Не мога да работя за 8 часа. Защо осемчасовият работен ден не е ефективен. Как да контролираме енергията с ултравирани ритми

Rostrud изясни, че максималната продължителност на работния ден не е установена юридически. Продължителността на смяната е ограничена само за някои служители. За всички останали работници е важно, че продължителността на работната седмица не надвишава 40 часа. И продължителността на работния ден може да регулира самото управление на компанията. Можете да работите, например, 10 часа в понеделник, но е да завършите работата в петък в продължение на 6 часа.

Какво стана?

Rostrud на специален ресурс онлайн speech.RF напомни на всички работодатели за правото си самостоятелно да определят продължителността на работния ден на служителите. Длъжностните лица отбелязаха, че в съответствие с Код на труда на Руската федерация Нормалната продължителност на работното време за повечето руски работници не може да надвишава 40 часа седмично. Докато максималната продължителност на работния ден се създава само за някои категории работници.

Преференциални категории служители с регулиран работен ден

Нормите на Кодекса на Русия на Руската федерация създават особена продължителност на работния ден (промяна) за такива категории работници: \\ t

• за малки хора на възраст от 15 до 16 години - максимум 5 часа,
• за леки лица на възраст от 16 до 18 години - максимум 7 часа;
• за лица, подложени на обучение в средни професионални образователни организации, на възраст от 14 до 16 години - максимум 2,5 часа;
• по същия начин, за минали личности на възраст от 16 до 18 години - максимум 4 часа;
• за хора с увреждания - в съответствие с медицинските препоръки;
• за работници с вредни и (или) опасни условия на труд в 36-часова работна седмица - 8 часа;
• за работници с вредни и (или) опасни условия на труд, ако са инсталирали 30-часова работна седмица и по-малко - 6 часа;
• за работници, които управляват превозни средства - според специален график, установени със закон за определен вид транспорт.

Установяване на продължителността на работния ден - правото на работодателя

Rostrud подчертава, че за всички други категории работници максималната продължителност на ежедневната работа (смяна) не е установена юридически. Следователно всяка организация или индивидуален предприемач има право самостоятелно да установи продължителността на работния ден в правилата на вътрешния трудов регламент. Обикновено продължителността на работната ден е 8 часа на петдневна работна седмица. Това се дължи на равното разпределение на часовете (40 часа седмично) между всички дни от седмицата. Въпреки това, ако работодателят счита, че е необходимо да намали всеки работен ден, например петък, той може да увеличи продължителността на работата по друг ден, например, в понеделник или в сряда по своя преценка. Той може да се "разпространи" един час или няколко часа между всички работни дни.

Като пример, Rostrud води намаление на 1 час работа в петък. Тогава работните дни от понеделник до четвъртък ще бъдат увеличени с 15 минути. В резултат на това организацията или IP ще работят през тези дни 8 часа 15 минути (за изключване на преференциални категории граждани). Вярно, ако намаляването на работния ден или смяна настъпва върху нормите на Кодекса на труда на Руската федерация, по-специално един ден, пряко предшестващ неработението празничен денНамаляването на смяна в продължение на един час не влияе на продължителността на други дни.

Графикът на служителите на организацията следва да бъде регистриран в трудови договори и одобрени по реда на главата.

"Арсенал предприемач", 2016, n 5

Мислили ли сте някога защо на повечето предприятия работният ден е осем часа? Разбира се, възможно е да се обясни с изискванията на трудовото законодателство, но те от своя страна са взели? И ефективно ли е този подход в настоящите икономически реалности?

Формула 8 х 3, или 8/8/8

За да започнем, нека си спомним уроците на историята. В края на XVIII - рано xix. в. Работният ден в предприятията варира от 14 до 16 часа. Освен това те са работили в този режим и деца и възрастни, а фабриките и фабриките работят денонощно. Това е най-голямата промишлена революция. Тогава Робърт Оуен, учител и философ, започна активно да насърчава ограничението за използването на детския труд и след това измисли идеята за осемчасов работен ден, мотивиращ такъв подход към еднаквостта Разпределение на времето: осем часа на работа, осем - за сън, осем - да се възстановят, това е за почивка. Трябва да се отбележи, че идеята му за разпространение не е получила, както и подкрепа от работодателите. Лесно е да се обясни това: ползата е основна и с близък преглед на предложението за рационализиране, което хората ще работят по-малко, което означава, че рентабилността на бизнеса ще падне. Дори и очевидно успешните експерименти на Онтен, потвърждаващи ползите от неговото предложение, не спасиха разпоредбите.

Идеята за OUEN 8/8/8 е била приложена през 1914 г. от Хенри Форд в своите растения на Ford Motors. Иновациите бяха много рискови и освен неразбираемото мнозинство от собствениците на предприятия. Всъщност Ford намали броя на работното време, докато запазва заплатите, което на практика означаваше удвояване. Но в същото време той успява да увеличи печалбата на предприятието два пъти!

Днес можете да се възхищавате на загрижеността на Хенри Форд за техните служители, но всъщност те не се съмняват във всички хора. През 1926 г. е обяснил Форд в интервюто си с списание "Световната работа" истински причини Отказ към предишната система и прехода към петдневната 40-часова работна седмица. Той каза, че в условията на растеж на пазара е необходимо да се даде на хората свободното време и финансовите възможности, така че те да могат да купуват и използват потребителски стоки, към които са произведени автомобили. Всъщност част от парите автоматично се връщат в собственото си предприятие.

Трябва да се отбележи, че този подход към организацията на работния процес също се превръща в огромно конкурентно предимство за компанията Хенри Форд като работодател. Най-добрите работници отидоха да свикнат с него.

