Čo robiť, ak zamestnanec stratil pracovnú zmluvu? Čo robiť, ak stratíte pracovnú zmluvu Čo robiť, ak stratíte pracovnú zmluvu

Po zvážení Vašej otázky môžeme konštatovať, že legislatíva neobsahuje žiadny postup pre prípad straty pracovnej zmluvy jednej zo strán.

Pracovná zmluva sa uzatvára písomne ​​a je vyhotovená v dvoch vyhotoveniach, z ktorých každé je podpísané zmluvnými stranami. Zamestnávateľ prevedie jedno vyhotovenie pracovnej zmluvy na zamestnanca a druhé si ponechá. Prevzatie kópie pracovnej zmluvy musí zamestnanec potvrdiť svojim podpisom na kópii pracovnej zmluvy, ktorú uchováva zamestnávateľ.

Ak teda kópiu pracovnej zmluvy stratí iba jedna zo strán, možno ju obnoviť vydaním duplikátu z kópie uloženej druhou stranou.

Viac o situácii straty pracovnej zmluvy si prečítajte tu:

• Čo robiť, ak zamestnávateľ stratil kópiu pracovnej zmluvy
• Čo robiť, ak zamestnanec stratil kópiu pracovnej zmluvy

Ak neexistuje pracovná zmluva pre obe strany, t.j. pre zamestnanca aj zamestnávateľa:

existencia pracovného pomeru, ktorý nie je podložený písomnou pracovnou zmluvou, neruší samotnú skutočnosť pracovného pomeru. Ale keďže súčasná právna úprava stále vyžaduje písomnú pracovnú zmluvu, v prípade jej straty oboma stranami je potrebné uzavrieť novú pracovnú zmluvu. V tomto prípade môže byť obnovená na základe pracovného poriadku, záznamov v zošite a osobnej karty zamestnanca. V tomto prípade bude dátumom uzavretia zmluvy aktuálny dátum a dátumom zamestnania zamestnanca bude skutočný dátum jeho nástupu do práce (podľa zápisu o zamestnaní v pracovnej knihe). K uzatvorenej zmluve sa odporúča priložiť doklady potvrdzujúce pracovný pomer so zamestnancom (kópie objednávok, pracovné výkazy), a to od nástupu do zamestnania až do dňa uzatvorenia pracovnej zmluvy.

Ak zrazu nemôžete obnoviť pracovnú zmluvu zamestnanca z dôvodu nedostatku iných podporných dokumentov (napríklad príkaz na vymenovanie atď.), Potom vypracujte so zamestnancom novú pracovnú zmluvu, ktorá bude odrážať skutočné pracovné podmienky (mzda , pracovný čas a pod.) a záruky poskytnuté zamestnancovi, platné k aktuálnemu dátumu, a nie ku dňu vzniku pracovného pomeru. Dátum uzavretia zmluvy bude tiež aktuálny dátum, ale dátum prijatia zamestnanca (dátum nástupu do práce) bude skutočným dátumom jeho nástupu do práce (podľa záznamu o zamestnaní v pracovnej knihe). K zmluve sa odporúča priložiť aj dokumenty potvrdzujúce pracovný pomer so zamestnancom (kópie príkazov na prijatie, preloženie, presťahovanie a pod.) od nástupu do pracovného pomeru až do dňa uzatvorenia pracovnej zmluvy.

Ak je uložená fotokópia pracovnej zmluvy, potom je možné na jej základe vyhotoviť duplikát pracovnej zmluvy.

Pokiaľ ide o otázku, aké ďalšie dokumenty môže zamestnanec potvrdiť prácu v organizácii:

Po prvé, zamestnanec môže potvrdiť svoju prácu pracovnou knihou av prípade potreby môže zamestnanec požiadať o potvrdenie z miesta výkonu práce o obdobiach práce v organizácii.

Podrobnosti v materiáloch personálu systému:

Pracovná zmluva sa uzatvára písomne ​​a je vyhotovená v dvoch vyhotoveniach, z ktorých každé je podpísané zmluvnými stranami. Zamestnávateľ prevedie jedno vyhotovenie pracovnej zmluvy na zamestnanca a druhé si ponechá. Prevzatie kópie pracovnej zmluvy musí zamestnanec potvrdiť svojim podpisom na kópii pracovnej zmluvy, ktorú uchováva zamestnávateľ. Uvádza sa to v článku 67 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Ak zamestnanec stratil kópiu pracovnej zmluvy, zamestnávateľ ju môže obnoviť vydaním duplikátu z kópie, ktorú si ponechá. Duplikát je druhá alebo ďalšia kópia písomného dokumentu, ktorá má na rozdiel od kópie rovnakú právnu silu ako originál. V prípade straty pôvodného dokladu sa vydá duplikát.

