Какво да направите, ако служителят е загубил трудовия договор? Какво да направите, ако сте загубили трудовия си договор Какво да направите, ако сте загубили трудовия си договор

След като разгледахме въпроса Ви, можем да кажем, че законодателството не съдържа процедура за действия в случай на загуба на трудовия договор на една от страните.

Трудовият договор се сключва в писмена форма и се съставя в два екземпляра, всеки от които се подписва от страните. Работодателят предава единия екземпляр от трудовия договор на работника или служителя, а другият екземпляр запазва. Получаването от служителя на копие от трудовия договор трябва да бъде потвърдено с подписа на служителя върху копието от трудовия договор, съхранявано от работодателя.

Съответно, ако копие от трудовия договор бъде загубено само от една от страните, то може да бъде възстановено чрез издаване на дубликат от копие, съхранявано от другата страна.

Прочетете повече за ситуацията със загуба на трудов договор тук:

• Какво да направите, ако работодателят е загубил копието си от трудовия договор
• Какво да направите, ако служителят е загубил копието си от трудовия договор

Ако няма трудов договор и за двете страни, т.е. както за служителя, така и за работодателя:

наличието на трудово правоотношение, което не е подкрепено с писмен трудов договор, не отменя самия факт на трудово правоотношение. Но тъй като действащото законодателство все още изисква писмен трудов договор, ако той бъде загубен и от двете страни, се налага сключване на нов трудов договор. В този случай той може да бъде възстановен въз основа на трудова заповед, записи в трудовата книжка и личната карта на служителя. В този случай датата на изпълнение на договора ще бъде текущата дата, а датата на работа на служителя ще бъде действителната дата на неговото постъпване на работа (според вписването на работа в трудовата книжка). Препоръчително е към сключения договор да се приложат документи, потвърждаващи трудовото правоотношение със служителя (копия на заповеди, графики за работа), считано от момента на наемане на работа до деня на сключване на трудовия договор.

Ако изведнъж не можете да възстановите трудовия договор на служителя поради липса на други подкрепящи документи (например заповед за назначаване и т.н.), тогава съставете нов трудов договор със служителя, отразявайки действителните условия на труд в него ( заплати, работно време и др.) и гаранции, предоставени на служителя, валидни към текущата дата, а не към датата на постъпване на работа. Датата на изпълнение на договора също ще бъде текущата дата, но датата на наемане на служителя (дата на започване на работа) ще бъде действителната дата на неговото постъпване на работа (според трудовата книжка в трудовата книжка). Препоръчително е също така към договора да се приложат документи, потвърждаващи трудовото правоотношение със служителя (копия от заповеди за прием, преместване, преместване и др.) от момента на постъпване на работа до деня на сключване на трудовия договор.

Ако е запазено фотокопие на трудовия договор, тогава е възможно да се състави дубликат на трудовия договор въз основа на него.

По въпроса какви други документи служителят може да потвърди работата в организация:

На първо място, служителят може да потвърди работата си с трудова книжка и ако е необходимо, служителят може да поиска удостоверение от мястото на работа за периодите на работа в организацията.

Подробности в материалите на системния персонал:

Трудовият договор се сключва в писмена форма и се съставя в два екземпляра, всеки от които се подписва от страните. Работодателят предава единия екземпляр от трудовия договор на работника или служителя, а другият екземпляр запазва. Получаването от служителя на копие от трудовия договор трябва да бъде потвърдено с подписа на служителя върху копието от трудовия договор, съхранявано от работодателя. Това е посочено в член 67 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Ако служителят е загубил копието си от трудовия договор, работодателят може да го възстанови, като му издаде дубликат от съхраняваното от него копие. Дубликат е второто или следващото копие на писмен документ, което за разлика от копието има същата юридическа сила като оригинала. Дубликат се издава, ако оригиналният документ е загубен.

За да изготвите дубликат на трудов договор, трябва да направите обикновено копие от копие на трудовия договор на работодателя, след което да напишете думата „Дубликат“ на заглавната страница. Освен това работодателят и служителят трябва да поставят подписите си в дубликата. След това на служителя трябва да бъде издаден дубликат на трудовия договор.

Ситуация: Какво да направите, ако работодателят е загубил копието си от трудовия договор

Законодателството не дава ясен отговор на този въпрос.