Този изричен успех на Ford Motors стана модел за друго производство, което също започна да въвежда осемчасов работен ден. Постепенно става стандарт. В Русия този стандарт е въведен от един от първите постановления на съветската власт.

Така че, няма обяснение за осемчасовия работен ден от гледна точка на науката, биоритмите и дори ефективността, като цяло няма. Освен ако, разбира се, не разглеждайте експериментите на извънбезното ограничение по време на индустриалната революция и ожесточената работа на човешкия труд. Може би си струва да преразгледаме приетите стандарти по отношение на ефективността? Особено след променящите се икономически реалности ясно го бутат.

Ефективност и време

Работят по-дълго или работят по-ефективно? Това не е дилема. Съществуват различни видове работа, изискващи съответно различни подходи. Очевидно, например за нощен пазач или портиер, основният параметър на ефективността е "отказът на необходимото време на работното място, т.е. банално присъствие на работното място. Но повечето от специалитетите изискват напълно различни компетенции, а ефективността на персонала се измерва чрез задачите.

Трябва да кажа това буквално преди 20 години, работният процес сериозно се различава от сегашния. Интернет развитие и. \\ T софтуер направени са собствени корекции и скорост. Някои действия или напълно загубиха смисъла си или започнаха да заемат по-малко време. Изпращане на имейли, комуникация на компютри по вътрешно-синайската мрежа, мобилни комуникации, наличието на информация в интернет, наличието на програми за обработка на данни са отменили необходимостта от офлайн контакти между хората, движението около града и дори бизнес пътувания. В резултат на това се появи отделянето на отделите и структурите в компанията.

Нека да дадем пример. Ако са предадени по-рано отчитане, планирани изчисления между отделите и разделенията на компанията изключително на хартия, сега се присъединява, като натискате бутона за изпращане на електронна поща или едновременно с това да правите данни в електронни бази данни. Така се освобождава огромно количество време и човешка енергия, като същевременно се поддържа продължителността на работния ден. Остава въпросът дали обемът на извършените работни задачи е значително увеличен?

Ако сравните работата на машината и човешката дейност, има една значима разлика. Машината работи линейно, човекът е циклично. За процеса, когато човек наблюдава и управлява работата на машината, механизма, осемчасовият работен ден е доста добър. Машината не се уморява, не превключва вниманието, не зависи от биоритмите. И човек? Често, когато работодателят се опитва да увеличи изпълнението на подчиненото, той автоматично, без да мисли, разчита на удължението на своя работен ден. Но многобройни проучвания вече са потвърдени, че количеството работа, направено за 8 и за 10 часа, не е значително различно, тъй като броят на задачите са решени за 6 и 8 часа. И така, каква е ефективността на служителя?

Биохитми на човека

Не е тайна, че хората имат различни биоритми. Поливите типове се наричат \u200b\u200b"чучули" и "сови". В същото време се смята, че всяка "бухал" може да бъде преобразувана в приетите стандарти. От детството, "се състои" рейз детска градинаслед това в училище, а след това те са принудени да се адаптират към стандартния работен ден. "Совите" се люлеят на около обяд, след което идва върхът на тяхната бизнес и мозъчна дейност. Мислите ли, че тази "болест" е лечима от обикновен ден от деня? За съжаление, най-често не е така. Разделянето на хората на "Жаврков" и "една" се полага генетично. Откриването на "вътрешния ген на часовника" беше сравнително наскоро, през последното десетилетие. В същото време "Жаврков" във вътрешния ден продължава 24 часа и дори малко по-малко, "совите" те съставляват 25 - 26 часа ("отложена фаза на сън", ако те се изразяват от научния език), Разликите в периодите на сън и събуждане са свързани с това. Само за този цикъл, гореспоменатият ген е отговорен.

"Мигането" лесно се събужда сутрин по-рано от звъненето на алармата, никога не събуждайте началото на работния ден, но през нощта е напълно неспособна. Този вид поведение се нарича "синдром на наследствената удължена фаза на сън."

Ако описвате рутината на вътрешния биологичен часовник "Zhaveronkov", тогава изглежда така:

• 6.00 - 7.00 - Време, когато процесът на запаметяване е активиран, или по-скоро дългосрочна памет. Той е идеален за усвояване на нова информация. През нощта мозъкът е обработил предишните знания, "ги разлагат по рафтовете" и готови за нова част;
• 7.00 - 8.00 - Стомашно-чревният тракт е активиран, той е готов да започне процеса на метаболизъм. Тази време за закуска;
• 8.00 - 9.00 - време за планиране. Логическите способности на мозъка достигат до върха на активността;
• 9.00 - 10.00 - време за анализ, работа с числа и графики, сложни изчисления;
• 11.00 - 12.00 - период на релаксация. Мозъкът "сгъва" цялата информация, получена сутрин. Чаша чай или кафе, отлично допринася за това;
• 12.00 - 14.00 - време за вечеря. Стомашно-чревният тракт отново е включен;
• 14.00 - 17.00 (19.00) - времето на максималната производителност, идеална за решаване на максимални задачи. Продължителността на този период зависи пряко от дължината на дневната светлина. С началото на здрача, изпълнението намалява;
• 17.00 (19.00) - 21.00 - време за вечеря, това е последният момент на дейност стомашно-чревния тракт на ден. Това е добре в този интервал и физическа активност, тъй като ускоряването на притока на кръв ви позволява да се отървете от натрупаните токсини;
• 21.00 - 22.00 (23.00) - Време, когато мозъкът е конфигуриран да оттегля, прочете, търси решения на дългосрочни задачи;
• 22.00 (23.00) - 1.00 (2.00) - е необходимо да си лягате. По това време се появява регенерирането на клетъчните клетки;
• 1.00 - 3.00 - по време на сън, емоционалните реакции се нормализират, което прави възможно да се справи със стреса (работата на дясното полукълбо);
• 3.00 - 6.00 - в съня логическите връзки между получената информация (работата на лявото полукълбо).