Na vyhotovenie duplikátu pracovnej zmluvy si musíte urobiť riadnu kópiu z kópie pracovnej zmluvy zamestnávateľa, potom na titulnú stranu napísať slovo „Duplikát“. Zamestnávateľ a zamestnanec sú povinní uviesť svoj podpis v duplikáte. Potom musí byť zamestnancovi vystavený duplikát pracovnej zmluvy.

Situácia: Čo robiť, ak zamestnávateľ stratil kópiu pracovnej zmluvy

Na túto otázku zákon nedáva jednoznačnú odpoveď.

Pracovná zmluva sa uzatvára písomne ​​a je vyhotovená v dvoch rovnopisoch podpísaných oboma zmluvnými stranami. Jedno vyhotovenie pracovnej zmluvy prechádza na zamestnanca, druhé si ponechá zamestnávateľ. Prevzatie kópie pracovnej zmluvy musí zamestnanec potvrdiť svojim podpisom na kópii pracovnej zmluvy vedenej u zamestnávateľa. Uvádza sa to v článku 67 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Ak zamestnávateľ stratil kópiu pracovnej zmluvy, môže ju obnoviť vydaním duplikátu z kópie, ktorú má zamestnanec. Duplikát je druhá alebo ďalšia kópia písomného dokumentu, ktorá má na rozdiel od kópie rovnakú právnu silu ako originál. V prípade straty pôvodného dokladu sa vydá duplikát.

Ak chcete vyhotoviť duplikát pracovnej zmluvy, musíte urobiť bežnú kópiu z kópie pracovnej zmluvy zamestnanca a potom na titulnú stranu napísať slovo „Duplikát“. Zamestnávateľ a zamestnanec sú povinní uviesť svoj podpis v duplikáte. Potom si duplikát pracovnej zmluvy ponechá zamestnávateľ a má rovnakú právnu silu ako originál.

Je pravdepodobné, že zamestnancovi bude chýbať aj jeho kópia pracovnej zmluvy. Existencia pracovného pomeru, ktorý nie je podložený písomnou pracovnou zmluvou, neruší samotnú skutočnosť pracovného pomeru. Ale keďže súčasná právna úprava stále vyžaduje písomnú pracovnú zmluvu, v prípade jej straty oboma stranami je potrebné uzavrieť novú pracovnú zmluvu. V tomto prípade môže byť obnovená na základe pracovného poriadku, záznamov v zošite a osobnej karty zamestnanca. V tomto prípade bude dátumom uzavretia zmluvy aktuálny dátum a dátumom zamestnania zamestnanca bude skutočný dátum jeho nástupu do práce (podľa zápisu o zamestnaní v pracovnej knihe). K uzatvorenej zmluve sa odporúča priložiť doklady potvrdzujúce pracovný pomer so zamestnancom (kópie objednávok, pracovné výkazy), a to od nástupu do zamestnania až do dňa uzatvorenia pracovnej zmluvy.

Ivan Shklovets,
Zástupca vedúceho Federálnej služby pre prácu a zamestnanosť

1. Situácia: Čo robiť, ak zamestnanec stratil kópiu pracovnej zmluvy
2. Situácia: Je potrebné uzavrieť písomnú pracovnú zmluvu so zamestnancom, ktorý bol prijatý pred rokom 1992 a naďalej pracuje v organizácii. Pri prijatí do zamestnania bola pracovná zmluva uzatvorená ústne

Podľa súčasného postupu pracovnoprávne vzťahy medzi zamestnancom a zamestnávateľom vznikajú na základe pracovnej zmluvy uzatvorenej v písomnej forme (články 16, 67 Zákonníka práce Ruskej federácie).

So zamestnancami prijatými od 6. októbra 1992 sa teda pracovné zmluvy uzatvárajú výlučne písomnou formou. A pokiaľ ide o zamestnancov prijatých pred stanoveným dátumom, vyvinul sa nasledujúci prístup.