Трудовият договор се сключва в писмена форма и се съставя в два екземпляра, подписани от двете страни. Единият екземпляр от трудовия договор се предава на работника или служителя, а другият се съхранява от работодателя. Получаването от служителя на копие от трудовия договор трябва да се потвърди с неговия подпис върху копието от трудовия договор, съхранявано от работодателя. Това е посочено в член 67 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Ако работодателят е изгубил своето копие от трудовия договор, той може да го възстанови, като издаде дубликат от копието, съхранявано от работника или служителя. Дубликат е второто или следващото копие на писмен документ, което за разлика от копието има същата юридическа сила като оригинала. Дубликат се издава, ако оригиналният документ е загубен.

За да изготвите дубликат на трудов договор, трябва да направите редовно копие от копие на трудовия договор на служителя, след което да напишете думата „Дубликат“ на заглавната страница. Освен това работодателят и служителят трябва да поставят подписите си в дубликата. След това дубликат на трудовия договор се съхранява от работодателя и има същата юридическа сила като оригинала.

Вероятно на служителя ще липсва и неговото копие от трудовия договор. Наличието на трудово правоотношение, което не е подкрепено с трудов договор в писмена форма, не отменя самия факт на трудово правоотношение. Но тъй като действащото законодателство все още изисква писмен трудов договор, ако той бъде загубен и от двете страни, се налага сключване на нов трудов договор. В този случай той може да бъде възстановен въз основа на трудова заповед, записи в трудовата книжка и личната карта на служителя. В този случай датата на изпълнение на договора ще бъде текущата дата, а датата на работа на служителя ще бъде действителната дата на неговото постъпване на работа (според вписването на работа в трудовата книжка). Препоръчително е към сключения договор да се приложат документи, потвърждаващи трудовото правоотношение със служителя (копия на заповеди, графики за работа), считано от момента на наемане на работа до деня на сключване на трудовия договор.

Иван Шкловец,
заместник-ръководител Федерална службаза работа и заетост

1. Ситуация: Какво да направите, ако служителят е загубил копието си от трудовия договор
2. Ситуация: Необходимо ли е сключване на писмен трудов договор със служител, който е нает преди 1992 г. и продължава да работи в организацията. При наемане на работа трудовият договор се сключва устно

Съгласно действащата процедура трудовите отношения между служител и работодател възникват въз основа на трудов договор, сключен в писмена форма (членове 16, 67 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Така при наети служители от 6 октомври 1992 г. трудовите договори се сключват изключително в писмена форма. А по отношение на служителите, наети преди посочената дата, се разработи следният подход.

Ако служителят се съгласи с предложението на работодателя да оформи отношенията в писмена форма, тогава последният съставя трудов договор по общия начин. В договора, който ще се сключи, отразете действителните условия на труд (заплата, работно време и др.) и предоставените гаранции на служителя, валидни към текущата дата, а не към датата на постъпване на работа. Датата на изпълнение на договора също ще бъде текущата дата, но датата на наемане на служителя ще бъде действителната дата на постъпването му на работа (според трудовата книжка в трудовата книжка). Препоръчително е към договора да се приложат документи, потвърждаващи трудовото правоотношение със служителя (копия на заповеди, табели за работа) от момента на наемане до деня на сключване на трудовия договор.

Ако служителят откаже да изпълни писмен трудов договор, тогава трябва да се получи писмен отказ от него. Наличието на такъв отказ ще позволи на работодателя да потвърди пред специалистите на регулаторните отдели, че са предприели подходящи мерки за съставяне на трудов договор в писмена форма.

Нина Ковязина
Заместник-директор на отдела за образование и човешки ресурси на Министерството на здравеопазването на Русия

Виж повече:

Материали Постъпления Публикации НАЧАЛНА СТРАНИЦА ДАНЪЧНИ НОВИНИ СЧЕТОВОДСТВО НОВИНИ СЧЕТОВОДСТВО ГОДИШЕН ОТЧЕТ И…

Често ли се наказват по ал.1 на чл. 126 от Данъчния кодекс на Руската федерация? П. 1 ст. 126 от Данъчния кодекс на Руската федерация...

Сделки с недвижими имоти срещу възнаграждение или на договорна основа Подклас 68.3 съдържа две групи кодове: ...