Ако говорим за "сови", ще трябва да преместите всички времеви параметри с 3 или дори 5 часа напред.

Стандартните изисквания на съвременния работен ден са коригирани при типични "Zhavoronkov", за които работят от 8.00 до 17.00 часа е удобно и по принцип дори могат да дойдат на работа преди. "Сови", идващи в офиса до началото на работния ден, няколко часа са в зората, изпомпвайки се до кафе. Това означава, че не е необходимо да се говори за тяхната ефективна работа. Междувременно, според статистиката, 44% от жените и 37% от мъжете са точно "сови"! Какво означава, че едва половината от екипа на екипа, идващ да работи до необходимото време, още няколко часа (и да бъде по-точна, до една трета от целия работен ден) не се изразходват изобщо да решават проблеми, но За безсмислена борба със собствените си биоритми. В същото време по-голямата част от "совите" са обвинени в маршируване само защото не е в състояние да се концентрира вниманието в тези часове, когато бизнесът в бизнеса е в дейността. Въпреки това, въпросът тук, както вече разбирате, не са в мързел. "Совите" често се оказват много по-ефективни служители от "Ларките". След десет часа будност "Жаврков" рязко намалява концентрацията на вниманието, "една" след същия период без сън се запазва на доста високо ниво. Това означава, че производителността на тези два вида е различна именно в активност по различно време на деня.

Съвременният подход към планирането на работния ден на Службата, за съжаление, не взема под внимание тази характеристика на различните хора. В този случай ефективността на проблемите на решаването е рязко намалена.

Ултравирани ритми

И отново припомняме цикличността на човешката дейност и включваща производителност. Ритми, които са издръжливи по-малко от един ден, се наричат \u200b\u200bултрафинирани. Най-изучаваният ритъм, който образува структурата на съня, е редуване на бърз и бавен сън. Но абсолютно ритъмът е подчинен на колебанията в човешкото представяне в период на будност. Цикълът на тези трептения е от 90 до 100 минути. За какво казва това? На един проблем човешкият мозък може да бъде концентриран от 90 до (максимум) 120 минути. След това е необходимо от 20 до 30 минути да се отпуснете или да преместите вида дейност.

Ако използвате тази функция на мозъка компетентно, можете значително да увеличите ефективността на работата. Има и друг значителен момент. При решаването на всеки въпрос е препоръчително да се избегне многозадачност. Максималната производителност е решение на една задача за 90 - 120 минути, след което преминаване към 20 до 30 минути до по-малко важни въпроси и след това включване в предишната задача или превключване към нов обемни проблеми. В такъв ритъм на мозъчната способност пълна програма. Ако се вземат предвид и отделните биоритми, това е идеалната организация за управление на целите.

Между другото, има проучвания, проследяващи нивото на щастие на индивида. Ето какво прави човек ежедневно:

• малки работни въпроси;
• способността да се работи върху важна задача за компанията;
• достатъчно време за сън;
• творчески задачи;
• фокусирана работа;
• време за комуникация със семейството и приятелите;
• спорт;
• здравословно хранене.

Съгласен съм, че управлението на кратки задачи в съответствие с ултра-завършените и биоритмите напълно съответства на този "списък на щастието".

Кратки задачи и дългосрочни цели

В условията на стандартен осемчасов работен ден в компанията, като правило, се извършва управление на дългосрочни цели и планирани показатели за определен период. В същото време никой не се чуди, за какъв период от време служителят в действителност е в състояние да реши тази или тази задача. Както казват в известна шега ", ще реша този въпрос в продължение на два часа в рамките на две седмици."

Повечето служители нямат желание да увеличат производителността си, така че те "удоволствие" и вместо веднага да поемат работа, да го оставят за по-късно или да правят твърде дълго. Това е свързано с много фактори, сред които умствените капани на съзнанието, наличието на други важни дела, невъзможност за планиране, умора, многозадачност. С това е, че принципът на управление на кратки задачи се бори. Обяснете нейната същност.

Главата поставя кратки предизвикателства преди подчиненото, решението на което отнема около 90-10 минути, съответно, подчиненият на ден решава 3-4 такива задачи, за които и докладите. Преглед на кореспонденцията, пиенето на чай и пушачите попадат в 20-минутни периоди между 100 минути. Можете да твърдите, че не е възможно да се въведе такъв принцип във всички отдели на компанията, но ако анализирате по-внимателно, тя се оказва, че в повечето дейности е повече от реално.

Регулирането под новия ритъм изисква известно време, но ефективността си струва.

Шест или осем?

Последните проучвания на физиолозите и психолозите предполагат, че с максималното увеличение на ефективността на използването на работното време хората могат да работят продуктивно 5 - 6 часа на ден. напримерВ Швеция и някои други европейски страни компаниите активно се преместват до шестчасов работен ден, като същевременно запазват заплатата и броя на извършената работа. Ефективността на самата предприятие не само не е намалена, но дори се издига.

Като поддръжници на този подход казват, човек не може да се съсредоточи върху изпълнението на задачи в продължение на осем часа. Тя започва да ходи на работа с други дейности, често безсмислени и дори по-неуморни.

