dovŕšili 18 rokov (do tohto veku majú zo zákona nárok na skrátený pracovný čas).

Ak dôvody na skrátenie pracovného času pominuli, podriadený vypíše žiadosť o preradenie na plný úväzok. Personálne oddelenie v mene prednostu vydáva príslušný príkaz (pokyn).

Žiadosť musí obsahovať:

• názov spoločnosti;
• pozícia vedúceho, v mene ktorého je dokument vypracovaný;
• pozícia a celé meno zamestnanca;
• žiadosť o preloženie na plný úväzok;
• dátum, od ktorého je pracovník pripravený začať pracovať na plný úväzok;
• podpis zamestnanca.

V žiadosti o preradenie na plný úväzok je potrebné uviesť dátum nového pracovného režimu

Prechod na 8-hodinový pracovný čas sa odráža v dodatku k pracovnej zmluve

8 hodinový pracovný poriadok

Prevodný príkaz na plný úväzok je vyhotovený vo voľnej forme a obsahuje nasledujúce informácie:

• dátum zavedenia normalizovaného pracovného dňa;
• pracovné podmienky pre 8-hodinový pracovný deň;
• zoznam prestávok, s ktorými môže podriadený počas dňa počítať;
• podpis zamestnanca (umiestnený zamestnancom, ak súhlasí so všetkými podmienkami preradenia na plný úväzok).

Šéf nemá právo nútiť podriadeného pracovať na plný úväzok. Zamestnanec musí vyjadriť svoj písomný súhlas s 8 hodinovou prácou denne.

Príkaz o zavedení 8-hodinovej pracovnej doby musí obsahovať údaj o začiatku a konci pracovnej doby

V akých prípadoch možno skrátiť 8-hodinový pracovný čas

Zákonník práce Ruskej federácie poskytuje určitému okruhu pracovníkov možnosť pracovať menej ako 40 hodín týždenne. Existujú dve možnosti, ako skrátiť dĺžku pracovného dňa a týždňa:

• znížiť pracovný čas;
• vstúpiť do práce na čiastočný úväzok.

Kratší pracovný deň je povinný pre určitý okruh ľudí. Práca je platená ako v bežnom pracovnom poriadku (okrem maloletých).

Tabuľka: zoznam osôb oprávnených na skrátený pracovný čas

Čiastočný

Práca na čiastočný úväzok alebo týždeň má nárok na prácu:

• tehotná žena;
• jeden z rodičov (opatrovník, poručník), ktorý má dieťa mladšie ako 14 rokov alebo dieťa so zdravotným postihnutím mladšie ako 18 rokov;
• opatrovatelia chorého člena rodiny.

K žiadosti o udelenie práva na prácu na kratší pracovný čas sa spravidla prikladá doklad potvrdzujúci takúto potrebu

V prípade práce na kratší pracovný čas sa mzda vypočíta podľa odpracovaných hodín.

Prestávky počas 8-hodinového pracovného dňa

Počas dňa môžu pracovníci organizácie počítať s určitými prestávkami v pracovnom procese. Sú potrebné na obnovenie sily podriadených a zvýšenie ich výkonnosti. Len časť týchto prestávok sa počíta ako pracovný čas a je platená.

Podľa zákona je vedúci povinný poskytnúť zamestnancom tieto prestávky:

• špeciálne prestávky na vykurovanie a odpočinok;
• obdobia určené na kŕmenie dieťaťa (po 3 hodinách počas 30 minút);
• prestávky spôsobené povahou práce (napríklad pre profesionálnych používateľov počítačov).

Obedňajšia prestávka nie je súčasťou pracovného času, preto sa za toto obdobie neplatí. Rozumie sa, že zamestnanec môže využiť takúto prestávku v pracovnom procese podľa vlastného uváženia.

Ak špecifiká výroby neumožňujú čas na obed, takáto prestávka sa započítava do pracovného času.

Prestávky počas 8-hodinového pracovného dňa by nemali celkovo presiahnuť 2 hodiny. Zamestnávateľ má právo samostatne rozhodnúť, kedy presne môže zamestnanec ísť na prestávku. Všetky nuansy pozastavenia pracovného procesu sú zaznamenané v interných dokumentoch organizácie.