Двойно данъчно облаганеДвойно данъчно облагане - едновременно облагане в различни странисъщите данъци върху доходите. Двойното данъчно облагане се дължи на...

Трудов договор за мениджър продажби Примерен трудов договор за мениджър продажби е документ, създаден в...

Възстановяване на трудов договор, който е бил загубен както от служителя, така и от работодателя

Моля, кажете ми, служителят работи във фирмата от 2012г. През януари 2020 г. той беше преместен в друг отдел за друга длъжност (разбира се, с негово съгласие), а след това при обработката на документите се оказа, че и двете страни са загубили трудовия договор (нито работодателят, нито служителят) имат само допълнителни споразумения към него. Тогава възникна въпросът как да се изготви допълнително споразумение, ако няма самия трудов договор. След като прочетох статии в интернет (в края на краищата няма нито дума за възстановяване на загубен трудов договор в Кодекса на труда), стигнах до заключението: сключвам нов трудов договор (или по-скоро в ново издание , тъй като версията на трудовия договор е променена от 2012 г.), като правим действителната дата на договора (т.е. 1 февруари), аз предписвам датата на постъпване в трудовия договор, когато служителят е постъпил на работа (въз основа на вписването в работата книжка и заповедта за наемане на работа), номера на трудовия договор (както беше предишния), но всички условия, т.е. длъжност, предписвам текущите заплати. и правя допълнителна клауза, че трудовият договор е издаден за замяна изгубения договор от двете страни и че условията на този трудов договор влизат в сила от момента на подписването му.

Направих го, отидох при адвокат за съвет и той ми каза, че това не е правилно. Направете трудов договор в нова редакция, но датата на договора и наемането всичко ще е от 2012г. и условията също са от 2012г.

И сега не знам какво да правя и как да го направя правилно.

Тези. това, което току-що направи, вие сте този, който за организацията на вашите работодатели създаде ситуация, в която той може да бъде подведен под административна отговорност:

За нарушение на трудовото законодателство работодателят носи административна отговорност съгласно член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Трудов договор, който не е сключен в писмена форма, се счита за сключен, ако работникът или служителят е започнал работа със знанието или от името на работодателя или негов упълномощен представител. Когато работникът или служителят действително бъде допуснат до работа, работодателят е длъжен да сключи с него трудов договор в писмена форма не по-късно от три работни дни от датата, на която служителят е бил действително приет на работа, и ако отношенията, свързани с използването на лични трудовото правоотношение е възникнало въз основа на гражданскоправен договор, но впоследствие е признато за трудово правоотношение - не по-късно от три работни дни от датата на признаване на тези правоотношения като трудови правоотношения, освен ако съдът не постанови друго по чл.67 от Кодекса на труда. на Руската федерация.

да,Кодексът на труда на Руската федерация не предвижда възможност TD да бъде загубен, както първото, така и второто копие, т.к. не може и не трябва. Ако вземем предвид и че е загубен документът, който съдържа Лична информация, то работодателят носи отговорност за това.

Така че, както направихте, това е опция, т.к. резултатът е изпълнение на трудов договор, но резултатът е привличане на работодателя към административна отговорност, т.к. датите ще бъдат тези, които описахте.

И разбира се,ако зададете текущата дата, тогава номерът на TD няма да бъде същият като този, зададен през 2012 г., т.к. номерацията на документите се извършва за всяка календарна година с нова номерация, например 1, 2, 3.

И така, това, което адвокатът ви каза правилно, ако избегнете привличането на работодателя за нарушаване на Кодекса на труда на Руската федерация, тогава е по-добре да не рекламирате тази ситуация, т.к. това е просто възстановяване на TD и следователно датата е 2012 г., датата на приемане е 2012 г., всички условия, както бяха предписани през 2012 г., тези условия са лесни за възстановяване според образците на TD за едноименната позиция , или от програмата 1C.

И какво направи, да би било възможно - датата на текущото сключване на ТД, датата на приемане 2012 г., регистрационния номер, т.к. датата на сключване на ТД е текущата 2020 г., тогава тя трябва да бъде регистрирана в Регистрационен вестник 2020 г., като условията не са 2020 г., а тези, които са били през 2012 г. (заплата, график на работа и почивка и др.).