Всички ръководители на организации, в които е приложена шестчасовата работна система, растежът на ентусиазма има служител. Това се дължи на факта, че те напускат работата, която не е "притиснати като лимон" и затова следващият ден отиват в услугата с по-голяма мотивация. Съществува и намаление на броя на конфликтите на работното място и повишаване на степента на удовлетвореност от живота като цяло.

Трябва да се отбележи, че както в случай на иновативно за своето време предложението на Хенри Форд, шестчасов работен ден е конкурентно предимство пред другите работодатели. Служители, които усещаха увеличение в свободното време, не искат да променят мястото на работа.

Така че предимствата на шестчасовия работен ден трябва да включват увеличаване на концентрацията на извършената работа, увеличаване на мотивацията, подобряване на климата в колективно, прогресивно изпълнение на производителността.

Биоритмичен работен ден

Всичко това предполага, че съществуващите, вградени назад, осемчасовия работен ден не отговарят на критериите за икономическа и лична ефективност в новите условия. Какви опции излизат от тази ситуация? Има няколко от тях. Първо, можете да влезете в практиката на шестчасов европейски работен ден. Второ, въведете управлението на кратки задачи. Но много по-ефективни ще бъдат комбинирани с биоритмичен работен ден.

За да разберем как биеритмичен тип служител включва, съответните въпроси следва да бъдат включени в плана за интервю, когато се допускат да работят. Също така става необходимо да се пълнят тестовете за принадлежност към "собственици" или "флашорков".

Работният ден е разделен на три различни режима. За отдели, в които преобладават вътрешните работни процеси, две смени се въвеждат в шест часа.

Първият режим за "Жаврков" - от 7.00 до 13.00 без почивка за обяд. В същото време работните процеси се натрошават рано: от 7.00 до 9.00 - една вътрешна задача плюс 20-минутна кафе пауза, от 9.00 до 13.00 и две повече задачи (вътрешни или външни) с прекъсване между тях върху кореспонденцията. Така за работния ден служителят решава три кратки задачи.

Вторият режим за "една" - от 13.00 до 19.00 без почивка за обяд. От 13.00 до 15.00 часа (вечеря в повечето компании) - една вътрешна задача и 20-минутна почивка, от 15.00 до 19.00 повече две повече задачи и кореспонденция.

Третият режим е предназначен за отдели, в които преобладават външните работни процеси, комуникация с други организации, свързани със стандартния работен ден. Те остават същия, осемчасов режим.

Някои плюсове

Сега за предимствата на тази система. Първият ежедневен стрес на всеки жител на метрополис е пътят от дома, за да работи по задръстване или в претъпкан обществен транспорт. Дори преди началото на работния ден човек получава не само стрес, но и значително изразходва това емоционално, умствено, физическа енергия, което може да похарчи за работа. С 7.00 става дума за работа много по-малко хоравместо 9.00. И това означава липсата на задръствания, съхраняващи нервите и намаляването на вероятността да закъснее. Регулирането на биоритмите гарантират увеличаване на работната ефективност, но, наред с други неща, в периода от 7.00 до 9.00, и след това 10,00 можете да постигнете пълна моносимост, тъй като разсейващият фактори са сведени до минимум по това време (телефонът няма да разсейва, и известията по пощата могат лесно да игнорират). Така, в най-продуктивните за "ларката", тя ще работи и няма да стои в много километров трафик. Липсата на обяд също отчасти може да се счита за плюс, тъй като е "възнаграждение" в края на работния ден. Освен това, лицето е пуснато на половин ден, за да комуникира със семейството, самообразованието, хобито.

За "совите" също изглежда много предимства. Те не трябва да преодоляват сутрешния стрес на пробуждането. Те идват на работа в активно състояние. Те също имат период за моносделивост, макар и не толкова "чист", като "zhavorkov". Те изпълняват задачите на най-продуктивното време, а след това, след края на работния ден, могат да си позволят вечеря, поход на нощна сесия в кино или всяка друга комфортна нощна развлечение (възможността за сутрешния дълъг сън позволява).

С осемчасов работен ден присъствието в средата на обяд "изважда" допълнителни производствени часове на работа. В допълнение към целия час за обяд е необходимо да се вземе предвид намаляването на производителността преди почивка (най-малко 10, или дори 30 минути преди началото, служителите започват да се подготвят за това) и след това след същия период след това - за включване в работата. Така, всъщност, вечерята напуска без час, но два часа работното време, което се заплаща от работодателя. По-лесно ли е официално да се намалят работното време за тези два часа, след като е получил приличен брой бонуси в ефективност?

В допълнение, използването на мулти-режим (две смени за шест часа) позволява, чрез намаляване на работния ден на отделните служители, за увеличаване на времето за работа на предприятието като цяло. Ако с осемчасов работен ден, компанията работи от 9.00 до 18.00 или от 8.00 до 17.00 часа, след това в двуминутна за шест часа този път се увеличава до 12-часов работен ден. Трябва да се отбележи, че тази схема е много удобна и когато работи с клиенти от градове в друга часова зона. С този подход конкурентните предимства на компанията са значително увеличаващи се. За тези, които смятат, че шестчасовият ден е иновация на съвременното общество и либералния запад, нека кажем, че в онези дни, когато Хенри Форд е въвел осемчасов работен ден, Kellog в своите предприятия въвежда четири смени в продължение на шест часа, при запазване на заплатите на същото ниво. Така компанията работи денонощно и Kellog създаде много нови работни места и намалени разходи. Между другото, беше 1930 година

Друго предимство на тази система е, че служителите са намалели до минимум, за да поискат работа от работа за решаване на лични проблеми, независимо дали да отидат на лекар или да посещават държавни организации. Наличието на почти половината от работния ден като свободно време позволява на служителя да ги изхвърли по своя преценка.