Výhody a nevýhody 8-hodinovej pracovnej doby

Výhody 8-hodinového pracovného dňa zahŕňajú:

• práca a voľný čas sa ľahko plánujú - všetko je naplánované podľa dní v týždni;
• pre telo je ľahšie venovať práci 8 hodín ako napríklad 12;
• zaručený odpočinok cez víkendy a sviatky;
• pre zamestnávateľov je ľahké vykonávať kontrolu nad podriadenými;
• podľa štandardných 8 hodín je jednoduchšie viesť evidenciu personalistov a účtovníkov;
• zo strany inšpektorátu práce nevenuje zbytočnú pozornosť.

Nevýhody zahŕňajú nasledovné:

• pre niektorých podriadených zamestnaných v ťažkej výrobe nie je ľahké pracovať tak dlho;
• ak potrebujete osobnú prítomnosť v kancelárii každý pracovný deň, musíte tráviť čas a peniaze na cestách;
• 8 hodín štandardného pracovného dňa sa najčastejšie zhoduje s hodinami recepcie v oficiálnych inštitúciách, preto, aby ste získali rôzne certifikáty, musíte sa dohodnúť s vedením na voľnom;
• ak z povahy práce nevyplýva možnosť odloženia nedokončeného procesu na ďalší deň, dôjde k nadčasom (pre zamestnávateľa sú to dodatočné náklady a pre podriadených - dôvod na nespokojnosť);
• takýto rozvrh spravidla nevyhovuje tvorivým ľuďom.

Od čias ZSSR má u nás veľa organizácií 8-hodinový pracovný čas. Vedci sa domnievajú, že toto je počet hodín denne, počas ktorých môže človek pracovať najefektívnejšie a bez ujmy na zdraví. Pracovný deň s takýmto trvaním je stanovený v interných dokumentoch organizácie. Pri stanovení 8-hodinovej pracovnej doby by mal manažment vychádzať zo špecifík oblasti, v ktorej pôsobí. Okrem toho je potrebné vziať do úvahy výhody a nevýhody štandardizovaného pracovného dňa.

Doslova hodinu pred prestávkou na obed alebo dve hodiny pred koncom pracovného dňa si zúfalo chcete oddýchnuť od práce? Chcete sa ísť prejsť, dať si šálku kávy, skontrolovať svoje účty na sociálnych sieťach, čokoľvek, čo by vás rozptýlilo.

Aby vás z toho netrápilo svedomie, vedzte, že je to vaše telo, ktoré vám hovorí, že si musíte dať pauzu. Aj krátka prestávka v práci môže zvýšiť vašu produktivitu a motiváciu.

Ale ako potom pracovať, ak pracovný deň trvá 8 hodín? Pozrime sa, prečo pracujeme presne 8 hodín denne a prečo sa takto pracovať nedá.

Prečo pracujeme 8 hodín?

Odpoveď na túto otázku spočíva v udalostiach priemyselnej revolúcie. Ešte koncom 18. storočia chceli firmy zo svojich tovární vyťažiť maximum, a tak začali pracovať nepretržite. Zmena bežného robotníka trvala od 10 do 16 (!) hodín, 6 dní v týždni. A začali pracovať v priemere od 10 rokov. Len pomyslenie na 16-hodinový a 8-hodinový pracovný deň sa už nezdá také hrozné, však? Samozrejme, takéto zmeny boli neuveriteľne vyčerpávajúce a únavné, a preto pravdepodobne muž menom Robert Owen začal s pohybom na 8-hodinový pracovný deň. Jeho mottom bolo: „8 hodín práce, 8 hodín regenerácie, 8 hodín odpočinku. Kampaň začal v roku 1817, no prvý 8-hodinový deň zaviedol až v roku 1914 nikto iný ako Henry Ford.

Podnikateľ okrem zníženia zmeny zdvojnásobil aj platy robotníkov, čo za dva roky výrazne zvýšilo produktivitu a zdvojnásobilo zisky.

Prečo nám 8-hodinový pracovný deň nevyhovuje?

V skutočnosti môžete dosiahnuť úspech tak, že budete pracovať 4 hodiny týždenne a 16 hodín denne. Všetko je to o tom, ako si spravíme čas.