Ak zamestnanec písomne ​​súhlasí s návrhom zamestnávateľa na formalizáciu pomeru, potom zamestnávateľ vypracuje pracovnú zmluvu všeobecným spôsobom. V zmluve, ktorá sa má uzatvoriť, uveďte skutočné pracovné podmienky (mzda, pracovný čas atď.) a záruky poskytnuté zamestnancovi platné k aktuálnemu dátumu, a nie ku dňu vzniku pracovného pomeru. Dátum uzavretia zmluvy bude tiež aktuálny dátum, ale dátumom nástupu zamestnanca do pracovného pomeru bude skutočný dátum jeho nástupu do práce (podľa zápisu o zamestnaní v pracovnej knihe). K zmluve sa odporúča priložiť dokumenty potvrdzujúce pracovný pomer so zamestnancom (kópie objednávok, pracovné výkazy) od nástupu do zamestnania až do dňa uzatvorenia pracovnej zmluvy.

Ak zamestnanec odmietne uzavrieť písomnú pracovnú zmluvu, musí od neho získať písomné odmietnutie. Prítomnosť takéhoto odmietnutia umožní zamestnávateľovi potvrdiť odborníkom regulačných oddelení, že prijali vhodné opatrenia na vypracovanie pracovnej zmluvy v písomnej forme.

Nina Kovyazina
Zástupca riaditeľa odboru vzdelávania a ľudských zdrojov Ministerstva zdravotníctva Ruska

Vidieť viac:

Materiály Príjem Účtovné ÚVODNÁ STRÁNKA DAŇOVÉ NOVINKY ÚČTOVNÉ NOVINKY ÚČTOVNÍCTVO VÝROČNÁ SPRÁVA A…

Sú často trestaní podľa odseku 1 čl. 126 daňového poriadku Ruskej federácie? P. 1 st. 126 daňového poriadku Ruskej federácie ...

Transakcie s nehnuteľnosťami na základe poplatkov alebo zmlúv Podtrieda 68.3 obsahuje dve skupiny kódov: ...

Dvojité zdanenieDvojité zdanenie je súčasné uloženie rovnakých daní z príjmu v rôznych krajinách. Dvojité zdanenie je spôsobené...

Pracovná zmluva manažéra predaja Vzor Pracovná zmluva manažéra predaja je dokument vytvorený v…

Obnovenie pracovnej zmluvy, ktorú stratil zamestnanec aj zamestnávateľ

Povedzte mi, zamestnanec pracuje vo firme od roku 2012. V januári 2020 bol preradený na iné oddelenie na inú pozíciu (samozrejme s jeho súhlasom) a následne sa pri vybavovaní dokladov ukázalo, že obe strany stratili pracovnú zmluvu (zamestnávateľ ani zamestnanec) majú len dodatočné dohody k nemu. Potom vyvstala otázka, ako vypracovať dodatočnú dohodu, ak neexistuje samotná pracovná zmluva. Po prečítaní článkov na internete (napokon, o obnovení stratenej pracovnej zmluvy v zákonníku práce nie je ani slovo) som dospel k záveru: uzatváram novú pracovnú zmluvu (alebo skôr v novom vydaní , pretože od roku 2012 sa zmenila verzia pracovnej zmluvy, čím je skutočný dátum vzniku zmluvy (teda 1.2.), v pracovnej zmluve predpisujem dátum nástupu, kedy zamestnanec nastúpil do práce (na základe zápisu do prac. knihu a príkaz na prijatie do zamestnania), číslo pracovnej zmluvy (ako bola predchádzajúca), ale všetky podmienky, teda pozíciu, predpisujem aktuálnu mzdu.a doplním doložku o tom, že pracovná zmluva bola vystavená ako náhrada stratenú zmluvu oboma zmluvnými stranami a že podmienky tejto pracovnej zmluvy nadobúdajú platnosť od jej podpisu.

Urobil som to, išiel som sa poradiť s právnikom a ten mi povedal, že to nie je správne. Urobte pracovnú zmluvu v novom vydaní, ale dátum zmluvy a náboru, všetko bude z roku 2012 a podmienky sú tiež z roku 2012.

A teraz neviem, čo mám robiť a ako to urobiť správne.

Tie. čo si práve urobil, ste to vy, kto pre organizáciu svojich zamestnávateľov vytvoril situáciu, kedy môže byť administratívne zodpovedný:

Za porušenie pracovnoprávnych predpisov nesie administratívnu zodpovednosť zamestnávateľ podľa článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie.