Невъзможно е да не се отбележи ползите за търсенето на служители. Шест часов работен ден е удобен за семейства с малки деца. Това е възможност да прекарвате повече време с детето, да го вдигнете в различни секции и кръгове, заедно извършвате домашна работа.

Безспорното предимство за човек е, че той се грижи за част от деня на светлината (докато със стандартен осемчасов работен ден той прекарва деня в офиса). Доказано е, че дефицит слънчева светлина води не само за вдлъбнатини, намаляват имунитета, но и на набора наднормено тегло и дори появата на диабет (с неуспехи в режим на сън и събуждане). За мениджъра това означава намаляване на броя на платените болнични листове.

Между другото, ако говорим за биоритмичния начин на работа (ние ще напомним, че това е не само разделение на "совите" и "Zhavorkov", но и ултрафинирани ритми), тогава той има положителен ефект върху здравословното състояние. Десинхронизация S. вътрешен часовник в модерно общество Той доведе до човек да спи поне час по-малко от 20 години. В допълнение, десинхронизацията е причина за храносмилателни разстройства, сърдечно-съдови заболявания, слаб имунитет, постоянна мудност, нарушения на съня. Работата в съответствие с биологичния часовник на тялото увеличава цялостния емоционален фон, подобрява физическото състояние, възстановява производителността.

Микаел Чо (Микал Чо) активно разказва на плюсовете на биоритмичния работен ден (Mikael Cho), основател на ресурса на екипажа. В своята компания тя се прилага именно подобен режим, тъй като той сам - "Ларк" и съоснователите му са класически "сови". Според Чо, ако са изкуствено координирани работното си време, загубата на изпълнение ще бъде напълно ненужна.

* * *

Така че, си струва да спрете избора си на стандартен осемчасов работен ден или все още предпочитате биоритмичен режим? Ако трябва да решите сложни задачи, концентрирани мозъчна дейност, не е просто "служене" на работното място, тогава осемчасов работен ден няма да бъде ефективен за половината от вашите служители, които са "сови". Биоритмичният не-отговор на всичко останало се умножава по време на стартиране и се рестартира в работния процес поради паузи за обяд, принудителна рецесия на дейност, като превключването на многозадачни проблеми.

В същото време, за отдели, чиито дейности са приоритизирането на външните процеси (представители на продажбите, част от работата по счетоводство, свързана с контакти с банки и официални организации, секретариата, центровете за обаждания и др.), Класическата осемчасова работа ден все още е обективно оптимален.

Ако IP има иновативен работен ден, той е идеално комбиниран с управлението чрез цели. За да направите това, ръководството ще трябва да преразгледа системата за определяне на цели в компанията, да рационализира кратки задачи за ултра-завършени ритми и да инсталира KPI за тези цели. Еднократното преформатиране на работните потоци за биоритмите значително ще увеличи работата на персонала. Освен това може да се препоръча необходимото време да се използват служители за обучение и повишаване на компетентността.

При условията на съвременната реалност масовото стартиране на иновативната система на биоритмичния работен ден позволява отчасти на "Reanime" икономиката, с течение на времето за изразходване на пари става повече. И ако човек има липса на заплати, това е възможност да си свършим друга компания и следователно допълнителна финансова последователност.

Всякакви точки в икономиката на страните са изискването да бъдат по-гъвкави и изоставящи класическите бизнес схеми. Новото време има за цел да персонализира взаимоотношенията и с клиентите, както и със собствени служители за подобряване на работата, мотивацията и, в крайна сметка, бизнес рентабилност. Стимул за мениджърите за прилагане на биоритмична работна система е използването на максималния потенциал на служител в пика на своята дейност, както и многостепенно конкурентно предимство на компанията, намаляване на разходите и престой в работата.

I. Albitskaya.

Бизнес треньор,

треньор на личния растеж,

собственик

А.КОСАКОКОВ.

Бизнес треньор,

треньор на личния растеж,

Работните графици са различни. Така че, някои подчинени работят по смяна или метод на въртене, други работят 8-часовата норма на ден. Има категории работници, на които е позволено да работят съкратено или на непълно работно време. Но в края на краищата, 8 часа работа в продължение на 5 дни в седмицата е най-често срещаният режим в нашата страна. И тя има научна и практическа обосновка.

Какво се дължи на въвеждането на 8-часов работен ден

Концепцията за "работно време" се използва в нормите на Кодекса на труда на Руската федерация.

Работно време - Това е времето, прекарано в подчинено на изпълнението на професионалните задължения.

Продължителността на работния ден и седмицата във всяка организация зависи от преследването на целите.

Таблица: Видове работно време

Кога и защо поставям 8-часов работен ден

В специалния декрет на СССР (11 ноември 1917 г.) е въведен работен ден, равен на 8 часа. Работихме след 48 часа седмично с един уикенд. По-късно ежедневните и седмичните трудови стандарти се променят няколко пъти, докато през 1991 г. беше окончателно установена. Тогава беше приет закон, който въведе 40-часовата работна седмица. Сега подчинените могат да работят 5 или 6 дни в седмицата съответно 8 или 7 часа на ден. Тази разпоредба е фиксирана в Kzot, а след това в Кодекса на труда на Руската федерация.

Въвеждането на 8-часов работен ден се определя точно по кое време е оптимално от гледна точка на човешката физиология. Ако човек трябва да работи по-дълго, изпълнението намалява, което засяга качеството на извършената работа. По-малка продължителност ще повлияе на успеха на предприятието. Принуждаването на подчинено на работа, което надвишава 40 часа, води до наказания по отношение на работодателя.