Но ако сте го направили, това не би означавало, че TD е загубен, но би означавало, че TD не е изпълнен писмено, нарушение на член 67 от Кодекса на труда на Руската федерация.

И ако го направите точнокато теб, но с моите корекции за дати, условия и регистрационен номер, тогава първо щях да съставя Акт за загуба на трудов договор, за да облекча някак си положението на проверяващите органи.

Мислехте в правилната посока, почти.

Но задачата на служителя по персонала е да бъде и буфер, който е между работодател-служител, органите работодател-инспекция.

Така че направете както ви е казал адвокатът - съставете ТД от 2012 г., все едно не е изчезнал никъде.

Виктория Кочеткова, експерт

Така себе си - онлайн правна помощ © 2020.
© Фонд Така себе си.
за писма: [защитен с имейл]

Фонд "Така-та-та" е член
Глобална мрежа за разследваща журналистика

Отговорност на работодателя за загуба на трудова книжка на служителя

Загубата на трудова книжка от работодател може да доведе до много неприятни последици, така че работодателят трябва да знае как да действа разумно в тази неприятна ситуация.

Няма специални инструкции и процедури за възстановяване на този документ в Кодекса на труда или друг регулаторен акт, има само важни инструкции и статии, които определено трябва да следвате, когато възстановявате трудова книжка.

Какви закони уреждат съхранението на труда?

Трудовата книжка е официален документ, който включва всички записи на работа на различни места на гражданин на Руската федерация. Трудовата книжка е в състояние да разкаже на работодателя доста за собственика си: важна информация за опита и квалификацията на служителя, продължителността на работата му. Записът на уволнението може да разкаже за благоприличието и отговорността на служителя.

Основен нормативни документикоито установяват реда за поддържане, съхраняване и възстановяване на трудовите книжки са:

1. Кодекс на труда (чл. 66 "Трудова книжка"). В него е посочено, че работодателят е длъжен да придобие трудова книжка за всеки, който е работил при него повече от 5 дни, като трябва да въведе цялата информация за приемането, преместването или уволнението на своя служител. Но в Кодекса няма пълна информация за това как да възстановите или какво да направите, ако документ е загубен.
2. ПМС № 225 от 16 април 2003 г. (последна редакция на 25 март 2013 г.) „За трудовите книжки” с „Правила за водене и съхраняване на трудови книжки...”.
3. Постановление на Министерството на труда на Русия № 69 от 10 октомври 2003 г. (последна редакция на 31 октомври 2016 г.) „За одобряване на Инструкцията за попълване на трудови книжки“. Той съдържа важни инструкции как правилно да въведете цялата информация в дубликат.

Изгубена ли е книгата?

Има ситуации, когато служител от отдела за персонал търси трудова книжка дълго време и се тревожи за това, но след известно време се намира.

Това не винаги е по вина на служителя по персонал или друг служител на компанията. Книгата е доста способна да бъде в дома на служителя и на служителя по персонала може да не му хрумне да провери личното досие на служителя, където има разписка, че временно го е отнел, например, за да изготви пенсия .

• Трябва да съберете възможно най-много информация за книгата. В книгата за счетоводство и движение на трудовите книжки можете да видите датата и нейния номер при постъпване, да разгледате книгите на други служители, които са получили работа този ден.
• Препоръчва се също да разгледате личното досие на служителя, може би има неговата разписка, в която се посочва, че той временно е взел документа или не го е имал под ръка по време на наемането (ако е изгубено или първото устройство, служителят по персонала може просто забравете да съставите документа) и др. d.
• Необходимо е да се установи дали служителят не е променил фамилното си име преди да влезе във фирмата или вече докато е работил в нея и да провери дали трудовата книжка е в сейфа под старото фамилно име.

Изработване на дубликат

Ако след няколко дни книгата все още не бъде намерена, по-добре е незабавно да продължите с дизайна на нейния дубликат.

Внимание! Съгласно чл. 31 от глава 3 от Указа „За трудовите книжки“ работодателят е длъжен да го издаде в 15-дневен срок от датата на получаване.