Prečo nemáme 8-hodinovú zmenu? Je to preto, že ľudia nie sú stroje, ktoré sa pohybujú lineárne. Pracujeme v cykloch. Osemhodinový deň je len zastaraná norma, ktorej nastavenie nikto nepoznal a neuvažoval o ľudskej prirodzenosti a takzvaných ultradiánskych rytmoch.

Ultradian rytmy - (z lat. ultra - pre, na druhej strane a dies - deň), biologické rytmy s periódami od niekoľkých minút do 12-15 hodín. Napríklad u ľudí sa ultradiánne rytmy prejavujú striedaním REM a non-REM spánku (v trvaní 90 – 100 minút) pri porovnávacej aktivite tráviaceho traktu, vylučovacej funkcii obličiek, zmenách emocionálneho rozpoloženia a kolísaní prac. kapacita.

To znamená, že ľudský mozog sa dokáže sústrediť na jednu úlohu 90-120 minút. Potom si musíte dať 20 minút prestávku, aby ste obnovili energiu, silu a vstúpili do ďalšieho obdobia aktivity.

Ako teraz pracovať?

Ak chcete dosiahnuť maximálnu produktivitu, naplánujte si svoj deň tak, aby úlohy s najvyššou prioritou boli na vrchole vašej aktivity. Rozložte čas tak, aby si každých 1,5-2 hodiny urobil prestávku na 15-20 minút. Vyhnite sa multitaskingu – vytvára to len ilúziu, že robíte viac, v skutočnosti nemáte čas sústrediť sa na každú úlohu natoľko, aby ste ju zvládli dobre.

Aby sme vám to uľahčili, uvádzame niekoľko jednoduchých techník:

3 prestávky

Naplánujte si 3 prestávky počas pracovného dňa. Ak napríklad pracujete od 9:00 do 18:00, prvá prestávka by mala byť okolo 11:00 a trvať asi 15 minút. Potom obedná prestávka od 13:00 do 14:00 a ďalšia 15 minútová prestávka okolo 16:00. Počas prestávok sa môžete prejsť, čítať alebo kresliť, vypiť šálku čaju a len tak relaxovať. Snažte sa držať ďalej od počítača a všetkého, čo má monitor – aj vaše oči si potrebujú oddýchnuť.

90 minútové okná

Rozdeľte si celý pracovný deň do 90-minútových okien. Každé takéto obdobie venujte splneniu jednej úlohy, na ktorú sa snažte čo najviac sústrediť. Po každom takomto okne si urobte prestávku na 20 minút.

Koncom 18. storočia, aby továrne priniesli maximálny úžitok, museli pracovať takmer nepretržite. Preto ľudia pracovali 10-16 hodín denne. Ale muž menom Robert Owen začal pohyb 8 hodín. Jeho motto bolo:

8 hodín práce, 8 hodín regenerácie, 8 hodín odpočinku.

Henrymu Fordovi netrvalo dlho a skutočne zaviedol 8-hodinový deň a zmenil štandardy.

Ford Motor Company v roku 1914 nielen skrátila pracovný deň na polovicu (na 8 hodín), ale aj zdvojnásobila mzdy. A čo je zvláštne, za dva roky sa zdvojnásobili aj zisky Ford Motor Company. Príklad automobilky sa preto rozhodli nasledovať aj ďalšie spoločnosti. Takže máme 8-hodinový pracovný deň.

Vo všeobecnosti nejde o vedecké fakty a experimenty, ale o zisk.

Ako spravovať energiu pomocou ultradiánskych rytmov

Nezáleží na tom, koľko hodín venujete práci. Dôležité je, ako naložíte so svojou energiou.

Zakladateľ a generálny riaditeľ Energy Project Tony Schwartz vysvetľuje, že ľudia majú štyri druhy energie:

1. Fyzické. Ako sme zdraví?
2. Emocionálne. Ako sme šťastní?
3. Mentálne. Ako dobre sa dokážeme sústrediť na úlohu?
4. Duchovný. Aký je náš cieľ? Prečo to robíme?

A neustále zabúdame, že sme veľmi odlišní od strojov. Autá sa pohybujú lineárne, zatiaľ čo ľudia sa pohybujú v cykloch.

Preto by skutočne efektívny pracovný deň mal zodpovedať ultradiánskym rytmom.