Pracovná zmluva, ktorá nie je podpísaná písomne, sa považuje za uzavretú, ak zamestnanec nastúpil do práce s vedomím alebo v mene zamestnávateľa alebo ním povereného zástupcu. Pri skutočnom prijatí zamestnanca do práce je zamestnávateľ povinný spísať s ním písomne ​​pracovnú zmluvu najneskôr do troch pracovných dní odo dňa skutočného prijatia zamestnanca do práce, a ak vzťah spojený s používaním osobných pracovný pomer vznikol na základe občianskoprávnej zmluvy, ale následne bol uznaný ako pracovnoprávny vzťah - najneskôr do troch pracovných dní odo dňa uznania týchto vzťahov za pracovnoprávny, ak súd neustanoví inak § 67 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Áno, Zákonník práce Ruskej federácie nestanovuje možnosť straty TD, prvej aj druhej kópie, pretože nemôže a nesmie. Ak vezmeme do úvahy aj to, že sa stratí doklad, ktorý obsahuje osobné údaje, potom za to zodpovedá zamestnávateľ.

Takže, ako ste to urobili, toto je možnosť, pretože. výsledkom je plnenie pracovnej zmluvy, ale výsledkom je vyvodenie administratívnej zodpovednosti zamestnávateľa, pretože dátumy budú tie, ktoré ste opísali.

A samozrejme, ak nastavíte aktuálny dátum, číslo TD nebude rovnaké ako číslo pridelené v roku 2012, pretože pri číslovaní dokladov ide pre každý kalendárny rok o nové číslovanie, napríklad 1, 2, 3.

Takže, čo vám právnik správne povedal, ak sa vyhnete priťahovaniu zamestnávateľa za porušenie Zákonníka práce Ruskej federácie, potom je lepšie túto situáciu neinzerovať, pretože. ide len o obnovu TD, a preto je dátum 2012, dátum prijatia 2012, všetky podmienky, ako boli predpísané v roku 2012, tieto podmienky sa dajú ľahko obnoviť podľa vzorov TD na rovnomennú pozíciu , alebo z programu 1C.

A čo si urobil, ano dalo by sa - datum aktualneho uzavretia TD, datum prijatia 2012, evidencne cislo, lebo dátum uzatvorenia TD je aktuálny rok 2020, potom sa musí zapísať do Registratúrneho vestníka 2020 a podmienky nie sú 2020, ale tie, ktoré boli v roku 2012 (rozvrh mzdy, práce a odpočinku a pod.).

Ak by ste to však urobili, neznamenalo by to, že sa TD stratil, ale znamenalo by to, že TD nebolo vyhotovené písomne, čo je porušenie článku 67 Zákonníka práce Ruskej federácie.

A ak to urobíte presne ako ty, ale s mojimi úpravami dátumov, podmienok a evidenčného čísla by som najskôr vypracoval zákon o strate pracovnej zmluvy, aby som kontrolným orgánom nejako odľahčil situáciu.

Mysleli ste takmer správnym smerom.

Úlohou personalistu je však byť aj nárazníkom, ktorý je medzi zamestnávateľom – zamestnancom, zamestnávateľom – kontrolnými orgánmi.

Takže urob tak, ako ti povedal právnik - vypracuj TD z roku 2012, ako keby nikde nezmizlo.

Viktoriya Kochetková, odborníčka

Tak-tak-tak-online právna pomoc © 2020 .
© Fond Tak-tak-tak.
Pre písmená: [e-mail chránený]

Fond "Tak-tak-tak" je členom
Globálna sieť investigatívnej žurnalistiky

Zodpovednosť zamestnávateľa za stratu pracovnej knihy zamestnanca

Strata pracovnej knihy zo strany zamestnávateľa môže priniesť veľa nepríjemných následkov, takže zamestnávateľ musí vedieť, ako sa v tejto nepríjemnej situácii správať rozumne.

V Zákonníku práce ani inom regulačnom akte nie sú žiadne špeciálne pokyny a postupy na obnovu tohto dokumentu, sú tu len významné pokyny a články, ktorými by ste sa pri obnove zošita mali určite riadiť.

Aké zákony upravujú skladovanie práce?

Pracovná kniha je oficiálny dokument, ktorý obsahuje všetky záznamy o práci na rôznych miestach občana Ruskej federácie. Pracovná kniha dokáže zamestnávateľovi veľa povedať o svojom majiteľovi: dôležité informácie o skúsenostiach a kvalifikácii zamestnanca, trvaní jeho práce. Záznam o prepustení môže vypovedať o slušnosti a zodpovednosti zamestnanca.