Възможни са няколко сценария:

1. Ситуация, ако служителят не е работил никъде преди или е работил неофициално, е най-простият. Служителят по персонала изготвя дубликат въз основа на данните от заповедта за работа и други документи на неговата организация. Можете да прочетете как правилно да направите всички вписвания в чл. 7 „Особености за попълване на дубликат на трудова книжка“ от Наредбата на Министерството на труда. Не забравяйте да предоставите подкрепящи сертификати на служителя, те ще му бъдат много полезни при кандидатстване за пенсия.
2. Ако служителят е работил преди това в различни компании- по-сложна ситуация. Тук е важно да не губите приятелски отношения с колега, тъй като за издаване на дубликат ще се изисква информация от всички предишни места на неговата работа. Много компании могат да откажат да изпратят такива сертификати по пощата, настоявайки служителят да дойде лично при тях или организацията да отправи официално искане до тяхната компания (издаване на дубликат може да отнеме много време).
3. Най-лошият вариант ако старото предприятие вече не съществува. Но ситуацията не е толкова трагична, въпреки че възстановяването на раждането ще отнеме много повече време, отколкото в предишните два случая. Когато едно дружество се реорганизира или слива с друго, всички документи трябва да се съхраняват в новото дружество. Всяка организация в процес на нейната ликвидация е длъжна да предаде всички кадрови и счетоводни документи за съхранение в държавния архив. Можете да направите заявка до държавния архив на мястото на предишното съществуване на компанията. Ако няма отговор или документите не са запазени, можете да се свържете Пенсионен фондсъс същото искане. Вярно е, че тази опция е подходяща само ако служителят е работил в това предприятие сравнително наскоро, тъй като регистрацията на осигурените в системата за задължително пенсионно осигуряване беше въведена не толкова отдавна.

Отговорност на работодателя за загуба на работа

Глава VIII от ПМС № 225 „За трудовите книжки” гласи, че законовото задължение за водене на трудовата книжка през периода на работа е изцяло на работодателя. За неспазване на тази наредба той носи юридическа отговорност.

За да възстанови справедливостта, служителят може да прибегне до помощта на Инспекцията по труда или да отиде в съда:

1. Ако работодателят по различни причини забави издаването на трудова книжка (по закон той е длъжен да я даде в деня на уволнението) и жертвата не може да работи в нова организация, тогава в съответствие с чл. 234 от Кодекса на труда на Руската федерация, бившият работодател трябва да финансира всички пропуснати работни часове поради тази ситуация.
2. Ако служителят е бил принуден да възстанови изгубената книга самостоятелно по вина на работодателя, тогава той има основание да иска пълно обезщетение за всички парични разходи (пътуване до друг град, разходи за закупуване на формуляри, фотокопие на документи , консултация с адвокат или адвокат, събиране на удостоверения и др.) .
3. В случай, че на служителя е причинена и морална вреда, то съгласно чл. 237 от Кодекса на труда на Руската федерация, той има възможност да получи парично обезщетение, ако може да потвърди факта на тези епизоди.

Законът предвижда доста ефективни мерки за отговорност - административни:

Важно!Нарушаване на правилата за съхранение на трудовите книжки по чл. 13.20. „Нарушение на правилата за съхранение на архивни документи“ води до глоба в размер от 300 до 500 рубли.

Разбира се, работодателят или упълномощеното от него лице е малко вероятно да отиде в затвора за загуба на трудова книжка, но в случай на груби и груби нарушения той може да бъде подведен под наказателна отговорност:

• ако работодателят умишлено е разкъсал, изхвърлил или развалил трудовата книжка (Наказателен кодекс на Руската федерация, чл. 325 „Кражба или повреда на документи...“);
• работодателят не се е опитал да предотврати ситуация, която е довела до масова загуба на документи или е създала неподходящи условия за тяхната безопасност (член 293 „Небрежност“ от Наказателния кодекс на Руската федерация);
• работодателят е заявил грубо, че не е мислил да даде на служителя своя документ (чл. 140 „Отказ за предоставяне на информация на гражданин“).

Много често в компаниите не всички служители имат писмени трудови договори, въпреки факта, че това изискване е залегнало в член 67 от Кодекса на труда на Руската федерация. Те може да не съществуват или да са остарели - без да се правят необходимата информацияили промени в работния процес на служителя. Случва се служител да е загубил копието си от трудовия договор и да иска дубликат.