Видео: Защо 8 часа работа се считат за стандарт и как да ги използвате ефективно

Как да поставите 8-часов работен ден в организацията

Процедурата за въвеждане на нормализиран работен ден в организацията се състои от няколко етапа:

1. Обосновка (работодателят анализира защо е 8-часовият работен ден, който е най-подходящ за него).
2. Определяне на категорията на работниците, които ще работят 8 часа на ден (ако такъв режим не е подходящ за всички).
3. Отражение на режима в местния регулаторен акт на организацията и описанието на всички условия, които са от значение в 8-часовия работен ден.
4. Издание на съответния ред. Това може да бъде заповед за въвеждане на 8-часов работен ден за отделен служител, група или цял екип. Или са въведени в промени в местните актове на предприятието.

Управляваният работен ден е одобрен от документацията:

• трудови или колективни споразумения;
• споразумения за горепосочените споразумения;
• правилата на вътрешния трудов регламент.

Наемането в организацията, гражданинът изразява своето съгласие за предложения работен график. Всички нюанси на нормализирания работен ден и седмица се записват в трудовия договор.

Договорът за труда е документ, сключен между работодателя и новия служител в заетостта.

В трудовия договор се посочва следното:

• работни функции на новия служител;
• условията на труд;
• трудов режим (предписан часове на ежедневна работа и уикенди);
• правата и задълженията на страните по договора;
• отговорността за нарушаване на условията на трудовия договор;
• валидността на споразумението (ако е спешна връзка) и т.н.

Договорът за труда е един от документите, в които се записва работният ден на служителя на организацията.

Ако в бъдеще условията на труд се променят, се разработва допълнително споразумение, където се записват всички иновации.

Правилата на вътрешния регламент за труда (PVT) са местен регулаторен акт на организация, която регулира процедурата за заетост и подчиненост на уволнението.

PVT съдържа следното:

• продължителността на работния ден (в този случай продължава 8 часа на ден);
• началното време и края на ежедневната работа;
• начална и крайна почивка за отдих и хранене;
• продължителността на седмичната непрекъсната почивка - уикенди;
• процедурата за предоставяне на платен отпуск;
• условия за начисляване на промоции за успех в работата;
• процедура за възстановяване на заболеванията на трудовата дисциплина.

PVT организацията е одобрена от ръководството само след представителния орган на работниците (например синдикатът) ще изразява своето становище относно съдържанието на разработения документ.

Най-често PVT се развива с участието на синдикалния съюз

Като правило, поръчка за въвеждане на 8-часов работен ден в организацията не се публикува, ако такъв режим е валиден от самото начало. Ако подчинената работи в друг режим, продължителността на работното време може да бъде преразгледана.

Това често се случва, когато човек работи с непълен ден и иска да преведе стандартни условия, за да получи повече. Бременни жени, студенти, студенти на непълно работно време, работници, които наскоро са навършили 18 години (преди тази възраст, наскоро се превърнаха в закон, стоят с 8-часовата инициатива за превод.

Ако основанията за намаляване на работния график не са по-подходящи, подчиненият пише изявление за прехвърляне на пълния процент. Отделът за персонала от името на главата публикува съответния ред (ред).

Заявлението трябва да съдържа:

• име на компания;
• позицията на главата, чието име е съставено;
• длъжност и F. I. O. служител;
• искане за прехвърляне на пълно работно време;
• датата, с която работникът е готов да започне работа в пълен режим;
• подпис на служителя.

В изявление за прехвърлянето до пълния курс, датата на новия трудов режим е непременно посочена.

Преходът към 8-часовия работен ден се отразява в допълнителното споразумение за Договора за труд

Поръчка на 8-часовия работен ден

Поръчката за превод на пълно работно време е съставена в свободна форма и включва следната информация:

• датата на въвеждане на нормализиран ден на труда;
• условия на труд в 8-часов работен ден;
• списъкът на почивките, на които подчинеността по време на деня може да се брои;
• подписът на служителя (поставен от зает, ако е съгласен с всички условия на превеждане на пълната ставка).

Босовете нямат право да принудят подчинените да работят на пълно работно време. Заетите трябва да изразят писменото си съгласие с 8 часа работа на ден.

Редът за въвеждане на 8-часов работен ден трябва да съдържа информация за началото и края на работното време.

В какви случаи могат да бъдат намалени 8-часовите работни дни

TK RF предоставя на определен кръг работници да работят по-малко от 40 часа седмично.Има две възможности за намаляване на продължителността на работния ден и седмицата:

• намаляване на работното време;
• въведете на непълно работно време.

Съкращеният работен ден е задължителен за определен кръг от хора. Трудът се изплаща като при нормален работен график (с изключение на непълнолетни).

Таблица: Списък на лицата, които имат право на съкратено трудово график

Непълно работно време

Непълно или седмица има право на работа:

• бременни жени;
• един от родителите (пазител, пазител), който има дете под 14 години или дете с увреждания под 18-годишна възраст;
• лицата, които се грижат за болен член на семейството.

Като правило, към заявлението се прилага документ, който да предостави правото на работа въз основа на такава работа.

В случай на непълен работен ден заплатата ще бъде изчислена в съответствие с изразходваното време.

Почивка на 8-часов работен ден

През деня персоналът на организацията може да разчита на определени прекъсвания в трудовия процес. Те са необходими за възстановяване на силите на подчинените и да увеличат работата си. Само някои от тези прекъсвания се считат за работно време и се плаща.