Hlavné regulačné dokumenty, ktoré stanovujú postup na udržiavanie, uchovávanie a obnovu pracovných kníh, sú:

1. Zákonník práce (§ 66 „Kniha práce“). Uvádza sa v ňom, že zamestnávateľ je povinný zaobstarať si pracovnú knihu každému, kto u neho odpracoval viac ako 5 dní, a musí uviesť všetky informácie o prijatí, preložení alebo prepustení svojho zamestnanca. V kódexe však nie sú žiadne úplné informácie o tom, ako obnoviť alebo čo robiť v prípade straty dokumentu.
2. Nariadenie vlády č. 225 zo 16. apríla 2003 (naposledy revidované 25. marca 2013) „O pracovných zošitoch“ s „Pravidlami vedenia a uchovávania pracovných zošitov ...“.
3. Vyhláška Ministerstva práce Ruska č. 69 z 10. októbra 2003 (naposledy revidovaná 31. októbra 2016) „O schválení pokynov na vypĺňanie pracovných zošitov“. Obsahuje dôležité pokyny, ako správne zadať všetky informácie v duplikáte.

Stratila sa kniha?

Sú situácie, keď pracovník personálneho oddelenia dlho hľadá pracovnú knihu a trápi sa nad ňou, no po chvíli sa nájde.

Nie vždy je to chyba personalistu alebo iného zamestnanca firmy. Kniha je celkom schopná byť u zamestnanca doma a personalistovi možno ani nenapadne kontrolovať osobný spis zamestnanca, kde je potvrdenka o tom, že si ju dočasne odobral, napríklad kvôli vybavovaniu dôchodku. .

• Musíte zhromaždiť čo najviac informácií o knihe. V knihe účtovníctva a pohybov pracovných kníh môžete pri prijatí vidieť dátum a jeho číslo, zvážiť knihy ostatných zamestnancov, ktorí v ten deň dostali prácu.
• Odporúča sa tiež nahliadnuť do osobného spisu zamestnanca, možno je tam jeho potvrdenka o tom, že doklad dočasne prevzal alebo ho v čase prijatia do zamestnania nemal po ruke (pri strate alebo prvom zariadení by personalista mohol jednoducho zabudol vyhotoviť dokument) atď. d.
• Je potrebné zistiť, či si zamestnanec pred nástupom do firmy alebo už počas práce v nej nezmenil priezvisko a skontrolovať, či je pracovná kniha v trezore pod starým priezviskom.

Vytvorenie duplikátu

Ak sa kniha ani po niekoľkých dňoch nenájde, je lepšie okamžite pristúpiť k návrhu jej duplikátu.

Pozor! Podľa čl. 31 kapitoly 3 vyhlášky „O pracovných zošitoch“ je zamestnávateľ povinný vydať ho do 15 dní odo dňa prijatia.

Existuje niekoľko možných scenárov:

1. situácia, ak zamestnanec predtým nikde nepracoval alebo pracoval neoficiálne, je najjednoduchší. Personalista vyhotoví duplikát na základe údajov pracovného poriadku a iných dokumentov svojej organizácie. Ako správne vykonať všetky záznamy si môžete prečítať v čl. 7 „Vlastnosti vyplnenia duplikátu zošita“ vyhlášky MPSVR. Nezabudnite poskytnúť zamestnancovi podporné osvedčenia, budú mu veľmi užitočné pri žiadosti o dôchodok.
2. Ak zamestnanec predtým pracoval v rôznych spoločnostiach- zložitejšia situácia. Tu je dôležité nestratiť priateľské vzťahy s kolegom, pretože na vydanie duplikátu budú potrebné informácie zo všetkých predchádzajúcich miest jeho práce. Mnohé spoločnosti môžu odmietnuť zaslanie takýchto certifikátov poštou, pričom trvajú na tom, aby za nimi zamestnanec prišiel osobne, alebo aby organizácia podala oficiálnu žiadosť ich spoločnosti (vydanie duplikátu môže trvať dlho).
3. Najhoršia možnosť ak starý podnik už neexistuje. No situácia nie je až taká tragická, hoci obnovenie pôrodu bude trvať oveľa dlhšie ako v dvoch predchádzajúcich prípadoch. Keď je spoločnosť reorganizovaná alebo zlúčená s inou, všetky dokumenty musia byť uložené v novej spoločnosti. Každá organizácia v procese likvidácie je povinná odovzdať štátnemu archívu všetky personálne a účtovné doklady na uloženie. Môžete podať žiadosť v štátnom archíve v mieste minulej existencie spoločnosti. Ak ste nedostali odpoveď alebo sa papiere nezachovali, môžete sa s rovnakou žiadosťou obrátiť na dôchodkový fond. Je pravda, že táto možnosť je vhodná iba vtedy, ak zamestnanec pracoval v tomto podniku relatívne nedávno, pretože registrácia poistencov v systéme povinného dôchodkového poistenia bola zavedená ešte nedávno.