Нито процедурата за издаване на дубликат, нито възстановяването на трудов договор са уредени със закон. Работодателят обаче издава необходимите документи. Как да го направя правилно?

Ако говорим за възстановяване на трудов договор, който не съществува, тогава се препоръчва трудовият договор да бъде съставен на текущата дата, като в него се посочва цялата хронология от датата на започване на трудовото правоотношение: когато служителят е бил нает, за каква длъжност, в коя организация, с каква заплата и т.н. При промяна на името на организацията се посочва от коя дата е сменена. Ако е имало трансфери, промени в плащането и други условия, желателно е това да се посочи и в трудовия договор. Разбира се, ако работодателят не разполага с никакви данни и няма откъде да ги вземе, тогава те не са посочени. Също така в договора е необходимо да се посочи длъжността, която служителят сега заема, и всички задължителни условия, установени в момента от действащото трудово законодателство.

Друг вариант е да се сключи трудов договор на текущата дата, като в него се посочва датата на наемане на служителя (действителната дата на постъпване) и се предписват текущите условия сега - в съответствие със заеманата от служителя позиция и изискванията на действащите законодателство. Без да включва цялата хронология от датата на приемане.

Ако веднъж е бил съставен трудов договор със служител преди влизането в сила на Кодекса на труда на Руската федерация (например през 2000 г.), който впоследствие е бил загубен от служителя и няма самия договор, а има само писмени споразумения към него, можете да съставите дубликат.

За разлика от дубликат на трудова книжка, процедурата за издаване на която е предвидена в закона, процедурата за издаване на дубликат на трудов договор не е регламентирана със закон, поради което няма ясни инструкции. На практика възстановяването на трудов договор се възстановява по различни начини.

Дубликат на документ е негово копие. Правенето на промени в копие е неприемливо, следователно при издаване на дубликат на трудов договор е важно да го заверите правилно. Ако служителят поиска да му предостави дубликат на трудовия договор, тогава е необходимо да посочи върху него надписа: „Дупликатор на трудов договор № __ от 00.00.0000 г., след което посочете действителната дата на издаване на дубликата“

При издаване на дубликат допълнителните споразумения и приложения към трудовия договор, ако има такива, не трябва да се коригират или унищожават, а да се съхраняват 75 години, тъй като са с оригинални подписи на служителя и работодателя.

Ако името на организацията се промени през периода на трудовото правоотношение в дубликата на трудовия договор, ще бъде правилно да се посочи предишното име на работодателя - без да се правят промени в документа, със заверка на дубликата с печат на новата организация с пряка индикация върху дубликата кога и каква реорганизация юридическо лицеБеше и въз основа на какви документи.

С цел защита на интересите на работодателя, ако няма договори, се препоръчва първо да се фиксира липсата им с акт, в който да се посочи кой от служителите няма трудов договор.

Ако служителят е изгубил копието си от трудовия договор и доп. споразумения, той има само сканирани версии, какво да правя? Защо на служителя е необходим оригинален трудов договор? С какви документи (освен трудовия договор) може да потвърди трудовия си стаж във фирмата?

Отговор

Трудов договор се сключва при наемане на работа и се издава в два екземпляра: единият остава във фирмата, другият се прехвърля на служителя (член 67 от Кодекса на труда на Руската федерация). Загубата на документ е неприятна ситуация. Това може да се случи, когато офисът се премести, пожар, служителят може да загуби договора по своя вина. Как да възстановим трудов договор в случай на загуба?

В зависимост от ситуацията

В законодателството няма конкретни разпоредби, следвайки които е възможно да се извърши процедурата за възстановяване на документ. Компанията трябва да предвиди формирането на местни актове и в случай на загуба да се ръководи от тях.

Ако договорът бъде загубен от една от страните, от останалия оригинал се прави копие, върху което се подписва „дубликат“.

Ако документът бъде загубен от организацията, тя може да направи дубликат на трудовия договор въз основа на формата, която служителят има. Ако служител е загубил документ, компанията му издава дубликат, съставен в съответствие с оригинала. В тази версия на документа обаче подписите не могат да бъдат дублирани - те се поставят отново от двете страни. Издаденият договор трябва да бъде отбелязан „дубликат“. Има силата на оригинала. Можете да видите примерен документ.