Според закона главата трябва да предостави на служителите такива прекъсвания:

• специални почивки за отопление и почивка;
• периоди, предназначени за хранене на дете (след 3 часа до 30 минути);
• почивките поради естеството на работата (например за професионални потребители на компютъра).

Почивка за обяд не е част от работното време, така че плащането на този период не се произвежда. Разбираемо е, че служителят е фермен да използва такава пауза в работния процес по своя преценка.

Ако спецификата за производство не позволяват да се разпредели времето за обяд, тази почивка е включена по време на работното време.

Прекъсването на 8-часов работен ден в общия агрегат не трябва да надвишава 2 часа. Работодателят има право да решава самостоятелно, когато служителят може да вземе почивка. Всички нюанси на спиране на работния процес се записват във вътрешните документи на организацията.

Предимства и недостатъци на 8-часов работен ден

Ползите от 8-часовия работен ден включват следното:

• работата и почивката е лесна за планиране - всичко е боядисано през деня на седмицата;
• защита на работата 8 часа за тялото е по-лесна, отколкото например 12;
• гарантирана почивка в почивните дни и празниците;
• работодателите са лесни за наблюдение подчинените;
• според стандарт 8 часа е по-лесно да се запази отчитане на персонала и счетоводителите;
• няма прекомерно внимание към работната инспекция.

Следното може да се дължи на следното:

• някои подчинени, занимаващи се с тежка продукция, не е лесно да се работи толкова много време;
• ако имате нужда от лично присъствие в офиса всеки работен ден, трябва да прекарате време и пари по пътя;
• 8 часа от стандартния работен ден най-често съвпадат с часовника на приемане в официалните институции, така че е необходимо да се договори насоките за дажбата;
• ако естеството на работата не означава възможността да се отложи недовършеният процес на следващия ден, обработката ще се случи (за работодателя това са допълнителни разходи, а за подчинените - причина за недоволство);
• такъв график обикновено не е подходящ за творчески хора.

От времето на СССР, в много организации, нашата страна има 8-часов работен ден. Учените смятат, че това е точно броят часове на ден, човек може да работи най-ефективно и без да се засяга здравето му. Работният ден с такава продължителност е фиксиран в вътрешните документи на организацията. При определянето на 8-часов работен ден ръководството трябва да продължи от спецификата на сферата, в която работи. Освен това е необходимо да се възползват от предимствата и недостатъците на нормализиран работен ден.

Буквално час преди почивката за обяд или два часа преди края на работния ден, отчаяно искате да вземете почивка в работата? Искате да отидете на разходка, да пиете чаша кафе, проверете сметките в социалните мрежи - всичко да се отклоните.

Така че не измъчвате съвестта за това, знаете - това е тялото ви ви казва, че трябва да си починете. Дори малка почивка в работата е в състояние да увеличи производителността и мотивацията.

Но как тогава да работим, ако работният ден продължава 8 часа? Нека да се справим с това, защо работим за 8 часа на ден и защо е невъзможно да се работи.

Защо работим за 8 часа?

Отговорът на този въпрос се крие в събитията на индустриалната революция. Обратно в края на 18-ти век, компаниите искаха да изтласка максимално от техните фабрики, така че започнаха да работят денонощно. Промяната на обичайния работник продължи от 10 до 16 (!) Гледай, 6 дни в седмицата. И това започна да работи средно от 10 години. Просто помислете за работния ден, продължителен в 16 часа и 8 вече не изглежда толкова ужасно, нали? Разбира се, такива смени бяха невероятно извадени и уморени, очевидно, така че човек на име Робърт Оуен започва движение за работен ден в 8 часа. Неговото мото беше: "8 часа работа, 8 часа възстановяване, 8 часа почивка." Той започва кампанията през 1817 г., но през първия 8-часов работен ден е въведен само през 1914 г. от никой друг, освен Хенри Форд.

В допълнение към замяната на смяната, бизнесменът също увеличи плащането от служителите два пъти, което значително повиши производителността и да отнеме печалби за две години.

Защо 8-часовият работен ден не е подходящ за нас?

Всъщност можете да успеете, да работите и 4 часа седмично и 16 часа на ден. Това е как управляваме времето си.

Защо не е подходящо за промяна в 8 часа? Всички, защото хората не са коли, които се движат линейно. Работим цикли. Осемчасов ден е просто остаряла норма, като установи никой, който никой не знаеше и не мислеше за човешката природа и така наречените, ултрафирани ритми.

Ултравирани ритми - (от лат. Ултра - за, от другата страна и умира - ден), биологични ритми С периоди от няколко минути до 12-15 часа. Например, при хора, ултрафрираните ритми се проявяват в променлив бърз и бавен сън (продължава 90-100 мин.) В сравнителната активност на стомашно-чревния тракт, отделителната функция на бъбреците, промяната на емоционалното настроение и колебанията в здравеопазването .

Това означава, че човешкият мозък може да се съсредоточи върху една задача за 90-120 минути. След това трябва да направите почивка за 20 минути, за да възстановите енергията, силата и да влезете в следващия период на дейност.

Как да работите сега?

За максимална производителност, планирайте деня си, така че най-приоритетните задачи попадат в върховете на вашата дейност. Разпределете времето, така че всеки 1.5-2 часа да вземе почивка с 15-20 минути. Избягвайте многозадачност - тя създава само илюзията, че правите повече, наистина нямате време да се съсредоточите върху всяка задача толкова много, за да я изпълните добре.