Zodpovednosť zamestnávateľa za stratu zamestnania

V kapitole VIII nariadenia vlády č. 225 „O pracovných zošitoch“ sa uvádza, že zákonnú povinnosť viesť pracovný zošit po dobu výkonu práce má výlučne zamestnávateľ. Za nedodržanie tohto nariadenia je právne zodpovedný.

V záujme obnovenia spravodlivosti sa zamestnanec môže uchýliť k pomoci inšpektorátu práce alebo sa obrátiť na súd:

1. Ak zamestnávateľ z rôznych dôvodov mešká s vydaním pracovnej knihy (zo zákona je povinný ju vydať v deň prepustenia) a obeť nemôže pracovať v novej organizácii, potom v súlade s čl. 234 Zákonníka práce Ruskej federácie musí bývalý zamestnávateľ financovať všetky hodiny práce zameškané v dôsledku tejto situácie.
2. Ak bol zamestnanec nútený obnoviť stratenú knihu svojpomocne vinou zamestnávateľa, má dôvod požadovať plnú náhradu všetkých peňažných nákladov (cesta do iného mesta, výdavky na nákup tlačív, fotokópia dokladov). , konzultácia s právnikom alebo právnikom, zbierka osvedčení a pod.) .
3. V prípade, ak bola zamestnancovi spôsobená aj morálna ujma, potom podľa ust. 237 Zákonníka práce Ruskej federácie má možnosť získať peňažnú náhradu, ak môže potvrdiť skutočnosť o týchto epizódach.

Zákon poskytuje pomerne účinné opatrenia zodpovednosti - administratívne:

Dôležité! Porušenie pravidiel pre uchovávanie pracovných zošitov v súlade s čl. 13.20 hod. „Porušenie pravidiel uchovávania archívnych dokumentov“ má za následok pokutu vo výške 300 až 500 rubľov.

Zamestnávateľ alebo ním poverená osoba sa, samozrejme, pravdepodobne nedostane do väzenia za stratu pracovnej knihy, ale v prípade hrubých a závažných porušení môže byť trestne zodpovedný:

• ak zamestnávateľ úmyselne roztrhol, vyhodil alebo pokazil pracovnú knihu (Trestný zákon Ruskej federácie, čl. 325 "Krádež alebo poškodenie dokumentov ...";
• zamestnávateľ sa nesnažil zabrániť situácii, ktorá viedla k masívnej strate dokladov alebo vytvorila nevhodné podmienky pre ich bezpečnosť (článok 293 „Nedbalosť“ Trestného zákona Ruskej federácie);
• zamestnávateľ hrubým spôsobom uviedol, že ho nenapadlo dať zamestnancovi svoj doklad (článok 140 „Odmietnutie poskytnúť informácie občanovi“).

V spoločnostiach veľmi často nemajú všetci zamestnanci uzatvorené pracovné zmluvy v písomnej forme, napriek tomu, že táto požiadavka je zakotvená v článku 67 Zákonníka práce Ruskej federácie. Môžu byť nedostupné alebo neaktuálne – bez vykonania potrebných informácií alebo zmien v priebehu práce pracovníka. Stáva sa, že zamestnanec stratil kópiu pracovnej zmluvy a žiada o duplikát.

Postup pri vydávaní duplikátu ani obnovenie pracovnej zmluvy nie sú upravené zákonom. Zamestnávateľ však vystaví požadované doklady. Ako to urobiť správne?

Ak hovoríme o obnovení pracovnej zmluvy, ktorá neexistuje, potom sa odporúča, aby bola pracovná zmluva vyhotovená k aktuálnemu dátumu, v ktorom je uvedená celá chronológia od dátumu začatia pracovného pomeru: kedy bol zamestnanec prijatý, na akú pozíciu, v ktorej organizácii, s akým platom atď. .d. Pri zmene názvu organizácie sa uvádza, od ktorého dátumu sa zmenil. Ak došlo k prevodom, zmenám platobných a iných podmienok, je žiaduce uviesť to aj v pracovnej zmluve. Samozrejme, ak zamestnávateľ nemá žiadne údaje a nie je odkiaľ ich získať, tak sa neuvádzajú. V zmluve je tiež potrebné uviesť pozíciu, ktorú zamestnanec teraz zastáva, a všetky povinné podmienky, ktoré v súčasnosti stanovuje platná pracovná legislatíva.