В случай на загуба на договора от двете страни (а това се случва изключително рядко), се съставя нов документ. Заповедта за наемане на служител на длъжност е основният документ, въз основа на който се възстановява трудовият договор (като се вземат предвид всички бележки в картата на служителя и неговата трудова книжка). Във формуляра се прави бележка, че е съставен за замяна на изгубения.

Възстановяването на трудов договор е неприятна ситуация, но разрешима. Дубликатът е документ с еднаква сила и може да се съхранява в базата данни на компанията и в ръцете на служител. Друга ситуация възниква, ако договорът е прекратен неправомерно. В този случай въпросът за неговото възстановяване и незаконно уволнение се решава в съда.

ВЪПРОС НА ПРОБЛЕМА:

Служителят и работодателят са загубили и двата екземпляра от сключения през 2005 г. в писмен вид трудов договор. Има само допълнителни споразумения към трудовия договор.

ВЪПРОСЪТ СЕ:

Как може да се възстанови изгубен трудов договор и трябва ли да се направи?

ОТГОВОР: (материалът е изготвен от ACG "Panacea PROF" от експерт L.V. Popov)

Страните (работодател и служител) трябва да предприемат всички възможни мерки за възстановяване на изгубените копия на трудовия договор.
Процедурата за възстановяване на изгубен от двете страни трудов договор действащото законодателствоне е уредено. Ако страните загубят оригиналите на трудовия договор, работодателят има право да издаде негов дубликат.

Обосновка: Трудовият договор е споразумение между работодател и служител, съгласно което работодателят се задължава да осигури на работника или служителя работа съгласно предвидената трудова функция, да осигури условия на труд, предвидени от трудовото законодателство и други нормативни правни актове, съдържащи труд. законови норми, колективен трудов договор, споразумения, местни нормативни актове и това споразумение, да изплаща своевременно и в пълен размер трудовото възнаграждение на работника или служителя, а служителят да изпълнява лично трудовата функция, определена с това споразумение, да спазва вътрешния трудов договор разпоредби, приложими за този работодател (член 56 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Основните изисквания за формата на трудов договор са определени в част 1 на чл. 67 от Кодекса на труда на Руската федерация: това е сключването на трудов договор в писмен вид в размер на най-малко два екземпляра на документ, подписан от двете страни по трудовото правоотношение.
Задължението за сключване на трудов договор е предвидено в чл. Изкуство. 16, 56, 57, 67 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Както следва от въпроса, и двата екземпляра от трудовия договор са загубени, налични са само допълнителни споразумения към него. В тази връзка считаме: страните (работодател и служител) трябва да предприемат всички възможни мерки за възстановяване на изгубените копия на трудовия договор.
Процедурата за възстановяване на изгубен от двете страни трудов договор не е регламентирана от действащото законодателство.
Ако оригиналният оригинален екземпляр на трудовия договор липсва (изгубен), тогава той се заменя с дубликат. Тоест второто копие на документа, което има същата юридическа сила като оригинала (параграф 28 от раздел 2.1 „Стандартизирани термини с дефиниции. Общи понятия" Държавен стандарт Руска федерация GOST R 51141-98 "Офис работа и архивиране. Термини и определения", одобрен с Указ на Държавния стандарт на Русия от 27 февруари 1998 г. N 28).

Няма нормативно установен ред за издаване на дубликати на трудов договор, за разлика например от установения ред за издаване на дубликат на изгубена трудова книжка (клаузи 31, 33, 34 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри на трудова книжка и предоставяне на работодателите с тях, одобрени с постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225).
По правило дубликат се произвежда и издава от организацията, която е издала оригинала, или от неговия наследник. В същото време дубликатът на документа трябва да отговаря на всички изисквания за изпълнение на трудов договор и да е идентичен с изгубените копия на трудовия договор.

Загубен от двете страни трудов договор може да бъде възстановен въз основа на трудова заповед, като се вземат предвид съществуващите допълнителни споразумения към нея, вписванията в трудовата книжка, в личната карта на служителя и други документи също се вземат предвид.
Така, ако страните загубят оригиналите на трудовия договор, работодателят има право да издаде негов дубликат.

Тази и други консултации по актуални въпросище намерите в информационна банкаСистема "Въпроси-Отговори" "КонсултантПлюс".