За да бъдете по-лесни, ето няколко прости техники:

3 почивка

Планирайте 3 почивката по време на работния ден. Например, ако работите от 9:00 до 18:00, първата почивка трябва да бъде около 11:00 часа и да продължи около 15 минути. След това почивката за обяд от 13: 00 до 14:00 и още 15 минути почивка около 16:00 часа. В прекъсването можете да ходите, четете или рисувате, да пиете чаша чай и просто да се отпуснете. Опитайте се да стоите настрана от компютъра и всичко, което има монитор - очите ви също са необходими.

90-минутни прозорци

Гледайте целия работен ден в прозореца, продължил в 90 минути. Всеки такъв период се отдаде на изпълнението на една задача, на която се опитвате да фокусирате колкото е възможно повече. След всеки такъв прозорец вземете почивка за 20 минути.

В края на XVIII век, за да донесе максимална полза, фабриките трябваше да работят почти без спиране. Затова хората са работили за 10-16 часа на ден. Но човек на име Робърт Оуен започва движение за 8 часа. Неговото мото звучеше така:

8 часа работа, 8 часа възстановяване, 8 часа почивка.

Не толкова време премина, а Хенри Форд наистина въведе 8-часов работен ден и промени стандартите.

Ford Motor Company През 1914 г. не само намалява работния ден два пъти (до 8 часа), но и два пъти по-голяма заплата. И, достатъчно странно, в продължение на две години печалбата на Ford Motor Company също нараства два пъти. И тъй като примерът на производителя на автомобила реши да следва други компании. Така че имаме 8-часов работен ден.

Като цяло, не е в научни факти и експерименти, но в полза.

Как да контролираме енергията с ултравирани ритми

Без значение колко часа сте прекарали работа. Важно е как сте поръчали нашата енергия.

Основателят и ръководителят на енергийния проект Тони Шварц (Тони Шварц) обяснява, че хората имат четири вида енергия:

1. Физически. Колко здрави сме ние?
2. Емоционален. Колко сме щастливи?
3. Умствено. Как добре можем да се съсредоточим върху задачата?
4. Духовно. Какво е нашата цел? Защо го правим?

И ние непрекъснато забравяме, че те са много различни от колите. Машините се движат линейно и хората са циклично.

Ето защо наистина ефективен работен ден трябва да съответства на ултравидните ритми.

Ултравидните ритми са ритми за по-малко от един ден. Примери: концентрация на внимание, промяна в чувствителността, фаза на съня.

Основната идея е, че нашият мозък може да бъде фокусиран върху една задача за 90-120 минути, след което се нуждаем от почивка за 20-30 минути. Тази почивка ви позволява да възобновите енергийните резерви за ефективно изпълнение на задачите.

Не си питайте за това, което можете да имате време за 8 часа. Задайте правилно въпрос: "Какво мога да имам време за 90 минути?"

Ако знаем, че можем да работим продуктивно 90-120 минути и след това се нуждаем от почивка, можем да изградим работата си по нов график.

Основата на продуктивния ден е концентрация върху задачата

Също толкова важно е да се разбере колко дълго можем да се съсредоточим върху задачата. Учените разбраха, че концентрациите имат два етапа:

1. Повишена чувствителност. Това означава, че виждате цялостната картина или цялата информация, която ви е предоставена. След това се фокусирате върху това, което изисква вниманието ви, т.е. маркирайте всичко твърде много.
2. Ефективен подбор. И сега обмисляте задачата по-подробно, разпределяте отделни сегменти в него. И това ви позволява да влезете в така нареченото състояние на потока.

Фигура А показва мозък, работещ върху една задача. Можем да разделим това, което ни отвлича (син триъгълник), от това, което всъщност е важно (жълт триъгълник).

Фигурата показва как работи нашият мозък в режим. В този случай ние сме по-лесни за разсейване и важните задачи се смесват с онези, които те просто паднаха под ръка.

Като цяло, да работим наистина ефективно, трябва да изпълняваме една задача в даден момент и, ако е възможно, да премахнем всичко, което може да ни отвлече.

Как да увеличим производителността

Можете да започнете с четири прости промени, които ще ви позволят да структурирате работния си ден и да подобрите резултатите:

1. Увеличаване на значението на задачата. Много хора са трудни за фокусиране върху задачата, особено ако времето позволява. Но скоростта и качеството на работата се увеличава, ако човек се ограничава с определени условия и показва възнаграждение за резултата.
2. Разделете работен ден на сегменти от 90 минути. Не мислете колко имате време да направите до 18:00 часа. Помислете колко работни сегмента трябва да решите определена задача. В резултат на това той може да се окаже, че е необходимо да се изпълни стандартната работа на работата 10 и 5 часа.
3. Внимавайте по време на почивки, които наистина почивате. Често сме толкова заети планираме работния ден, който напълно забравя да добави към графиката. В прекъсването трябва напълно да изключите от работата! Можете да имате лека закуска, да си вземете почивка, да направите леко зареждане, да се отпуснете и да слушате музика, да запомните. Направете всичко, просто не преминете към друга работна задача.
4. Деактивиране на известията. Това е доста интересна стъпка, която наистина може да помогне, ако не подобрите производителността, след това поне премахнете стимулите. Деактивирайте всички известия за нови съобщения и букви не само на компютъра, но и на телефона. Спрете да се притеснявате и трепевате. Ако чакате писмо за работа, ще бъдете проверени по пощата. Ако не е важно за вас сега, защо се разсейва?

Ето, всъщност и това е. Само четири прост съветТова не е толкова трудно да се следва. И след това може да откриете, че времето ви е гума и задачите, които преди това са останали за 5-6 часа, сега са добре подредени в 4 часа.