Ďalšou možnosťou je uzavrieť pracovnú zmluvu k aktuálnemu dátumu, v ktorom uvedie dátum prijatia zamestnanca (skutočný dátum prijatia) a predpíše aktuálne podmienky teraz - v súlade s pozíciou zamestnanca a požiadavkami súčasného stavu. legislatívy. Nezahŕňa celú chronológiu od dátumu prijatia.

Ak bola so zamestnancom uzavretá pracovná zmluva pred nadobudnutím účinnosti Zákonníka práce Ruskej federácie (napríklad v roku 2000), ktorú zamestnanec následne stratil a neexistuje žiadna samotná zmluva, existujú však iba písomné dohody k nemu môžete vyhotoviť duplikát.

Na rozdiel od duplikátu pracovného zošita, ktorého postup pri vydávaní je stanovený zákonom, postup pri vydávaní duplikátu pracovnej zmluvy nie je upravený zákonom, preto neexistujú jasné pokyny. V praxi sa obnovenie pracovnej zmluvy obnovuje rôznymi spôsobmi.

Duplikát dokumentu je jeho kópiou. Vykonávanie zmien na kópii je neprijateľné, preto je dôležité pri vydávaní duplikátu pracovnej zmluvy ho riadne osvedčiť. Ak zamestnanec požiada o poskytnutie duplikátu pracovnej zmluvy, je potrebné na ňom uviesť: „Duplikát pracovnej zmluvy č. __ zo dňa 00.00.0000, potom uveďte skutočný dátum vydania duplikátu“

Prípadné dodatočné dohody a dodatky k pracovnej zmluve pri vydaní duplikátu neopravujte ani neničte, ale uchovávajte ich 75 rokov, keďže majú originály podpisov zamestnanca a zamestnávateľa.

Ak sa počas trvania pracovného pomeru zmení názov organizácie v duplikáte pracovnej zmluvy, bude správne uviesť predchádzajúci názov zamestnávateľa - bez vykonania zmien v dokumente, s osvedčením duplikátu pečiatka novej organizácie s priamym uvedením na duplikáte, kedy a aká reorganizácia právnickej osoby bola a na základe akých dokladov.

V záujme ochrany záujmov zamestnávateľa sa v prípade neexistencie zmlúv odporúča najskôr opraviť ich neprítomnosť zákonom, v ktorom sa uvedie, ktorý zo zamestnancov nemá uzatvorenú pracovnú zmluvu.

Ak zamestnanec stratil svoju kópiu pracovnej zmluvy a dod. dohody, má len naskenované verzie, čo mám robiť? Prečo potrebuje zamestnanec originálnu pracovnú zmluvu? Aké doklady (okrem pracovnej zmluvy) môže potvrdiť praxou vo firme?

Odpoveď

Pracovná zmluva sa uzatvára pri zamestnaní a vydáva sa v dvoch kópiách: jedna zostáva v spoločnosti, druhá sa prevádza na zamestnanca (článok 67 Zákonníka práce Ruskej federácie). Strata dokladu je nepríjemná situácia. To sa môže stať, keď sa kancelária presťahuje, vypáli, zamestnanec môže vlastnou vinou prísť o zmluvu. Ako obnoviť pracovnú zmluvu v prípade straty?

V závislosti od situácie

V legislatíve neexistujú žiadne špecifické predpisy, podľa ktorých je možné vykonať postup na obnovenie dokumentu. Spoločnosť musí zabezpečiť tvorbu miestnych aktov a v prípade straty sa nimi riadiť.

Ak zmluvu stratí jedna zo strán, zo zvyšného originálu sa vyhotoví kópia, na ktorej je podpísaný „duplikát“.

Ak organizácia dokument stratí, môže vyhotoviť duplikát pracovnej zmluvy na základe tlačiva, ktoré má zamestnanec k dispozícii. Ak zamestnanec stratil doklad, spoločnosť mu vydá duplikát vyhotovený podľa originálu. V tejto verzii dokumentu sa však podpisy nedajú duplikovať – opäť ich pripájajú obe strany. Vystavená zmluva musí byť označená ako „duplikát“. Má silu originálu. Môžete si pozrieť vzorový dokument.

V prípade straty zmluvy oboma stranami (a to sa stáva veľmi zriedkavo) sa vypracuje nový dokument. Príkaz na prijatie zamestnanca na pozíciu je hlavným dokumentom, na základe ktorého sa obnovuje pracovná zmluva (berúc do úvahy všetky poznámky v karte zamestnanca a jeho pracovnej knihe). Na formulári je uvedená poznámka, že bol zostavený, aby nahradil stratený.