Ultradiánne rytmy sú rytmy, ktoré trvajú menej ako jeden deň. Príklady: koncentrácia pozornosti, zmeny citlivosti, fázy spánku.

Základnou myšlienkou je, že náš mozog dokáže byť sústredený na jednu úlohu 90-120 minút, po ktorých potrebujeme prestávku 20-30 minút. Táto prestávka vám umožňuje obnoviť zásoby energie pre efektívnu realizáciu úloh.

Nepýtajte sa sami seba, čo môžete urobiť za 8 hodín. Položte správnu otázku: „Čo môžem urobiť za 90 minút?“.

Ak vieme, že dokážeme produktívne pracovať 90 – 120 minút a potom si potrebujeme oddýchnuť, môžeme postaviť svoju prácu na novom rozvrhu.

Základom produktívneho dňa je sústredenie sa na úlohu

Rovnako dôležité je pochopiť, ako dlho sa môžeme sústrediť na úlohu. Vedci zistili, že koncentrácia má dve fázy:

1. Zvýšená citlivosť. To znamená, že vidíte celkový obraz alebo všetky informácie, ktoré sú vám dané. Potom sa zamerajte na to, čo si vyžaduje vašu pozornosť, to znamená, že odhoďte všetko prebytočné.
2. efektívny výber. A teraz zvažujete úlohu podrobnejšie a zvýraznite v nej jednotlivé segmenty. A to vám umožňuje zadať to, čo sa nazýva stav prietoku.

Obrázok A zobrazuje mozog pracujúci na jednej úlohe. Môžeme oddeliť to, čo nás rozptyľuje (modrý trojuholník), od toho, čo je skutočne dôležité (žltý trojuholník).

Obrázok B ukazuje, ako náš mozog funguje v režime. V tomto prípade je ľahšie nás rozptýliť a dôležité úlohy sa miešajú s tými, ktoré práve prišli pod ruku.

Vo všeobecnosti platí, že na to, aby sme pracovali naozaj efektívne, musíme robiť jednu úlohu naraz a pokiaľ je to možné, odstrániť všetko, čo nás môže rozptyľovať.

Ako zvýšiť produktivitu

Môžete začať so štyrmi jednoduchými zmenami, ktoré vám umožnia štruktúrovať váš pracovný deň a zlepšiť vaše výsledky:

1. Zvýšte naliehavosť úlohy. Pre mnohých je ťažké sústrediť sa na nejakú úlohu, najmä keď im to čas dovoľuje. Ale rýchlosť a kvalita práce sa zvyšuje, ak sa človek obmedzí na určité termíny a uvedie odmenu za výsledok.
2. Rozdeľte si svoj pracovný deň na časti po 90 minútach. Nemyslite na to, koľko stihnete urobiť do 18:00. Zamyslite sa nad tým, koľko pracovných segmentov budete potrebovať na vyriešenie konkrétnej úlohy. V dôsledku toho sa môže ukázať, že dokončenie štandardného množstva práce netrvá 10, ale 5 hodín.
3. Uistite sa, že počas prestávok skutočne odpočívate.Často sme tak zaneprázdnení plánovaním pracovného dňa, že úplne zabudneme pridať do plánu. Počas prestávok by ste sa mali úplne odpojiť od práce! Môžete sa občerstviť, zdriemnuť si, robiť ľahké cvičenia, relaxovať a počúvať hudbu, meditovať. Robte, čo chcete, len neprepínajte na inú pracovnú úlohu.
4. Vypnite upozornenia. Ide o pomerne zaujímavý krok, ktorý môže skutočne pomôcť, ak nie zlepšiť výkon, tak aspoň odstrániť dráždivé látky. Vypnite všetky upozornenia na nové správy a listy nielen v počítači, ale aj v telefóne. Prestaňte sa trápiť a rozčuľovať. Ak čakáte na list z práce, aj tak si skontrolujete poštu. Ak ti na tom teraz nezáleží, prečo sa trápiť?

To je vlastne všetko. Iba štyri jednoduchá rada ktoré nie je také ťažké sledovať. A potom možno zistíte, že váš čas je ako guma a úlohy, ktoré predtým trvali 5-6 hodín, sa teraz hodia do 4 hodín.