Obnovenie pracovnej zmluvy je nepríjemná situácia, ale riešiteľná. Duplikát je dokument rovnakej sily a môže byť uložený v databáze spoločnosti a v rukách zamestnanca. Iná situácia nastáva, ak bola zmluva vypovedaná nezákonne. V tomto prípade sa o otázke jeho obnovenia a nezákonného prepustenia rozhoduje na súde.

PROBLÉM PROBLÉMU:

Zamestnanec aj zamestnávateľ stratili obe vyhotovenia pracovnej zmluvy uzatvorenej v roku 2005 v písomnej forme. K pracovnej zmluve sú len dodatočné dohody.

VZNIKÁ OTÁZKA:

Ako možno obnoviť stratenú pracovnú zmluvu a ako to urobiť?

ODPOVEĎ: (materiál pripravila ACG "Panacea PROF" odborníka L.V. Popova)

Strany (zamestnávateľ a zamestnanec) musia prijať všetky možné opatrenia na obnovenie stratených kópií pracovnej zmluvy.
Postup pri obnovení pracovnej zmluvy stratenej oboma stranami súčasná právna úprava neupravuje. Ak strany stratia originály pracovnej zmluvy, zamestnávateľ má právo vydať jej duplikát.

Zdôvodnenie: Pracovná zmluva je dohoda medzi zamestnávateľom a zamestnancom, podľa ktorej sa zamestnávateľ zaväzuje poskytovať zamestnancovi prácu podľa ustanovenej pracovnej funkcie, zabezpečiť pracovné podmienky ustanovené pracovnoprávnymi predpismi a inými regulačnými právnymi aktmi obsahujúcimi prac. zákonných noriem, kolektívnej zmluvy, dohôd, miestnych normatívnych aktov a tejto zmluvy, vyplácať zamestnancovi mzdu včas a v plnej výške a zamestnanec osobne vykonávať pracovnú funkciu určenú touto zmluvou, dodržiavať vnútorné pracovnoprávne predpisy platné pre tento zamestnávateľ (článok 56 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Hlavné náležitosti formy pracovnej zmluvy sú uvedené v 1. časti čl. 67 Zákonníka práce Ruskej federácie: ide o uzatvorenie pracovnej zmluvy v písomnej forme v rozsahu najmenej dvoch kópií dokumentu podpísaného oboma stranami pracovnoprávneho vzťahu.
Povinnosť uzatvorenia pracovnej zmluvy upravuje čl. čl. 16, 56, 57, 67 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Ako vyplýva z otázky, obe kópie pracovnej zmluvy sa strácajú, k dispozícii sú len dodatočné dohody k nej. V tejto súvislosti sa domnievame, že zmluvné strany (zamestnávateľ a zamestnanec) by mali prijať všetky možné opatrenia na obnovenie stratených kópií pracovnej zmluvy.
Postup pri obnovení pracovnej zmluvy stratenej oboma stranami súčasná právna úprava neupravuje.
Ak chýba (stratí sa) originál originálu pracovnej zmluvy, nahradí sa duplikátom. To znamená, že druhá kópia dokumentu, ktorá má rovnakú právnu silu ako originál (odsek 28, časť 2.1 "Štandardizované pojmy s definíciami. Všeobecné pojmy" Štátnej normy Ruskej federácie GOST R 51141-98 "Kancelárske práce a archivácia. Termíny a definície“ , schválený vyhláškou Štátnej normy Ruska z 27. februára 1998 N 28).

Pri vydávaní duplikátov pracovnej zmluvy neexistuje normatívne ustanovený postup, na rozdiel napr. od ustáleného postupu pri vydávaní duplikátu strateného pracovného zošita (články 31, 33, 34 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných zošitov, príprava formulárov pracovného zošita a ich poskytovanie zamestnávateľom, schválené nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 N 225).
Duplikát spravidla vyhotovuje a vydáva organizácia, ktorá vydala originál, alebo jej nástupca. Duplikát dokladu musí zároveň spĺňať všetky náležitosti na vyhotovenie pracovnej zmluvy a musí byť zhodný so stratenými kópiami pracovnej zmluvy.

Pracovná zmluva stratená oboma stranami môže byť obnovená na základe pracovného príkazu s prihliadnutím na existujúce dodatočné dohody k nemu, záznamy v pracovnej knihe, na osobnej karte zamestnanca a ďalšie dokumenty.
Ak teda strany stratia originály pracovnej zmluvy, zamestnávateľ má právo vydať jej duplikát.

Tieto a ďalšie konzultácie k aktuálnym problémom nájdete v informačnej banke „Otázky a odpovede“ systému „ConsultantPlus“.